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Administração - Professora Amanda Luciana Das Neves PLANO DE NEGÓCIOS Um plano de negócios é um documento estruturado que estabelece, de maneira clara, os objetivos de uma empresa e os caminhos a serem seguidos para alcançá-los, minimizando riscos e incertezas. Este planejamento serve como um guia, permitindo antever possíveis erros no papel antes de se manifestarem no mercado real. Essencial para empreendedores iniciantes e também para aqueles que buscam expandir suas operações, o plano de negócios não apenas previne falhas decorrentes de falta de análise, mas também traz clareza e direção ao negócio. Como fazer o plano de negócio? Resumo Executivo O que é: Um resumo conciso que apresenta os principais pontos do plano de negócios. Importância: Serve como uma introdução atrativa e sucinta, destacando as intenções do empreendedor, a proposta de valor da empresa e os principais diferenciais. Conteúdo: Deve incluir uma visão geral da empresa, seu produto/serviço, mercado-alvo, estratégias-chave e metas principais. Descrição do Negócio A seção de descrição do negócio (microambiente) geralmente se inicia com um panorama da indústria na qual a empresa está situada, e prossegue detalhando aspectos fundamentais da organização, tais como: Descrição do Negócio Estrutura Jurídica e Regime Tributário: Forma legal da empresa e regime fiscal aplicável. Equipe ou Estrutura Organizacional: Apresentação da equipe-chave e suas responsabilidades. Evolução Histórica: História da empresa, marcos importantes e experiências anteriores. Missão, Visão e Valores: Declarações que definem a identidade e propósito da empresa. Informações Operacionais: Detalhes sobre processos, instalações e recursos. Descrição do Negócio Estratégias de Logística: Planos para distribuição, armazenamento e transporte. Registro Financeiro Prévio: Desempenho financeiro passado da empresa. Projeções Financeiras: Previsões de receitas, custos e lucros futuros. Descrição do Negócio Estes são apenas alguns dos elementos que podem integrar a descrição do negócio. Conforme a necessidade, gestores podem optar por adicionar outras informações relevantes ao perfil e operação da empresa. Análise de Mercado Esta seção representa uma análise aprofundada do setor no qual a empresa atua, permitindo que o empreendedor tenha uma visão clara do ambiente de mercado. Assim, é possível definir um público-alvo específico e posicionar a empresa de forma a otimizar suas vendas. Análise de Mercado Durante as pesquisas para este segmento do plano, é valioso coletar informações sobre: Panorama Setorial: Avaliação do mercado onde a empresa atua. Tendências e Evolução: Análise das tendências de crescimento ou estagnação. Demanda do Mercado: Avaliação da demanda pelo produto/serviço oferecido. Características do Público-Alvo: Perfis e necessidades dos clientes-alvo. Análise de Mercado Ao abordar o setor, é fundamental destacar o estado atual e as projeções para o futuro do empreendimento. Além disso, é relevante trazer dados sobre diversos segmentos dentro desta indústria, salientando inovações e tendências que podem tanto beneficiar quanto representar desafios para o negócio. Análise Competitiva A Análise de Concorrência visa identificar os pontos fortes e vulnerabilidades dos competidores no mercado onde sua empresa atua, bem como identificar estratégias e obstáculos potenciais para minimizar a rivalidade. Para distinguir entre concorrentes diretos e indiretos, você pode estabelecer critérios específicos que, quando atendidos ou aproximados por outras empresas, as classificam como rivais. Análise Competitiva Estes critérios podem incluir: Identificação de Concorrentes: Mapeamento dos concorrentes diretos e indiretos. Pontos Fortes e Fracos: Avaliação das vantagens competitivas e vulnerabilidades. Estratégias e Presença de Mercado: Análise das estratégias de marketing, preços e distribuição dos concorrentes. Análise Competitiva Essencialmente, quanto mais alinhados estiverem outros negócios aos critérios estabelecidos, mais direta será a competição com sua empresa. Análise de Contexto A Análise Ambiental (macroambiente) observa fatores externos que influenciam sua empresa, mas que não estão diretamente ligados ao seu segmento específico de mercado. São elementos que estão fora do seu controle direto, como legislações pertinentes, tendências econômicas, inovações tecnológicas emergentes e outros fatores que podem impactar suas operações. Análise de Contexto Estes ambientes incluem: Fatores Econômicos: Influências econômicas como recessões ou crescimento. Tendências Socioculturais: Mudanças nas