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ADMINISTRAÇÃO Prof. Rodrigo Rennó MODELOS DE GESTÃO PÚBLICA Prof. Rodrigo Rennó Tipos de Dominação Dominação Em todo Estado, existe uma relação de dominação na qual os governantes (dominadores) exercem autoridade perante os indivíduos (dominados). A dominação não é simplesmente o exercício do “poder”, mas também a sua aceitação – que leva à obediência! Portanto, se diz que a dominação é o somatório do poder com a legitimidade. Tipos de Dominação Dominação Tradicional • Baseia-se na tradição, nos costumes arraigados, nos relacionamentos construídos por gerações. Dominação Carismática • Baseada no carisma de uma pessoa. Acredita-se que um indivíduo específico possui qualidades e características extraordinárias, fora do comum, que o credenciam a liderar seus “súditos” ou “seguidores”. Dominação Racional-legal • Baseada na lei! Nesse tipo de dominação, não seguimos um indivíduo, mas devemos obediência a uma série de normas e regulamentos. Vamos praticar? (MDS / ADMINISTRADOR) Max Weber considera a existência de três tipos puros de dominação legítima: a tradicional, a racional-legal e a gerencial. Vamos praticar? (COREN-SP - ANALISTA) Para Max Weber, a probabilidade de haver obediência dentro de um grupo determinado é denominada dominação ou autoridade. A crença na legalidade de ordens instituídas racionalmente e dos direitos de mando das pessoas a quem essas ordenações foram delegadas pelo exercício da responsabilidade é a base da dominação de caráter (A) carismático. (B) tradicional. (C) racional. (D) behaviorista. (E) demagógico. Patrimonialismo Patrimonialismo Foi introduzido no Brasil pela própria administração portuguesa. Nele, há uma confusão natural entre os bens públicos e particulares. Característica forte deste modelo é o nepotismo e a corrupção. Em geral, não existiam carreiras organizadas e profissionalizadas no estado Patrimonialismo Patrimonialismo Falta de Rede de Proteção Social Como o soberano está acima das regras, a racionalidade é subjetiva - depende da opinião, da discricionariedade do senhor no momento, inclusive nas decisões da Justiça. A justiça fiscal é frágil, pois a estrutura tributária injusta Clientelismo – “troca de favores” entre governante e governados era predominante na definição de cargos públicos Características do Patrimonialismo De acordo com Weber, ao quadro administrativo da dominação tradicional, em seu tipo puro, faltam ➢A competência fixa segundo regras objetivas; ➢A hierarquia racional fixa; ➢A nomeação regulada por contrato livre e o ascenso (promoção) regulado; ➢A formação profissional (como norma); ➢(muitas vezes) o salário fixo e (ainda mais frequentemente) o salário pago em dinheiro. Vamos praticar? (TCU - ACE) O patrimonialismo normal inibe a economia racional não apenas por sua política financeira, mas também por peculiaridades de sua administração, entre as quais se pode citar a ausência típica de um quadro de funcionários com qualificação profissional formal. Vamos praticar? (SEFAZ/PI – ANALISTA) Entre as características do modelo de gestão administrativa patrimonialista pode ser apontado, em uma análise crítica, a) a ausência de carreiras administrativas, bem assim de clara distinção entre patrimônio público e privado. b) o excesso de verticalização e padronização dos procedimentos. c) a estrutura hierárquica inflexível, afastando a meritocracia e propiciando o abuso de poder pela autoridade central. d) o apego exagerado às regras, privilegiando a forma em detrimento do interesse do cidadão. Vamos praticar? e) a excessiva ênfase no conceito de supremacia do interesse público sobre o privado, colocando o administrado a serviço do Estado e não o contrário. Vamos praticar? (TJ-SC – ANALISTA) O chefe de departamento da secretaria de educação do município “X”, temendo a reprovação de seu filho na disciplina de matemática na escola, oferece ao professor um cargo em comissão na secretaria em troca de uma “ajudinha” na prova. No contexto dos paradigmas da administração pública, essa atitude do chefe de departamento, que percebe o aparelho estatal como instrumento do detentor do poder, pode ser considerada típica do modelo: (A) patrimonialista. (B) consumerista. (C) social-democrata. Vamos praticar? (D) burocrático. (E) contingencial. Aparecimento do Modelo Burocrático Crescimento do Estado ➢As monarquias absolutistas foram sendo substituídas aos poucos, por Estados modernos, ➢O Estado moderno precisava ampliar suas ações de indução do crescimento da economia, com uma atuação mais direta na criação de empresas estatais e na regulação da atuação econômica. • A sociedade começou a demandar diversos