14 1 - História do Excel

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História 
 
O Excel é um software desenvolvido pela Microsoft para computadores 
executando em dois sistemas operacionais: Macintosh e Windows. 
Este software possui várias ferramentas financeiras avançadas, além de 
infinitas possibilidades de programação, para os mais variados propósitos, 
desde uma simples organização de uma planilha de despesas até um 
controle rígido e complexo de ações em uma grande empresa. 
 
 
Uma das principais atrações deste programa é o preço muito competitivo. 
É muito difícil, se não impossível, encontrar software no mercado tão 
poderoso quanto ele, a um custo tão baixo. 
O Excel foi desenvolvido pela Microsoft na década de 80 para substituir o 
Multiplan, software que estava perdendo cada vez mais o mercado para o 
Lotus 1-2-3 da IBM. 
 
 
No entanto, não foi Bill Gates quem desenvolveu o Excel. A pessoa 
responsável pelo gerenciamento da equipe de desenvolvimento de 
software, além de ser o diretor de operações, era Dan Bricklin, conhecido 
como o “pai das planilhas”. 
Inicialmente, ao contrário do que se possa imaginar, o Excel foi 
desenvolvido para o Macintosh e não para o Windows. A razão para isso é 
que, na época, em 1985, os computadores da Apple eram os mais 
recentes em tecnologia e preferidos pelos desenvolvedores. 
 
 
A versão do Microsoft Excel para Windows apareceu apenas dois anos 
depois, em 1987. Apenas um ano depois, em 1988, o Excel já havia 
atingido sua meta e superado a Lotus em termos de vendas. 
Cinco anos depois, em 1993, o software se estabeleceu como o favorito da 
grande maioria dos usuários em todo o mundo. 
Atualmente, saber trabalhar com o Excel, preferencialmente de forma 
mais profunda, é um grande diferencial na busca por uma boa vaga de 
emprego. 
 
A Planilha Eletrônica Do Excel 
 
Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculo, disposta em forma tabular 
onde podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos 
matemáticos, simples ou complexos,que pode ser utilizada por qualquer 
pessoa de qualquer setor profissional que tenha necessidade de efetuar 
cálculos financeiros, estatísticos ou científicos. 
A planilha eletrônica foi uma aplicação que impulsionou o mercado de 
informática. Em sua evolução, a humanidade sempre tentou criar 
ferramentas para suprir as novas necessidades que foram surgindo. 
 
 
 A planilha eletrônica Excel está caracterizada como um dos mais 
importantes aplicativos para uso em microcomputadores. O nome Excel 
vem da abreviatura Excelent, ou seja, Excelente. O termo Excel em inglês 
significa primar, superar, sobrepujar, ser superior a. 
 
Conhecendo As Guias Do Excel 
 
As Guias são “barras de menus” e “barras de ferramentas” juntas, pois 
este recurso reúne os comandos das barras mencionadas e ainda oferece 
ícones com funcionalidades, de diferentes tamanhos, organizados de 
acordo com o seu grau de importância. 
A seguir, apresentaremos os guias do Excel em detalhes. 
 
Página Inicial 
 
A guia Início é a mais usada no Excel, pois é lá que encontramos um 
resumo das opções de formato e algumas das principais ferramentas que 
usamos diariamente, como “Filtro” e “classificação”. 
 
 
 
 
Inserir: 
 
Neste guia, encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma 
planilha, como Tabela Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os 
tipos de gráficos, entre outros. 
 
 
 
 
Layout Da Página: 
 
Este é o guia que usamos para formatar a impressão de planilhas. Você 
pode alterar a margem do papel, a orientação (retrato ou paisagem), o 
número de páginas de largura e altura, etc. 
 
 
 
 
Fórmulas: 
 
Essa guia contém a “biblioteca de fórmulas”, que organiza todas as 
fórmulas disponíveis no Excel. Além disso, um botão muito importante 
nessa guia é o “Name Manager”, que será usado muito durante o curso. 
 
 
 
 
Dados: 
 
Algumas opções para gerenciamento de dados estão disponíveis nesta 
guia, como “Validação de dados” e “Excluir duplicatas”, além das opções 
para inserir dados de outras fontes, como Access, Web, etc. 
 
 
 
 
Revisão: 
 
É usado quando terminamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir 
erros de ortografia etc. 
 
 
 
 
Exibir: 
 
É um dos guias mais importantes. Traz funções que mudam a maneira 
como você vê a planilha. 
 
