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ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO: Arranjo físico MSC Érika Giulia Fragas Santana ARRANJO FÍSICO O arranjo físico das instalações de uma operação determina seu posicionamento físico em relação a outras e sua aparência estética. Decidir onde colocar todas as instalações, mesas, máquinas e equipamentos da operação. PESSOAS e INSTALAÇÕES atuam juntas na maioria das operações, isso também afeta como e onde os funcionários operam dentro da operação. ARRANJO FÍSICO Aparência física de uma operação… questão que é vista como cada vez mais importante, dado o efeito que tem sobre as pessoas que trabalham na operação e quaisquer clientes que experimentam a operação. ARRANJO FÍSICO Tanto o arranjo físico quanto a aparência das instalações controlam o modo como uma operação é segura, atraente, flexível e eficaz. Elas também determinam o modo pelo qual os recursos transformados — materiais, informações e clientes — fluem pela operação. ARRANJO FÍSICO Atividade importante! É a primeira coisa que a maioria de nós observa quando entra em uma operação. Além disso, mudanças relativamente pequenas no arranjo físico — mudança de local dos produtos em um supermercado, a decoração de um restaurante, a mudança de salas em um centro esportivo ou mudanças na localização de uma máquina em uma fábrica — podem afetar o fluxo pela operação e, por sua vez, seus custos e a eficácia geral da operação. Como o arranjo físico das instalações influencia o desempenho? O arranjo físico (ou layout) de uma operação ou processo significa como seus recursos de transformação são posicionados entre si e como sua aparência geral é projetada. Essas decisões irão ditar o padrão e a natureza de como os recursos transformados progridem pela operação ou processo. Como o arranjo físico das instalações influencia o desempenho? Elas também afetam o modo como as pessoas que participam da operação e, em operação com alta visibilidade (em que os clientes formam parte do recurso transformado), como os clientes avaliam sua experiência de estarem na operação. como o arranjo físico e a aparência das instalações afetam alguns dos fatores sobre os quais as instalações da operação são avaliadas. OPERAÇÕES NA PRÁTICA Fábrica da Ducati ou escritório da Google, ambos precisam ter uma boa aparência A fábrica da Ducati em Bolonha A fábrica da Ducati em Bolonha Escritórios revolucionários da Google Escritórios revolucionários da Google O que torna um arranjo físico bom? Assim como na maioria das decisões de projeto, o que constitui um bom projeto dependerá em parte dos objetivos estratégicos da operação. No entanto, aquilo que é bom para qualquer operação específica normalmente será avaliado contra um conjunto comum de critérios. São eles: 1. O FLUXO DE RECURSOS TRANSFORMADOS A rota tomada pelos recursos transformados à medida que progridem por uma operação ou processo é controlada pela forma como seus recursos transformadores estão posicionados em relação uns aos outros. Muitas vezes, o objetivo é alcançar uma alta eficiência de fluxo que minimize a distância percorrida. Mas nem sempre… 1. O FLUXO DE RECURSOS TRANSFORMADOS Mas nem sempre… Para algumas operações voltadas para o cliente, por exemplo, nos supermercados, os objetivos do arranjo físico podem incluir incentivar os clientes a fluir de maneiras específicas, a fim de aumentar as vendas. 1. O FLUXO DE RECURSOS TRANSFORMADOS No entanto, às vezes, a alta eficiência do fluxo pode ser alcançada apenas sacrificando a flexibilidade do fluxo — a capacidade dos recursos transformados de seguir muitas rotas diferentes. 2. A INTERAÇÃO ENTRE AS PARTES DO PROCESSO As instalações ou partes individuais de um processo podem sofrer ou se beneficiar de serem posicionadas próximas umas das outras. EX: Processos sujos não devem ser posicionados próximo a outras partes do processo, já que sua poluição poderia reduzir a eficácia. 2. A INTERAÇÃO ENTRE AS PARTES DO PROCESSO Processos ruidosos não devem estar localizados perto de processos que exijam concentração. Por outro lado, pode haver um efeito positivo de localizar partes de uma operação próximas umas das outras, por exemplo, para incentivar a comunicação entre a equipe. 