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CÓPIA NÃO CONTROLADA 16.5 – PROGRAMA DE SEGURANÇA FCA REVISÃO: 04 DATA: 13/08/2020 PÁGINA: 1/5 VALIDADO: 08/2021 1. Objetivo Reduzir o número de incidentes: a - através da motivação de todos no cumprimento dos procedimentos durante toda a jornada de trabalho; b - mantendo os empregados em estado de alerta constante, aplicando de forma contínua o FALAAD e Cuidado Ativo; c - reconhecendo as boas práticas da equipe operacional; d - evidenciando e reconhecendo os líderes que se destacam junto as suas equipes no cumprimento dos procedimentos; f - motivando o orgulho em ser um empregado referência em Segurança do Trabalho. 2. Responsabilidade A responsabilidade de cumprir e fazer cumprir este procedimento é de todos os empregados da Samarco e de todos os fornecedores de serviços contratados. 3. Definição FLAAD: Metodologia de orientação aos empregados para observação efetiva dos fatores de riscos envolvidos na execução de uma tarefa, orientando que eles façam uma avaliação em todo o seu entorno, a fim de identificar riscos presentes (FALAAD – F: frente / A: atrás / L: lado ; / A: acima / A: abaixo / D: dentro). Cuidado Ativo: É o princípio básico da preservação e valorização da vida no ambiente de trabalho, ou seja: eu cuido de mim, cuido de você e permito que cuide de mim. 4. Documentos de Referência Manual do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho. 5. Atividades 1) Cada empregado recebe um cartão de uso pessoal e intransferível, denominado “cartão fidelidade”. Este cartão servirá para identifica-lo e registrar as inspeções pelo qual o empregado passará com sua equipe. Frente Verso CÓPIA NÃO CONTROLADA 16.5 – PROGRAMA DE SEGURANÇA FCA REVISÃO: 04 DATA: 13/08/2020 PÁGINA: 2/5 VALIDADO: 08/2021 2) A Equipe de Segurança do Trabalho da Samarco, Liderança Samarco, membros da CIPA/CIPAMIN, Técnicos de Segurança e Liderança de contratadas receberão adesivos que registrarão suas inspeções nos cartões dos empregados. Os adesivos são diferenciados da seguinte maneira: contratadas. vermelho: membros da CIPA/CIPAMIN, Técnicos de Segurança e Liderança de azul: Liderança Samarco. verde: Equipe da Segurança do Trabalho da Samarco. 3) A abordagem às equipes deve ser feita preferencialmente através das ferramentas de inspeção TCC – Treinamento, Capacitação e Conscientização e Inspeção de Campo, mas podem ser utilizadas outras ferramentas de inspeção, todas disponibilizadas no sistema Checklist Fácil. 4) Não há frequência definida para realização das abordagens às equipes através das ferramentas de Segurança do Trabalho. 5) O “cartão fidelidade” é individual do empregado, mas as abordagens são realizadas nas equipes nas frentes de trabalho, ou seja, o resultado da inspeção da equipe reflete de forma individual no “cartão fidelidade” do empregado. Se, durante a inspeção, todos os integrantes da equipe estão cumprindo os procedimentos aplicáveis a sua atividade, os “cartões fidelidade” recebem o adesivo conforme o item 2. 6) Se, durante a inspeção de campo, algum integrante da equipe abordada não estiver cumprindo algum procedimento aplicável a sua atividade, os “cartões fidelidades” serão preenchidos com adesivos na cor branca, anulando algum outro adesivo já recebido. 7) No “cartão fidelidade” existem os campos específicos para as inspeções de cada equipe. São seis campos para adesivos vermelhos (membros da CIPA/CIPAMIN, Técnicos de Segurança e Liderança de contratadas), dois para adesivos azuis (Liderança Samarco) e dois para adesivos verdes (Equipe de Segurança do Trabalho da Samarco). 8) As equipes de inspeção devem inserir seus adesivos nos locais indicados. Apenas a Equipe de Segurança do Trabalho pode inserir seus adesivos em qualquer lugar do “cartão fidelidade” quando não houver mais espaço para o adesivo de sua cor. 9) Se for encontrada alguma não conformidade, o adesivo branco deve ser inserido, preferencialmente, em cima do adesivo de sua respectiva cor, anulando uma inspeção positiva. 