Classificação Arquivística

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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
2020
Prof. ª Juliane Patrício Coelho
GABARITO DAS 
AUTOATIVIDADES
2
CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
UNIDADE 1
TÓPICO 1 
1	 Com	o	objetivo	de	identificar	se	você	compreendeu	o	conceito	de	
documento,	apresente	a	definição	mencionada	pelo	Dicionário	de	
Terminologia	Arquivística.
R.: Para o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o docu-
mento é uma unidade de registro de informações, qualquer que seja 
o suporte ou formato.
2	 Para	distinguir	os	tipos	de	documentos	existentes	e	refletir	sobre	
a	usa	 função	de	comprovação	de	 fatos,	explique	por	que	as	 ca-
madas	da	terra	escavadas	pelos	geólogos,	vestígios	materiais	de	
civilizações	desaparecidas	e	 registros	orais	de	grupos	humanos	
estudados	por	pesquisadores	são	considerados	documentos.	
R.: É importante entendermos a história e que seus registros e vestí-
gios servem para provar, comprovar, informar, assim, os documentos 
devem ser utilizados para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois 
comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do ho-
mem numa determinada época ou lugar.
3	 Com	 a	 intenção	 de	 relacionar	 a	 origem	 de	 um	 documento	 em	
decorrência	de	ações	da	vida	humana	e	sociedade	em	geral,	e/ou	
atividades	da	organização	que	o	produziu,	explique	como	são	ori-
ginados	os	documentos	de	uma	organização?
R.: Os documentos são criados uns após os outros em decorrência das 
necessidades da sociedade e do desenvolvimento da vida pessoal ou 
institucional. No caso da documentação pessoal, um cidadão não terá 
uma carteira de identidade sem antes ter obtido uma certidão de nas-
cimento ou, no caso de uma empresa privada, realizar um contrato de 
prestação de serviços sem antes ter registrado sua firma num cartório.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
TÓPICO 2 
1	 Com	o	intuito	de	demonstrar	se	compreendeu	as	características	e	
tipos	documentais,	identifique	o	tipo	de	documento	a	seguir:
Registro Escolar
Formulário: FPR 001/017 - Emissão 26/09/2011 - Revisão 01 - Página 1-1
HISTÓRICO ESCOLAR
CURSO:
EIXO TECNOLÓGICO:
Nome do aluno: Matrícula:
Data de Nascimento: Natural de:
RG: Nacionalidade:
Parecer de autorização do CEE/SC nº , de : Decreto nº ; publicado no diário Oficial do Estado de SC nº , de .
Curso:
Carga horária do período
Carga horária total do módulo de
Situação do aluno: 
DETALHAMENTO DAS COMPETÊNCIAS
UNIDADE CURRICULAR:
Florianópolis - SC, de de .
SecretáRio(a) Escolar Diretor
Ato normativo Unidade
Ato normativo 
Legenda:
CD = Competência Desenvolvida; CED = Competência em desenvolvimento; AP = Aproveitamento de estudo.
a) ( ) Administrativo.
b) ( ) Pessoal.
c)	(X)	Escolar.
d) ( ) Jurídico.
2	 Para	entender	a	funcionalidade	de	um	documento,	é	importante	co-
nhecer	os	documentos	e	saber	para	que	servem.	Desse	modo,	expli-
que	que	é	o	documento	histórico	escolar	e	onde	pode	ser	utilizado,	
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
informando	também	qual	organização	é	responsável	por	emiti-lo.
R.: O histórico escolar é o documento que registra todos os dados de iden-
tificação da instituição de ensino, do curso em questão, do aluno, do resul-
tado final do curso e do perfil profissional de conclusão. Este documento 
é emitido pelas instituições de ensino público ou privado e serve para con-
firmar a conclusão ou a situação do aluno em determinado curso.
3	 Com	o	intuito	de	demonstrar	se	compreendeu	as	características	e	
tipos	documentais,	identifique	o	tipo	de	documento	a	seguir:	
SENAC FLORIANÓPOLIS
Eu, ALUNO RG nº , fone aluno/ex - aluno do Curso da turma da Unidade, venho respeitosamente 
requerer:
( ) Atestado de frequência.
