PF exercicios

Prévia do material em texto

Associe cada função listada abaixo com o seu provável stakeholder:
1. Produz o produto ou serviço ou o resultado do projeto
2. Motiva os integrantes do projeto
3. Usufrui o produto ou o serviço ou o resultado gerado pelo projeto
4. Desenvolve canais de comunicação entre as partes e interfaces
5. Intervém em possibilidades de fracasso e obstáculos ou em resposta
escalonamentos
6. Mapeia prováveis riscos do projeto e define as estratégias resultantes
7. Cede recursos humanos de seu departamento a time do projeto
8. Convence CEO ou conselho ou comitê (“board”) da viabilidade do
projeto
9. É responsável pelo sucesso no gerenciamento do projeto ou fracasso!
10. Apóia na confecção do painel de performance (“dashboard”) do
projeto
1: Stakeholders 2 min
a. GP b. Sponsor c. Equipe do projeto d. Cliente e. Gerente funcional
2.1- (CESPE - TCE – AC)- Quanto à gestão de projetos, assinale a opção correta:
a) Os projetos são feitos com a finalidade de resolver problemas rotineiros da administração e
acabam se confundindo com as próprias atividades funcionais da organização.
b) Os projetos nascem de problemas, necessidades, encomendas ou outras demandas da
organização, e, por isso, o seu planejamento é dispensável.
c) As atividades previstas no projeto devem ser implementadas de maneira sucessiva e não
simultânea.
d) O processo de controle de fato transcorre durante a vida útil dos projetos e possibilita a
administração das variações relativas aos planos e a garantia de realização dos objetivos.
e) A desmobilização e realocação da equipe e recursos ocorrem na fase de execução do projeto.
2.2- (CESPE – MME) - Conhecimentos são frequentemente aplicados na seleção e na definição de
projetos a serem implantados em organizações. Conforme seus objetivos e necessidades,
assinale a opção correta:
a) Planejamento e operacionalização de projetos funcionam de forma independente na
organização, não existindo relação direta entre esses processos.
b) Todos os projetos componentes da carteira (portfólio) da organização devem ser
interdependentes e diretamente relacionados entre si.
c) É dispensável que se faça constar, no portfólio de uma empresa, a direção e o planejamento
estratégico da organização.
d) Cada projeto é específico, sendo executado independentemente do objetivo geral da entidade
que o adota.
e) O portfólio, que agrupa um conjunto de projetos, facilita o gerenciamento dos trabalhos e o
cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.
2: Conceitos básicos 2 min
3- A “Restrição tripla” de projetos 1,5min
Escopo
3.1 - O cliente do projeto de organização da festa de final de ano pediu para 
adiantar o término do projeto (30/11 ao invés de 22/12). O que NÃO seria uma 
estratégia cabível para atender a este pedido?
a) Rever e paralelizar atividades do cronograma-base;
b) Rever e propor retirar itens do escopo-base;
c) Propor redução de qualidade de alguns deliverables;
d) Redução de quantidade de RH nas atividades críticas;
e) Terceirização de algumas partes da EAP.
3.2 - O cliente de fabricação de Massas “Buona” pediu que revisássemos e 
reduzíssemos o preço final do projeto que temos com eles (em andamento). 
O que NÃO seria uma estratégia cabível para atender a este pedido?
a) Propor a redução de escopo a ser cumprido;
b) Adição de novo turno de RH em tarefas do caminho crítico;
c) Incentivar a equipe para trabalhar com mais diligência;
d) Seleção de fornecedores “menor preço”;
e) Redução da reserva de contingência dos riscos negativos.
4- Processos ou projetos? 
