Cw1 - Práticas Contábeis I (seção 2) Instrumentos de constituição e registro das Pessoas Jurídicas

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Nesta webaula, trabalharemos conteúdos fundamentais que garantem que as formalidades constitutivas estejam
corretamente cumpridas. Nesse sentido, conheceremos as principais características de uma Microempresa
Individual (MEI), além dos instrumentos utilizados para a constituição, alteração e extinção das pessoas jurídicas.
Instrumentos de constituição de pessoas jurídicas
A formalização de uma pessoa jurídica constitui uma série de ritos jurídicos e administrativos que precisam ser
devidamente respeitados para garantir a segurança jurídica necessária a todos que, de alguma forma, se
relacionam com a entidade que está sendo criada.
Como garantia da segurança jurídica, para que uma entidade pessoa jurídica adquira direitos e obrigações e
possa operar legalmente, ela necessita cumprir os ritos legais de constituição. 
Segundo o Código Civil (BRASIL, 2002), as pessoas jurídicas podem ser de direito público ou privado, devendo ser
submetidas ao registro no ato de sua constituição nos órgãos competentes.
Desde o primeiro contato formal até a conclusão do processo de constituição e registro dessas entidades existem
documentos e formalidades que precisam ser cumpridas. A seguir, conheceremos cada um deles.
Ata de constituição e formalidades intrínsecas
A reunião de fundação de uma associação, de uma fundação, de uma organização religiosa ou de um partido
político, assim como de uma S/A ou de uma cooperativa, deve ser devidamente registrada em um documento
denominado ata.
Quem deve assinar a ata?
A ata deve ser redigida e assinada por um dos membros do conselho que está reunido, ou por um terceiro
especi�camente designado para isso. A assinatura do redator também deve constar nesse documento e a �gura
do presidente da reunião ou da assembleia estará nos registros da ata, sendo este o responsável por conduzir as
discussões e votações.
Quem fará a leitura do edital?
O secretário da reunião (quem está responsável pelo registro da mesma na respectiva ata) fará a leitura do edital
para que todos os presentes tomem ciência de que o rito de convite ou convocação para a reunião ou assembleia
foi cumprido.
O que deverá ser indicado na ata?
A ata de fundação deverá indicar por extenso o dia, mês, ano, horário e local da reunião, além de quem
secretariou e quem presidiu a reunião.
Caso os fundadores resolvam fundar a associação (entidade), o que deverá ser feito?
O nome e a sede da entidade deverão ser indicados. Além disso, será necessário informar que o projeto do
estatuto (que será discutido e aprovado na reunião) foi lido por quem secretariou a reunião. Após as discussões,
deverá ser informado que o projeto de estatuto, agora estatuto da entidade, foi aprovado por um número “x” de
votos ou de forma unânime pelos participantes. Por �m, uma vez aprovado o estatuto, a ata deverá indicar os
membros que assumirão as diretorias da associação, bem como o conselho �scal. A partir disso, esse documento
trará a fala do presidente da reunião, declarando-a encerrada, e deverá ser datado e devidamente assinado (e
suas vias rubricadas) por todos os presentes.
Práticas Contábeis I
Instrumentos de constituição e registro das Pessoas Jurídicas
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que possível, opte pela versão digital. Bons estudos!
Fonte: Shutterstock.
Estatutos e formalidade intrínsecas
De acordo com o Código Civil, é possível a identi�cação de dois grupos distintos:
1. O primeiro grupo compreende as entidades sem �ns lucrativos, representadas pelas associações, fundações,
organizações religiosas e partidos políticos.
2. O segundo é responsável pelas empresas com �ns lucrativos, como é o caso das sociedades empresárias.
Para essas entidades, assim como para algumas sociedades empresárias especí�cas o instrumento de
constituição é o estatuto social, instrumento utilizado para a constituição de sociedades anônimas, conhecidas
como S/A, sociedades cooperativas, sociedade em comandita por ações e para as entidades sem �ns lucrativos.