( ) 2º chamada de avaliação da aprendizagem ___________________________________________________.
( ) Ajuste de disciplina.
( ) Certificado ________ Via / ( ) Diploma __________Via.
( ) Matrícula em disciplina isolada______________________________________________.
( ) Matrícula intempestiva.
( ) Revisão de conceito/frequência_____________________________________________________________.
( ) Trancamento
( ) Transferência de turno: do Ria com CH de para o Ria ______________.
Histórico Escolar ( ) para fins de transferência ( ) para fins de conferência ( ) outros fins
( ) Outros (justificar o motivo):_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
REQUERIMENTO
( ) Deferido ( ) Indeferido
FLORIANÓPOLIS - SC, 8 de setembro de 2009.
_______________________________________________
 Assin. Coordenador de Curso/Secretaria
TAXA R$ ______________
_______________________________
Assin. Atendente
___________________________
Assin. Requerente
Visual Advance 3.0.74.140 Controle Educacional Impresso em: 08/09/2009 17:21:27
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
a) ( ) Administrativo.
b) ( ) Pessoal.
c)	(X)	Escolar.
d) ( ) Jurídico.
4	 Para	entender	a	 funcionalidade	de	um	documento,	é	 importante	
conhecer	os	documentos	e	saber	para	que	servem.	Desse	modo,	ex-
plique	que	é	o	documento	requerimento	e	onde	pode	ser	utilizado,	
informando	também	qual	organização	é	responsável	por	emiti-lo.
R.: O requerimento é o documento que formaliza solicitações do alu-
no junto a Secretaria Escolar ou Acadêmica de uma instituição de en-
sino. Essas solicitações podem ser as mais diversas, como: atestado de 
frequência, ajuste de disciplina, matrícula fora do prazo, trancamento 
ou transferência de curso, entre outros. A emissão do documento é 
realizada pela própria secretaria da instituição. 
5	 Com	o	intuito	de	demonstrar	se	compreendeu	as	características	e	
tipos	documentais,	identifique	o	tipo	de	documento	a	seguir:	
Unidade Curricular:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Registro Escolar e Registro Acadêmico
Formulário: FPR 001-004/006 - Emissão 26/09/2011 - Revisão 01 - Página 1-1
RESULTADO DO PROCESSO ENSINO APRENDIZAGEM
Curso:
Turma:
Módulo:
FJ
FRE
Q %
SF
CF
Ria:
Carga horária Unidade Curricular: Sala de Aula:
Horário: às Inicio: Término:
Nome do Orientador:
Nº Nome do aluno Matr.
Conceito Parciais
AA F
1
Observação:
2
Em: _____ / __________ / ________Assinatura do(s) Orientador(es) do Curso_________________________________________
Assinatura do Coordenador:
Legenda:
AA- Avaliação da AprendizagemConceito Parcial: Conceito Final Secretaria Escolar Conceito Parcial/Final Secretaria AcadêmicaSituação Final:
SF- SITUAÇÃO FINAL O=Ótimo CD=Competência Desenvolvida O=Ótimo A-Aprovação
F- FALTAS B= Bom CED= Competência em desenvolvimento B= Bom R-Reprovado
FJ-FALTAS JUSTIFICADAS I=Insatisfatório CND=Competência não desenvolvida S=Satisfatório T-Trancado
I=Insatisfatório D-Desistente
E-Evadido
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
TÓPICO 3
1	 Evidencie	que	você	entendeu	o	que	é	um	suporte	documental	e	
apresente	a	definição	de	suporte:
R.: O suporte é o material sobre o qual as informações são registradas, 
como por exemplo: papel, fita VHS, CD.
2	 Para	demonstrar	a	capacidade	de	distinguir	a	forma	do	formato	
de	documentos,	explique	qual	é	a	diferença	entre	forma	e	forma-
to	de	documentos:
R.: A forma é o Estágio de preparação e de transmissão de documen-
tos, por exemplo, se o documento está em sua forma original ou ainda 
é uma minuta. Já o formato é a configuração física de um suporte, de 
acordo com natureza e o modo como foi confeccionado, como por 
exemplo um caderno, cartaz ou livro.
a) ( ) Administrativo.
b) ( ) Pessoal.
c)	(X)	Escolar.
d) ( ) Jurídico.
