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O PADRINHO O PADRINHO Prefácio: Olá meu caro, neste livro vou te ensinar as principais características e habilidades para você atingir a alta performance. Existe um mundo extremamente complexo para se atingir a alta performance, porém busquei estruturar para você através de capítulos e passos para você obter essa habilidade. Desta forma, espero que você leia os capítulos abaixo com bastante assiduidade para que você consiga fixar o conteúdo. Boa leitura, O Padrinho 2 O PADRINHO Índice: I. Construção de Hábitos II. Gestão do Tempo II. Os segredos da alta performance IV. Conclusão 3 04 14 28 40 O PADRINHO Capítulo I CONSTRUÇÃO DE HÁBITOS O PADRINHO Um estudo da Universidade de Duke (EUA) estima que mais de 40% das nossas ações diárias são hábitos, não decisões intencionais. Os hábitos são criados pelo cérebro para que ele mesmo não “gaste tanta energia”, por meio de um ciclo de três estágios: a deixa (estímulo), a rotina e a recompensa. Se você entender melhor como funciona o poder do hábito, poderá ver como ele é capaz de aumentar a produtividade nas empresas. 5 O PADRINHO O Poder do Hábito Charles Duhigg, um repórter do New York Times, escreveu que ficou muito famoso sobre este tema: O poder do Hábito, por que fazemos o que fazemos na vida e nos negócios. Segundo o livro, existem os hábitos mestres, capazes de influenciar uma série de reações em sua vida. Um dos melhores exemplos deste tipo de hábito é o exercício físico: quando começamos a nos exercitar regularmente, acabamos mudando outros comportamentos que não estão relacionados à atividade física. Como por exemplo, passamos a comer melhor e a levantar da cama mais cedo. 6 O PADRINHO Assim, os hábitos mestres são pequenas ações capazes de transformar outros hábitos que ditam como as pessoas e as empresas se situam. Como identificar seu hábitos mestres no trabalho? Um hábito é um loop formado por 3 estágios: deixa, Rotinae recompensa. - DEIXA: Estímulo que faz com que o cérebro entre no modo automático. 7 O PADRINHO - ROTINA: A ação que deve ser realizada para atender à esse estimulo (DEIXA). Ela pode ser física, mental ou emocional. Como modificar ou criar hábitos? O segredo para a mudança de hábitos é alterar apenas 1/3 do loop, ou seja, manter a deixa e a recompensa e alterar apenas a rotina, assim você terá algo familiar no início e no fim do loop. 1. Mantenha a velha deixa; 2. Crie uma nova rotina; 3. Mantenha a velha recompensa; 8 O PADRINHO O melhor que você tem a fazer para iniciar esse processo é mapear os seus hábitos e pode fazer isso de diversas formas: - Através de fichas de anotações; - Aplicativos de anotações no celular; - Folha de papel colada na geladeira; - Post-its; RECOMPENSA: Próprio nome já diz, é o prêmio por executar a rotina e o fator analisado pelo cérebro para saber se o loop deve ser memorizado. 9 O PADRINHO Para que esse ciclo se mantenha ativo é preciso que seja alimentado, é aí que entra o anseio. Tudo o que fazemos gera um resultado, e é esse anseio pelo resultado que vai alimentar o loop. Como modificar ou criar hábitos? O meio que você vai utilizar para documentar os seus hábitos não é tão importante nesse processo. O importante mesmo é você identificar os hábitos e a estrutura do loop (deixa, rotina, recompensa). 10 O PADRINHO Veja a seguir um exemplo de documentação de hábito: DEIXA: ver foto de comida nas redes sociais ROTINA: comer alguma coisa RECOMPENSA: saciar a vontade de comer ANSEIO: vontade de comer Conclusão Para modificar um hábito, é interessante encontrar uma rotina alternativa, pois um 11 O PADRINHO hábito não pode ser erradicado, apenas substituído. Suas chances aumentam quando você se compromete a mudar como parte de um grupo. A crença na possibilidade da mudança é essencial, e cresce a partir de uma experiência comunitária, mesmo que esta comunidade possua apenas duas pessoas. 12 O PADRINHO Exercício: Abra a pasta deste capítulo e pratique o exercício proposto para ter maior aderência do conteúdo passado! . 