3. EXPERIÊNCIA DOS FUNCIONÁRIOS Óbvio para qualquer arranjo físico em qualquer tipo de operação é que não constitua nenhum perigo físico ou emocional para os funcionários. Assim, “saídas de incêndio devem ser claramente marcadas com acesso desobstruído”, “os trajetos devem ser claramente definidos e não podem ser confusos” etc. 3. EXPERIÊNCIA DOS FUNCIONÁRIOS A movimentação desnecessária, causada por um arranjo físico inadequado, consumirá tempo produtivo que poderia ser mais bem utilizado em tarefas agregadoras de valor. No entanto, tão importante quanto isso, é a “aparência, toque, sabor, cheiro e sensação” de uma operação que influenciará a experiência do funcionário e, por conseguinte, a produtividade e o moral da equipe. 4. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Em operações de alta visibilidade, como em lojas ou agências bancárias, o arranjo físico e, particularmente, a aparência de uma operação podem ajudar a moldar sua imagem e a experiência geral dos clientes. O arranjo físico e a aparência podem ser usados como uma tentativa deliberada para estabelecer a marca de uma empresa. 4. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Um exemplo real de como o arranjo físico e a aparência de uma operação podem moldar a experiência do cliente e estabelecer a marca de uma empresa é a cadeia de cafeterias Starbucks. O Starbucks é conhecido por criar uma atmosfera única e aconchegante em suas lojas, que vai além de apenas servir café. Aqui estão alguns aspectos do arranjo físico e da aparência que contribuem para a experiência do cliente e a marca da empresa: 4. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Design de Interiores: As lojas da Starbucks são projetadas com móveis confortáveis, iluminação suave e uma paleta de cores agradável. Isso cria um ambiente acolhedor e convidativo, incentivando os clientes a ficarem e desfrutarem de seu tempo lá. Música Ambiente: A Starbucks escolhe cuidadosamente a música que é reproduzida em suas lojas para criar uma atmosfera relaxante e agradável. Isso ajuda a definir o clima e a experiência do cliente. 4. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE O Cheiro do Café: As lojas são projetadas para permitir que o aroma do café fresco se espalhe, criando um estímulo sensorial que atrai os clientes e os faz associar a marca a um café de qualidade. Exibição de Produtos: Os produtos da Starbucks, como suas bebidas especiais, bolos e alimentos, são exibidos de forma atraente e tentadora, incentivando os clientes a fazer pedidos adicionais. 4. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Design de Copos e Embalagens: A empresa também é conhecida por seus designs de copos e embalagens distintos, que se tornaram ícones de sua marca. Os copos verdes com o logotipo da sereia são instantaneamente reconhecíveis. 4. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Atendimento ao Cliente: A interação dos baristas com os clientes é uma parte fundamental da experiência do cliente na Starbucks. A empresa enfatiza a amabilidade e a personalização das bebidas de acordo com as preferências de cada cliente. 4. EXPERIÊNCIA DO CLIENTE Esses elementos do arranjo físico e da aparência das lojas da Starbucks são cuidadosamente planejados para criar uma experiência única e memorável para os clientes. Eles ajudam a consolidar a marca Starbucks como um local onde os clientes podem relaxar, desfrutar de café de qualidade e sentir-se bem-vindos. Como resultado, a Starbucks não é apenas uma cafeteria, mas também uma marca associada a um estilo de vida e a uma experiência agradável para os consumidores. TIPOS DE ARRANJO FÍSICO POSICIONAL O arranjo físico posicional é, de certa forma, uma contradição em termos, já que os recursos transformados não se movem entre os recursos de transformação.Em vez de recursos transformados fluírem por uma operação, quem sofre o processamento fica estacionário, enquanto instalações e pessoas movem-se na medida do necessário. Isso pode ocorrer porque os recursos transformados são muito grandes, muito delicados ou não podem ser movidos de forma