6	 Para	entender	a	funcionalidade	de	um	documento,	é	importante	
conhecer	os	documentos	e	saber	para	que	servem.	Desse	modo,	
explique	 que	 é	 o	 documento	 Resultado	 do	 Processo	 Ensino	
Aprendizagem	e	 onde	pode	 ser	utilizado,	 informando	 também	
qual	organização	é	responsável	por	emiti-lo.
R.: O Resultado do Processo Ensino Aprendizagem é um documento que 
compõe o Diário de Classe e sua função é registrar o resultado final de 
ensino- aprendizagem do aluno. Este documento é preenchido com as in-
formações repassadas pelos professores. A área responsável pela emissão 
e arquivamento é a Secretaria escolar/Acadêmica da instituição de ensino.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
3	 Com	o	objetivo	de	relembrar	as	diferenças	entre	espécie	e	tipolo-
gia	documental,	defina	o	que	é	cada	uma	delas:
R.: A espécie é a configuração que assume um documento de acordo 
com a disposição e a natureza das informações nele contidas, como 
por exemplo, uma declaração ou boletim. E a tipologia documental é 
o conjunto da espécie documental com a atividade a que o documen-
to se destina, como atas de reunião, relatórios, notas fiscais, leis/de-
cretos e memorandos. Como se pode observar a tipologia acrescenta 
a finalidade desse documento.
4	 Os	 documentos	 sigilosos	 possuem	 uma	 classificação	 quanto	 à	
disseminação	de	seus	assuntos,	dessa	maneira,	comente	o	que	são	
documentos	reservados?
R.: É um tipo de documento sigiloso cujos assuntos não devem ser do 
conhecimento do público em geral. Recebem essa classificação parte de 
planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
UNIDADE 2
TÓPICO 1 
1	 Neste	primeiro	tópico	estudamos	sobre	as	definições,	classificação	e	
princípios	dos	arquivos	e	aprendemos	que,	no	Brasil,	há	uma	legisla-
ção	que	dispõe	sobre	a	Política	Nacional	de	Arquivos	Públicos	e	Pri-
vados.	Cite	essa	legislação	e	o	que	ela	menciona	sobre	os	arquivos.	
R.: Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a qual dispõe sobre a Política 
Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá outras providências. 
Em seu art. 2º, define arquivo como: “[...] os conjuntos de documentos 
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter 
público e entidades privadas, em decorrência do exercício de ativida-
des específicas, bem como por pessoa física, qualquer seja o suporte 
da informação ou a natureza dos documentos.
2	 Em	linha	geral,	o	arquivo	é	um	conjunto	de	documentos	produzi-
dos	por	pessoas	singulares	ou	coletivas,	públicas	ou	privadas,	no	
exercício	da	sua	atividade.	Explique	com	suas	palavras	as	princi-
pais	funções	dos	arquivos.
R.: A principal função dos arquivos é voltada para abrigar e proteger gran-
des quantidades de informação documental, desse modo, visam cumprir 
a função de preservar e restaurar a documentação, contando com as téc-
nicas e ações de conservação preventiva ou curativa, voltando sua fun-
ção à prestação de serviços à sociedade (privada ou pública). Um arquivo 
também pode ser entendido como órgão responsável pela preservação do 
documento visando à disponibilidade para utilização futura. 
3	 Os	documentos	arquivísticos	possuem	alguns	princípios,	sendo	
que	“a	indicação	de	não	misturar	documentos	de	origens	diferen-
tes”	é	dada	pelo	princípio	do(da):	
a) ( ) Reversibilidade.
b) ( ) Territorialidade.
c) ( ) Respeito à ordem original.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
TÓPICO 2 
1	 Neste	2º	tópico	da	disciplina	aprendemos	como	funciona	o	ciclo	
de	vida	dos	documentos.	Sobre	este	assunto,	identifique	as	afir-
mativas	verdadeiras	(	V	)	e	as	falsas	(	F	):
( ) Suporte e documento são as mesmas coisas. 
