Exercícios Aula 3 - Arquivologia

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Exercícios 
 
Aula 3 - Arquivologia 
 
 
Ano: 2022 Banca: SELECON Órgão: Câmara de São Gonçalo - RJ Prova: SELECON - 2022 - Câmara de 
São Gonçalo - RJ - Assistente Legislativo 
1- A tramitação de um documento dentro de uma organização deve ser sempre protocolada, 
e o protocolo deve ficar arquivado pelo menor prazo possível. 
Certo 
Errado 
 
Ano: 2022 Banca: SELECON Órgão: Câmara de São Gonçalo - RJ Prova: SELECON - 2022 - Câmara de São 
Gonçalo - RJ - Assistente Legislativo 
2- Ao receber um documento e assinar seu protocolo o servidor deve, sempre, verificar se o 
mesmo possui anexos, no caso positivo, conferir se os mesmos estão sendo entregues 
juntamente com o documento de origem. 
Certo 
Errado 
Ano: 2022 Banca: SELECON Órgão: Câmara de São Gonçalo - RJ Prova: SELECON - 2022 - Câmara de São 
Gonçalo - RJ - Assistente Legislativo 
3- O sistema padronizado de arquivamento que é considerado uma variação do sistema 
alfabético, utilizando cores associadas a um grupo de letras, é o do tipo: 
a) Mnemônico 
b) automático 
c) soundex 
d) variadex 
4- Os documentos que possuem valor histórico, probatório e informativo, que NÃO são 
necessários ao cumprimento de atividades administrativas diárias, são os da seguinte idade: 
a) Primeira 
b) segunda 
c) terceira 
d) quarta 
Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2023 - EBSERH - Assistente Administrativo 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/selecon
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/camara-de-sao-goncalo-rj
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/selecon-2022-camara-de-sao-goncalo-rj-assistente-legislativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/selecon-2022-camara-de-sao-goncalo-rj-assistente-legislativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/selecon
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/camara-de-sao-goncalo-rj
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/selecon-2022-camara-de-sao-goncalo-rj-assistente-legislativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/selecon-2022-camara-de-sao-goncalo-rj-assistente-legislativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/selecon
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/camara-de-sao-goncalo-rj
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/selecon-2022-camara-de-sao-goncalo-rj-assistente-legislativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/selecon-2022-camara-de-sao-goncalo-rj-assistente-legislativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/ibfc
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/ebserh
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/ibfc-2023-ebserh-assistente-administrativo
5) Os documentos que estão em trâmite e que são de uso e consulta frequente, que podem ser 
conservados onde foram produzidos e permanecer sob a responsabilidade do servidor ou órgão 
que os elaborou, de acordo com a teoria das três idades, fazem parte do arquivo denominado: 
a) morto 
b) corrente 
c) permanente 
d) intermediário 
 
Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR 
- Agente Administrativo 
6-No que diz respeito aos procedimentos adotados pelo protocolo, documentos particulares e 
sigilosos devem ser 
a) protocolados, separados e entregues ao destinatário. 
b) registrados no protocolo sem controle de entrega. 
c) abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo. 
d) imediatamente abertos com vistas à identificação de sua procedência. 
e) classificados de acordo com o código de assuntos adotado no órgão. 
 
O __________ é um método empregado para fazer a organização dos documentos por data. 
É bastante aplicado para dispor corretamente os documentos financeiros, as fotos e outros 
arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.” 
 
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do excerto acima. 
a) Método numérico simples. 
 
b) Método numérico dígito-terminal. 
 
c) Método numérico cronológico. 
 
d) Método geográfico. 
 
e) Alfabético 
 
Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR 
- Agente Administrativo 
 
 
7- Analise os itens a seguir a respeito dos arquivos. 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/univida
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/prefeitura-de-perola-pr
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/univida-2024-prefeitura-de-perola-pr-agente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/univida-2024-prefeitura-de-perola-pr-agente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/univida
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/prefeitura-de-perola-pr
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/univida-2024-prefeitura-de-perola-pr-agente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/univida-2024-prefeitura-de-perola-pr-agente-administrativo
 
I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no 
acervo documental sob sua guarda. 
 
II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados 
de maneira constante. 
 
III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a 
sua criação até o seu descarte ou guarda. 
 
Estão corretos os itens: 
A. Apenas I. 
B. Apenas I e II. 
C. Apenas I e III. 
D. Apenas II e III. 
E. Apenas III. 
Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - 
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Assistente Administrativo 
8- As etapas de recebimento, classificação, registro, controle de tramitação e distribuição de 
documentos constituem o processo de 
 
A. Arquivamento. 
B. Inventário. 
C. Protocolo. 
D. Fluxograma. 
 
 
Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - 
Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Assistente Administrativo 
9- Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que 
defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por 
determinado órgão, com base nos preceitos legais. Para essa finalidade, adota-se 
A. a folha de verificação. 
B. a tabela de temporalidade. 
C. o cronograma de tarefas. 
D. o dossiê funcional. 
Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - 
Assistente Administrativo 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/funcern
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/prefeitura-de-carnauba-dos-dantas-rn
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/funcern-2024-prefeitura-de-carnauba-dos-dantas-rn-assistente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/funcern-2024-prefeitura-de-carnauba-dos-dantas-rn-assistente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/funcern
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/prefeitura-de-carnauba-dos-dantas-rn
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/funcern-2024-prefeitura-de-carnauba-dos-dantas-rn-assistente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/funcern-2024-prefeitura-de-carnauba-dos-dantas-rn-assistente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/ieses
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/prefeitura-de-gaspar-sc
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/ieses-2023-prefeitura-de-gaspar-sc-assistente-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/ieses-2023-prefeitura-de-gaspar-sc-assistente-administrativo
10- O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente dedocumentos, sendo este um dos 
maiores desafios das organizações em virtude do grande fluxo de informações. São métodos 
eficazes de arquivamento, EXCETO: 
A. Arquivamento Aleatório. 
B. Arquivamento pelo Método Numérico. 
C. Arquivamento por Assunto. 
D. Arquivamento Alfabético. 
 
Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - 
Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia 
11- As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. 
Elas são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado 
desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma arquivístico. 
O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos 
e operações técnicas características da: 
A. Ciência da Informação. 
B. Gestão da Informação. 
C. Gestão do Conhecimento. 
D. Descrição Arquivística. 
E. Gestão de Documentos. 
Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - 
Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia 
12-Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas 
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e 
intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como 
consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns 
benefícios, EXCETO: 
A. Difícil localização e acesso dos documentos. 
B. Garantia da preservação adequada dos documentos de valor permanente. 
C. Tratamento dos documentos de arquivo desde sua criação até a destinação final 
(eliminação ou recolhimento). 
D. Custo mínimo de manutenção e de espaço. 
E. Promoção da transparência administrativa.