aula 4 - processos adm

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AULA 4
Arquivamento de documentos para ter acesso rápido à informação - arquivar é guardar, armazenar. 
pode arquivar por datas, a configuração de fotos é dessa forma, mostra a data que a foto foi tirada
triagem dos documentos: quer saber 3 coisas principais: fase corrente - o que sempre usa, são os mais consultados
intermediário: documentos consultados com um espaço maior de tempo
permanente: os que não são mais consultados, mas precisam estar guardado
5s:
são os 5 sensos, é uma nomenclatura em japonês. cad dedo da mão representa um censo específico do 5s
1- utilização: é o seiri: separar a demanda
separar o que utilizamos do que não necessitamos e não usamos
ex: pq guardar uma roupa que não usa?
Vantagem: deixar apenas oq é útil e separar o que é inútil 
pode ser aplicado a empresa, casa e vida
2- ordenação - seiton: colocar cada elemento em seu devido local/ colocar tudo em ordem ordenada são prioridades.
3- senso de limpeza: eliminar sujeira ou objetos estranhos.procurar ser honesto ao se expressar
4- Higiene - Seiketsu: condições sanitárias/respeito
5 - Autodisciplina - shitsuke: se não tem os outros 4 não é possível 
seguir regras e normas. Seguir os procedimentos.
criar uma campanha que os funcionários precisam entender que a campanha 5s é importante - fazer o indivíduo entender que o senso é importante de ser utilizado na empresa
trazer situações que façam o indivíduo entender que o 5s é importante