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando a 
oportunidade que poderão oferecer futuramente. 
( ) O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela Teo-
ria dos Ps. 
( ) A Teoria das Três Idades também é conhecida como Ciclo Vital 
dos Arquivos.
( ) Corrente, Intermediário e Permanente são etapas para o geren-
ciamento dos documentos descritas na Teoria das Três Idades.
d) ( ) Pertinência.
e)	(X)	Proveniência.
4	 Ainda	relembrando	o	assunto	sobre	os	princípios	arquivísticos,	
dizer	que	a	 separação	dos	documentos	por	 sua	origem	é	o	que	
defende	o	princípio	da	territorialidade	está:
( ) Certo. 
(X)	Errado.
5	 Continuando	nossos	 estudos	 acerca	dos	princípios	de	documentos	
arquivísticos,qual	dos	princípios	 arquivísticos	 estabelece	que	o	 ar-
quivo	deve	conservar	a	organização	dada	pelo	órgão	ou	entidade,	pes-
soa	ou	família	que	o	produziu	(produção	e	acumulação	orgânica)?
a) ( ) Princípio da proveniência.
b)	(X)	Princípio	do	respeito	a	ordem	original.
c) ( ) Princípio da organicidade.
d) ( ) Princípio da cumulatividade ou naturalidade.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA:
a) ( ) V – V – V – V – F.
b) ( ) V – V – F – V – F.
c) ( ) F – V – F – V – V.
d)	(X)	F	–	F	–	F	–	V	–	F.
e) ( ) F – F – F – F – V.
2	 Os	arquivos	correntes	são	os	chamados	arquivos	de	primeira	ida-
de,	são	constituídos	de	documentos	de	uso	frequente,	sendo	con-
servados	nas	repartições	ou	setores	da	empresa	ou	órgão	que	os	
receberam	e/ou	produziram.	Arquivos	em	uso	corrente	e	constan-
te	também	são	conhecidos	como:
a)	(X)	Arquivos	Ativos.
b) ( ) Arquivos Mortos.
c) ( ) Arquivos Inativos.
d) ( ) Arquivos Institucionais.
3	 Quanto	ao	ciclo	vital	de	documentos	administrativos	ou	à	Teoria	
das	Três	Idades,	assinale	a	alternativa	que	identifica	corretamente	
o	tipo	de	arquivo	no	qual	os	documentos,	não	tendo	utilização	em	
curso	nos	órgãos	produtores,	por	questões	jurídico-administrati-
vas,	aguardam	a	sua	eliminação	ou	recolhimento	definitivo:
a) ( ) Arquivo de primeira idade.
b) ( ) Arquivo de terceira idade.
c) ( ) Arquivo permanente.
d)	(X)	Arquivo	intermediário.
e) ( ) Arquivo corrente.
4	 O	conjunto	de	documentos,	em	tramitação	ou	não,	que,	pelo	seu	
valor	primário,	é	arquivo	objeto	de	consulta	frequente	pela	admi-
nistração	que	o	produziu	é	denominado:
a)	(X)	Arquivo	corrente.
b) ( ) Arquivo administrativo.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
TÓPICO 3
1	 Uma	determinada	Gerência	de	Documentação	desenvolve	o	processo	
de	avaliação	documental	e,	algumas	vezes,	são	identificados	documen-
tos	cujos	textos	estão	reproduzidos	em	outros,	apresentando	repetição	
da	informação	e	qualidade	técnica	inferior,	sendo	cópias	de	originais	
e	sujeitos	a	prazos	prescricionais.	Por	essas	características,	o	arquivista	
identifica	imediatamente	que	se	trata	de	documentos	cuja	guarda	é:
a) Eventual.
b) Histórica.
c) Essencial.
d)	Temporária.
e) Opcional.
2	 Os	arquivos	são	instrumentos	cheios	de	vida	e	informação.	Os	do-
cumentos	que	compõemos	arquivos	passam	por	fases,	desde	sua	
produção	até	seu	destino	final,	que	pode	ser	a	eliminação	ou	guarda	
permanente.	Sobre	essa	fase	dos	documentos	de	arquivo,	defina	V	
para	as	sentenças	que	julgar	V	para	as	verdadeiras	e	F	para	as	Falsas:
(F) A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui 
a eliminação dos documentos de arquivo.