conveniente. POSICIONAL EXEMPLO: Construção de uma rodovia: o produto é muito grande para ser movido. Cirurgia de coração a céu aberto: os pacientes estão em estado muito delicado para ser movidos. Restaurante de alto nível: os clientes opõem-se a ir até onde a comida é preparada. POSICIONAL EXEMPLO: Construção naval: o produto é muito grande para ser movido. Manutenção de computador de grande porte: o produto é muito grande e, provavelmente, também muito delicado para ser movido, e o cliente pode negar-se a levá-lo para manutenção. FUNCIONAL No arranjo físico funcional, os recursos ou processos semelhantes estão localizados juntos. Isso pode ocorrer porque é conveniente agrupá-los ou porque a utilização dos recursos de transformação é aprimorada. Isso significa que, quando recursos transformados fluem pela operação, eles percorrem uma rota de atividade de acordo com suas necessidades. É COMPLEXO, VEJAMOS: FUNCIONAL EXEMPLOS: Hospital: alguns processos (por exemplo, aparelhos de raios X e laboratórios) são necessários a um grande número de pacientes; alguns processos (por exemplo, enfermarias) podem atingir altos níveis de utilização de leitos e profissionais. FUNCIONAL FUNCIONAL EXEMPLOS: Hospital: Mesmo as cirurgias podem ser vistas como processos e, como qualquer processo, podem ser aprimoradas. Normalmente, os pacientes permanecem em posição fixa enquanto os cirurgiões e outros membros da equipe desempenham suas tarefas. Entretanto, essa ideia foi desafiada por John Petri, cirurgião ortopédico e consultor francês em um hospital em Norfolk, no Reino Unido. FUNCIONAL … Frustrado por passar tempo tomando chá enquanto os pacientes eram preparados para a cirurgia, redesenhou o processo de modo a permitir sua movimentação entre duas salas cirúrgicas. Enquanto está operando um paciente em uma sala, seus colegas anestesistas estão preparando um segundo paciente em outra sala. Após concluir o trabalho com o primeiro paciente, o cirurgião lava cuidadosamente as mãos e os braços e move-se para a segunda sala de cirurgia para iniciar o procedimento no segundo paciente. FUNCIONAL … Enquanto isso, o primeiro paciente é retirado do centro cirúrgico e um terceiro paciente começa a ser preparado na primeira sala (Figura 7.3). Esse método de operações sobrepostas em diferentes salas de cirurgia permite cinco horas de trabalho contínuo em vez do padrão anterior de uma sessão de três horas e meia. “Se você estivesse dirigindo uma fábrica”, disse o cirurgião, “não permitiria que sua máquina mais importante e cara ficasse ociosa. Isso também se aplica a um hospital.” FUNCIONAL … Atualmente, esse arranjo é utilizado para cirurgias de reposição de articulações de quadril e joelho, e não seria adequado a todos os procedimentos cirúrgicos. Desde a introdução de sua técnica, a lista de espera do cirurgião caiu a zero e sua produtividade dobrou. “Por um pequeno aumento do custo, temos condições de tratar maior número de pacientes”, disse o porta-voz da administração do hospital. “O importante é que os médicos [...] criam ideias inovadoras e demonstramos que elas são eficazes.” FUNCIONAL EXEMPLOS: Supermercado: alguns produtos, como os enlatados, oferecem maior facilidade de reposição se forem mantidos agrupados. Alguns setores, como o de comida congelada, necessitam de tecnologia comum de armazenagem em câmaras refrigeradas. Outros produtos, como vegetais frescos, podem ser mantidos juntos, pois, dessa forma, podem ficar mais atraentes aos olhos do consumidor. FUNCIONAL EXEMPLOS: Usinagem de peças utilizadas em motores de aviões: alguns processos (por exemplo, tratamento térmico) necessitam de suporte especializado (eliminação de calor e fumaça); outros (por exemplo, centros de maquinário) requerem suporte técnico de operadores especializados ou precisam de altos níveis de utilização. FUNCIONAL - A BIBLIOTECA FUNCIONAL EXEMPLOS: Usinagem de peças utilizadas em motores de aviões: alguns processos (por exemplo, tratamento térmico) necessitam de suporte especializado (eliminação de calor e fumaça); outros (por exemplo, centros de maquinário) requerem suporte técnico de operadores especializados ou precisam de altos níveis de