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Sobre o uso de comunicação não violenta nas demandas de Ouvidoria, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 1Resposta a. É importante frisar que a maior parte das demandas de Ouvidoria tem a ver com a comunicação entre servidores e ou servidores e comunidade escolar no trato de alguma situação corriqueira de nosso fazer. Por vezes uma das partes interpreta a situação como uma agressão; algum assédio; alguma situação de desconforto, ainda que por vezes não seja essa a situação. Por esta razão, orientamos que a todo momento, os servidores possam utilizar de uma comunicação não agressiva; um tom acolhedor, mesmo em situações que seja necessário falar firme. Escolham bem as palavras para que estas não sejam tidas como ofensas por uma das partes. Caso seja necessário, solicite formação específica junto a DRE. b. Temos que ser curto e grosso ou a pessoa não entenderá sua obrigação e função. c. É importante frisar que a maior parte das demandas de Ouvidoria tem a ver com a comunicação entre servidores e ou servidores e comunidade escolar no trato de alguma situação corriqueira de nosso fazer. d. Escolham bem as palavras para que estas não sejam tidas como ofensas por uma das partes. Caso seja necessário, solicite formação específica junto a DRE. e. Por vezes uma das partes interpreta a situação como uma agressão; algum assédio; alguma situação de desconforto, ainda que por vezes não seja essa a situação. Por esta razão, orientamos que a todo momento, os servidores possam utilizar de uma comunicação não agressiva; um tom acolhedor, mesmo em situações que seja necessário falar firme. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: É importante frisar que a maior parte das demandas de Ouvidoria tem a ver com a comunicação entre servidores e ou servidores e comunidade escolar no trato de alguma situação corriqueira de nosso fazer. Por vezes uma das partes interpreta a situação como uma agressão; algum assédio; alguma situação de desconforto, ainda que por vezes não seja essa a situação. Por esta razão, orientamos que a todo momento, os servidores possam utilizar de uma comunicação não agressiva; um tom acolhedor, mesmo em situações que seja necessário falar firme. Escolham bem as palavras para que estas não sejam tidas como ofensas por uma das partes. Caso seja necessário, solicite formação específica junto a DRE. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre o combate ao denuncismo, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 2Resposta a. Precisamos criar maneiras de orientar nossos servidores e toda comunidade escolar que é importante sim participar da fiscalização dos serviços públicos se manifestando junto a Ouvidoria. b. Devemos realizar tal ação de maneira prudente, não utilizar o mecanismo com o único intuito de prejudicar alguém, pois tal atitude traz elevado custo para máquina pública e principalmente para o cidadão reclamado injustamente. c. Não precisamos criar maneiras de orientar nossos servidores e toda comunidade escolar que é importante sim participar da fiscalização dos serviços públicos se manifestando junto a Ouvidoria. Nem devemos realizar tal ação de maneira prudente, ou utilizar o mecanismo com o único intuito de prejudicar alguém, pois tal atitude traz elevado custo para máquina pública e principalmente para o cidadão reclamado injustamente. Uma campanha de conscientização precisa acontecer junto a cada unidade escolar. d. Uma campanha de conscientização precisa acontecer junto a cada unidade escolar. e. Precisamos criar maneiras de orientar nossos servidores e toda comunidade escolar que é importante sim participar da fiscalização dos serviços públicos se manifestando junto a Ouvidoria. Contudo, devemos realizar tal ação de maneira prudente, não utilizar o mecanismo com o único intuito de prejudicar alguém, pois tal atitude traz elevado custo para máquina pública e principalmente para o cidadão reclamado injustamente. Uma campanha de conscientização precisa acontecer junto a cada unidade escolar. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Precisamos criar maneiras de orientar nossos servidores e toda comunidade escolar que é importante sim participar da fiscalização dos serviços públicos se manifestando junto a Ouvidoria. Contudo, devemos realizar tal ação de maneira prudente, não utilizar o mecanismo com o único intuito de prejudicar alguém, pois tal atitude traz elevado custo para máquina pública e principalmente para o cidadão reclamado injustamente. Uma campanha de conscientização precisa acontecer junto a cada unidade escolar. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre a a necessidade de o servidor citado em uma demanda de Ouvidoria, como deve proceder, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 3Resposta a. Pergunte como um gestor: houve algum problema ou alguma situação que tenha ocorrido nos últimos dias e eu preciso saber? Outra forma é fazer abordagens junto a outros servidores na mesma lógica. b. Isso depende da abordagem que a chefia imediata irá adotar. Contudo, recomendamos que sempre que possível, a chefia imediata analise o caso, e se precisar, converse com o servidor citado sem que este precise saber que há uma reclamação. Pergunte como um gestor: houve algum problema ou alguma situação que tenha ocorrido nos últimos dias e eu preciso saber? Outra forma é fazer abordagens junto a outros servidores na mesma lógica. Recomendamos que, se for estritamente necessário, o servidor seja chamado para uma conversa aberta, mas sem lhe entregar o conteúdo original, e sem identificar o reclamante. c. Isso depende da abordagem que a chefia imediata irá adotar. Contudo, recomendamos que sempre que possível, a chefia imediata analise o caso, e se precisar, converse com o servidor citado sem que este precise saber que há uma reclamação. d. Recomendamos que, se for estritamente necessário, o servidor seja chamado para uma conversa aberta, mas sem lhe entregar o conteúdo original, e sem identificar o reclamante. e. O citado é quem deve responder. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Isso depende da abordagem que a chefia imediata irá adotar. Contudo, recomendamos que sempre que possível, a chefia imediata analise o caso, e se precisar, converse com o servidor citado sem que este precise saber que há uma reclamação. Pergunte como um gestor: houve algum problema ou alguma situação que tenha ocorrido nos últimos dias e eu preciso saber? Outra forma é fazer abordagens junto a outros servidores na mesma lógica. Recomendamos que, se for estritamente necessário, o servidor seja chamado para uma conversa aberta, mas sem lhe entregar o conteúdo original, e sem identificar o reclamante. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre como acompanhar a demanda registrada na Ouvidoria, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 4Resposta a. Um protocolo é informado ao cidadão e este o acompanha tendo de ligar na Seduc e perguntar sobre o andamento do processo. b. Recebemos uma carta registrada com a devida resposta assim que a demanda é finalizada. c. Após formalização do processo no sistema Sigadoc, a Ouvidoria Seduc anexa um protocolo em PDF no sistema Fale Cidadão, informa o número do processo e ainda disponibiliza um link que pode ser copiado e colado em um navegador de internet e assim acompanhar onde seu processo está e com quem está todos os dias. d. A Ouvidoria fornece um link de acompanhamento da demanda. e. Não temos como acompanhar a demanda. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Após formalização do processo no sistema Sigadoc, a Ouvidoria Seduc anexa um protocolo em PDF no sistema Fale Cidadão, informa o número do processo e ainda disponibiliza um link que pode ser copiado e colado em um navegador de internete assim acompanhar onde seu processo está e com quem está todos os dias. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre o sigilo dos autos e entrega de resumo elaborado da reclamação ao servidor citado na reclamação, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 5Resposta a. Todas devem ter o direito de acesso a reclamação que citem seu nome. b. Orientamos a chefia a entregar na íntegra a reclamação ao servidor citado. c. É dever do citado responder a reclamação. d. Na situação em que a chefia imediata entende ser indispensável ouvir o reclamado sobre o fato alegado, orientamos a chefia a resumir ou reescrever a reclamação e entregar ao servidor citado, mas nunca entregar a reclamação na íntegra ou mesmo citar o autor da reclamação. A intenção é preservar o sigilo do mesmo. e. Orientamos a chefia a resumir ou reescrever a reclamação e entregar ao servidor citado, mas nunca entregar a reclamação na íntegra ou mesmo citar o autor da reclamação. A intenção é preservar o sigilo do mesmo. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Na situação em que a chefia imediata entende ser indispensável ouvir o reclamado sobre o fato alegado, orientamos a chefia a resumir ou reescrever a reclamação e entregar ao servidor citado, mas nunca entregar a reclamação na íntegra ou mesmo citar o autor da reclamação. A intenção é preservar o sigilo do mesmo. Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre os cuidados com Pesquisa acadêmica e livre consentimento dos responsáveis pelo aluno, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 6Resposta a. Ninguém pode desenvolver pesquisas com alunos da escola. b. Se o pesquisador tiver autorização da universidade, então pode realizar a pesquisa tranquilamente. c. Somente jornalista pode realizar uma pesquisa na escola. d. A pesquisa não pode ser impedida de acontecer. e. Existe orientação específica para tal feito. As principais são o aceite dos responsáveis dos alunos; o acompanhamento das unidades administrativas envolvidas; e a proteção aos dados dos alunos. Consulte mais informações no site da Ouvidoria Seduc MT. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Existe orientação específica para tal feito. As principais são o aceite dos responsáveis dos alunos; o acompanhamento das unidades administrativas envolvidas; e a proteção aos dados dos alunos. Consulte mais informações no site da Ouvidoria Seduc MT. Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre os cuidados ao compartilhar, arquivar, utilizar dados pessoais e dados sensíveis, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 7Resposta a. O dado pessoal é público e todos devem ter conhecimento dele, vamos publicar. b. E que a LGPD garante o sigilo de informações pessoais e sensíveis, de maneira que obriga o órgão público a utilizar cada vez menos este tipo de informação, mas não o proíbe. c. Lembramos que a LAI garante o acesso à informação ao cidadão (ressalvadas as exceções) de forma ATIVA e PASSIVA. d. Lembramos que a LAI garante o acesso à informação ao cidadão (ressalvadas as exceções) de forma ATIVA e PASSIVA. E que a LGPD garante o sigilo de informações pessoais e sensíveis, de maneira que obriga o órgão público a utilizar cada vez menos este tipo de informação, mas não o proíbe. Desta forma, sempre que o órgão público utilizar destes dados em alguma prestação de serviço, precisará se atentar à finalidade do uso; ao prazo; a forma de armazenamento e desfazimento do mesmo; bem como as responsabilidades previstas em LEI. e. Sempre que o órgão público utilizar destes dados em alguma prestação de serviço, precisará se atentar à finalidade do uso; ao prazo; a forma de armazenamento e desfazimento do mesmo; bem como as responsabilidades previstas em LEI. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Lembramos que a LAI garante o acesso à informação ao cidadão (ressalvadas as exceções) de forma ATIVA e PASSIVA. E que a LGPD garante o sigilo de informações pessoais e sensíveis, de maneira que obriga o órgão público a utilizar cada vez menos este tipo de informação, mas não o proíbe. Desta forma, sempre que o órgão público utilizar destes dados em alguma prestação de serviço, precisará se atentar à finalidade do uso; ao prazo; a forma de armazenamento e desfazimento do mesmo; bem como as responsabilidades previstas em LEI. Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre solicitação de formação junto COE, USC ou Gestão de Pessoas sobre procedimentos a serem seguidos em diligência de denúncias e no atendimento ao cidadão, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 8Resposta a. Não há necessidade das DREs e as unidades escolares estejam preparadas para dar o melhor atendimento possível, e para fazer a abordagem no tratamento de uma denúncia de maneira adequada. b. É de extrema importância que as DREs e as unidades escolares estejam preparadas para dar o melhor atendimento possível, e para fazer a abordagem no tratamento de uma denúncia de maneira adequada. Sempre que necessário, solicite uma formação específica junto a Comissão de Ética, Unidade Setorial de Correição, ou a Gestão de Pessoas. c. Sempre que necessário, solicite uma formação específica junto a Comissão de Ética, Unidade Setorial de Correição, ou a Gestão de Pessoas. d. A escola tem mais o que fazer do que se preparar para lidar com demandas de Ouvidoria. e. Nunca será necessário solicitar uma formação específica junto a Comissão de Ética, Unidade Setorial de Correição, ou a Gestão de Pessoas. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: É de extrema importância que as DREs e as unidades escolares estejam preparadas para dar o melhor atendimento possível, e para fazer a abordagem no tratamento de uma denúncia de maneira adequada. Sempre que necessário, solicite uma formação específica junto a Comissão de Ética, Unidade Setorial de Correição, ou a Gestão de Pessoas. Questão 9 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre o procedimento orientado para não incluir atas de registros nas respostas da Ouvidoria, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 9Resposta a. A USC, COE ou mesmo o MP (caso o processo chegue a ser enviado para lá) poderá solicitar. b. Foco na preservação dos dados dos envolvidos. Na resposta apenas elabore um texto (usando o formulário de Ouvidoria) fazendo constar que caso necessário, as ATAs poderão ser solicitadas. c. Para a Ouvidoria, basta o texto apontando a diligência realizada, as medidas adotadas e a decisão (quando for o caso). d. Sugerimos que nas respostas enviadas para Ouvidoria não precisam constar as ATAs produzidas na apuração. Foco na preservação dos dados dos envolvidos. Na resposta apenas elabore um texto (usando o formulário de Ouvidoria) fazendo constar que caso necessário, as ATAs poderão ser solicitadas. Assim, USC, COE ou mesmo o MP (caso o processo chegue a ser enviado para lá) poderá solicitar. Para a Ouvidoria, basta o texto apontando a diligência realizada, as medidas adotadas e a decisão (quando for o caso). e. Sugerimos que nas respostas enviadas para Ouvidoria não precisam constar as ATAs produzidas na apuração. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Sugerimos que nas respostas enviadas para Ouvidoria não precisam constar as ATAs produzidas na apuração. Foco na preservação dos dados dos envolvidos. Na resposta apenas elabore um texto (usando o formulário de Ouvidoria) fazendo constar que caso necessário, as ATAs poderão ser solicitadas. Assim, USC, COE ou mesmo o MP (caso o processo chegue a ser enviado para lá) poderá solicitar. Para a Ouvidoria, basta o texto apontando a diligência realizada, as medidas adotadas e a decisão (quando for o caso). Questão 10Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre o tempo de respostas, analise qual afirmativa está mais completa. Questão 10Resposta a. O prazo para reclamações, elogios, sugestões, simplificações e informações são de 30 dias podendo prorrogar por mais 30. b. O prazo para atendimento de Solicitação de Acesso à Informação – LAI, são de 30 dias. c. O prazo para atendimento de Solicitação de Acesso à Informação – LAI, são de 20 dias podendo prorrogar por mais 10. Mas atenção para os prazos da LAI, elas podem gerar multas e penalidades. d. prazo para reclamações, elogios, sugestões, simplificações e informações são de 30 dias podendo prorrogar por mais 30. O prazo para atendimento de Solicitação de Acesso à Informação – LAI, são de 20 dias podendo prorrogar por mais 10. Mas atenção para os prazos da LAI, elas podem gerar multas e penalidades. e. O prazo para reclamações, elogios, sugestões, simplificações e informações são de 15 dias podendo prorrogar por mais 15. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: prazo para reclamações, elogios, sugestões, simplificações e informações são de 30 dias podendo prorrogar por mais 30. O prazo para atendimento de Solicitação de Acesso à Informação – LAI, são de 20 dias podendo prorrogar por mais 10. Mas atenção para os prazos da LAI, elas podem gerar multas e penalidades.