Identifique para cada frase o que é! 1min
1. Atendimento de chamadas telefônicas;
2. Desenvolvimento de um portal;
3. Terceirização do setor de Contabilidade;
4. Monitoramento de vendas online;
5. Implantação de estrutura de P&D;
6. Remanejamento de Setor de Atendimento;
7. Manutenção predial;
8. Implantação de Escritório de Projetos centralizado (PMO);
9. Armazenamento de safra de outubro.
Tarefa 5: Ciclo de vida 2,5 min
Identifique cada frase como “V” (verdadeira) ou “F” (falsa):
1 O grau de incertezas tende a ser maior na fase de execução do projeto em
comparação às fases de início e encerramento;
2 Os custos do projeto (recursos materiais, financeiros e pessoal) são elevados
na fase de iniciação e diminuem gradativamente até o encerramento do projeto;
3 À medida que o projeto progride, aumenta o conhecimento sobre ele,
portanto as incertezas vão reduzindo-se;
4 O custo de promover mudanças no contexto preditivo é menor nas fases
iniciais, porém vai crescendo exponencialmente com o progresso do projeto;
5 Na gestão tradicional as etapas de implementação são iterativas e + curtas;
6 À medida que o projeto vai sendo entregue, mais conhecemos o mesmo e
por isso sua chance de fracassar vai caindo;
7 Na abordagem ágil os requisitos de entrega evoluem ao longo do projeto;
8 O fim da fase em um projeto pode ser marcado por uma revisão dos produtos
e do desempenho do que foi produzido até o momento (“corte”).
6- (CESPE – MME) - Considerando a diferença entre projeto, programa e
operações, no âmbito das organizações, assinale a opção correta:
a) Diferentemente do programa, o projeto prescinde de gerenciamento
coordenado, porque envolve poucas atividades.
b) Projeto e operações são comparáveis, têm as mesmas características e
objetivos, e produzem os mesmos resultados para a organização.
c) A construção de estádio para a Copa é exemplo de realização de projeto.
d) A Copa do Mundo de futebol e os Jogos Olímpicos exemplificam melhor os
projetos que os programas, pois seus objetivos se relacionam a um único evento.
e) Eventos únicos correspondem, necessariamente, a programas.
7- (FCC) Os ambientes empresariais e de projetos se diferem em diversos fatores.
Dentre eles, pode-se afirmar que as atividades funcionais são permanentes, mas
as atividades de projeto possuem início, meio e fim bem definidos e geram
produtos singulares tangíveis ou intangíveis. Um produto gerado a partir do
ambiente de projetos corresponde...
a) à operação de usinas hidrelétricas. 
b) ao processamento de pedidos por mês. 
c) ao um atendimento de 100 clientes por dia, por um caixa. 
d) à manutenção de equipamentos de telefonia. 
e) à implementação das novas diretrizes de contratação de pessoal. 
GABARITO 
1. Produz o produto ou serviço ou o resultado do projeto c
2. Motiva os integrantes do projeto a
3. Usufrui o produto ou o serviço ou o resultado gerado pelo projeto d
4. Desenvolve canais de comunicação entre as partes e interfaces a
5. Intervém em possibilidades de fracasso e obstáculos ou ou em resposta 
a escalonamentos b
6. Mapeia prováveis riscos do projeto e define as estratégias resultantes a
7. Cede recursos humanos de seu departamento a time do projeto e
8. Convence CEO ou conselho ou comitê (“board”) da viabilidade do 
projeto b
9. É responsável pelo sucesso no gerenciamento do projeto ou fracasso! a
10. Apóia na confecção do painel de performance (“dashboard”) do projeto
c
a. GP b. Sponsor c. Equipe d. Cliente e. Gerente funcional
1-Relacione Função e Stakeholder
2.1- (CESPE - TCE – AC)- Quanto à gestão de projetos, assinale a opção correta.
a) Os projetos são feitos com a finalidade de resolver problemas rotineiros da administração e acabam se
confundindo com as próprias atividades funcionais da organização.
b) Os projetos nascem de problemas, necessidades, encomendas ou outras demandas da organização,
e, por isso, o seu planejamento é dispensável.
c) As atividades previstas no projeto devem ser implementadas de maneira sucessiva e não, simultânea.
d) O processo de controle de fato transcorre durante a vida útil dos projetos e possibilita a administração
das variações relativas aos planos e a garantia de realização dos objetivos.
e) A desmobilização e realocação da equipe e dos demais recursos ocorre na fase de execução do
projeto.
2.2- (CESPE – MME) Com base nos conhecimentos frequentemente aplicados na seleção e na
definição de projetos a serem implantados em organizações,conforme seus objetivos e
necessidades, assinale a opção correta.
a) Planejamento e operacionalização de projetos funcionam de forma independente na organização, não
existindo relação direta entre esses processos.
b) Todos os projetos componentes da carteira (portfólio) da organização devem ser interdependentes e
diretamente relacionados entre si.
c) É dispensável que se faça constar, no portfólio de uma empresa, a direção e o planejamento
estratégico da organização.
d) Cada projeto é específico, sendo executado independentemente do objetivo geral da entidade que o
adota.
e) O portfólio, que agrupa um conjunto de projetos, facilita o gerenciamento dos trabalhos e o
cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.