 
 
 
 
Dentro de cada guia, encontramos os “grupos”, que servem para facilitar a 
organização dos comandos. Por exemplo, na guia “Página inicial”, 
encontramos os grupos:”Área de Transferência”, “Fonte”, “Parágrafo”, 
“Estilo” e “Edição”. 
 
 
 
Barra De Fórmulas 
 
A barra de fórmulas é usada para inserir ou editar valores ou fórmulas em 
células ou gráficos. Ele exibe o valor da fórmula ou constante usada na 
célula ativa (célula selecionada) e a fórmula é uma equação que executa o 
cálculo no valor da planilha. A fórmula começa com um sinal de igual (=). 
Você pode inserir o sinal de igual na barra de fórmulas ou diretamente na 
célula que receberá o resultado da fórmula. 
 
Caixa De Nomes: 
 
A caixa de nome está localizada na extremidade esquerda da barra de 
edição e é usada para identificar a célula, o intervalo de dados, o item de 
gráfico ou o objeto gráfico selecionado. (Veja a função da caixa de nome 
abaixo). 
 
 
 
 
Selecionando Apenas Uma Célula: 
 
Se você selecionar uma célula, a caixa de nome exibirá a célula que você 
selecionou, conforme mostrado na figura, quando você move o cursor do 
mouse para outra célula, a caixa de nome será atualizada 
automaticamente. No exemplo, a imagem ao lado do cursor do mouse é a 
célula de seleção A1. 
 
 
 
 
Selecionando Um Intervalo De Células: 
 
Se você selecionar várias células, a caixa de nome exibirá o número 
selecionado de linhas e colunas. Na imagem ao lado, selecionei o intervalo 
da célula A1 à célula B2, a caixa de nome mostra 2L x 2C, que corresponde 
a 2 linhas e 2 colunas. Para selecionar várias células, basta clicar na célula 
desejada com o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para a célula 
desejada, para que você possa selecionar uma grande área de células. 
 
 
 
 
Intervalo Nomeado: 
 
Para nomear a célula ou o intervalo, digite o nome na caixa Nome e 
pressione Enter. Para ir para a célula nomeada e selecioná-la, clique na 
seta ao lado do nome na caixa de nome e, em seguida, uma lista será 
exibida contendo os nomes dos intervalos nomeados existentes na 
planilha, basta clicar na caixa “Nome” O nome dele. O cursor se moverá 
diretamente para o intervalo selecionado. 
Para ajustar a largura da caixa de nome para diminuir ou aumentar a caixa 
de nome, mova o cursor entre a caixa de nome e a caixa de fórmulas 
(função) até que o ponteiro se torne uma seta dupla horizontal e arraste a 
seta dupla horizontal. Mova para a esquerda ou direita para o local 
desejado e clique na seta dupla horizontal ou pressione Enter. A largura 
máxima da caixa de nome é metade da largura da planilha. 
 
 
 
 
Funções: 
 
Use a caixa de diálogo Inserir Função para ajudá-lo a inserir a fórmula 
correta e os argumentos necessários. O mais comum no Microsoft Excel é 
utilizarmos as funções que vem como padrão do aplicativo, que por sinal 
são milhares, porém é possível também criar funções personalizadas com 
VBA para resolver determinados problemas, falaremos desse assunto 
quando formos tratar da criação de Macros e trabalhar com Programação 
em VBA. 
 
Botão Inserir Funções: 
 
Ao posicionar o cursor dentro da Barra de Fórmulas o ícone de inserir 
função fica habilitado conforme a imagem ao lado, funções são rotinas 
que executam determinadas instruções para chegar a um resultado. O 
Excel traz dezenas de funções prontas para ser utilizadas. Uma Fórmula é 
uma expressão que utiliza, valores, referências e funções para chegar a 
um resultado. 
 