preferências e comportamentos sociais. Inovações Tecnológicas: Novas tecnologias que podem afetar o mercado. Fatores Demográficos: Mudanças na composição demográfica da população. Aspectos Político-Jurídicos: Legislações e regulamentações que afetam o negócio. Considerações Ecológicas: Impactos ambientais e sustentabilidade. Metas e Objetivos Após realizar uma análise profunda do mercado, compreender a natureza do seu negócio e considerar o ambiente em que ele opera, é fundamental traduzir essas informações em metas e objetivos concretos. Este é um momento crucial no desenvolvimento do plano de negócios, pois define as direções específicas que a empresa buscará alcançar em um período determinado. Metas e Objetivos - Plano de Design e Desenvolvimento A seção de design e desenvolvimento é muito importante porque mostra como o produto é feito, desde o design até a produção e marketing. Isso ajuda a empresa a entender quanto dinheiro precisa para desenvolver o produto e atingir suas metas. Além disso, é crucial ter uma identidade visual consistente para que as pessoas reconheçam facilmente sua empresa em anúncios e mídias sociais. Isso é super importante para construir e manter uma boa reputação da marca. Metas e Objetivos - Plano de Operações e gerenciamento O plano de operações e gerenciamento é como um mapa que mostra como a empresa funciona. Ele descreve como as coisas acontecem nos bastidores, como as equipes são organizadas, quem é responsável por quê e quanto dinheiro é necessário para manter tudo funcionando. Além disso, ele define o que cada departamento deve alcançar e como eles devem se sair para garantir que a empresa atinja suas metas gerais. É como um plano detalhado que mantém todos na mesma página e trabalhando na mesma direção. Metas e Objetivos - Fatores Financeiros Depois de definir o que cada equipe precisa fazer para alcançar suas metas a tempo, é importante listar quanto dinheiro cada departamento vai precisar. Nesta parte do plano de negócios, gráficos podem ser úteis para mostrar tudo de uma vez. É fundamental explicar por que estamos gastando dinheiro em cada meta. Metas e Objetivos - Métricas para o plano de negócio Após delinear todas as estratégias, é fundamental determinar as métricas para avaliar se os objetivos foram atingidos. Embora números geralmente forneçam clareza, quando uma métrica quantitativa não for aplicável, uma solução pode ser conduzir pesquisas com o público-alvo ou com o departamento em questão. KPI’s Os Indicadores de Desempenho, conhecidos como KPIs, são métricas que avaliam a eficácia conforme os objetivos estabelecidos pela organização. Para que esses indicadores sejam realmente úteis na gestão empresarial, é vital ter um planejamento estratégico bem definido e metas claras. Com isso, os KPIs passam a orientar a avaliação dos resultados e a influenciar decisões e estratégias de aprimoramento. KPI’s - Tipos Indicadores de produtividade: Estes indicadores mostram como os recursos estão performando, como a produtividade por hora de um funcionário ou de uma máquina. Indicadores de qualidade: São indicadores que ajudam a entender se o processo está funcionando corretamente, identificando falhas ou desvios. Por exemplo, a avaliação de defeitos comparada com o padrão aceitável. KPI’s - Tipos Indicadores de capacidade: Elesmedem o potencial de um processo, como a quantidade de produtos que uma máquina pode embalar em um determinado período de tempo. Indicadores estratégicos: São indicadores que mostram se a empresa está seguindo na direção certa em relação aos seus objetivos. Eles contrastam a situação atual com as metas definidas anteriormente. KPI’s - Tipos Indicador de lucratividade: Se o faturamento é positivo e a lucratividade não corresponde, seus custos podem estar elevados. Analisar sua lucratividade em comparação com a média do setor é uma estratégia útil. Valor do ticket médio: O valor do ticket médio é um indicador- chave de desempenho (KPI) usado para avaliar as vendas de uma empresa a partir de diferentes perspectivas: venda, cliente e vendedor. KPI’s - Ticket Médio Perspectiva de Venda: O ticket médio representa o valor médio gasto por cliente em uma única transação. Ele fornece uma visão geral do quanto os clientes estão gastando em média em cada compra. Se o ticket médio está aumentando ao longo do tempo, isso pode indicar um aumento na demanda por produtos ou serviços mais caros, uma estratégia de preços eficaz ou uma melhor eficiência nas vendas, por exemplo. KPI’s - Ticket Médio Perspectiva do Cliente: Monitorar o ticket médio por cliente permite identificar padrões de compra e comportamentos de consumo. Por