(V) A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na 
fase de destinação.
(V) A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, uti-
lização e eliminação.
(V) As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento 
de funções administrativas, técnicas ou científicas das inStitui-
ções, inserem-se na fase de produção.
c) ( ) Arquivo permanente.
d) ( ) Arquivo de segurança.
e) ( ) Arquivo intermediário.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
3	 Conforme	as	três	fases	da	gestão	de	documentos,	analise	as	colocações:
I- Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos 
em decorrência das atividades de um órgão. 
II- Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (re-
cebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de 
organização e arquivamento de documentos em fase corrente e 
intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à do-
cumentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informa-
ções, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administra-
tivas das instituições.
III- Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante 
a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a 
estabelecer seus prazos de guarda.
IV- Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da ges-
tão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Quais estão corretas?
a) ( ) Apenas III. 
b) ( ) I e II. 
c)	(X)	 II	e	III.		
d) ( ) III e IV. 
d) ( ) I, II e IV. 
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
UNIDADE 3
TÓPICO 1 
1	 No	Brasil	existem	cursos	superiores	em	Arquivologia	que	formam	ba-
charéis,	para	que	esses	profissionais	possam	complementar	o	trabalho	
que	já	vinha	sendo	realizado	por	bibliotecários,	historiadores	e	outros	
que,	por	vezes,	não	aplicavam,	de	fato,	os	princípios	da	Arquivologia	
no	tratamento	da	informação	arquivística.	O	que	você	acha	que	os	ar-
quivistas	podem	fazer	no	decorrer	de	sua	trajetória	profissional?
R.: No Brasil existem cursos superiores em Arquivologia que formam ba-
charéis, para que esses profissionais possam complementar o trabalho que 
já vinha sendo realizado por bibliotecários, historiadores e outros que, por 
vezes, não aplicavam, de fato, os princípios da Arquivologia no tratamen-
to da informação arquivística. O profissional que se forma em Arquivolo-
gia poderá realizar o gerenciamento, preservação e restauração dos mais 
diversos tipos de documentos, por isso é importante que tenha competên-
cias para avaliar e selecionar os documentos e ter propriedade de técnicas.
2	 Como	já	sabemos,	a	Arquivologia	estuda	a	respeito	da	verificação	dos	
arquivos	e	está	voltada	à	análise	dos	documentos	como	conjuntos,	re-
lacionando-os	a	outros	documentos	do	órgão	que	o	produziu,	sendo	
assim,	onde	profissionais	formados	em	Arquivologia	podem	atuar?
R.: Esses profissionais podem atuar em todas os órgãos onde tem 
arquivo de documentos, como escolas, universidades, hospitais, em-
presa públicas ou privadas, em geral. E também podem atuar com 
gerenciamento eletrônico de documentos (GED), prática a qual não 
exige um estabelecimento físico de arquivo para aplicação de técnicas 
de classificação arquivística e posterior recuperação da informação.
3	 Na	grande	área	da	Ciência	da	Informação	temos	a	Arquivologia,	a	qual	
é	uma	disciplina	científica	que	estuda	teorias	e	métodos	de	organização	
e	tratamento	de	documentos,	e	sua	conversão	em	potencial	de	informa-
ção,	dessa	maneira,	relacione	a	primeira	coluna	de	acordo	com	a	segun-
da	para	conferir	se	adquiriu	os	aprendizados	repassados	neste	tópico.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
(A) Decreto nº 82.590/1978. 
(B) Compete ao Arquivista. 
(C) Atribuições do técnico de arquivo. 
(D) Recursos materiais para arquivo. 
(E) Requisito de instalação de arquivo. 
(B) Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de docu-
mentos.
(C) Recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como 
controle de sua movimentação.
(A) Regulamenta as profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo.
(E) Iluminação ampla sem incidência direta do sol.
(D) Estantes deslizantes, caixas polionda, pastas suspensas. 