utilização. FUNCIONAL EXEMPLOS: Usinagem de peças utilizadas em motores de aviões: alguns processos (por exemplo, tratamento térmico) necessitam de suporte especializado (eliminação de calor e fumaça); outros (por exemplo, centros de maquinário) requerem suporte técnico de operadores especializados ou precisam de altos níveis de utilização. ARRANJO FÍSICO CELULAR Os recursos transformados que entram na operação são pré-selecionados (ou autosselecionam-se) para irem a uma parte da operação (ou célula) em que todos os recursos de transformação estão localizados para atender às necessidades de processamento imediato. A própria célula pode ser organizada em um arranjo físico funcional ou em linha. ARRANJO FÍSICO CELULAR Após serem processados na célula, os recursos transformados podem seguir para outra célula. O arranjo físico celular é uma tentativa de pôr alguma ordem na complexidade do fluxo que caracteriza o arranjo físico funcional. Estes são alguns exemplos de arranjos físicos celulares: ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO Fabricação de certos componentes do computador – o processamento e a montagem de alguns tipos de peças de computador podem necessitar de uma área especial dedicada à fabricação de peças para um cliente específico que tenha exigências especiais, como níveis de qualidade elevados. ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO Área para produtos de lanches rápidos em um supermercado – alguns clientes usam o supermercado apenas para comprar sanduíches, salgadinhos, refrigerantes, iogurte etc. para consumo imediato. Esses produtos estão frequentemente próximos uns dos outros, de forma que o consumidor não necessite percorrer o supermercado para encontrá-los. ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO Área para produtos de lanches rápidos em um supermercado – alguns clientes usam o supermercado apenas para comprar sanduíches, salgadinhos, refrigerantes, iogurte etc. para consumo imediato. Esses produtos estão frequentemente próximos uns dos outros, de forma que o consumidor não necessite percorrer o supermercado para encontrá-los. ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO Maternidade em um hospital – as clientes que necessitam de atendimento em maternidade formam um grupo bem definido que pode ser tratado junto e provavelmente não precisarão de cuidados de outras instalações do hospital, ao mesmo tempo em que requerem cuidados específicos de maternidade. ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO SERVIÇOS O piso térreo de uma loja de departamentos, havendo áreas de exposição de vários tipos de produtos em vários pontos da loja. Dessa forma, o arranjo físico predominante da loja é funcional. Cada área de exposição pode ser considerada um processo separado, dedicado a vender uma classe específica de bens – sapatos, roupas, livros e assim por diante. A exceção é a loja de artigos esportivos. ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO SERVIÇOS Essa área é uma loja-dentro-da-loja, dedicada à venda de vários tipos de produtos com um tema de esporte comum. Por exemplo, disporá de roupas e calçados esportivos, sacolas esportivas, revistas, livros e vídeos sobre esportes, equipamentos e presentes esportivos e bebidas energéticas. Dentro da “célula” há todos os produtos que também se encontram em outros pontos da loja. ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO SERVIÇOS Estão localizados na “célula” não porque sejam bens similares (calçados, livros ebebidas não estariam localizados juntos), mas porque são necessários para satisfazer às necessidades de um tipo particular de cliente. Calcula-se que número suficiente de clientes venham à loja a fim de comprar especialmente “artigos esportivos” (mais do que sapatos, roupas etc.) para que seja compensador dedicar uma área específica a eles. ARRANJO FÍSICO CELULAR EXEMPLO SERVIÇOS Considera-se também que, se alguém vem à loja com a intenção de comprar um calçado esportivo, pode ser persuadido a comprar outros artigos esportivos se estes forem posicionados na mesma área. ARRANJO FÍSICO CELULAR ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) Consiste em localizar os recursos de transformação inteiramente segundo uma conveniência melhor dos recursos transformados. Cada produto, elemento de informação ou cliente segue um roteiro predefinido no qual a sequência de atividades requerida coincide com a sequência na qual os processos foram arranjados fisicamente. Os recursos transformados seguem um “fluxo” ao longo da “linha” de processos, de acordo com as necessidades de seu “produto”. ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) É por isso que esse tipo de arranjo físico às vezes é chamado de arranjo físico de fluxo ou produto. O fluxo é claro, previsível e, assim, relativamente fácil de controlar. Normalmente, são os requisitos padronizados do produto ou serviço que fazem com que a produção escolha arranjos físicos em linha. Alguns exemplos de arranjo físico por linha de produto: ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) EXEMPLO Linha de montagem de automóveis – quase todas as variantes do mesmo modelo requerem a mesma sequência de processos. ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) EXEMPLO Programa de imunização em massa – todos os clientes requerem a mesma sequência de atividades administrativas, médicas e de aconselhamento. COVID-19: REGISTRO E TRIAGEM; ORIENTAÇÕES PRÉ-VACINA; ADM DA VACINA; ETC. ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) EXEMPLO Restaurante self-service – geralmente, a sequência de serviços requeridos pelo cliente (entrada, prato principal, bebidas, sobremesa) é comum para todos os clientes, mas o arranjo físico auxilia também a manter controle sobre o fluxo de clientes. ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) ESTÃO MUDANDO! Mesmo a Toyota, a mais conhecida de todas as empresas automobilísticas que usam rotineiramente esse tipo de arranjo físico, está repensando sua linha de montagem. A valorização do iene vem dificultando a competição dos veículos fabricados no Japão. Enquanto a Toyota e outras empresas japonesas vêm construindo fábricas em outros países do mundo, reduções de custo precisaram ser feitas para possibilitar a fabricação no Japão. ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) 1- a Toyota posiciona os veículos lado a lado, em vez de utilizar o posicionamento convencional de fila única. Uma ideia simples, mas que apresenta as vantagens de encurtar a linha em 35% (o que reduz o custo de construção da linha e requer menor movimentação dos operários) e de diminuir a distância que os operários precisam percorrer entre os carros (o que aumenta a produtividade). ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) 2- Em vez de o chassis do veículo chegar por esteiras transportadoras elevadas, ele é posicionado em uma plataforma elevada. A construção dessa plataforma custa apenas a metade de uma linha de montagem convencional, além de permitir que a altura do teto seja reduzida, aumentando a eficiência em termos de espaço, além de reduzir os custos de aquecimento e ar-condicionado em 40%. ARRANJO FÍSICO EM LINHA (POR PRODUTO) MUDANÇAS NA TOYOTA ARRANJO FÍSICO MISTO Muitas operações ou projetam arranjos físicos híbridos, que combinam elementos de alguns ou todos os tipos básicos de arranjo físico, ou usam tipos básicos de arranjo físico de forma “pura” em diferentes partes da operação. ARRANJO FÍSICO MISTO Por exemplo, um hospital seria normalmente arranjado conforme os princípios de arranjo físico funcional – cada departamento representando um tipo particular de processo (departamento de radiologia, centros cirúrgicos, laboratório de análises clínicas e assim por diante). Todavia, dentro de cada departamento, arranjos físicos bastante diferentes são usados. ARRANJO FÍSICO MISTO Provavelmente, o departamento de radiologia possua um arranjo físico funcional, os centros cirúrgicos sigam arranjo físico de posição fixa e o laboratório de análises clínicas tenha um arranjo em linha. ARRANJO FÍSICO MISTO Provavelmente, o departamento de radiologia possua um arranjo físico funcional, os centros cirúrgicos sigam arranjo físico de posição fixa e o laboratório de análises clínicas tenha um arranjo em linha. estudem! capítulo 3 do livro de Slack, Administração da produção.