serviços públicos e proteções sociais que não existiam - Antigamente, o Estado só fornecia o acesso a Justiça, a proteção policial e a defesa nacional. • O Estado necessitava se capacitar e de se profissionalizar. O modelo patrimonialista passou a ser visto como um problema e um limitador ao desenvolvimento por diversos países. Aparecimento do Modelo Burocrático Sociedades ficam mais complexas Patrimonialismo não consegue atender às demandas sociais Modelo Burocrático é visto como solução mais racional e adequada Modelo Burocrático Uma coisa que devemos ter em mente é que a Burocracia foi uma grande evolução do modelo patrimonialista. Weber concebeu a Burocracia como o modelo mais racional existente, o qual seria mais eficiente na busca dos seus objetivos. Atualmente, o termo Burocracia é visto como algo negativo em nossa sociedade, mas o modelo “puro” pensado por Weber foi um grande avanço. Possibilitou a construção de um Estado mais atuante e capacitado do que existia. Características da Burocracia Formalidade • Autoridade é expressa em leis; • Comunicação é padronizada; • Controle de Procedimentos. Impessoalidade • Isonomia no tratamento; • Meritocracia; • Racionalidade; • Sistema legal e econômico previsível. Profissionalismo • Comando é dos especialistas; • Remuneração em dinheiro; • Administrador é especialista - noção de carreira; • Hierarquia funcional. Organizações Burocráticas Organizações Estrutura Organizacional Verticalizada Tomada de decisões é centralizada Divisão do Trabalho Padronização para alcançar previsibilidade Controle procedimental - protocolos Vantagens da Burocracia Dentre as principais vantagens que a Burocracia trouxe, podemos citar: ✓ O predomínio de uma lógica científica sobre uma lógica da intuição, do “achismo”; ✓ A redução dos favoritismos e das práticas clientelistas; ✓ Uma mentalidade mais democrática, que possibilitou igualdade de oportunidades e tratamento baseado em leis e regras aplicáveis a todos. Problemas da Burocracia Rigidez e apreço extremo às regras o controle é sobre procedimentos e não sobre resultados, levando à falta de criatividade e ineficiências. Perda da visão global da organização a divisão de trabalho pode levar a que os funcionários não tenham mais a compreensão da importância de seu trabalho nem quais são as necessidades dos clientes ou dos outros órgãos da instituição. Lentidão no processo decisório hierarquia, formalidade, centralização e falta de confiança nos funcionários levam a uma demora na tomada de decisões importantes. Problemas da Burocracia Excessiva formalização em um ambiente de mudanças rápidas, não se consegue padronizar e formalizar todos os procedimentos e tarefas, gerando uma dificuldade da organização de se adaptar a novas demandas. A formalização também dificulta o fluxo de informações dentro da empresa. Dificuldade de resposta às mudanças no meio externo visão voltada excessivamente para as questões internas (sistema fechado, ou seja, autorreferente, com a preocupação não nas necessidades dos clientes, mas nas necessidades internas da própria burocracia). Vamos praticar? (MDS - ADMINISTRADOR) Prebendas e sinecuras, formas patrimonialistas de ocupação de espaços noaparelho do Estado, são substituídas por critérios meritocráticos no modelo burocrático. Vamos praticar? (PGE-RO – ANALISTA) A respeito de uma administração pública que segue o modelo racional-legal, é correto afirmar que: (A) define as organizações públicas como voltadas para descobrir os meios mais eficientes para os fins politicamente dados. (B) foca nos processos de mudança que buscam lograr os valores societários publicamente definidos. (C) opera organizações públicas visando alcançar objetivos políticos internamente definidos. (D) possui um entendimento fenomenológico do comportamento humano reconhecendo o caráter de imprevisibilidade. (E) reconhece valores humanos, como liberdade, justiça e igualdade como critérios de julgamento para a ação pública. Vamos praticar? (ANCINE – TÉCNICO) A administração pública burocrática substituiu a administração patrimonialista, na qual o Estado era entendido como propriedade do rei e em que não havia clara distinção entre o patrimônio público e o privado. Vamos praticar? (UFC - ASSISTENTE) Modelo de Administração Pública que parte do princípio de que é preciso combater o nepotismo e a corrupção, mas que para isso não são necessários procedimentos rígidos, e sim outros meios, como indicadores de desempenho e controle de resultados: a) Administração Pública Gerencial. b) Administração Pública Patrimonial. c) Administração Pública Burocrática. d) Administração Pública de Resultados. e) Administração Pública