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1 Ana Luiza Dos Santos Teodoro- SENAR- Tecnico em zootecnia TEMA 06-Programa de Apresentações O PowerPoint® faz parte do Pacote Office e, assim como o Word® e o Excel®, é um dos programas mais utilizados. O PowerPoint® é um aplicativo voltado para o desenvolvimento de apresentações que conta com diversos recursos — objetos gráficos, organogramas, fotos, vídeos, arquivos de áudio, efeitos de transição de slides, modelos de apresentação predefinidos, além da possibilidade de incluir animações. Isso faz dele uma ferramenta muito útil para os momentos em que necessitamos expor informações para grupos de pessoas. Edição e manipulação de arquivos Pense no seu público-alvo — em que ambiente está, qual é a idade/geração, o quanto conhece do assunto a ser apresentado — e em qual é a melhor forma de entregar a mensagem para ele. Primeiro, crie o conteúdo para depois desenvolver os slides. Pense nos slides como um apoio para a sua fala e coloque apenas frases curtas, palavras e expressões-chave, evitando inserir uma quantidade excessiva de informações. Ao utilizar imagens, busque as que sejam diretamente relacionadas ao assunto e úteis para apoiar o entendimento. Evite as que possuam marca d’água e lembre-se de incluir a fonte das imagens de terceiros antes de compartilhar o arquivo. A ordem dos slides e dos itens deve acompanhar a sua fala, portanto revise sua apresentação e treine seu texto. Abrir um arquivo de apresentação Ao clicar no ícone do PowerPoint® e abri-lo, vemos a tela com as opções para abrir um novo arquivo. Clique na opção de apresentação em branco. O documento será aberto para começar a inserção, a edição e a formatação dos elementos que comporão o primeiro slide. Salvar uma apresentação O ideal é que você o salve ainda antes de começar a inserir conteúdo e salve-o com 2 Ana Luiza Dos Santos Teodoro- SENAR- Tecnico em zootecnia frequência. Você pode fazer isso de maneiras diferentes. Salvando o documento com o botão disquete. Salvando o documento pela aba Arquivo. Salvando um documento na opção Salvar como. Editar e formatar um slide Para formatar slides, utilizamos principalmente as funcionalidades disponíveis no menu Design. Tamanho do slide. Formatação de plano de fundo. Ideias de design. Adicionar um novo slide Para adicionar um novo slide à sua apresentação, você pode optar por uma entre três formas: Pela barra de ferramentas. Pela barra de miniaturas. Pelas teclas de atalho. Inserir texto, tabela e outros elementos gráficos A caixa de texto e a tabela são as únicas formas de inserir conteúdo escrito em um slide. Na guia Página Inicial, você encontra as opções para inserir caixa de texto, bem como para formatar textos da mesma forma que aprendeu a fazer no Word®. Na guia Inserir, seção Ilustrações, você encontrará todas as opções para inserir texto, tabela, formas geométricas, gráficos e outros elementos interessantes e funcionais para apresentar o conteúdo da melhor forma. Além disso, ao adicionar um elemento, sempre que ele estiver selecionado o PowerPoint® apresentará a guia Formato de Forma. Nela, você encontrará funcionalidades para trocar cores, adicionar efeitos e mudar a posição, o alinhamento e o tamanho desse elemento. Animação e uso de multimídias Um dos recursos mais usados no PowerPoint® é a Transição de Slides, que permite aplicar efeitos animados para a mudança entre um slide e outro. Existem diversas opções de transição, que podem ser selecionadas livremente pela guia Transições. Por meio do botão Opções de Efeito, você pode configurar a transição, por exemplo, mudando a direção de início da animação. Inserir elementos de mídia No PowerPoint®, as funcionalidades de formatação de texto estão disponíveis na guia Página Inicial. São as mesmas funções do Word® — recursos para tipos, tamanhos e estilos e fontes, além de alinhamento e atalhos para a área de transferência.
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