Conforme previsto na legislação, esse estatuto deve conter:
A denominação social, ou seja, sob qual denominação a instituição operará.
Localização da sede, ou seja, a cidade e UF onde está situada a sede da instituição.
Período de duração do estatuto, se determinado ou indeterminado.
Capital social expresso em reais.
O objeto social, ou seja, o tipo de operação a que se destina a instituição. Geralmente estão contempladas no
objeto social as atividades previstas e codi�cadas por meio do Código Nacional de Atividades Econômicas –
CNAE.
Número e quali�cação das ações que compõem o capital da companhia.
Forma de constituição e funcionamento do conselho �scal.
Data �nal do exercício social, ou seja, determinação do período no qual serão elaboradas as demonstrações
�nanceiras.
Fonte: Shutterstock.
Contrato social e formalidade intrínsecas
Assim como qualquer documento, o contrato social é o instrumento que será utilizado para dirimir qualquer
dúvida relacionada à sociedade, bem como envolvendo as atribuições, responsabilidades e representatividade dos
sócios.
“Uma vez de�nido o tipo de sociedade aplicável (no caso, a sociedade empresária limitada), é necessário que seja
efetuada a opção por uma das formas de constituição a seguir: sociedade, individual.” (VALENTINA; CORRÊA, 2019,
p. 22). Uma vez optado por uma dessas duas formas de sociedade, deve-se elaborar o contrato social.
Segundo o que determina o Código Civil, o contrato social deverá conter:
Nome e quali�cação dos sócios, sejam pessoas físicas ou jurídicas. Essa quali�cação deverá conter a
nacionalidade, o estado civil (solteiro ou casado), a pro�ssão exercida e a residência dos sócios, pessoas
físicas. No caso de pessoas jurídicas, deve trazer a �rma ou a denominação, a nacionalidade, bem como o
endereço da sede.
O contrato deve determinar, ainda, a denominação sob a qual a sociedade operará, o seu objeto social e a
sede da organização.
Deverá trazer o prazo determinado ou indeterminado da sociedade.
O capital social expresso em valores monetários.
As quotas de capital de cada sócio, bem como a forma de integralização do capital, podendo ser em espécie,
bens, direitos ou serviços.
No caso de integralização na forma de serviços, o contrato trará também a forma como esses serviços serão
executados.
A indicação do responsável ou dos responsáveis pela administração da sociedade, bem como seus poderes e
atribuições nessa condição.
A responsabilidade e participação dos sócios nos lucros e perdas.
A de�nição sobre a responsabilidade ou não subsidiária dos sócios sobre as obrigações assumidas pela
sociedade.
Quando ocorre uma alteração em qualquer um dos elementos contratuais descritos anteriormente, é
necessário que seja feito o que se denomina de alteração contratual. Já no caso de encerramento das
atividades ou dissolução da sociedade, é elaborado o distrato social.
Microempresa Individual (MEI)
Por �m, a criação da Microempresa Individual (MEI) tem como pano de fundo a política governamental de
incentivo à formalização das microempresas no país, visando diminuir a burocracia e incentivar a legalização das
microempresas.
São condições para que seja feita essa opção de legalização de empresa, segundo o Portal do Empreendedor
(BRASIL, 2019), dados ajustados em 2018:
1. Faturar até no máximo R$ 81.000,00 por ano, ou R$ 6.750,00 por mês.
2. Não ser sócio, administrador ou titular de outra empresa.
3. Ter no máximo um funcionário.
4. Exercer uma atividade econômica que esteja prevista no Anexo XI, da Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio
de 2018 (BRASIL, 2018).
Fonte: Shutterstock.
Para terminar, vale ressaltar que a prática contábil possui uma vasta área de atuação no que se refere aos
processos de formalizações das pessoas jurídicas, requerendo de seus pro�ssionais um profundo conhecimentoda legislação, mas, principalmente, das normas e regulamentos que impactam direta ou indiretamente esse
importante processo.