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e-Tec Brasil19 Aula 2 – Composto de marketing aplicado a eventos: produto É essencial o papel do profissional de eventos na avaliação do composto de marketing. Nesta aula, estudaremos especifica- mente o evento como “produto” para compreender: seus com- ponentes e as decisões em função do seu ciclo de vida. 2.1 O produto evento Observe que ao organizar um evento, o profissional está desenvolvendo um produto que será apresentado ao público-alvo para consumo. Hoyle Jr. (2003, p. 41) ensina que “apenas quando o produto for claramente definido as de- cisões podem ser tomadas mediante as estratégias usadas para atrair audiên- cias” por meio das demais variáveis que integram o composto de marketing. Quando falamos em produto, conforme indicam Allen et al. (2003, p. 113) referimo-nos ao conjunto que abrange questões como: entretenimento, ali- mentação, oportunidades para interação entre os convidados, merchandi- sing, entre outros. Observe a Quadro 2.1, que traz mais detalhes sobre os componentes da variável “produto” no que se refere aos eventos. Quadro 2.1: componentes da variável “produto” em eventos Descrição do Produto Componentes Características do desenho/pacote Localização Produção Mix de entretenimento Provisão de alimentos e bebidas Capacidade de assentos Filas Decoração Tema Iluminação Componente de serviço Número de funcionários em serviço Grau de treinamento dos funcionários Uniformes Padrão de qualidade do serviço Marca Importância dada ao nome do evento Significado desse nome para os consumidores Reputação/Posicionamento Onde se posiciona o evento em termos de demanda do consumidor: da classe “A” até o mercado de massa Fonte: ALLEN et al. 2003, p. 115. Allen et al. (2003) indicam também que são três os elementos que consti- tuem um produto voltado para o entretenimento do público-alvo: 1. A atividade deve satisfazer alguma necessidade do consumidor, além de oferecer-lhe satisfação e entretenimento como benefício fundamental para sua aquisição; 2. O local do evento, sua decoração, a alimentação oferecida, o brinde na saída, entre outras coisas, representam o benefício tangibilizado; 3. As características adicionais do evento contribuem para sua valorização e podem ser expressas por meio da contratação de uma celebridade que dê autógrafos, apareça em fotos com o público do evento etc. Figura 2.1: Autógrafos concedidos por celebridades representam um atrativo em eventos Fonte: http://ricardopeugrassi.com. Na Figura 2.3 você observa o diagrama do processo de organização de um evento, considerando os benefícios para o consumidor de um evento, assim como a alocação do recurso para sua realização. Marketing em eventose-Tec Brasil 20 Figura 2.2: O processo de criação de um produto evento Fonte: ALLEN, et al., 2003, p. 128. Operação dos serviços Âmbito geográfico: • Operação dos serviços – áreas atendidas • Operação dos serviços – local único versus múltiplo Instalação para consumidores: • Localização • Links de comunicação Programação: • Horário do(s) evento(s) • Contínuo versus intermitente • Frequente de eventos intermitentes Distribuição de recursos físicos: • Quais tarefas • Quando • Onde Extensão da participação dos consumidores na atividade do evento Alocação de tarefas Objetivos corporativos e recursos Análise de oportunidade do mercado Seleção de estratégia: • grau de personalização • distribuição dos recursos humanos Proposta de posicionamento: • Componentes do produto • Características diferenciais • Mercado-alvo Benefícios ao consumidor: • Benefício fundamental • Elementos tangíveis • Produto valorizado • Custos: • Dinheiro • Tempo • Esforço mental • Esforço físico Processos de entrega da experiência do evento Análise de alocação de recurso O ciclo de vida do produto oferece ao tomador de decisões informações sobre o estágio em que se encontra o produto ou serviço face à aceitação e demanda do mercado: lançamento, crescimento, maturidade, declínio ou rejuvenescimento. O planejamento de um evento deve considerar a aceitação que o consumi- dor demonstra em relação ao seu conteúdo. Imagine organizar o mesmo e-Tec BrasilAula 2 – Composto de marketing aplicado a eventos: produto 21 evento todos os anos sem avaliar a percepção do público-alvo! O gestor de eventos pode desperdiçar recursos se o consumidor não está mais interessa- do em seu conteúdo. Na figura 2.3 você observa como se dá o ciclo de vida de um produto. O mesmo ocorre com eventos. Em uma série histórica de organização de um determinado evento pode ser que o público esteja sa- turado do formato adotado e seja necessário fazer um “rejuvenescimento” deste evento para que o público-alvo volte a participar. Figura 2.3: Ciclo de vida de um produto Fonte: ALLEN et al., 2003, p. 129. Pú b lic o d o e ve n to Linha do tempo Introdução Crescimento Maturidade Rejuvenescimento Estagnação Declínio Neste caso, o gestor de eventos deve avaliar as seguintes possibilidades: se há interesse em dar continuidade à realização deste evento promovendo inovações para rejuvenescê-lo, cancelar suas edições para evitar desgaste da marca, ou mantê-lo como está para continuar atendendo às expectativas, desejos e necessidades de seu público-alvo. Resumo Nesta aula, aprendemos que a organização de um evento deve observar di- versos componentes, dentre eles estão: localização do evento; nome que lhe é atribuído; quantidade de funcionários que trabalharão para atender ade- quadamente aos consumidores; e o posicionamento do evento em função de seu público-alvo. Vimos também que o ciclo de vida de um evento orienta as decisões para sua gestão eficiente e eficaz. Leia sobre eventos de incentivo: como um produto diferenciado que pode ser utilizado pelas organizações na promoção dos bens que fabrica, ou dos serviços que oferece. Acesse o link Disponível em: <http:// aeaconsultoria.com.br/ blog/?p=458>. consultado Acesso em: 05 mar. 2012. Marketing em eventose-Tec Brasil 22 Atividades de aprendizagem • Reflita sobre a importância de um determinado evento para o seu públi- co-alvo. De que maneira você, como organizador do evento, criaria um atrativo diferenciado para seu evento para que ele fosse prioridade na agenda do mercado alvo pretendido? e-Tec BrasilAula 2 – Composto de marketing aplicado a eventos: produto 23
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