Democrática-participativa. Contexto da Introdução da Administração Gerencial Crise Econômica • Choque do Petróleo; • Crise da Dívida na AL; • Década Perdida nos anos 80. Crise do Estado • Crise fiscal; • Dificuldade de manter investimentos; • Dificuldade de manter Estado do bem estar Crítica ao Modelo Burocrático • Demandas por serviços melhores; • Mais eficiência; • Menos “burocracia”. Características do Modelo Gerencial NGP Cobrança de resultados a posteriori; Maior autonomia (financeira, material e RH) Definição dos objetivos a serem alcançados Foco na qualidade dos serviços públicos Competição dentro da máquina estatal Características do Modelo Gerencial NGP Preocupação com os "clientes" Descentralização Estrutura hierárquica mais achatada e flexível Incentivo à inovação Principal Diferença entre NGP e Burocracia Nova Gestão Pública - controle finalístico ou "a posteriori" Burocracia - controle dos processos ou "a priori" Vamos praticar? (TRE-BA – ANALISTA) A administração pública burocrática se alicerça em princípios como profissionalização, treinamento sistemático, impessoalidade e formalismo, que são abandonados à medida que a administração pública gerencial, calcada na eficiência e na eficácia, se sobrepõe ao modelo burocrático. Vamos praticar? (AL–BA - TÉCNICO) A eficiência e a necessidade de reduzir custos e aumentar a qualidade dos serviços públicos, tendo o cidadão como beneficiário, são características próprias da Administração Pública: a) Patrimonialista. b) Gerencial. c) Burocrática. d) Organizacional. e) Oligárquica. “Evolução” da NGP Gerencialismo Puro Consumerismo PSO Gerencialismo Puro (Managerialism) Contexto • Thatcher (79) e Reagan (81) – “Rolling back the state”; • Privatização; • Desregulamentação; • Devolução de atividades a • Iniciativa privada. Preocupação • Redução de custos; • Crise fiscal; • Crise do “Welfare State”; • Cidadão é visto como contribuinte – financiador do sistema e quer que recursos sejam gastos de maneira eficiente. Objetivos • Aumentar a eficiência - produtividade; • Definição clara de objetivos. Consumerismo (Consumerism) Foco no “cliente” • Início do “paradigma do cliente” na APU Descentralização •Delegação de autoridade Incentivo à competição dentro do Estado •Quebra do “monopólio” Contratualização dos serviços públicos •Gestão de Resultados Foco na qualidade •Efetividade •Acima de tudo o Estado deve prestar bons serviços! PSO Foco no “cidadão” • Isonomia; • Noção de “bem comum”; • Ao contrário do “cliente”, tem direitos e deveres Participação política • Descentralização é vista como auxiliadora do processo de participação Accountability Comparativo Modelo Principais Características Gerencialismo Puro Redução de custos e eficiência Consumerism Satisfação dos clientes/usuários, foco na qualidade Public Service Orientation Accountability, aumento da participação social, transparência, equidade e justiça Vamos praticar? (DPE-AM - ASSISTENTE) O modelo de administração gerencial difere do modelo burocrático em alguns aspectos essenciais, entre os quais pela introdução do conceito de a) patrimonialismo. b) meritocracia. c) hierarquia. d) avaliação a posteriori. e) verticalização das estruturas. Vamos praticar? (MC - TÉCNICO) A ênfase da administração pública gerencial recai sobre o controle do processo em detrimento do resultado, pois, segundo esse modelo, é por meio do acompanhamento dos indicadores de tendência que os objetivos fixados são alcançados. Vamos praticar? (TCE/CE – ANALISTA) Na Administração pública, a) o Gerencialismo Puro é um dos modelos gerenciais, que busca o aumento da participação social a partir da utilização de instrumentos de transparência. b) a burocracia é caracterizada pelo controle de procedimentos, que alinha os objetivos da organização aos resultados a serem alcançados. c) o Public Service Orientation é um dos modelos burocráticos, que busca o fortalecimento do controle de procedimentos e da meritocracia. Vamos praticar? d) o patrimonialismo é caracterizado pela interpermeabilidade entre os patrimônios público e privados de líderes carismáticos. e) o Consumerism é um dos modelos gerenciais, que busca a qualidade e a efetividade dos serviços públicos. Modelo de Governança Pública Governança Nos últimos anos, tem havido uma crescente crítica ao modelo gerencial, como proposto pelo PDRAE Muitos autores passaram a considerar que os paradigmas desta reforma deveriam ser revistos. Esta vertente teórica considera a governança como uma mudança no papel do Estado. Mais pluralista Participação maior da sociedade na formulação das políticas públicas Decisões menos técnicas e mais políticas. Modelo de Governança Pública De acordo com Kooiman, a