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Mapeamento de Processos Organizacionais Modelos de Gestão Organizacional Aluno: Caio César Magalhães Alves Junho 2023 Rio de Janeiro - RJ Padaria e Confeitaria Beira Mar Tudo começou a mais de 70 anos, quando dois espanhóis venderam seu bar, que funcionava no local onde hoje existe a Beira Mar. O novo dono vinha de Portugal, e com seu espírito empreendedor, transformou o bar, pequeno e bastante simples, em uma padaria ainda modesta, mas com muito sabor. Em 1975, com a chegada de seu genro, que vinha a se tornar o seu novo sócio, grandes mudanças foram instaladas. A padaria de bairro transformou-se em uma padaria e confeitaria à frente do seu tempo, além de uma lanchonete que até hoje é lembrada pelos clientes da casa. E através desta longa trajetória que vem sendo percorrida desde 1942, hoje trata-se de uma confeitaria com padrão internacional, além de um delicioso restaurante, do Empório – uma charmosa loja de decoração e presentes, e da mais nova atração da Beira Mar: O Bistrô – um espaço especialmente dedicado para eventos e reuniões. E o mais importante é que continua uma marca familiar, com os mesmos valores que desde o início fizeram uma empresa séria e responsável. ‹#› TRABALHO EM EQUIPE VALORIZAÇÃO E APOIO AOS COLABORADORES RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL CONQUISTAR A AMIZADE DOS CLIENTES BOM RELACIONAMENTO COM OS FORNECEDORES ‹#› VALORES 4 ORGANOGRAMA GERAL DA EMPRESA ORGANOGRAMA FUNCIONAL 5 Quando recebemos a comunicação da presença dos entregadores, pedimos uma via da nota fiscal para conferimos com que havíamos pedido, ordem de compra. Observando a quantidade de itens, preço, marca e vencimento, caso o pagamento tenha sido feito via boleto. Após conferência, estando de acordo com o pedido de compra, autorizamos o descarregamento dos itens. Caso não esteja de acordo, entramos em contato com o vendedor para tratarmos a divergência. Se entramos em acordo,recebemos os itens, do contrário fazemos a devolução total. Seguindo o fluxo de recebimento, após a descarga total dos itens, fazemos a conferência física dos itens pela nota fiscal. Tudo estando certo, pagamos ou assinamos o aceite do boleto. Havendo discrepância, entramos em contato com o vendedor. Havendo acordo, ficamos com os itens, se não devolvemos todos os itens e fazemos a recusa na nota fiscal. ‹#› PROCESSO DE RECEBIMENTO DE INSUMOS E MATÉRIAS-PRIMA “ ‹#› INDICADOR DE DESEMPENHO RECEBIMENTO DE PRODUTOS ‹#› Para avaliarmos nosso distribuidores, temos três critérios de avaliação: - Prazo de entrega: Dentro do prazo acordado , peso de nota 3; - Tempo de descarga: Tempo aplicado para esta ação, peso de nota 2; - Pedido correto: Entrega total dos itens pedidos, com peso de nota 5. Avaliando de 0 a 10 cada item, dando peso para a nota, pois temos itens mais importantes que os outros. Ponderando as notas e assim medindo a confiabilidade de nossos parceiros. INDICADOR DE DESEMPENHO PARA RECEBIMENTO DE PRODUTOS ‹#› PRECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS A regra de precificação é praticamente a mesma para todos os produtos, exceto para aqueles que são produzidos na padaria, como pães, por exemplo. Como já conversamos com nosso contador, ficou estabelecido que o mínimo para cobrir nossos custos, operação e impostos é incidir sobre o produto, 40% do valor do item comprado. O processo inicia-se quando verificamos a NF-e, se o valor estar sem alterações, manteremos o valor de venda. Caso haja um aumento ou desconto, verificamos o percentual de aumento ou desconto e aplicamos no valor do produto. Depois verificamos se fica dentro dos 40%, ou seja, o valor final de venda está dentro do percentual mínimo. Caso também haja diferença, será feito o ajuste. ‹#› ‹#› image1.png image3.jpg image4.png image8.png image6.png image5.png