exemplo, se alguns clientes estão consistentemente fazendo compras com um ticket médio alto, isso pode indicar uma oportunidade de aumentar as vendas adicionando produtos ou serviços complementares. Por outro lado, se o ticket médio de alguns clientes está diminuindo, pode ser necessário revisar as estratégias de vendas ou marketing para reter esses clientes ou atrair clientes com maior potencial de gasto. KPI’s - Ticket Médio Perspectiva do Vendedor: Ao acompanhar o ticket médio por vendedor, é possível identificar quais membros da equipe têm um desempenho superior em relação às vendas. Isso permite reconhecer os vendedores mais eficazes e oferecer incentivos ou treinamento adicional para melhorar o desempenho dos que estão abaixo da média. Além disso, analisar o ticket médio por vendedor pode ajudar a identificar oportunidades de cross- selling (venda de produtos ou serviços complementares) ou upselling (venda de produtos ou serviços mais caros). Métricas para o plano de negócio Nível de serviço de entregas: Este indicador, ligado à logística, mostra o desempenho nas entregas, um fator essencial para a satisfação do cliente. Ele também serve como um termômetro para a eficácia da cadeia de suprimentos e a confiabilidade dos fornecedores. Taxa de sucesso em vendas: Revela a proporção de vendas bem-sucedidas em relação às oportunidades abertas. Medir essa taxa em diferentes etapas do processo de venda permite identificar onde estão os principais obstáculos e aprimorar estratégias. Métricas para o plano de negócio Índice de turnover: Medir a rotatividade de colaboradores fornece insights sobre o ambiente interno. Um alto turnover pode indicar problemas no clima organizacional, liderança ou reconhecimento. E isso, inevitavelmente, reflete na experiência do cliente. Atividade em equipe TODOS fazem parte da mesma empresa, a InovaFone. A InovaFone está lançando um novo aplicativo para ajudar as pessoas a gerenciarem suas tarefas diárias de forma mais eficiente. Cada grupo representará um departamento desta empresa. Desenvolvimento de Produtos: A equipe de desenvolvimento de produtos define os recursos e funcionalidades do aplicativo. Eles garantem que o produto final atenda às necessidades e expectativas dos usuários, ao mesmo tempo em que se destaca da concorrência. Marketing e Vendas: A equipe de marketing e vendas desenvolve estratégias para promover o aplicativo e atrair usuários. Eles criam campanhas de publicidade, marketing de conteúdo e mídias sociais para aumentar a conscientização sobre o aplicativo e gerar interesse entre o público-alvo. Além disso, eles identificam oportunidades de vendas e parcerias para impulsionar o crescimento do usuário. Atividade em equipe TODOS fazem parte da mesma empresa, a InovaFone. A InovaFone está lançando um novo aplicativo para ajudar as pessoas a gerenciarem suas tarefas diárias de forma mais eficiente. Cada grupo representará um departamento desta empresa. Finanças e Orçamento: A equipe de finanças e orçamento garante que a startup tenha os recursos financeiros necessários para desenvolver e lançar o aplicativo com sucesso. Eles gerenciam o orçamento da empresa, estimam receitas e despesas, e tomam decisões estratégicas para garantir a sustentabilidade financeira do negócio durante o processo de desenvolvimento e além. Desenvolvimento de Recursos Humanos: A equipe de desenvolvimento de recursos humanos recruta, treina e gerencia a equipe de trabalho da startup, garantindo que cada membro tenha as habilidades e recursos necessários para desempenhar suas funções de forma eficaz. Eles promovem uma cultura organizacional positiva e motivadora, o que é fundamental para manter a equipe engajada e produtiva durante todo o processo. Atividade em equipe TODOS fazem parte da mesma empresa, a InovaFone. A InovaFone está lançando um novo aplicativo para ajudar as pessoas a gerenciarem suas tarefas diárias de forma mais eficiente. Cada grupo representará um departamento desta empresa. Suporte ao Cliente e Retenção: A equipe de suporte ao cliente e retenção desempenha um papel crucial no sucesso contínuo do aplicativo após o lançamento. Eles fornecem suporte aos usuários, respondem a perguntas, resolvem problemas e coletar feedback para melhorias futuras. Além disso, eles desenvolvem estratégias para reter usuários e promover a fidelidade à marca, garantindo a satisfação do cliente a longo prazo. Orçamento Total: $100.000 para todas as atividades relacionadas ao desenvolvimento e lançamento do aplicativo. Ao final, deverão produzir um único plano de negócios seguindo os 6 passos aprendidos.
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