governança poderia ser definida como “um modelo horizontal de relação entre atores públicos e privados no processo de elaboração de políticas públicas. ” Vamos praticar? (TJ-GO – ANALISTA) Alguns acadêmicos consideram a Governança Pública (GP) uma consequência do movimento da Administração Pública Gerencial (Secchi, 2009, p. 359). Dentre as características teóricas da GP está: (A) a verticalidade das relações entre atores públicos e privados na elaboração de políticas públicas; (B) a influência de diversos atores na construção das políticas públicas; (C) a maior hierarquia na solução de problemas públicos e sociais; (D) a diminuição dos mecanismos participativos de deliberação na esfera pública; (E) a valorização de critérios técnicos nos processos de decisão. Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno MODELOS DE GESTÃO PÚBLICA – QUESTÕES CESPE Prof. Rodrigo Rennó Vamos praticar? (CESPE – MPE-CE - ANALISTA - 2020) No âmbito da administração pública gerencial, os controles a posteriori dos resultados devem ser extremamente severos. Vamos praticar? (CESPE – SEFAZ-DF - AUDITOR - 2020) O modelo de administração pública gerencial respondeu à expansão das funções econômicas e sociais da sociedade com uma proposta de diminuição do tamanho do Estado. Vamos praticar? (CESPE – TJ-AM - ASSISTENTE - 2019) A burocratização é um fenômeno típico e exclusivo da administração pública. Vamos praticar? (CESPE – SLU-DF - ANALISTA - 2019) Servindo aos níveis governamentais federal, estadual e municipal, a reforma gerencial visava enfatizar a profissionalização e o uso de práticasde gestão do setor privado. Vamos praticar? (CESPE – SLU-DF - ANALISTA - 2019) A necessidade de clara separação entre Estado e mercado, considerada essencial para o capitalismo, fez que a administração patrimonialista fosse substituída pela administração pública burocrática. Vamos praticar? (CESPE – SLU-DF - ANALISTA - 2019) O paradigma gerencial fundamenta-se nos princípios da confiança e da centralização da decisão. Vamos praticar? (CESPE – SLU-DF - ANALISTA - 2019) A nova gestão pública propõe a fusão das esferas política e econômica na administração pública brasileira, de modo que a ocupação de cargos públicos seja baseada em interesses econômicos. Vamos praticar? (CESPE – CGE-CE - AUDITOR - 2019) São princípios típicos da administração pública gerencial a) centralização, incentivos à criatividade e combate ao nepotismo. b) delegação de poderes, descentralização e horizontalização de estruturas. c) descentralização, autoritarismo e rigor técnico. d) confiança no gestor, visão do cidadão como cliente e verticalização de estruturas. e) busca por eficiência, autorreferenciamento e delegação de poderes. Vamos praticar? (CESPE – CGE-CE - AUDITOR - 2019) Um gestor público que adota práticas de gestão autorreferidas, com foco na gestão de processos e com racionalidade absoluta, emprega princípios típicos da administração pública a) burocrática. b) patrimonialista. c) oligárquica. d) gerencial. e) descentralizada. Vamos praticar? (CESPE – CAGE-RS - AUDITOR - 2018) De acordo com as concepções iniciais de Max Weber, são características da burocracia a) o excesso de regras, a subjetividade e o mecanicismo. b) o individualismo, os registros escritos e a estrutura orgânica. c) a racionalidade, o compromisso profissional e a hierarquia de autoridade. d) a divisão do trabalho, a flexibilidade organizacional e a previsibilidade. e) a informalidade das comunicações, a impessoalidade o profissionalismo. Vamos praticar? (CESPE – STJ - ANALISTA – 2018) O aparelho do Estado patrimonialista funcionava como uma extensão do poder do soberano e os servidores possuíam status de nobreza real. Vamos praticar? (CESPE – EBSERH - ANALISTA – 2018) Entre os parâmetros norteadores da nova administração pública, destaca-se a adoção de indicadores de desempenho e de controle dos resultados. Vamos praticar? (CESPE – STM - TÉCNICO – 2018) A corrupção e o nepotismo são fenômenos típicos da administração pública patrimonialista. Vamos praticar? (CESPE – STJ - ANALISTA – 2018) São princípios inerentes à administração pública burocrática: a impessoalidade, o formalismo e a hierarquia funcional. Vamos praticar? (CESPE – EBSERH - ANALISTA – 2018) A nova administração pública se baseia na aplicação do poder racional-legal à gestão pública, seguindo parâmetros weberianos. Vamos praticar? (CESPE – STM - ANALISTA – 2018) Métricas explícitas de desempenho, controle de resultados e administração de recompensas são características associadas ao paradigma burocrático. Vamos praticar? (CESPE – STM - ANALISTA – 2018) A visão do cidadão como cliente para os serviços públicos ofertados