13 O PADRINHO Capítulo II TEMPO & PRODUTIVIDADE O PADRINHO O que é gestão do tempo? Atualmente, existem muitos ladrões da nossa atenção: - redes sociais, smartphones, Whatsapp, e- mails e ainda existem as muitas interrupções no trabalho, como os telefonemas e até colegas pedindo ajuda. Isso faz com que exista uma grande perda de tempo ao passar dos dias. E de vez em quando nos perguntamos o por que não conseguimos cumprir com as nossas tarefas, se ficamos o dia inteiro trabalhando. 15 O PADRINHO Isso pode gerar frustração, cansaço e até serviço indo para casa com você no final do dia. E isso apenas reforça a ideia de que você não tem uma gestão do tempo no trabalho. A gestão do tempo e a produtividade devem andar juntas, porque ser produtivo não tem nada a ver com o número de horas trabalhadas, mas justamente nos resultados gerados nestas horas. Ou seja, se você focar e ter disciplina por 5 horas, provavelmente será mais produtivo do que trabalhar as 8 horas normais. Isso é resultado de uma boa gestão do tempo no trabalho, mas nem sempre conseguimos tê-la. 16 O PADRINHO Entretanto, os resultados negativos exigem que as prioridades sejam revistas para que o colaborador volte a ser produtivo. Os desperdícios de tempo podem ser divididos em duas origens: autogerados e gerados pelo ambiente. Os desperdícios autogerados são mais fáceis de serem eliminados e basta um pouco de atenção para notá-los: - Desorganização; - Procrastinação; - Incapacidade de dizer não; - Ladrões de tempo; 17 O PADRINHO Por outro lado, há aqueles desperdícios gerados pelo ambiente. Eles são mais difíceis de serem eliminados, mas não impossíveis. Reuniões desnecessárias, conversas paralelas e relatórios sem utilização prática são alguns exemplos. Como melhorar a gestão de tempo e produtividade? Após identificar tudo aquilo que desperdiça seu tempo é hora de colocar a mão na massa. Há algumas práticas que podem ser executadas para melhorar sua produtividade. 18 O PADRINHO Um fato muito importante e que muitas pessoas não prestam atenção é que há horários ao longo do dia em que você produz mais. Alguns especialistas chamam isso de horário nobre. É aquele período em que você sente que desempenha melhor suas atividades. Além disso, é preciso traçar planos das atividades a serem realizadas. Esta também é uma dica que varia para cada pessoa. Existem planos anuais, mensais, semanais e até mesmo diários. É preciso descobrir qual funciona melhor para você. Os planos servem tanto para definição de prioridades 19 O PADRINHO quanto um meio de consulta e referência. Além de servir como um ótimo organizador de tempo. Para um bom gerenciamento de tempo, existe um método chamado: “Sistema ABC de Prioridades” Esse sistema é simples de ser aplicado, bastando marcar uma letra para cada atividade de seu planejamento, sendo: A: aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois é de importância crítica; B: aquela tarefa que é importante, mas que não precisa ser realizada imediatamente; 20 O PADRINHO C: aquela tarefa que deve ser feita, mas não existe urgência. Se você é líder de alguma equipe, ajude seus colaboradores a priorizar suas tarefas. Possuir metas claras auxilia a não perder o foco e a visualizar o objetivo final de determinada atividade. Como fazer a gestão do tempo? Já para o dia a dia, vamos dar aqui algumas dicas de como fazer a gestão de tempo no trabalho ou mesmo na sua via cotidiana para obter os resultados desejados, e ainda haja tempo para você descansar, fazer uma academia ou ainda, se precisar, partir para outras tarefas. 21 O PADRINHO Assim sendo, aqui vão algumas sugestões de como administrar o tempo: 1 -Diminua as distrações Para ter uma melhor organização pessoal e gestão do tempo, diminua o tempoperdido com as distrações como Whats app, redes sociais e até a leitura indiscriminada dos e- mails durante o dia inteiro. 2 - Planejamento e Revisão semanal: Para começar a semana de forma planejada, com melhor gestão de tempo e produtividade, tenha um momento semanal para fazer um planejamento de suas atividades da semana, analisar suas pendências, seus projetos pessoais e até profissionais engavetados. 22 O PADRINHO 3 -Faça uma agenda: Tenha uma agenda. É preciso ter uma agenda na qual você consiga enxergar os compromissos do dia, da semana e até os mensais. 