Ciclo de Vida de um Projeto

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13UNIDADE I Aspectos Conceituais e Históricos do Termo Gestão de Projetos
4. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Apesar	 da	 grande	 diversidade	 de	 pesquisas	 no	 tema	Gestão	 de	 Projetos,	 não	 há	
convergência	nos	estudos	sobre	fatores	de	sucesso	ou	fracasso	de	projetos.	Atualmente,	os	
elementos	envolvidos	em	um	projeto	ainda	são	baseados	em	dados	empíricos,	de	meados	dos	
anos	1980	(PADALKA;	GOPINATH,	2016	apud	DIAS;	GONZALEZ;	GUIMARÃES,	2017,	p.	03).
Ainda	assim,	como	uma	forma	de	promover	maior	eficiência	e	eficácia	na	imple-
mentação	da	Gestão	de	Projetos,	precisamos	nos	atentar	ao	ciclo	de	vida	de	um	projeto.	
Neste	sentido,	o	projeto	divide-se	em	fases	que	compreendem	um	conjunto	de	ativi-
dades interdependentes de modo a se obter um controle melhor e criar uma interdependência 
entre	as	atividades,	constituindo	o	ciclo	de	vida	do	projeto.	O	ciclo	de	vida	define,	para	cada	
fase,	as	técnicas	que	serão	utilizadas	e	as	pessoas	envolvidas	(MOLINARI,	2010).
Assim,	 em	 um	 projeto	 tipicamente	 padrão	 temos	 04	 fases	 principais:	 iniciação,	
planejamento,	 implementação	 ou	 execução	 e	 encerramento.	 No	 contexto	 de	 cada	 uma	
das	fases	de	um	projeto,	as	atividades	estão	relacionadas	de	maneira	lógica,	sendo	que	a	
conclusão	de	cada	uma	delas	está	associada	a	uma	entrega.
FIGURA 2 : CICLO DE VIDA DO PROJETO
Fonte:	Elaboração	do	autor.
1. Iniciação 
2. Planejamento
3. Implementação / 
Execução
4. Encerramento
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A	primeira	fase	do	ciclo	de	vida	do	projeto	é	a	fase	de	Iniciação, ela é o ponto inicial 
dos	projetos.	Nesta	etapa	devem	ser	definidos	os	objetivos	preliminares	e	o	custo-benefício	
entre	outros	pontos	do	projeto.	Ainda	nesta	 fase	o	objetivo	ou	necessidade	do	projeto	é	
identificado,	podendo	ser	um	problema	ou	uma	oportunidade	comercial.
Neste	sentido,	na	fase	de	Iniciação	devem	ser	executadas	algumas	tarefas,	como	
por	exemplo:	a	 identificação	de	necessidade	e/ou	oportunidade;	tradução	dessas	neces-
sidades	e/ou	oportunidades	em	um	problema;	equacionamento	e	definição	do	problema;	
determinação	dos	objetivos	e	metas	a	serem	alcançadas;	análise	do	ambiente	do	problema;	
análise	 das	 potencialidades	 ou	 recursos	 disponíveis;	 avaliação	 da	 viabilidade	 de	 atingi-
mento	dos	objetivos;	levantamento	ou	estimativa	dos	recursos	necessários;	elaboração	da	
proposta	do	projeto;	apresentação	da	proposta	e	venda	da	ideia;	avaliação	e	seleção	com	
base	na	proposta	submetida;	e	decisão	quanto	à	execução	do	projeto	(MENEZES,	2009)
Em sequência, a segunda fase, denominada de Planejamento,	envolve	a	definição	
de	uma	metodologia	de	Gestão	de	Projetos	a	ser	utilizada.	Na	prática,	isso	significa	escolher	
as	melhores	estratégias	tendo	em	vista	os	recursos	mobilizados	e	os	objetivos	que	devem	
ser	 perseguidos,	 juntamente	 com	a	 estratégia	 para	 produzi-los.	 Isso	 também	é	 referido	
como	“gerenciamento	de	escopo”	(CAMARGO,	2019).
