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GUIA COMPLETO PARA ITIL4 O que é ITIL e para que serve? O ITIL serve para que o ambiente de TI seja mais estável e entregue melhores serviços às empresas e aos seus clientes. A ITIL é uma BIBLIOTECA de PRÁTICAS recomendadas para gerenciar serviços de TI. Uma das principais metas da ITIL é garantir que os serviços de TI se alinhem aos objetivos de negócios, mesmo à medida que eles mudam. O que há de novo no ITIL 4? ITIL 4 é a versão mais recente da estrutura ITIL e foi lançada em fevereiro de 2019. · ITIL 4 é altamente centrada em valor. · Foca em reunir diferentes partes interessadas de uma organização para criar valor para os usuários finais. · Com a chegada de novas estruturas como VeriSM, SIAM e FitSM no cenário de gerenciamento de serviços de TI, houve a necessidade da versão anterior do ITIL (ITIL v3) se tornar mais refinada na forma como aborda o gerenciamento de serviços como um facilitador para os negócios. ITIL 4, a nova versão do ITIL: · As versões anteriores do ITIL direcionavam os profissionais a implementar o ITIL de acordo com o livro. · Já o ITIL 4 é mais prático nesta abordagem. · Em vez de idealizar processos e encorajar os profissionais a implementá-los, o ITIL 4 entrega soluções sob medida para as organizações por meio de “práticas”. ITIL 4 possui DOIS COMPONENTES significativos: · O Modelo de Quatro Dimensões · O Sistema de Valor de Serviço ITIL (SVS) AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS · O gerenciamento eficaz de serviços de TI não é apenas gerenciar a tecnologia. · O gerenciamento eficaz de serviços de TI deve incluir esses elementos: · Os setores e pessoas da empresa · As relações empresariais com fornecedores e parceiros · Processos · Tecnologias utilizadas no negócio Esses elementos são definidos como as quatro dimensões do gerenciamento de serviço, e são aplicáveis ao Sistema de Valor de Serviço ITIL (SVS). Se todas as dimensões não forem tratadas corretamente, pode ocorrer ineficiência dos serviços ou impossibilidade de entrega. O ITIL 4 define quatro dimensões: · No coração das 4 dimensões temos VALOR, que é o foco da ITIL 4. · Ao redor das dimensões temos os fatores. 1. Organizações e Pessoas · Essa dimensão compreende pessoas como funcionários técnicos, não-técnicos, pessoal administrativo, segurança, etc. · As pessoas são o ativo mais importante de uma organização. A diversidade cultural das pessoas é importante para o funcionamento eficaz do negócio. 2. Informação e Tecnologia · A dimensão de Informação e Tecnologia inclui as tecnologias que dão suporte ao gerenciamento de serviços e todas as informações criadas, armazenadas, gerenciadas e usadas pela organização durante a entrega de um serviço de TI. · Uma empresa precisa ter políticas rígidas de gerenciamento de informações, para processar grandes quantidade de dados. · Assim, as organizações devem estimular que as partes interessadas para cumprir as políticas. 3. Parceiros e Fornecedores · Esta dimensão inclui os relacionamentos de uma organização com outras organizações ou pessoas envolvidas no projeto, desenvolvimento, entrega e suporte de serviços. · Um método que as organizações usam para abordar essa dimensão é a Integração e Gerenciamento de Serviços (SIAM), onde há um ‘integrador’ para garantir que os relacionamentos de serviço sejam coordenados de maneira adequada. 4. Fluxos de valor e processos O ITIL 4 descreve esta dimensão da seguinte forma: · Envolve a definição das atividades, fluxos de trabalho, processos e procedimentos necessários para atingir os objetivos de negócios acordados. · Além de determinar como os diferentes componentes da organização se unem e trabalham juntos para criar valor por meio de produtos e serviços. Pela definição da ITIL 4, um FLUXO DE VALOR é uma SÉRIE DE ETAPAS que uma organização realiza para criar e entregar produtos e serviços aos consumidores. Essa dimensão ajuda a definir o modelo de entrega de serviço, ajuda a identificar processos que não criam valor para o negócio. SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO ITIL O Sistema de Valor de Serviço (SVS) do ITIL 4 descreve como todos os componentes e atividades da organização trabalham juntos como um sistema para permitir a criação de valor. O SVS é composto de: · Entradas · Elementos · E saídas específicas relevantes para o gerenciamento de serviços. ENTRADA - As principais entradas do SVS são oportunidade e demanda. SAÍDA - O resultado do SVS é o valor fornecido por produtos e serviços. OPORTUNIDADE: Representa todas as opções de criar valor para os usuários finais. DEMANDA: se refere à necessidade de produtos ou serviços entre consumidores internos e externos. Oportunidades e demandas acionam atividades dentro do SVS ITIL e essas atividades levam à criação de valor. Essas duas entradas estão sempre entrando no sistema, mas a organização não aceita automaticamente todas as oportunidades ou satisfaz todas as demandas. Estrutura do SVS: · Princípios Orientadores – Recomendações para orientar uma organização em todas as circunstâncias, independentemente de mudanças em seus objetivos ou estrutura de gestão. Os princípios orientadores são: · Governança – Os meios pelos quais uma organização é dirigida e controlada. · Cadeia de valor de serviço – É um conjunto de atividades ligadas / interconectadas que uma organização realiza para entregar um produto ou serviço de valor para seus consumidores. Abaixo está a LISTA DE ATIVIDADES DA CADEIA DE VALOR do serviço ITIL 4: Plano: Criação de planos, políticas, padrões e definição da direção para um determinado fluxo de valor. Improve - Melhorar: Garantir a melhoria contínua das práticas, produtos e serviços oferecidos pela organização. Engage - Engajar: Estabelecer boas relações com todas as partes interessadas e usuários finais. Desenho e transição: garante que os produtos e serviços oferecidos atendam continuamente às demandas dos stakeholders. Obter / construir: garante a disponibilidade de componentes de serviço: hardware, software, serviços, etc. Entrega e suporte: garante que os serviços sejam entregues e apoiados de forma que atenda às expectativas das partes interessadas. Produtos e serviços. Práticas – Conjuntos de recursos organizacionais projetados para realizar trabalho ou cumprir um objetivo. O ITIL 4 descreve “práticas” em vez de processos. O SVS inclui um total de: · 14 práticas GERAIS de gerenciamento, · 17 práticas de gerenciamento de SERVIÇO · 3 práticas de gerenciamento TÉCNICO. Práticas Gerais de gestão Gerenciamento de serviço Gerenciamento Técnico 14 17 3 São 34 práticas em 3 grupos: Práticas GERAIS de gestão Práticas de GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS Práticas de GERENCIAMENTO TÉCNICO · Gerenciamento de arquitetura · Gerenciamento de disponibilidade · Gerenciamento de implantação · Melhoria contínua · Análise de negócios · Gerenciamento de infraestrutura e plataforma · Gerenciamento de segurança da informação · Gerenciamento de capacidade e desempenho · Desenvolvimento e gerenciamento de software · Gestão do conhecimento · Controle de mudanças · Medição e relatórios · Gerenciamento de incidentes · Gerenciamento de mudanças organizacionais · Gerenciamento de ativos de TI · Gerenciamento de portfólio · Monitoramento e gerenciamento de eventos · Gerenciamento de projetos · Gerenciamento de problemas · Gestão de relacionamento · Gerenciamento de versão · Gestão de riscos · Gerenciamento do catálogo de serviços · Gerenciamento financeiro de serviços · Gerenciamento de configuração de serviço · Gestão da estratégia · Gerenciamento de continuidade de serviço · Gestão de fornecedores · Design de serviço · Força de trabalho e gestão de talentos · Gerenciamento de nível de serviço · Gerenciamento de solicitações de serviço · Validação e teste de serviço Melhoria contínua – É uma atividade organizacional recorrente realizada em todos os níveis. O objetivo é garantir que o desempenho de uma organização atenda continuamente às expectativasdas partes interessadas. Referência: https://desenhodeservicos.com.br/guia-completo-para-itil4/ image4.png image3.png image2.png image1.png