pelo Estado é típica da administração pública gerencial. Vamos praticar? (CESPE – EBSERH - ANALISTA – 2018) Entre os parâmetros norteadores da nova administração pública, destaca-se a adoção de indicadores de desempenho e de controle dos resultados. Vamos praticar? (CESPE – TCE-PE - ANALISTA – 2017) A produtividade e a eficiência — parâmetros tradicionais de recompensa nas organizações privadas — podem não ser critérios determinantes para a designação de servidores para cargos de direção na administração pública, razão por que tal tarefa constitui um desafio para o gestor de pessoal que deseje aplicar técnicas de administração gerencial a organizações públicas. Vamos praticar? (CESPE – TCE-PE – ANALISTA – 2017) No modelo de Estado patrimonialista, a não diferenciação entre o público e o privado favorece as práticas de corrupção e de nepotismo. Vamos praticar? (CESPE – TRE-PE – ANALISTA – 2017) O modelo de administração pública implantado no Brasil, que preza por impessoalidade, profissionalismo e racionalidade técnica para combater a corrupção e o nepotismo, ficou conhecido como modelo: a) burocrático. b) gerencial. c) de bem-estar. d) oligárquico. e) patrimonialista. Vamos praticar? (CESPE – TRE-PI / ANALISTA – 2016 - ADAPTADA) A definição de critérios de seleção, a organização das instituições em hierarquias estabelecidas e os cargos com esfera de competência prevista em termos legais e sujeitos à disciplina são algumas das características do modelo administrativo racional-legal Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno PLANEJAMENTO Prof. Rodrigo Rennó O que é Planejamento? » Planejar é definir objetivos ou resultados a serem alcançados! » Planejar é determinar como estes objetivos devem ser alcançados! » Planejar é buscar reduzir as incertezas! Definições de Planejamento » Segundo Chiavenato – “Planejamento é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los.” » Segundo Djalma de Oliveira – “Planejamento é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa.” O que é Planejamento? Planejamento Visa estabelecer a direção a ser seguida Formula estratégias Define Missão, Visão, Objetivos estratégicos e Valores Possibilita maior eficiência e efetividade nas ações Para que serve o Planejamento? Dá um “norte” para a empresa Ajuda a focar os esforços Define os parâmetros de controle Ajuda na motivação no comprometimento Ajuda no autoconhecimento da empresa Vamos praticar? (TRT-23 – ANALISTA) Sobre planejamento, considere: I. O planejamento não elimina a incerteza. Ele sugere, sim, formas para uma organização se preparar para responder a possibilidades. II. Recusar-se a preparar ou adiar a preparação de planos não adia o futuro ou minimiza o seu impacto. Tal comportamento tampouco prejudica a habilidade de responder efetivamente. III. O planejamento deve ser visto somente como planejamento contingencial para as piores situações possíveis. IV. O planejamento proativo dá à biblioteca uma medida de controle sobre o futuro. Vamos praticar? Está correto o que consta APENAS em (A) I, III e IV. (D) III. (B) I, II e III. (E) III e IV. (C) I e IV. Fases do Planejamento » Não existe consenso entre os autores em relação a qual seria a primeira fase do planejamento. » Para Chiavenato o planejamento se inicia na definição dos objetivos. » Para Djalma Oliveira se inicia no diagnóstico estratégico! Fases do Planejamento Estratégico Definição dos objetivos • Onde queremos chegar? Determinar sua situação atual • Quão longe estamos dos nossos objetivos? Desenvolver premissas sobre o futuro • Quais são os “cenários” ou situações mais prováveis de acontecer? Analisar e escolher entre as alternativas • Quais são as melhores opções de ação? Implementar o plano e avaliar os resultados • Executar o planejado e controlar os desvios Fases do Planejamento Estratégico - Oliveira Diagnóstico da situação atual Análise estratégica Formulação estratégica Implantação estratégica Controle estratégico Vamos praticar? (SERPRO - GESTÃO EMPRESARIAL) Há consenso entre as metodologias de que o planejamento estratégico deve ter início com o estabelecimento dos objetivos gerais da organização. Vamos praticar? (MPU – TÉCNICO) Em um processo de planejamento estratégico, deve-se primeiramente realizar a análise da situação do ambiente para, em seguida, definirem-se os objetivos a serem alcançados. Níveis do Planejamento Níveis do Planejamento Nível Operacional Nível Tático Nível Estratégico Planejamento Estratégico Planejamento da área de Finanças Plano de Captação de Recursos Plano de Gestãodo Fluxo de Caixa Planejamento da área de Marketing Plano de Mídia Vamos praticar? (MDA – NÍVEL SUPERIOR) O planejamento operacional: a) preocupa-se em atingir os objetivos departamentais. b) abrange cada departamento ou unidade da organização. c) é projetado para o médio prazo, geralmente para o exercício anual. d) tem seus efeitos e consequências estendidos a vários anos à frente. e) envolve cada atividade isoladamente, visa ao alcance de metas específicas. Vamos praticar? (CESPE – SLU/DF – ANALISTA – 2019) Cabe ao planejamento tático prever ações de longo prazo que envolvam a organização de forma integral. Missão Razão de ser da organização Mostra qual deve ser o papel da organização na sociedade Ajuda a buscar o comprometimento dos membros e serve para motivá-los Define quais são as necessidades a serem atendidas Missão Visão Visão Como a empresa se vê no futuro Destino desejado e desafiador Não estabelece valores, mas uma direção geral Valores Valores Virtudes / características positivas que queremos preservar / adquirir Princípios, crenças, normas e padrões que orientam o comportamento Fonte de inspiração no ambiente de trabalho Objetivos Estratégicos Objetivos Aponta o resultado que queremos alcançar Alvos importantes para que consigamos atingir visão e a missão Todo planejamento estratégico terá uma série de objetivos estratégicos Objetivos Estratégicos Objetivos Operacionais Objetivos Táticos Objetivos Estratégicos Entrar no mercado de Resorts em 2 anos RH Atrair pessoal para os Resorts Recrutar 2000 pessoas Treinar pessoal Finanças Captar 200 milhões Lançar debêntures Os objetivos estratégicos se baseiam na Visão e na Missão, definindo os resultados concretos que devem ser atingidos! Definição do Negócio Quais são as necessidades dos clientes? •Que benefícios oferecemos? •Porque o cliente nos escolhe? Definir o negócio ajuda a definir a estratégia! Exemplos •Petrobrás – Venda de Petróleo ou energia? •FIAT – Venda de carros ou alternativa de transporte? Vamos praticar? (EBSERH – ANALISTA) No planejamento estratégico, a entidade define ou revê a sua missão — situação em que ela pretende estar em um período de tempo definido —, sua visão — propósito de ela existir e seu papel na sociedade — e os seus valores — princípios que delineiam as suas decisões. Vamos praticar? (FUNARTE – ADMINISTRAÇÃO) O planejamento estratégico elaborado por uma empresa ou organização é fundamental para definir seu posicionamento no mercado e orientar seus planos de ação, uma vez que se configura como metodologia capaz de guiar a organização na escolha de suas metas e no modo de alcançá-las. Entre as ferramentas e artefatos do planejamento estratégico de uma empresa, aquela que pode ser mais bem associada à frase da fabricante de cervejas Ambev: “Ser a melhor empresa de bebidas do mundo em um mundo melhor” é: (A) visão; (D) objetivo; (B) missão; (E) balanced scorecard. (C) valores; Diagnóstico Estratégico – Análise SWOT Vamos praticar? (INCA - GESTÃO PÚBLICA) Considerando que uma empresa farmacêutica, cujas pesquisas para novos medicamentos na média demandem cinco anos para serem concluídas, esteja com uma rotatividade de pesquisadores na ordem de 75% ao ano, então, pelos conceitos de análise SWOT, tem-se uma ameaça para a empresa. Vamos praticar? (PRODAM-AM – ANALISTA) O planejamento de recursos humanos precisa integrar o planejamento: a) local. b) tático. c) regional. d) estratégico. e) operacional. Matriz GUT • A matriz GUT é uma ferramenta que os gestores utilizam para poderem priorizar problemas. • A ferramenta apresenta três critérios para que possamos priorizar: Gravidade, Urgência e Tendência (por isso o nome matriz GUT). Problema • Problema A • Problema B Gravidade • 1 • 5 Urgência • 5 • 2 Tendência • 3 • 1 Total • 15 • 10 Vamos praticar? (TCE/SC – AUDITOR) Utilizada como ferramenta de auxílio à gestão pública estratégica, a matriz GUT, considerando a gravidade, a urgência e a tendência do evento estudado, visa priorizar as ações do gestor de forma racional, o que possibilita, por exemplo, a análise de alocação de recursos nas ações consideradas mais importantes. Vamos praticar? (CM-SALVADOR - ANALISTA) Na elaboração de uma matriz GUT, um dos problemas recebeu uma nota 5 no quesito urgência. Considerando as características dessa matriz, a atribuição dessa nota pode ser interpretada como: A) o problema possui baixa urgência para ser resolvido. B) o problema possui urgência mediana para ser resolvido. C) o problema possui alta urgência para ser resolvido. D) o problema não pode mais ser resolvido. E) o problema já está resolvido. Ferramenta 5W2H A ferramenta 5W2H ajuda ao gestor na construção de um plano de ação. Ela facilita a definição das tarefas e dos responsáveis por cada uma delas. 