Ainda	assim,	vale	 ressaltar	que	a	 fase	do	planejamento	 inicia-se	com	uma	 ideia	
ou	um	conceito	já	definido	no	estágio	anterior,	nesse	ponto	essa	ideia	deve	ser	revisada	e	
aprofundada,	junto	com	o	levantamento	prévio	de	materiais,	recursos	humanos	e	a	progra-
mação	de	atividades	do	projeto.
Neste	estágio,	são	executadas	algumas	tarefas,	como	por	exemplo:	detalhamento	
das	metas	e	objetivos	a	serem	alcançados,	com	base	na	proposta	aprovada;	definição	do	
gerente	do	projeto;	detalhamento	das	atividades	e	estruturação	analítica	do	projeto;	progra-
mação	das	atividades	no	tempo	disponível	e/ou	necessário; determinação	dos	resultados	
tangíveis	(marcos)	a	serem	alcançados	durante	a	execução	do	projeto;	programação	da	
utilização	e	aprovisionamento	dos	recursos	humanos	e	materiais	necessários	ao	gerencia-
mento	e	à	execução	do	projeto. 
Ainda	assim,	devem	ser	executados	concomitantemente	o	delineamento dos pro-
cedimentos	de	acompanhamento	e	controle	a	serem	utilizados	na	implantação	do	projeto; 
estabelecimento	da	estrutura	orgânica	formal	a	ser	utilizada	para	o	projeto;	estruturação	
do	sistema	de	comunicação	e	de	decisão	a	ser	adotado; designação	e	comprometimento	
dos	 técnicos	que	participarão	do	projeto;	e	o	 treinamento	dos	envolvidos	com	o	projeto	
(MENEZES,	2009).
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Já	na	 fase	de	 Implementação/ Execução	ocorre,	de	 fato,	a	execução	de	 todas	
as	ações	programadas	na	fase	anterior	e	junto	com	isso	são	controlados	os	recursos	e	o	
tempo	de	execução	para	que	esse	projeto	não	saia	do	que	foi	planejado	(KEELLING,	2002).
Durante	esta	 fase	do	projeto,	as	pessoas	estão	realizando	as	 tarefas	e	as	 infor-
mações	de	progresso	estão	sendo	relatadas	através	de	reuniões	regulares	da	equipe.	O	
gerente	do	projeto	usa	essas	informações	para	manter	o	controle	sobre	a	direção	do	projeto,	
comparando	os	relatórios	de	progresso	com	o	plano	do	projeto	para	medir	o	desempenho	
das	atividades	do	projeto	e	tomar	medidas	corretivas	conforme	necessário.	
Nesta	 fase	 ocorre	 a	 realização	 de	 algumas	 etapas,	 tais	 como:	 a	 execução	 das	
etapas	previstas	e	programadas;	ativa-se	a	comunicação	entre	os	membros	da	equipe	do	
projeto;	utilizam-se	os	recursos	humanos	e	materiais,	sempre	que	possível	dentro	do	que	
foi	programado	(quantidade	e	períodos	de	utilização);	e	efetuam-se	as	programações	no	
projeto	segundo	seu	status	que	é	adotando	os	planos	e	programas	iniciais	como	diretrizes	
eventualmente,	mutáveis	(MENEZES,	2009).
Por	fim,	no	último	estágio	do	ciclo	de	vida	de	um	projeto,	denominado	de	Conclu-
são,	na	qual	é	o	momento	de	entregar	as	atividades,	encerrar	contas	bancárias,	devolver	
maquinário	e	prestar	as	contas	de	encerramento	do	projeto.
Ainda	assim,	de	acordo	com	Keelling	(2002,	p.18):
Esta	fase	inclui	a	preparação	para	conclusão	e	para	entrega,	atribuição	de	
deveres	 e	 responsabilidades	 de	 acompanhamento,	 tais	 como	 descarte	 do	
maquinário	e	equipamentos,	encerramento	das	contas	bancárias	ou	fecha-
mento	das	instalações	de	desenho,	avaliação	de	desempenho	e	transferên-
cia	de	pessoal	do	projeto	(...).	(KEELLING,	2002,	p.18)
Deste	modo,	 fazem	 parte	 desta	 etapa	 algumas	 ações,	 como:	 a	 aceleração	 das	
atividades	 que,	 eventualmente,	 não	 tenham	 sido	 concluídas;	 realocação	 dos	 recursos	
humanos	do	projeto	para	outras	atividades	ou	projetos;	elaboração	da	memória	técnica	do	
projeto;	elaboração	de	relatórios	e	transferências	dos	resultados	finais	do	projeto;	emissão	
de	avaliações	globais	sobre	o	desempenho	da	equipe	do	projeto	e	os	resultados	alcança-
dos;	e	o	acompanhamento	dos	ex-post	(MENEZES,	2009).