4 -Tire as pendências da cabeça: Anote as pendências, para não ficar perdendo tempo pensando nelas - o que atrapalha muito a sua produtividade - e escolha um momento para resolvê-las. Essas “pendências” ficam ocupando um espaço importante do cérebro, cansa a cabeça e consome uma energia danada. 5 -Faça agora e não deixe para amanhã: Quando surgir uma tarefa que vai levar um tempo curto – como passar um e-mail 23 O PADRINHO urgente--, faça naquela hora e já resolva a questão. Isso se chama “não procrastinar”. Se for tomar um tempo longo, planeje. Veja quanto tempo será necessário e planeje dias ou blocos de tempo para resolver a questão. Assim você consegue a otimização do tempo! 6 -Tenha foco: Não faça várias coisas ao mesmo tempo, comece e complete tarefa a tarefa. Um estudo do Instituto de Psiquiatria da Universidade de Londres comprovou que o estado multitarefa pode reduzir até 40% da produtividade. 24 O PADRINHO 7 -Saiba priorizar: Analise suas tarefas do dia e siga o seu planejamento. Além disso, considere as prioridades: saiba diferenciar o que é urgente e importante, importante e não urgente, e veja se não está classificando algo como “urgente e não importante” e sair correndo ou colocando foco em algo que não deveria. 8 - Seja gestor do próprio tempo: Cuidados com os pedidos de atenção de “1 minutinho” de outras pessoas! Esses pedidos são verdadeiras ciladas para a gestão do tempo e organização do trabalho. 25 O PADRINHO Exercício: Abra a pasta deste capítulo e pratique o exercício proposto para ter maior aderência do conteúdo passado! 26 O PADRINHO Capítulo III Os segredos da alta performance O PADRINHO Agora que você entendeu como formar hábitos e gerir o seu tempo com maior eficiência, vou te ensinar 10 passos para você ter mais performance. Isso vale tanto para sua vida profissional quanto pessoal. Se você conseguir aplicar os ensinamentos abaixo, te garanto que você terá uma vida muito mais realizada e leve. Vai por mim, entrar em ação vai te deixar feliz! Bom, espero que goste das dicas abaixo. Vamos lá? 28 O PADRINHO 1. Constante aprendizado Para você ter alta performance, você deve estar em constante aprendizado e aprimoramento de suas habilidades. Essa “vontade” de crescer te fará uma pessoa muito mais capacitada a realizar atividades desafiadoras. No trabalho, você pode buscar realizar cursos, assistir palestras e ler livros técnicos para sempre estar afiado em suas habilidades profissionais. Já no esporte, você pode buscar se alimentar melhor e melhorar ou aumentar o nível de intensidade do seu treino. Com isso, a saúde aumenta também. Aprender coisas novas constantemente, além de ter dar novas visões vai te capacitar a poder realizar coisas mais 29 O PADRINHO desafiadoras que antes você não conseguia fazer. 2. Conheça suas referências Quando você esta começando algo e não entende nada daquilo, uma boa forma de você aumentar a sua performance é você identificar quem é a referencia naquilo. Por exemplo, se você quer aprender a tocar violão e você não sabe nada, você pode buscar um professor ou alguém que sabe muito sobre o instrumento. Fazer isso, irá acelerar o seu processo de aprendizado, pois você vai seguir o caminho que o seu mentor seguiu evitando possíveis erros de percurso. 30 O PADRINHO Portanto, a lição aqui é “Tenha um mentor, pois ele já chegou onde você quer chegar” 3. Divulgue suas realizações Parece bobeira, mas divulgar suas realizações é essencial. Não fique pensando que fazer isso vai gerar inveja nas outras pessoas. Isso pode ocorrer, é claro. Mas, o mais importante é que quando você divulga o seu trabalho e suas realizações você se torna referência naquilo. Você mostra que sabe o que esta fazendo e que seus resultados são admiráveis. E quando alguém quiser fazer o mesmo que você fez, certamente eles irão te procurar. 31 O PADRINHO 4. Não procrastine tarefas importantes Com certeza, você já se deparou com pessoas que tinham tarefas importantes a serem feitas e sabiam o que fazer, porém elas sempre deixavam essa tarefa para amanhã ou para outro dia. Depois disso, elas acabavam nem fazendo aquela tarefa. Isso é procrastinar, quando você tem esse tipo de atitude, você deixa as coisas importantes pra depois. É como você tivesse abrindo mão dos seus sonhos para fazer qualquer outra coisa que não gera valor nenhum para você. A dica aqui é: foque nas coisas importantes e quando você propor a fazer algo, faça AGORA. Não adie, pois é isso que vai mudar a sua vida positivamente. 