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Prova Impressa GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:886615) Peso da Avaliação 1,50 Prova 70700014 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 9/1 Nota 9,00 Toda a organização pode ser visualizada por essa leitura se seus processos tiverem devidamente representados em fluxos, em suas tipologias. Essa prática auxilia na visão de que temos um “domínio” sobre processos e que estes poderão ser atualizados para melhor representar seu papel no contexto organizacional, como elementos contributivos à funcionalidade de todas as atividades. É importante ressaltar que, caso tenham erros nos processos dentro de uma organização, isso levará a uma percepção negativa dos usuários, podendo acarretar na deterioração da imagem organizacional, gerando retrabalho e aumentando os custos. Considerando somente processos que agregam em unidade de formação, assinale a alternativa CORRETA: A Atualização da formação da equipe. B Falta de preocupação com a inovação tecnológica. C Foco no usuário, quando não se atende às necessidades. D Falta de preocupação com a inovação dos serviços. Os conceitos e premissas relacionados ao processo administrativo partem da Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO), que surgiu em meados de 1962 como um desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental, indo em direção à abordagem sistêmica. A DO, baseando-se numa abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre as características do sistema mecânico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Ênfase individual e nos cargos da organização. ( ) Relacionamento do tipo autoridade-obediência. ( ) A tomada de decisões é centralizada. ( ) Amplo compartilhamento de responsabilidade e de controle. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 Revisar Conteúdo do Livro 2 25/04/2024, 15:12 Avaliação II - Individual about:blank 1/5 A V - F - F - V. B V - V - V - F. C F - F - V - V. D F - V - V - F. Os processos são ligados à essência do funcionamento da organização, sendo bem específicos a ela. Basicamente existem três tipos de categorias de processos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta estas categorias: A Processos de negócio, processos de integração organizacional e processos organizacionais. B Processos de integração organizacional, processos gerenciais e processos organizacionais. C Processos de negócio, processos de integração organizacional e processos gerenciais. D Processos gerenciais, processos organizacionais e processos classificatórios. Os conceitos e premissas relacionados ao processo administrativo partem da Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO), que surgiu em meados de 1962 como um desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental, indo em direção à abordagem sistêmica. A DO, baseando-se numa abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre as características do sistema orgânico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Solução de conflitos por meio de repressão, arbitragem e/ou hostilidade. ( ) Confiança e crença recíproca. ( ) Interdependência e responsabilidade compartilhada. ( ) A tomada de decisões é centralizada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - F - V - V. C F - V - V - F. D V - V - F - F. A cultura de uma biblioteca se manifesta por meio de uma série de práticas e características. Para que uma organização possa mudar, renovar e revitalizar sua cultura, é necessário que ela seja adaptável e flexível. Com relação às características para a mudança de cultura da instituição, associe os itens, utilizando o código a seguir: 3 4 5 25/04/2024, 15:12 Avaliação II - Individual about:blank 2/5 I- Adaptabilidade. II- Consistência. III- Envolvimento. IV- Objetivos claros. ( ) Comprometimento de todos os parceiros. ( ) Ajuste às demandas. ( ) Valores sociais integrados e aceitos por todos. ( ) Visão bem definida do que pretende ser. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A IV - I - III - II. B II - I - IV - III. C III - I - II - IV. D I - IV - II - III. A aceitação e divulgação da divisão do trabalho trouxeram aspectos positivos, como a facilitação das atividades dos operários e, consequentemente, do pessoal de nível superior, bem como a maior especialização e conhecimento das tarefas e, com isso, o melhor aproveitamento do trabalho especializado por meio da partamentalização. Devido a tais mudanças, a organização precisou se desdobrar em três níveis administrativos, sendo esses necessários para dirigir a execução de tarefas e operações. Considerando os níveis das organizações, assinale a alternativa CORRETA: A Nível institucional. Nível intermediário. Nível operacional. B Nível concreto. Nível intermediário. Nível operacional. C Nível institucional. Nível final. Nível operacional. D Nível institucional. Nível intermediário. Nível não operacional. As comunicações formais têm como função principal instituir, informar, regulamentar e instruir as pessoas para que executem ou adotem determinadas rotinas em suas atividades. Os instrumentos normativos estabelecem diretrizes gerais para o desenvolvimento das funções da organização: estruturação, disciplina de forma organizada e forma padronizada da execução de tarefas. Sobre os instrumentos normativos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O regimento interno é um ato administrativo interno de competência da alta administração, que descreve a finalidade da organização e os diversos órgãos que a compõem. ( ) As diretrizes são atos administrativos internos, de competência da alta administração, que define 6 7 25/04/2024, 15:12 Avaliação II - Individual about:blank 3/5 linhas gerais de ação para as funções subordinadas, orientando quanto às características que devem ser observadas na elaboração dos demais instrumentos administrativos. ( ) As normas são atos administrativos internos de competência do segundo escalão da administração, objetivam estabelecer princípios orientadores para a execução das funções/atividades afetas ao seu órgão. ( ) As rotinas são atos administrativos internos, de competência de qualquer chefia que objetiva descrever fluxos de tarefas ou estabelecer sequência de procedimentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - V. B F - F - V - V. C V - F - F - V. D V - V - V - F. As dimensões estruturais e contextuais são interdependentes e fornecem uma base para medição e análise de características não observáveis casualmente, revelando informações significativas sobre as organizações. A dimensão contextual engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e as estratégias e a cultura. Sobre a dimensão contextual e seus elementos, analise as sentenças a seguir: I- Tecnologia organizacional refere-se à definição dos propósitos e o que distingue a organização de suas concorrentes. II- Metas e estratégias são todas as tecnologias necessárias para transformar as entradas em saídas de produtos e serviços. III- Dimensão é a magnitude da organização em número de pessoas alocadas nos diversos departamentos. IV- O ambiente contempla todos os elementos que interferem nos processos, operações e destinos da organização. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I e III estão corretas. B As sentenças III e IV estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. D As sentenças I, II e IV estão corretas. A dimensão estrutural engloba todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização, compostos pela: formalização, padronização, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo. Sobre a dimensão estrutural e seus elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:( ) A formalização é a documentação com a descrição dos cargos, regulamentos, manuais e outros. ( ) Padronização é o grau com que as tarefas são divididas nos diferentes cargos. ( ) Hierarquia de autoridade refere-se à especificação de quem obedece a quem, o escopo de cada 8 9 25/04/2024, 15:12 Avaliação II - Individual about:blank 4/5 gerência e área envolvida. ( ) Especialização refere-se à forma como as atividades similares devem ser executadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - F. B V - V - F - V. C F - V - V - V. D F - F - V - F. A gestão de processos também é um ótimo instrumento na busca pela melhoria contínua da qualidade de processos, serviços e produtos. Os processos são ligados à essência do funcionamento da organização, sendo bem específicos. Sobre as categorias de processo, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Processos de negócio (ou de cliente). II- Processos de integração organizacional. III- Processos gerenciais. ( ) São centralizados na organização e viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca do seu desempenho geral. ( ) Caracterizam a atuação da empresa e são suportados por outros processos internos. ( ) São focados nos gerentes e nas suas relações e incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - III - II. B III - II - I. C II - I - III. D I - II - III. 10 Imprimir 25/04/2024, 15:12 Avaliação II - Individual about:blank 5/5
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