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 SAIBA MAIS
O	trabalho	na	área	de	gestão	de	projetos	requer	o	conhecimento	sobre	o	que	é	a	norma	
PMI.	O	Project	Management	Institute	(PMI)	é	uma	organização	sem	fins	lucrativos	que	
tem	o	objetivo	de	disseminar	as	melhores	práticas	de	gerenciamento	de	projetos	em	
todo o mundo.
Essa	entidade	fomenta	o	debate	sobre	o	tema	por	meio	de	publicações,	eventos	e	reu-
niões.	Reconhecida	em	diversos	países,	a	instituição	tem	mais	de	700	mil	integrantes	lo-
calizados	em	diferentes	países	e	que	estão	em	constante	aperfeiçoamento	profissional.
Tudo	começou	em	1969,	durante	um	 jantar	em	um	 restaurante	que	ficava	a	apenas	
algumas	quadras	do	City	Hall,	na	Filadélfia,	EUA.	Esse	jantar	era	uma	continuação	de	
vários	meses	de	discussões	entre	dois	homens,	Jim	Snyder	e	Gordon	Davis,	que	deci-
diram	ali	a	criação	de	uma	nova	organização.
O	objetivo	deles	era	proporcionar	um	meio	de	os	gerentes	de	projeto	se	reunirem,	com-
partilharem	informações	e	discutirem	problemas	comuns.	Os	debates	seguintes	resul-
taram	na	primeira	reunião	formal,	no	Georgia	Institute	of	Technology,	em	Atlanta,	EUA,	
em	outubro	de	1969.
Como	subproduto,	nasceu	o	Project	Management	Institute.	Pouco	tempo	depois,	artigos	
de	incorporação	foram	arquivados	na	Pensilvânia,	assinadospor	cinco	pessoas	oficial-
mente	 reconhecidas	como	 fundadoras	do	PMI.	São	elas:	 James	Snyder,	Eric	Jenett,	
Gordon	Davis,	AE	‘Ned’	Engman	e	Susan	C.	Gallagher.
Portanto,	o	PMI	é	uma	associação	voltada	para	profissionais	de	gerenciamento	de	pro-
jetos.	Para	melhor	organização,	ele	é	separado	de	acordo	com	capítulos,	que	seguem	
uma	categorização	segundo	regiões	geográficas.
Isso	significa	que	cada	membro	do	PMI	é	vinculado	a	um	capítulo	e,	 juntamente	dos	
demais	profissionais	da	mesma	região,	faz	trabalhos	voluntários	para	levar	as	melhores	
práticas	do	gerenciamento	de	projetos	ao	conhecimento	dos	outros	profissionais.	A	ideia	
dessa	integração	é	promover	melhorias	contínuas	no	setor	e	a	valorização	do	papel	dos	
profissionais	que	nele	atuam.
Atualmente,	pode-se	dizer	que	a	mais	expressiva	contribuição	do	PMI	é	o	estabeleci-
mento	de	melhores	práticas	de	gerenciamento	de	projetos.	Essas	ações	são	seguidas	
no	mundo	todo	e	estão	compiladas	em	uma	obra	única,	o	PMBOK.
Fonte:	Portal	Project	Builder,	2021.	O	que	é	PMI?	Disponível	em:	https://www.projectbuilder.com.br/blo-
g/o-que-e-pmi/.	Acesso	em:	25/01/2021.
https://www.projectbuilder.com.br/blog/o-que-e-pmi/
https://www.projectbuilder.com.br/blog/o-que-e-pmi/