Aula 10- Ferramentas de monitoramento

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Indicadores de Desempenho
de TI
Aula 10: Ferramentas de monitoramento
INTRODUÇÃO
A Tecnologia da Informação atua de forma bem intensa na gestão do conhecimento. Dessa forma, tem a condição de
ampliar o alcance e acelerar a velocidade para transferência de conhecimento a todos os membros de uma organização.
Veremos nesta aula que os softwares de gestão do conhecimento têm a �nalidade de criar uma estruturação do
conhecimento que atinge a grupos de indivíduos e, assim, compartilhar tal conhecimento a todos os outros membros da
empresa. É fundamental que se adote técnicas e métodos para que se possa organizar, interpretar e dar uma direção
estratégica de todo o conhecimento de uma organização.
Como já vimos nas aulas anteriores, as soluções de TI são importantes e aliadas à gestão do conhecimento, oferecendo
sistemas de gerenciamento do conhecimento, que são ferramentas para qualquer tipo de negócio.
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Bons estudos!
OBJETIVOS
Identi�car as categorias de softwares de gestão do conhecimento.
Listar as principais ferramentas baseadas na internet.
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SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DO CONHECIMENTO
Os sistemas de gerenciamento do conhecimento são compostos por softwares desenvolvidos para codi�car as informações
e classi�cá-las de acordo com o impacto e a qualidade delas.
Tais sistemas podem prever uma reação sobre algum fato especí�co tendo como base experiências anteriores e
identi�cando essas características. Assim, é possível fazer uma associação a per�s de comportamento e estimar
necessidades e tendências.
As informações produzidas em diferentes setores são devidamente avaliadas e estruturadas de forma que possam atender
às estratégias que fazem parte dos objetivos da empresa.
Com essa prática, a performance pode melhorar substancialmente, assim como a obtenção de vantagem competitiva e a
noção de cultura colaborativa dentro da organização.
Fonte: Oksancia / Shutterstock
É necessário ainda que os membros da organização tenham noção da integração entre eles, dos processos e da tecnologia
utilizada. Para isso, é importante o conhecimento das fases de construção de um sistema que gerencie toda essa demanda.
Veja alguns recursos necessários para a construção de um sistema de gerenciamento do conhecimento:
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ESTÍMULO
Refere-se ao estímulo da cultura de troca de experiência entre as pessoas envolvidas e
obviamente isso dependerá da participação de todos. Essa prática corresponde ao ponto de
partida do sistema.
CLAREZA
É preciso que as etapas a serem realizadas sejam especi�cadas de forma bem clara,
contribuindo para o planejamento, resolução de problemas e tomada de decisões.
DESENVOLVIMENTO
Desenvolver infraestrutura e tecnologia que proporcionem o compartilhamento de experiências e
aprendizados e a criação de repositórios para troca de dados e adoção das melhores práticas
usadas na organização.
Vários sistemas de gerenciamento de conhecimento estão disponíveis e sendo utilizados pelas
empresas de modo geral. Eles atuam em todas as fases e em diferentes ciclos de vida das
organizações.
GROUPWARE
Sistema colaborativo com a �nalidade de incentivar e capacitar funcionários para colaboração
em diversas tarefas contempladas na empresa.
É baseado em um computador que provê interface para um ambiente compartilhado.
SISTEMAS ESPECIALISTAS
Sistemas com a característica de oferecer alta capacidade de resoluções de problemas
especí�cos em uma determinada área.
SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO
São sistemas que dão apoio à gestão, auxiliando na tomada da melhor decisão, que deve estar
alinhada com a visão, missão e valores da organização.
DOCUMENTOS E GERENCIAMENTO DE BANCO DE DADOS
Têm a �nalidade de controlar, compartilhar e recuperar documentos e dados que sejam
relevantes quando for necessário.
SIMULAÇÃO
Consiste em simular os resultados e efeitos das ações estratégias antes da sua implantação.
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FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS
As ferramentas tecnológicas são classi�cadas conforme suas aplicações:
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Armazenamento do conhecimento
(Knowledge Repository)
Aplicação para armazenamento e gerenciamento do conhecimento. Faz uma relação do conhecimento
explícito e está inserida na classi�cação do tipo de conhecimento que a organização possui e onde este se
localiza, a �m de gerenciá-lo, organizá-lo e integrá-lo para obtenção mais proveitosa de sua extração.