5W Descrição What O que será feito? Why Por que será feito? Where Onde será feito? When Quando será feito? Who Quem fará? 2H Descrição How Como será feito? How much Quanto irá custar? Vamos praticar? (SERPRO – ANALISTA) O 5W2H é uma ferramenta adequada para encontrar as causas de problemas em determinado processo. Planejamento por Cenários Cenários são imagens de futuros possíveis O planejamento por cenários se relaciona com a construção destas “estórias” possíveis, que mostram alguns caminhos que a organização pode percorrer Os cenários devem ser vistos como um auxílio para ajudar as pessoas em seu aprendizado. O planejamento por cenários está ligado à tomada de decisões atuais e a compreensão de como estas decisões podem afetar nossa situação futura. Cenários Planejamento por Cenários Passado Presente Futuro Abordagem Projetiva Baseada em tendências passadas, gera um único cenário! Planejamento por Cenários Abordagem Prospectiva Gera diversos cenários! Situação Passada Presente Cenário 2 Vamos praticar? (MPS - ADMINISTRADOR) São as abordagens prospectiva e projetiva consideradas as principais formas básicas de desenvolvimento de cenários. Balanced Scorecard Monitorar somente os dados financeiros não é mais o suficiente Os indicadores financeiros contam os fatos passados Os dados contábeis e financeiros só captam os ativos tangíveis da organização BSC complementa os dados financeiros do passado com indicadores que buscam medir os fatores que levarão a empresa a ter sucesso no futuro BSC Balanced Scorecard Visão e Estratégia Financeira Clientes Processos Internos Aprendizado e Crescimento Relação de Causa e Efeito do Balanced Scorecard • Horas/pessoa de treinamento Aprendizado e Crescimento • Tempo entre a produção e entrega Processos Internos • Índice de satisfação dos clientes Clientes • Retorno s/ investimento Financeira Mapa Estratégico • Os mapas estratégicos são ferramentas que auxiliam na comunicação e visualização das estratégias gerenciadas pelo Balanced Scorecard. • Através do Mapa Estratégico, conseguimos “resumir” graficamente a missão, a visão, os principais objetivos estratégicos e os indicadores envolvidos. Financeira Clientes Processos Internos Aprendizado e Crescimento Mapa Estratégico Vamos praticar? (MS - ADMINISTRADOR) O BSC é voltado fundamentalmente para os aspectos financeiros, tais como balanço, fluxo de caixa, índices etc. Vamos praticar? (MDA – TÉCNICO) O Balanced scorecard é uma metodologia com base no equilíbrio organizacional e se fundamenta no balanceamento de algumas perspectivas de objetivos. A perspectiva em que os indicadores devem mostrar qual a capacidade da organização para melhorar, continuamente, e se preparar para o futuro é a: a) financeira. b) da inovação e aprendizagem. c) dos processos internos. d) do cliente. e) da participação do mercado. Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno PLANEJAMENTO– QUESTÕES CESPE Prof. Rodrigo Rennó Vamos praticar? (CESPE – MPE-CE – ANALISTA – 2020) O planejamento estratégico de organizações governamentais tem foco no curto prazo, em tarefas e em operações cotidianas. Vamos praticar? (CESPE – MPE-CE – ANALISTA – 2020) Os níveis básicos do planejamento são: o estratégico, destinado a reconhecer forças, oportunidades, fraquezas e ameaças; o tático, no qual se organizam processos e ações; e o operacional, no qual ocorre o delineamento das atividades para execução do que foi planejado nos outros níveis. Vamos praticar? (CESPE – MINISTÉRIO DA ECONOMIA - ANALISTA – 2020) Com relação ao uso de técnicas de planejamento e gestão estratégica, julgue os itens a seguir. Os objetivos são passos para se atingirem as metas, no planejamento estratégico de uma empresa. Vamos praticar? (CESPE – PRF - ANALISTA – 2020) Acerca de gestão estratégica e governança, julgue o item subsequente. Tudo o que acontece fora do esperado também acontece fora do planejado, ou seja, não é planejamento. Vamos praticar? (CESPE – MPE-CE - ANALISTA – 2020) Planejar é uma ação inicial na criação de planos de ações que podem melhorar o alcance dos propósitos de uma organização e a estruturação das atividades de determinado objetivo. Vamos praticar? (CESPE – MPE-CE - ANALISTA – 2020) Na administração pública, não se usa planejamento estratégico para a gestão de pessoas, porque essa estratégia de governança não tem poder para afetar as ações de desenvolvimento, o alcance de metas, a busca de oportunidades nem a melhora das condições de trabalho dos profissionais. Vamos praticar? (CESPE – MINISTÉRIO DA ECONOMIA – ANALISTA – 2020) Com relação ao uso de técnicas de planejamento e gestão estratégica, julgue os itens a seguir. As perspectivas financeira, cliente, processos internos e aprendizado e