4	 O	Conselho	Nacional	de	Arquivos	–	CONARQ	é	um	órgão	colegiado,	
vinculado	ao	Arquivo	Nacional	do	Ministério	da	Justiça	e	Segurança	
Pública,	comente	com	suas	palavras	qual	a	finalidade	desse	conselho,	
explicando	onde	este	órgão	tem	concentrado	seus	maiores	esforços:
R: A principal atribuição do CONARQ é definir a política nacional de ar-
quivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacion 
especial aos documentos de arquivo. Este conselho é responsável pela edi-
ção de decretos regulamentadores da Lei nº 8.159, e de resoluções que tra-
tam de temas diversos relativos à gestão de documentos convencionais e 
digitais, microfilmagem, digitalização, transferência e recolhimento de do-
cumentos de qualquer suporte, classificação, temporalidade e destinação 
de documentos, acesso aos documentos públicos, capacitação de recursos 
humanos, terceirização de serviços arquivísticos públicos, dentre outros.
O CONARQ promove e desenvolve ainda importantes ações técnico-
-científicas, como seminários, oficinas, workshops, cursos, por intermédio 
de suas Câmaras Técnicas Consultivas e pela Comissão de Avaliação de 
Acervos Privados, constituídas não só por especialistas da área arquivís-
tica como de outras áreas do conhecimento, tais como ciência da informa-
ção, biblioteconomia, tecnologia da informação, administração e direito.
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
TÓPICO 2 
1	 O	e-ARQ	Brasil	é	uma	especificação	de	requisitos	a	serem	cum-
pridos	 pela	 organização	 produtora/recebedora	 de	 documentos,	
pelo	 sistema	de	gestão	arquivística,	 e	no	que	 tange	ao	 levanta-
mento	de	dados	planejamento	de	um	arquivo,	 bem	 como	 suas	
respectivas	etapas	e	sistemas	de	arquivamento	direto	e	indireto,	
relacione	a	primeira	coluna	de	acordo	com	a	segunda:
(A) Sistema de arquivamento direto. 
(B) Sistema de arquivamento indireto. 
(C) Etapas de planejamento. 
(D) e-ARQ Brasil. 
(E) Levantamento de dados. 
(C) Localização do arquivo, métodos de arquivamento, normas e 
funcionamento, recursos humanos, infraestrutura e recursos fi-
nanceiros.
(D) especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão ar-
quivística de documentos. 
(E) examinar os regimentos, regulamentos, normas e demais docu-
mentos da instituição mantenedora do arquivo.
(A) permite o acesso diretamente ao documento no seu local de guarda.
(B) o acesso ao documento depende de instrumento auxiliar para consulta.
2	 Para	que	um	arquivo	possa	cumprir	seus	objetivos,	seja	corren-
te,	intermediário	ou	permanente,	é	fundamental	a	formulação	de	
um	plano	que	contenha	as	disposições	legais	e	as	necessidades	da	
organização.	Os	documentos	destinados	ao	arquivo	devem	pas-
sar	por	uma	sequência	de	etapas,	para	que,	após	o	arquivamento	
sejam	prontamente	localizados	sem	dificuldades.	Para	o	que	de-
vemos	nos	atentar	antes	de	iniciar	a	classificação	de	documentos?
R.: Devemos nos atentar a todas as etapas, que são: planejamento, 
inspeção, estudo, codificação, ordenamento e etc. Lima (2016) com-
plementa dizendo que precisamos nos atentar à posição do arquivo 
na estrutura da instituição, escolha de métodos de arquivamento 
16
CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
TÓPICO 3
1	 O	 sistema	 de	 classificação	 de	 arquivos	 é	 considerado	 como	 um	
conjunto	de	inter-relações	que	trabalha	de	forma	dinâmica,	não	vi-
sando	somente	as	suas	prateleiras	ou	seus	depósitos,	mas	à	unida-
de	que	reflete	as	suas	funções	vitais,	suas	atividadese	seus	objeti-
vos	de	organização,	visando	ao	serviço	prestado	a	sua	comunidade,	
desse	modo,	relacione	a	primeira	coluna	de	acordo	com	a	segunda:
(A) Conceito de classificação.