2-
3 A “Restrição tripla” de projetos
Escopo
3.1 - O cliente do projeto de organização da festa de final de ano pediu para 
adiantar o término do projeto (30/11 ao invés de 22/12). O que NÃO seria uma 
estratégia cabível para atender a este pedido dele?
a) Rever e paralelizar atividades do cronograma-base;
b) Rever e propor retirar itens do escopo-base;
c) Propor redução de qualidade de alguns deliverables;
d) Redução de quantidade de RH nas atividades críticas;
e) Terceirização de algumas partes da EAP.
3.2 - O cliente de fabricação de Massas “Buona” pediu que revisássemos e 
reduzíssemos o preço final do projeto que temos com eles (em andamento). 
O que NÃO seria uma estratégia cabível para atender ao pedido?
a) Propor a redução de escopo a ser cumprido;
b) Adição de novo turno de RH em tarefas do caminho crítico;
c) Incentivar a equipe para trabalhar com mais diligência;
d) Seleção de fornecedores “menor preço”;
e) Redução da reserva de contingência dos riscos negativos.
Tarefa : Ciclo de vida 2,5 min
Identifique cada frase como “V” (verdadeira) ou “F” (falsa):
1 O grau de incertezas tende a ser maior na fase de execução do projeto em
comparação às fases de início e encerramento; F
2 Os custos do projeto (recursos materiais, financeiros e pessoal) são elevados
na fase de iniciação e diminuem gradativamente até o encerramento do projeto;
F
3 À medida que o projeto progride, aumenta o conhecimento sobre ele,
portanto as incertezas vão reduzindo-se; V
4 O custo de promover mudanças no contexto preditivo é menor nas fases
iniciais, porém vai crescendo exponencialmente com o progresso do projeto;V
5 Na gestão tradicional as etapas de implementação são iterativas e + curtas;F
6 À medida que o projeto vai sendo entregue, mais conhecemos o mesmo e
por isso sua chance de fracassar vai caindo; V
7 Na abordagem ágil os requisitos de entrega evoluem ao longo do projeto; V
8 O fim da fase em um projeto pode ser marcado por uma revisão dos produtos
e do desempenho do que foi produzido até o momento (“corte”). V
4: Processos ou Projetos? 
Atendimento de chamadas telefônicas; processo
. Desenvolvimento de um portal; projeto
. Terceirização do setor de Contabilidade; projeto
Monitoramento de vendas online. Processo
. Implantação de estrutura de P&D; projeto
. Remanejamento de Setor de Atendimento; projeto
. Manutenção predial; Processo
Implantação de Escritório de Projetos centralizado (PMO); projeto
. Armazenamento de safra de outubro. Processo
6- (CESPE – MME) - Considerando a diferença entre projeto, programa e operações,
no âmbito das organizações, assinale a opção correta:
a) Diferentemente do programa, o projeto prescinde de gerenciamento coordenado,
porque envolve poucas atividades.
b) Projeto e operações são comparáveis, têm as mesmas características e objetivos,
e produzem os mesmos resultados para a organização.
c) A construção de estádio para a Copa é exemplo de realização de projeto.
d) A Copa do Mundo de futebol e os Jogos Olímpicos exemplificam melhor os
projetos que os programas, pois seus objetivos se relacionam a um único evento.
e) Eventos únicos correspondem, necessariamente, a programas.
7- (FCC) Os ambientes empresariais e de projetos se diferem em diversos fatores.
Dentre eles, pode-se afirmar que as atividades funcionais são permanentes, mas as
atividades de projeto possuem início, meio e fim bem definidos e geram produtos
singulares tangíveis ou intangíveis. Um produto gerado a partir do ambiente de
projetos corresponde...
a) à operação de usinas hidrelétricas. 
b) ao processamento de pedidos por mês. 
c) ao um atendimento de 100 clientes por dia, por um caixa. 
d) à manutenção de equipamentos de telefonia. 
e) à implementação das novas diretrizes de contratação de pessoal. 
	Slide 1
	Slide 2
	Slide 3
	Slide 4
	Slide 5
	Slide 6
	Slide 7: GABARITO 
	Slide 8: 1-Relacione Função e Stakeholder
	Slide 9
	Slide 10
	Slide 11
	Slide 12
	Slide 13