crescimento podem fazer parte do mapa estratégico de um BSC. Vamos praticar? (CESPE – SLU/DF – ANALISTA – 2019) O planejamento de curto prazo que é voltado para a eficiência e que envolve cada tarefa de forma isolada é denominado operacional. Vamos praticar? (CESPE – SLU/DF – ANALISTA – 2019) Cabe ao planejamento tático prever ações de longo prazo que envolvam a organização de forma integral. Vamos praticar? (CESPE – FUB – ADMINISTRADOR – 2018) No planejamento estratégico, o gestor deve considerar dimensões internas e externas à organização, como análise da situação organizacional e análise ambiental. Vamos praticar? (CESPE – IPHAN – ANALISTA – 2018) São exemplos de planos operacionais: os regulamentos, que disciplinam o comportamento das pessoas; os programas, que regem o tempo; e os procedimentos, que regem os métodos de trabalho. Vamos praticar? (CESPE – EMAP – ANALISTA – 2018) A análise SWOT é elaborada previamente ao processo de planejamento estratégico para que possa fornecer informações acerca dos ambientes interno e externo fundamentais à elaboração dos objetivos estratégicos. Vamos praticar? (CESPE – EMAP – ANALISTA – 2018) O estabelecimento dos objetivos estratégicos de uma organização deve levar em conta sua missão e sua visão. Vamos praticar? (CESPE – IPHAN - ANALISTA – 2018) O planejamento tático é aquele que ocorre no nível institucional e que prevê um mapeamento ambiental. Vamos praticar? (CESPE – IPHAN - ANALISTA – 2018) A matriz SWOT, ferramenta utilizada em planejamentos estratégicos, mapeia tanto oportunidades quanto ameaças, as quais são tipicamente associadas à dimensão interna da organização. Vamos praticar? (CESPE – STM - ANALISTA – 2018) Planejamentos estratégicos consideram a relação da organização com o ambiente em que ela atua, enquanto planejamentos operacionais se concentram em metas intraorganizacionais. Vamos praticar? (CESPE – TCE-PE – ANALISTA – 2017) É desaconselhada a aplicação do BSC (balanced scorecard) na administração pública, pois o objetivo da organização que utilize essa ferramenta é o lucro. Vamos praticar? (CESPE – SEDF - ANALISTA – 2017) O pressuposto central do balanced scorecard é a relação de causa e efeito hipotetizada entre suas dimensões, objetivos e ações para que haja retorno de valor ao acionista ou aos stakeholders. Vamos praticar? (CESPE – TRE-BA – ANALISTA – 2017) O planejamento estratégico é fundamental para direcionar as atividades de uma organização, seja ela pública ou privada. A esse respeito, assinale a opção que apresenta a ferramenta administrativa de planejamento estratégico adaptada para a elaboração do Mapa Estratégico 2016-2021 TRE/BA A) BSC (Balanced Scorecard). B) VBM (Value Based Management). C) Gestão por Diretrizes (GPD). D) Performance Prism. E) BMC (Business Model Canvas). Vamos praticar? (CESPE – TRT-PA - ANALISTA – 2016 - ADAPTADA) Para a formulação da estratégia de uma instituição, segundo a análise SWOT, é relevante que se avalie o ambiente interno com a finalidade de se identificarem as oportunidades e as ameaças existentes dentro da organização. Vamos praticar? (CESPE – TCE-PA - AUDITOR – 2016) A elaboração de planos direcionados para curto prazo, com ações específicas para cada atividade de uma instituição, caracteriza procedimento de planejamento operacional. Vamos praticar? (CESPE – TRT-PA - ANALISTA – 2016 - ADAPTADA) Os planos operacionais correspondem à tradução e à interpretação das decisões estratégicas e são realizados nos níveis intermediários de uma instituição. Vamos praticar? (CESPE – FUNPRESP-JUD - ASSISTENTE – 2016) No processo de planejamento estratégico, a visão é o princípio que estabelece o propósito básico da organização, e o conceito de missão corresponde à perspectiva futura projetada para a organização. Vamos praticar? (CESPE – TRT-PA - ANALISTA – 2016 - ADAPTADA) A definição da visão de uma instituição é compreendida como uma etapa do planejamento estratégico, com o foco no futuro e naquilo que se pretende alcançar no longo prazo. Vamos praticar? (CESPE – TRT-PA - ANALISTA – 2016 - ADAPTADA) O planejamento estratégico, para ser eficaz, deve possuir conteúdo detalhado e analítico, e a amplitude de sua abrangência deve ser orientada para cada unidade organizacional. Vamos praticar? (CESPE – TRT-PA - ANALISTA – 2016 - ADAPTADA) Com o detalhamento das tarefas, os planos de curto prazo para dar cobertura às atividades individuais dos servidores de um órgão são inerentes ao planejamento tático. Prof. Rodrigo Rennó @profrodrigorenno @profrodrigorenno /rodrigorenno99 /profrodrigorenno https://t.me/rodrigorenno https://t.me/rodrigorenno OBRIGADO
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