Gestão Documental na Arquivologia

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1A informação é um elemento indispensável à sociedade, principalmente, quando 
relacionada a qualquer atividade ao processo de tomada de decisão, sendo um 
recurso estratégico para toda sociedade, e se essa informação não está disponível e 
organizada, não atinge o objetivo de proporcionar a tomada de decisão. Na 
arquivologia, nós utilizamos a gestão documental para disponibilizar a informação. 
Sobre a gestão documental, analise as afirmativas a seguir: I- A gestão é vista como 
conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas 
instituições no decorrer das suas atividades. II- A gestão é vista como conjuntos de 
procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e 
desarquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições no 
decorrer das suas atividades. III- A gestão é vista como conjuntos de 
procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento de documentos produzidos e permutados pelas instituições no 
decorrer das suas atividades. Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
As afirmativas I e II estão corretas. 
B 
Somente a afirmativa III está correta. 
C 
Somente a afirmativa I está correta. 
D 
As afirmativas I, II e III estão corretas. 
2A gestão documental se equipara a três outros marcos históricos. Sobre esses 
marcos históricos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) 
A fundação da École des Chartes na França, que fortaleceu o vínculo da 
arquivologia como ciência auxiliar da história. ( ) Surgimento do Princípio da 
Proveniência, em 1841. ( ) A criação do Arquivo Nacional da França. Assinale a 
alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - V. 
B 
F - F - V. 
C 
V - V - V. 
D 
V - F - F. 
3A arquivologia possui alguns princípios que vão auxiliar o trabalho do arquivista. 
Sobre os princípios arquivísticos, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito da 
ordem original. 
B 
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos 
fundos. 
C 
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos 
fundos abertos. 
D 
O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos 
fundos fechados. 
4Ao fim da Segunda Guerra Mundial, o mundo foi dividido em dois sistemas: 
capitalismo e socialismo. Diante disso, a gestão da informação adquiriu interesse 
primordial para os governos, principalmente, da União Soviética e dos Estados 
Unidos da América. Sobre a Gestão documental, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas: ( ) Surgimento da gestão de documentos foi em 
função do aumento do fluxo informacional após a Segunda Guerra Mundial. ( ) 
Surgimento da gestão de documentos foi em função do aumento do fluxo 
informacional após a Primeira Guerra Mundial. ( ) O surgimento da gestão 
documental foi como um marco histórico para a arquivologia. Assinale a 
alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - V. 
B 
F - F - V. 
C 
V - F- V. 
D 
V - F - F. 
5A gestão documental, surgida a partir da Teoria das Três Idades, encontrava-se 
consolidada ao final do século XX, apesar das aplicações e práticas diferenciadas, 
vivenciadas na América do Norte, na Europa e, também, na América Latina. Sobre 
teoria das três idades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas: ( ) A Teoria das três Idades revolucionou a arquivística e alavancou a gestão 
documental, visto que os documentos deveriam passar por três etapas distintas e 
complementares. ( ) O marco para a enunciação de um ciclo vital dos documentos 
foi a apresentação do artigo What Records Shall We Preserve?, por Philip C. 
Brooks, em 1940. ( ) A Teoria das três idades relacionada com a ideia e a realidade 
de que o documento não é algo morto ou inativo, mas que tem uma vida própria. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - V. 
B 
V - F - F. 
C 
F - F - V. 
D 
V - V - V. 
6Os princípios são os pontos de partidas dos quais derivam os conceitos e teorias. 
A Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e 
técnicas a serem analisados e observados nas funções arquivísticas. Sobre 
princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Princípio 
da proveniência. II- Princípio de respeito à ordem original. III- Princípio da 
organicidade. ( ) Está conexo com as relações estruturais e funcionais que 
coordenam a formação dos arquivos. ( ) Elaborado na França, em 1841. ( ) As 
relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
II - III - I. 
B 
II - I - III. 
C 
I - II - III. 
D 
I - III - II. 
7Na arquivologia é comum os arquivistas se referirem ao conjunto de documentos 
de uma instituição, pessoa ou família como Fundo. Sobre os Fundos, assinale a 
alternativa CORRETA: 
A 
O fundo aberto não recebe acréscimos de documento. 
B 
O fundo fechado é referente a instituições particulares. 
C 
Existem três tipos de fundos na arquivologia: Fundo aberto; Fundo Intermediário e 
Fundo fechado. 
D 
Fundo é definido como o conjunto de documentos de uma mesma Proveniência, 
também equivale ao arquivo. 
8Os arquivos são lugares em que custodiamos a documentação produzida durante 
as nossas atividades, esses documentos comprovam a atividade que os produziu. 
Sobre o Arquivo, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Conceito. II- 
Finalidade. III- Função. ( ) Constituir-se de base para o conhecimento da história. ( 
) Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração, pessoa 
física ou jurídica no decorrer das suas atividades. ( ) Tonar disponível a informação 
contida no acervo sob sua guarda. Assinale a alternativa que apresenta a sequência 
CORRETA: 
A 
II - III - I. 
B 
I - III - II. 
C 
II - I - III. 
D 
I - II - III. 
9Os arquivos são formados por documentos oriundos da atividade de uma 
organização pessoal e administração durante a sua existência. Sobre os arquivos, 
assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Os arquivos constituem a memória e a história, apresentando-nos os 
apontamentos das memórias social, econômica e individual. 
B 
A finalidade do arquivo é servir a administração e constituir-se de base do 
conhecimento da arqueologia. 
C 
Os princípios arquivísticos norteiam o desenvolver das atividades arquivísticas no 
tratamento da massa documental. 
D 
Os princípios arquivísticos norteiam o desenvolver das atividades arquivísticas na 
produção documental. 
10Para que os documentos arquivísticos sejam classificados, arquivados, 
preservados e recuperados, é indispensável a implantação da gestão documental 
nas unidades de informação. Sobre a Gestão documental, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A gestão de documentos está 
relacionada à gestão da informação, levando em consideração que as funções de 
identificar e gerenciar a informação são atividades desenvolvidas pelos arquivos. ( 
) A gestão dos documentos tem seu surgimento relacionado à Primeira a Guerra 
Mundial. ( ) A gestão documental é um dos componentes da gestão da informação, 
isso porque expande a capacidade da gestão administrativa. Assinale a alternativa 
que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F- V. 
B 
F - F - V. 
C 
V - F - F. 
D 
F - V - V.