Organização de Arquivos Empresariais

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academia Saúde e Vida
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 Organização e controle de fluxo
 de documentos
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
2
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de arquivamento: Alfabético 
Tipo de arquivamento: Arquivo ativo, após 4 meses irá para o arquivo intermediário.
 É um método rápido e simples, sendo possível combinar com a escolha de cores, dessa forma evita o cansaço visual do colaborador, tornando a procura mais eficiente. 
3
 Controle de distribuição de EPIs e uniformes
Método de arquivamento: Temático. 
Tipo de arquivamento: Arquivo Inativo
 Possibilita a organização dos documentos por assuntos, portanto possibilita várias composições, já que EPIs e uniformes devem ser separados. 
SEPARA DOCUMENTOS POR ASSUNTO:
EPIs 
1- Luvas
2- Máscara
3- Capacete
UNIFORMES
1- Camisetas
2- Calças
3- Botas
4
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de arquivamento: Numérico cronológico 
Tipo de arquivamento: Arquivo intermediário / inativo
 Organiza os documentos por datas e períodos. A data é o elemento essencial para buscar a informação.
5
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de arquivamento: numérico simples
Tipo de arquivamento: Arquivo Inativo
É ideal para a empresa pois lida com grande número de documentos, além de permitir uma consulta de acordo com o índice numérico previamente determinado. 
6
Importância do arquivo
O Arquivo é o coração da empresa, nele estão todas as informações necessárias para sua existência. Um arquivo bem organizado evita resultados desastrosos e ações irreversíveis para a empresa devido à desorganização documental. 
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Obrigado a todos!!!