Esse tipo de ferramenta dá suporte à decisão estratégica e transforma dados em informações valiosas,
garantindo vantagens competitivas.
Fonte: rawf8 / Shutterstock
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Compartilhamento do conhecimento
(Knowledge Sharing)
Dá suporte ao compartilhamento de informações e garante a integração entre os membros da
organização. É ferramenta do Groupware.
Fonte: sdecoret / Shutterstock
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Descobrimento do conhecimento
(Knowledge Discovery)
Ferramenta que auxilia no processo de localização de novos conhecimentos que podem não ser
identi�cados pela empresa.
Fonte: Shahril KHMD / Shutterstock
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MODELOS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO
Algumas categorias para práticas e ferramentas de gestão do conhecimento são utilizadas e enquadram-se de acordo com
modelos de gestão do conhecimento. Vejamos a seguir.
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Representa o agrupamento de ferramentas no gerenciamento de informações, como banco de
dados, ferramentas de busca, portais corporativos etc.
PROCESSOS, ESTRUTURA E VALORES
Têm a �nalidade de dar uma visão sobre a empresa, abordando questões como valores, modo de
ação, assim como a sua organização.
GESTÃO DE PESSOAS
Está ligada à forma como a empresa mantém a gerência de seus funcionários. Aborda questões
como capital humano, dando ênfase às habilidades dos colaboradores.
COMPARTILHAMENTO DO CONHECIMENTO
Tem a �nalidade de agrupar práticas com ênfase no �uxo de conhecimento na organização.
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PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO DAS FERRAMENTAS
As empresas de maneira geral necessitam de soluções de gestão de conhecimento e torna-se necessário uma avaliação das
ferramentas disponíveis com base em alguns parâmetros.
Vejamos quais são esses parâmetros.
PRINCIPAIS FERRAMENTAS BASEADAS NA INTERNET
Existem disponíveis algumas ferramentas online que devem ser analisadas pelas equipes de TI das organizações.
Algumas delas permitem o uso temporário em caráter de experimentação para que se possa ter uma noção de sua
efetividade e se podem atender às necessidades dos usuários.
Vejamos, a seguir, algumas dessas ferramentas.
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Timeline
Desenvolvida pelo Northwestern University Knight Lab, permite a inserção de imagens, vídeos, links e
áudio.
A ferramenta Timeline (https://timeline.knightlab.com/) é fácil de usar, bastando preencher as informações
em uma planilha do Google Docs. Pode ser interessante para construir a linha do tempo de um projeto.
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Sound Cite
Também desenvolvida pelo Northwestern University Knight Lab, a Sound Cite
(https://soundcite.knightlab.com/#make) permite a inserção de um arquivo em áudio ao longo do seu
texto, sem que o leitor tenha que abrir outra guia ou janela.
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Slack
Permite a interação e acesso a arquivos por meiode canais públicos ou privados ou mensagens diretas.
Funcionalidade
de buscas
⯆
Refere-se à e�ciência do mecanismo de busca, dando preferência a alguns tipos especí�cos de busca além do por
palavra-chave.
Funcionalidades
de agentes
⯆
Refere-se à distribuição automática de conteúdo para os usuários tendo como base critérios pré-de�nidos. É permitido
ao usuário consultas de sua própria preferência.
Funcionalidades de
gestão de conhecimento
⯆
Representa uma categorização automática de conteúdos novos de forma a auxiliar o usuário na navegação, utilizando a
técnica de construção de mapas de conhecimento.
https://timeline.knightlab.com/
https://timeline.knightlab.com/
https://soundcite.knightlab.com/#make
https://soundcite.knightlab.com/#make
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A busca é ágil e o compartilhamento de arquivos se dá com um arrastar de mouse. Ele também funciona
em tablets e celulares.
É preciso se cadastrar na ferramenta Slack (https://slack.com/).
O plano gratuito tem limite de busca nas mensagens, armazenamento, membros e serviços integrados.
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Mindmeister
Mapa mental. Técnica útil para brainstorming. Permite a associação e organização de informações de
modo grá�co, possibilitando rápida visão de várias partes de um processo, tarefas ou eventos.
O plano básico da ferramenta Mindmeister (https://www.mindmeister.com/pt/) só permite que sejam
feitos três mapas mentais. Os outros possibilitam a inserção de imagens, arquivos e a atribuição de
tarefas aos envolvidos no projeto.