 
 
 
Inserindo Uma Função: 
 
Ao clicar no botão InserirFunção (Fx) será exibido o assistente de função, 
onde você poderá visualizar todas as funções que o Microsoft Excel 
possui, estas funções estão separadas por categorias e são mostradas 
inicialmente por padrão as funções mais recentemente usada por todos os 
usuários do Microsoft Excel e conforme você passar a utilizar outras 
Fórmulas e Funções o programa passa a exibir as Funções que aquele você 
mais utiliza. 
Ao clicar no botão Inserir Função (Fx) será exibido o assistente de função, 
onde você poderá visualizar todas as funções que o Microsoft Excel 
possui, estas funções estão separadas por categorias e são mostradas 
inicialmente por padrão as funções mais recentemente usada por todos os 
usuários do Microsoft Excel e conforme você passar a utilizar outras 
Fórmulas e Funções o programa passa a exibir as Funções que aquele você 
mais utiliza. 
O assistente de função ajuda muito que está querendo aprender novas 
Funções para usar em suas Fórmulas, pois ele não somente abre a janela 
com as Funções, mas após clicar 2 vezes sobre a função que deseja ele 
abre um assistente para o preenchimento da Função, faça o teste com a 
Função =SOMA, e verá que o assistente exibirá uma tela com dois campos 
para soma. 
O assistente de função pode ser aberto com o atalho SHIFT + F3. 
 
 
 
 
Fórmulas: 
 
A Barra de Fórmulas possui papel fundamental para quem está 
começando e para quem já possui um nível avançado de conhecimento no 
Microsoft Excel, é ela que facilita o trabalho quando estamos trabalhando 
com Fórmulas e Funções muito grandes. 
Quando o conteúdo da Barra de Fórmulas ocupar mais de uma linha, você 
pode expandir a caixa de texto clicando no botão com ícone de seta 
localizado ao lado direito da Barra de Formula. Após a expansão é possível 
visualizar até 3 linhas, porém arrastando a borda inferior da caixa de texto 
você pode ampliar ainda mais essa expansão. 
 
Barra De Status 
 
Para ver rapidamente a soma dos números nas células selecionadas, dê 
uma olhada na barra de status abaixo sua planilha. Quando você seleciona 
duas ou mais células com dados numéricos, o Excel resumirá 
automaticamente esses dados e mostrará a média, a contagem e a soma 
na barra de status. Esses valores resumidos são imediatamente 
atualizados quando você altera os valores nas células selecionadas ou 
seleciona um intervalo de células diferente. 
 
Alterar O Que É Mostrado Na Barra De Status 
 
Excel pode mostrar entradas da barra de status para média, contagem, 
contagem numérica, mín, máx e soma. Você pode personalizar a barra de 
status para mostrar e ocultar qualquer um ou todos eles. Veja como: 
 
 
 
 
 
Na barra de status, clique com o botão direito na barra de status. 
 
 
 
 
 
Na galeria Personalizar Barra de Status, escolha as entradas da barra de 
status desejadas. 
 
 
Uma marca de seleção aparecerá quando uma entrada for selecionada. 
Para desmarcar entradas, clique nelas novamente para remover as marcas 
de seleção. 
 
Pasta E Planilha De Trabalho 
 
Com o Excel, podemos criar planilhas para executar diferentes tipos de 
cálculos, além de gerar gráficos de diferentes tipos, e todos eles podem 
ser salvos em uma única pasta de trabalho. Qualquer pessoa com 
experiência no Excel já deve saber o que é uma pasta de trabalho e o que 
é uma planilha, mas muitas pessoas ainda estão confusas ou não têm idéia 
da diferença entre um termo e outro. 
Isso ocorre porque é bastante comum chamar um arquivo XLS ou XLSX de 
planilha e, quando abrimos esses arquivos, as várias “guias” nele também 
são chamadas de planilhas. 
 
Pasta De Trabalho 
 
É o documento gerado pelo Excel, o arquivo Ou seja, quando falamos 
sobre a pasta de trabalho, nos referimos aos arquivos XLS ou XLSX. Uma 
pasta de trabalho pode conter centenas de planilhas, que podem ser 
vinculadas ou não. 
Na imagem abaixo, a pasta de trabalho recebeu o nome de 
Planilha.xlsx.Podemos alterar esse nome para qualquer outro. 
 
 
 
 
Planilha 
 
É cada uma das “abas” presentes em uma pasta de trabalho. É aqui que 
encontramos as células, o principal componente para a criação de 
trabalhos e a realização de cálculos nas planilhas do Excel. Como já 
mencionado, cada pasta de trabalho pode conter centenas de planilhas, 
que podem ter qualquer nome, assim como nas pastas de trabalho. 
Na imagem,podemos ver que existem três planilha na pasta de trabalho. 
 
 
 
 
 
Sendo essa a diferença,agora você não irá mais confundir pasta de 
trabalho com planilha.