32 O PADRINHO 5. Escute seu mentor Essa dica é atrelada a dica de número dois. De nada adianta você ter o melhor professor do mundo se você não escuta e não obedece o que ele te diz. Quando estamos passando pelo processo de aprendizado, muitas vezes não entendemos o que devemos fazer. Para isso, é de extrema importância escutarmos o nosso professor mesmo quando não acreditamos inteiramente na palavra dele. Isso acontece porque tem algumas coisas que só aprendemos na prática, fazendo-as. E você só vai aprender do jeito correto se você escutar o seu mentor. Escute e faça! 33 O PADRINHO 6. Aprenda a se concentrar A concentração é o portal da alta performance. Não adianta você saber fazer algo, ter todas as ferramentas do mundo para aquela tarefa se você não tem concentração ou não consegue focar naquilo. Você nunca vai sair do lugar. Para você entrar em estado Alpha, você precisa estar 100% focado naquela atividade. Portanto, aprenda a se concentrar e mostrar a sua mente que aquele momento é o momento de trabalhar de realizar aquela atividade da melhor maneira possível. Acredite em mim, se você fizer isso, a qualidade dos seus resultados vão aumentar drasticamente. 34 O PADRINHO 7. Seja Humilde Quando começamos a ter resultados em algo, tendemos a acreditar que somos o melhor naquilo. A dica que te dou aqui é que você deve ser humilde, aprenda a ouvir aqueles que possuem conhecimento naquele assunto. Você só tem a ganhar com isso, pois eles vão te dar informações valiosas de como você pode melhorar os seus resultados e suas entregas. Ou seja, ouvir criticas construtivas e ter humildade de aceita-las e aprender com elas vão acelerar seu processo de alta performance. 8. Seja responsável Se você assumiu um compromisso com alguém de entregar algo a essa pessoa, 35 O PADRINHO seja um produto, um serviço ou qualquer coisa do tipo. Honre sua palavra, seja responsável. Ter este tipo de atitude mostra as outras pessoas que você é alguém em que se possa confiar. É aquela pessoa que se precisar, elas poderão contar com você pois elas percebem que você é responsável. E é aí que você começa a criar a referencia de alta performance, pois todos começam até olhar como uma pessoa que entrega seus produtos e serviços conforme o combinado. 9. Acredite em si mesmo Essa é uma das dicas mais importantes para se ter alta performance. Acreditar em si mesmo! 36 O PADRINHO Me escute, pelos caminhos a se obter a alta performance, você vai passar por diversos obstáculos e desafios. E é aí que você quer desistir. Bom, se você acreditar em si mesmo e acreditar no processo, as chances de não desistir e conquistar a alta performance são enormes! Portanto, acredite em si mesmo! Você só tem a ganharcom isso! 10. Busque se desafiar Quando você sentir que as coisas que você realiza estão muito monótonas, esta na hora de você buscar novos desafios! Pois se você não fizer isso, você vai ficar parado, estagnado. E não vai se desenvolver ou aprender novas habilidades. 37 O PADRINHO Para você crescer, você precisa buscar desafios que te forcem a você aprender novas coisas e aumentar a sua performance. Acredite em mim, as pessoas mais ricas do mundo fazem isso constantemente, pois elas entendem que se desafiar é o caminho do sucesso. Enfim, esses foram as dicas para se obter o sucesso e a alta performance. Espero que você tenha entendido todas as dez. Mas para você obter a alta performance de fato, gostaria que você praticasse essas dicas. Vai por mim, os resultados virão! 38 O PADRINHO Capítulo IV Conclusão O PADRINHO Bom meu caro, se você chegou até aqui e aprendeu todos os ensinamentos passados a cima, PARABÉNS! Você, com certeza esta no caminho da alta performance. Porém é extremamente importante ressaltar que você precisa praticar esses ensinamentos e que a alta performance é algo que devemos estar em constante evolução. Portanto, não pare de aprender nunca. Enfim, espero que eu possa ter te ajudado em seu caminho de evolução Alpha! Um forte abraço, O Padrinho 40
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