(B) Sistema de classificação de arquivos.
(C) Conservação de documentos. 
(D) Sistema alfabético.
(E) CDD.
adequados, estabelecimento de normas de funcionamento, recursos 
humanos, escolha das instalações e do equipamento, constituição de 
arquivos intermediários e permanentes, recursos financeiros.
3	 Padronizar	é	criar	hábitos,	normas	(procedimentos)	e	cumprir	os	requi-
sitos	ou	especificações	que	desejamos	atingir.	O	controle	de	documen-
tos	incide	em	constituir	um	padrão	e	verificar	seu	cumprimento,	para	
a	boa	gestão	da	informação	dentro	das	organizações.	Desse	modo,	cite	
uma	maneira	de	padronizar	um	documento	para	que	posteriormente	
possa	ser	implantado	o	controle	de	documentos	em	uma	empresa?
R.: O primeiro passo é padronizar o cabeçalho do documento, de 
modo a conter informações sucintas e necessárias para a identificação 
do documento. Deve constar a marca ou logotipo da empresa, nome 
do documento, código de identificação, por exemplo DC 001 (Depar-
tamento Comercial). Deve-se sinalizar a revisão do documento, por 
exemplo: 2ª revisão. E por fim, numerar as páginas, como por exem-
plo 1/15, o que significa página 1 do total de 15 páginas
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
(A) Consiste no ato de distribuir por classes, por categorias, utilizan-
do como base uma certa ordem e método.
(C) Garante a integridade física dos materiais minimizando assim, 
os riscos de dano e otimizando a durabilidade dos documentos. 
(E) Estruturada em dez classes gramaticais, que seleciona os núme-
ros decimais para suas categorias.
(D) Permite o acesso diretamente ao documento no seu local de guarda.
(B) Conjunto de inter-relações que trabalha de forma dinâmica, não 
visando os objetivos da organização, e o serviço prestado a sua 
comunidade.
2	 A	CDU	Poussi	tem	como	base:	a	classificação	que	agrupa	ideias	nos	
aspectos	em	que	são	concordantes;	a		universalidade,	que	inclui	os	
ramos	do	conhecimento	humano	nos	seus	mais	variados	aspectos;	e	
a	decimalidade,	na	qual	a	totalidade	do	conhecimento	humano	é	di-
vidida	em	dez	classes,	cada	uma	das	quais,	por	sua	vez,	subdivide-se	
de	novo	decimalmente,	pela	adição	de	cifras	decimais.	Liste	as	prin-
cipais	classes	do	sistema	de	Classificação	Decimal	Universal	–	CDU:
R.: 
Classe 0 – Generalidades;
Classe 1 - Filosofia; 
Classe 2 – Religião;
Classe 3 - Ciências Sociais;
Classe 5 - Matemática e Ciências Naturais;
Classe 6 - Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia;
Classe 7 - Arte, Recreação, Diversões, Esportes;
Classe 8 - Linguagem e Literatura;
Classe 9 - Geografia, Biografia e História.
3	 Segundo	 Lentino	 (1971),	 a	 classificação	 é	 um	 processo	mental,	
pelo	qual	as	coisas	são	reunidas	de	acordo	com	o	grau	de	seme-
lhança.	Relacione	os	principais	sistemas	de	classificação	de	docu-
mentos	aprendidos	no	tópico	3,	desta	unidade:
R.: Existem vários tipos de classificação, por exemplo, as alfabéticas, 
as numéricas e as alfanuméricas. As classificações são uma preciosa 
ajuda para a recuperação da informação, pois nos auxiliam na tria-
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CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA
gem por assunto e áreas de interesse. Quanto mais universal for a 
classificação, mais probabilidade terá de ser partilhada.
5	 A	partir	da	análise	do	quadro	a	seguir,	assinale	a	alternativa	que	
contém	o	método	de	classificação	adotado.
FONTE: A autora
a) ( ) Classificação cronológica.
b) ( ) Classificação alfabética.
c) ( ) Categorização funcional.
d)	(X)	Classificação	orgânica.
e) ( ) Sistema por assuntos/temático.