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GraphCommons
Tem a possibilidade de transformar dados em grá�cos de redes.
A ferramenta GraphCommons (https://graphcommons.com/) permite que mapas de redes sejam criados a
partir de uma planilha.
Pode ser útil para visualizar como membros de uma equipe interagem e descobrir quem é a pessoa com
mais conexões com grupos distintos.
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Bitrix24
A Bitrix24 (https://www.bitrix24.com.br/) é uma plataforma gratuita de colaboração online que conta com
35 diferentes ferramentas desenvolvidas para a difusão da informação e do conhecimento entre equipes.
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AnswerHub
Ferramenta que funciona no esquema de perguntas e respostas.
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Con�uence
A ferramenta Con�uence (https://br.atlassian.com/software/con�uence) é um poderoso repositório de
informações e conhecimento criado com o �m especí�co de ajudar as pessoas nas organizações a
descobrirem como fazer as coisas que desejam.
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He�o
A ferramenta He�o (https://www.he�o.com/pt-br/) é voltada para a modelagem de processos, automação
e documentação dos mesmos.
Tem como objetivo principal, a documentação de processos e o conhecimento adquirido através deles.
ATIVIDADES
1 - O que representa o sistema de gerenciamento “Documentos e gerenciamento de banco de dados”?
Resposta Correta
2 - “Está ligada ao estímulo da cultura de troca de experiência entre as pessoas envolvidas e obviamente isso dependerá da
participação de todos”.
Essa prática corresponde ao ponto de partida do sistema referente:
a) a uma das fases de construção de um sistema de gestão do conhecimento.
b) à ferramenta voltada para modelagem de processos.
c) a uma das funcionalidades da gestão do conhecimento.
d) a características de ferramentas de TI.
e) a sistemas de apoio à decisão.
https://slack.com/
https://slack.com/
https://www.mindmeister.com/pt/
https://www.mindmeister.com/pt/
https://graphcommons.com/
https://graphcommons.com/
https://www.bitrix24.com.br/
https://www.bitrix24.com.br/
https://br.atlassian.com/software/confluence
https://br.atlassian.com/software/confluence
https://www.heflo.com/pt-br/
https://www.heflo.com/pt-br/
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Justi�cativa
3 - Marque a opção CORRETA sobre a categoria processos, estrutura e valores:
a) Representa uma categorização automática de conteúdos novos, de forma a auxiliar o usuário na navegação, utilizando a técnica de
construção de mapas de conhecimento.
b) Refere-se à distribuição automática de conteúdo para os usuários tendo como base critérios pré-de�nidos. É permitido ao usuário
consultas de sua própria preferência.
c) É preciso que as etapas a serem realizadas sejam especi�cadas de forma bem clara, contribuindo para o planejamento, resolução
de problemas e tomada de decisões.
d) Tem a �nalidade de agrupar práticas com ênfase no �uxo de conhecimento na organização.
e) Tem a �nalidade de dar uma visão sobre a empresa, abordando questões como valores, modo de ação e sua organização.
Justi�cativa
4 - Qual acaracterística dos sistemas especialistas?
Resposta Correta
5 - Qual a função da ferramenta Sound Cite?
a) Ferramenta voltada para a modelagem de processos, automação e documentação dos mesmos.
b) Poderoso repositório de informações e conhecimento criado com o �m especí�co de ajudar as pessoas nas organizações a
descobrirem como fazer as coisas que desejam.
c) Permite a inserção de um arquivo em áudio ao longo do seu texto, sem que o leitor tenha que abrir outra guia ou janela.
d) Esta ferramenta funciona no esquema de perguntas e respostas.
e) Tem a possibilidade de transformar dados em grá�cos de redes.
Justi�cativa
6 - As ferramentas tecnológicas são classi�cadas conforme suas aplicações. Marque a opção CORRETA sobre
“Descobrimento do conhecimento”:
a) Aplicações para armazenamento e gerenciamento do conhecimento.
b) Dão suporte para o compartilhamento de informações e garantem a integração entre os membros da organização.
c) Representam o agrupamento de ferramentas no gerenciamento de informações, como banco de dados, ferramentas de busca,
portais corporativos etc.
d) São ferramentas que dão auxílio no processo de localização de novos conhecimentos que podem não ser identi�cados pela
empresa.
e) Mapa mental. Técnica útil para brainstorming.
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