10)O empregado que conseguir preencher o “cartão fidelidade”, ou seja, alcançar dez avaliações positivas, deverá procurar a Segurança do Trabalho para cadastro, registro fotográfico e divulgação para o líder imediato. O empregado ainda receberá: - Reconhecimento da liderança direta no DDSS de sua área; - Terá o seu nome divulgado de forma positiva no informativo interno da empresa (reconhecimento do profissional em toda organização); - Almoço especial com a equipe. CÓPIA NÃO CONTROLADA 16.5 – PROGRAMA DE SEGURANÇA FCA REVISÃO: 04 DATA: 13/08/2020 PÁGINA: 3/5 VALIDADO: 08/2021 11)Sempre que completar o cartão com os adesivos o empregado receberá outro para começar novamente. 12)A medida que for evoluindo no programa, ou seja, completando os cartões, o empregado vai sendo reconhecido de forma diferenciada, passando pelos diferentes níveis do programa conforme abaixo: Nível do Programa “Comportamento Seguro em Prática”: ao completar 3 cartões o empregado é reconhecido através dos adesivos específicos no crachá e capacete. Nível do Programa “Comportamento Seguro dia a dia”: ao completar 5 cartões o empregado é reconhecido através dos adesivos específicos no crachá e capacete. Nível do Programa “Comportamento Seguro como Valor”: ao completar 7 cartões o empregado é reconhecido através dos adesivos específicos no crachá e capacete. Nível do Programa “Comportamento Exemplar em Segurança”: ao completar 10 cartões o empregado é reconhecido através dos adesivos específicos no crachá e capacete. 13)A cada mudança de nível do programa, o empregado receberá um reconhecimento diferenciado conforme item 10 deste procedimento. 14)O empregado que completar 10 “cartões fidelidade” preenchidos, atingindo o último nível do programa, recebe também uma placa especial de reconhecimento pela prática exemplar em segurança do trabalho. 15)No final de doze meses, os três empregados com mais “cartões fidelidade” preenchidos receberão um reconhecimento especial através de uma visita técnica a ser realizada entre as unidades operacionais de Ubu e Germano. CÓPIA NÃO CONTROLADA 16.5 – PROGRAMA DE SEGURANÇA FCA REVISÃO: 04 DATA: 13/08/2020 PÁGINA: 4/5 VALIDADO: 08/2021 16)No final de doze meses, se houver empate entre os empregados com mais cartões preenchidos, deverão ser observados os seguintes critérios escolha dos três empregados que receberão o reconhecimento especial: 1º - quantidade de “joinhas” no próximo cartão; 2º - maior tempo na empresa. 17)Se persistir o empate, as Lideranças dos empregados envolvidos junto com a Segurança do Trabalho indicarão os três empregados para o reconhecimento especial. 18)Os empregados só poderão realizar a visita técnica conforme item 15 apenas uma vez. Se o mesmo empregado conseguir o maior número de “cartões fidelidade” preenchidos em mais de um ano, consecutivos ou não, ele receberá as outras premiações de reconhecimento, mas a visita técnica será dada ao empregado com número de “cartões fidelidade” preenchidos imediatamente menor ao dele. Nota: em 2020 a visita técnica definida no item 15 será substituída por uma cesta de café da manhã a ser entregue na casa dos empregados reconhecidos. 19)As frentes de trabalho serão associadas ao líder responsável. A avaliação da frente de trabalho será a avaliação do líder. Desta forma espera-se reconhecer também os líderes melhores avaliados. 20)A participação no programa e o reconhecimento são válidos para os empregados próprios e de empresas contratadas. 6. Área Responsável pela Atualização A atualização deste procedimento é de responsabilidade da Segurança do Trabalho daSamarco, e deve ser feita no mínimo uma vez por ano ou sempre que houver alterações no procedimento. Os motivos da revisão devem ser preenchidos na tabela abaixo de forma a preservar o histórico. Controle de Revisões Revisão Página Data Natureza da Revisão Necessidade de Treinamento? 00 Todas 12/03/2019 Criação do Procedimento Sim 01 Todas 09/08/2019 Inserção dos diferentes níveis do Programa Não 02 04 22/11/2019 Definição dos critérios de desempate para premiação do reconhecimento especial Não 03 03 e 04 13/04/2020 Inserção da placa de reconhecimento para os empregados que conseguirem dez cartões preenchidos e definições sobre visita técnica. Não 04 04 13/08/2020 Inserção da nota sobre a substituição da visita técnica no final do ano pela cesta de produtos de café da manhã. Não