RESUMO CNU - GESTÃO DE PROJETOS - CONCEITOS BÁSICOS

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RESUMO CNU
 Bloco 1 – Infraestrutura, Exatas E Engenharia
GESTÃO DE PROJETOS - CONCEITOS BÁSICOS
A gestão de projetos é uma disciplina essencial para o sucesso de qualquer organização, pois permite a entrega eficiente e eficaz de iniciativas específicas dentro de prazos e orçamentos definidos. 
1. Definição de Objetivos e Escopo:
· Identifique claramente os objetivos do projeto e defina seu escopo, ou seja, o que está incluído e o que está excluído do projeto.
· Desenvolva uma declaração de escopo detalhada que documente os requisitos do projeto e as entregas esperadas.
2. Planejamento:
· Desenvolva um plano de projeto abrangente que inclua atividades, recursos, cronograma, orçamento e riscos.
· Utilize técnicas como a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e o Diagrama de Rede do Projeto (PERT/CPM) para ajudar a organizar e sequenciar as atividades do projeto.
3. Alocação de Recursos:
· Identifique e aloque os recursos necessários para executar o projeto, incluindo pessoal, materiais, equipamentos e financiamento.
· Garanta que os recursos estejam disponíveis conforme necessário e que sejam utilizados de forma eficiente ao longo do projeto.
4. Gerenciamento de Equipe:
· Construa e gerencie uma equipe de projeto coesa, atribuindo responsabilidades claras e fornecendo suporte e orientação conforme necessário.
· Promova uma comunicação aberta e eficaz entre os membros da equipe para garantir o alinhamento e a colaboração.
5. Execução:
· Execute as atividades do projeto de acordo com o plano estabelecido, monitorando o progresso e resolvendo problemas à medida que surgem.
· Realize reuniões regulares de acompanhamento para manter a equipe atualizada sobre o status do projeto e fazer ajustes conforme necessário.
6. Controle de Mudanças:
· Estabeleça um processo formal para solicitar, revisar, aprovar e implementar mudanças no projeto.
· Avalie o impacto de mudanças propostas no escopo, cronograma, custo e qualidade do projeto antes de tomar decisões.
7. Gestão de Riscos:
· Identifique, avalie e priorize os riscos potenciais do projeto e desenvolva planos de resposta para mitigar ou lidar com eles.
· Monitore continuamente os riscos ao longo do projeto e ajuste os planos de resposta conforme necessário.
8. Controle de Qualidade:
· Estabeleça critérios de qualidade claros e mensuráveis para avaliar o desempenho e os resultados do projeto.
· Realize inspeções e revisões de qualidade regulares para garantir que os entregáveis ​​do projeto atendam aos padrões estabelecidos.
9. Encerramento:
· Conclua todas as atividades do projeto de acordo com o plano estabelecido e obtenha a aprovação final dos stakeholders.
· Documente lições aprendidas e melhores práticas para aplicar em projetos futuros, e celebre os sucessos alcançados.
Ao seguir essas práticas e abordagens de gestão de projetos, as organizações podem aumentar significativamente suas chances de entregar projetos bem-sucedidos, dentro do prazo, do orçamento e com alta qualidade.