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127 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA Unidade IV 7 EXEMPLOS PRÁTICOS DE SITUAÇÕES DE LIDERANÇA 7.1 O que são habilidades de liderança em grandes empresas? Muitas grandes empresas buscam ativamente os indivíduos que têm uma mistura de habilidades de negócios que compreendem o conhecimento específico do negócio e também conhecimentos sociopessoais. As habilidades de negócios que compreendem o conhecimento específico são os aspectos técnicos de um trabalho e normalmente incluem habilidades de negócios financeiros, operacionais e estratégicos. Os conhecimentos sociopessoais representam os valores intangíveis de um trabalho, como as habilidades de lidar com as pessoas, a comunicação e as habilidades de negociação. Os líderes usam essas habilidades para tomar decisões de negócios, para guiar a empresa para novas e rentáveis operações. Observação Conhecimentos sociopessoais são aqueles que aprendemos desde o berço e no correr da vida. Os conceitos aqui apresentados são interpretações genéricas dos conceitos originais de Senge (1990). 7.1.1 Habilidades adquiridas Você deve saber que os líderes com uma educação universitária tradicional têm uma riqueza de conhecimento sobre os processos de negócios, economia, finanças e gestão. Eles também são capazes de buscar o conhecimento, simplesmente porque trabalham no ambiente de negócios há vários anos. Essa informação é traduzida em habilidades de liderança ativa, quando novos conhecimentos são necessários para resolver situações dificeis nos negócios. Os líderes também precisam conhecer muito bem a empresa e como ela funciona, pois isso ajuda a motivar os funcionários e a ensiná‑los a cultura da organização. Além disso, deve ter em conta que eles podem ter adquirido muita experiência em diferentes indústrias ou setores de atividade que podem ser utilizadas na sua empresa atual. De qualquer forma, é importante que a empresa esteja sempre pronta para desenvolver o aprendizado, tanto para entender o mercado quanto para melhorar os processos de relacionamento interno que beneficiam a eficiência. 128 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 7.1.2 A habilidade de comunicação A comunicação é uma habilidade importante para os líderes. Aqueles que possuem uma educação diversificada e um conjunto de habilidades e experiências podem deixar de serem líderes se não conseguirem comunicar seus objetivos e suas ideias. A tecnologia da informação mudou a forma como as empresas fazem negócios e comunicam as necessidades e expectativas da sua cadeia de abastecimento e o relacionamento com os consumidores. Os líderes devem ser capazes de usar a comunicação mais eficaz, interna e externamente, na transmissão de informações de negócios importantes. 7.1.3 A habilidade de negociação A negociação a que nos referimos aqui envolve o processo de trabalhar com os colaboradores internos e externos para alcançar bons resultados para todos. Se você pretende ser um líder, precisa ser capaz de perceber as necessidades de todas as partes envolvidas para poder elaborar acordos que atendam às metas que todos desejam alcançar. Um líder pode também ter de supervisionar as negociações entre os departamentos internos, ajudando os gerentes e os funcionários a interagirem melhor com cada departamento da empresa, e assim melhorar as operações comerciais com um todo. Lembrete A habilidade de negociação refere‑se aqui à capacidade do líder de discutir as ideias com os colaboradores. 7.1.4 Qual é a relação entre liderança e desempenho dos funcionários? Você precisa antes de tudo compreender a psicologia do empregado. Este é talvez o mais importante atributo para se tornar um líder eficaz. Enquanto a gestão muitas vezes cuida apenas das preocupações com o planejamento estratégico, a logística e a gestão do orçamento, a liderança diz respeito também às relações humanas. Para melhorar o desempenho dos funcionários e aumentar a produtividade, os gestores devem considerar a avaliação de suas habilidades de liderança. Isso significa que um líder precisa saber o que seus colaboradores pensam a respeito da sua forma de conduzir os negócios. 7.1.5 Motivadores Os líderes eficazes, que estimulam um forte desempenho de sua equipe, são motivadores que sabem respeitar e reconhecer a humanidade de seus funcionários. Eles ouvem seus colaboradores com empatia e interesse e mantém o contato com “olhos nos olhos”, pois sabem que isso não os faz parecer fracos. Além disso, eles incentivam os colabortadores a se sentirem parte de algo importante: a missão da empresa. Então, em vez de serem um “manda‑chuva”, eles direcionam as pessoas para objetivos claros e mostram respeito e seriedade para com os esforços dos colaboradores. Assim, eles inspiram sua vontade de trabalhar de forma produtiva, a fim de atender aos objetivos da empresa. 129 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA 7.1.6 Entendendo a natureza humana Frederick Herzberg, psicólogo e autor de One more time, how do you motivate employees? (2008), descobriu que as pessoas não trabalham exclusivamente por recompensas externas, tais como, dinheiro, mas também são motivadas por desafios que estimulam seu trabalho e aumentam a responsabilidade individual. Em outras palavras, as pessoas tornam‑se frustradas quando o seu trabalho oferece pouca ou nenhuma oportunidade para o crescimento e realização pessoal. Os líderes eficazes sabem disso intuitivamente e utilizam seus conhecimentos da natureza humana para motivar seus funcionários. Eles podem estabelecer metas desafiadoras, mas realistas, ensinar as habilidades necessárias para alcançá‑las e premiar cada realização de diversas maneiras, conforme as expectativas de cada um. 7.1.7 Estilo flexível Para se tornar um líder eficaz, você precisa adotar os critérios de um líder situacional. Eles sabem ajustar seu estilo de liderança para atingir metas de acordo com a situação, conseguem assim descobrir formas de incentivar o desempenho dos colaboradores. Por exemplo, um gerente pode intervir e ensinar a um empregado que parece estar com medo ou com falta de conhecimento suficiente para cumprir uma meta, ou até mesmo que está executando um processo ineficaz. O mesmo líder, no entanto, deve evitar espicaçar os empregados, dando‑lhes a autonomia para fazer seu trabalho sem interferência, mas cobrando também suas responsabilidades. 7.1.8 Mente aberta Se você quiser se tornar um líder eficaz, precisa manter a mente aberta. Aqueles chefes que têm opiniões preconcebidas sobre as habilidades das pessoas podem, sem querer, limitar o desempenho e a produtividade. As opiniões preconcebidas derivam de preconceitos que eventualmente são subconscientes e que nem sempre se relacionam a uma única questão. Muitas pessoas têm noções preconcebidas sobre classe social, nacionalidades e gêneros. Assim, por exemplo, enquanto um gerente com ideias preconcebidas sobre a classe trabalhadora pode demitir um operário porque o considera limitado e desmotivado, outro gerente pode ver as qualidades de liderança desse operário e incentivá‑lo, promovendo‑o a uma posição que lhe permita usar as habilidades em benefício da empresa. Quando um gerente tem ideias preconcebidas a respeito do trabalho da mulher, pode não perceber as contribuições inovadoras que o olhar feminino de uma colaboradora traz para resolver problemas. 7.1.9 Equívocos Infelizmente, alguns líderes ainda acreditam que o medo inspira uma maior produtividade. Um chefe hostil passa o dia inteiro ameaçando seus funcionários de serem demitidos se não executarem bem suas tarefas, dentro de seus padrões específicos. Esse chefe usa a sua posição de liderança baseada no medo, acreditando que isso é um grande motivador, quando na verdade incentiva uma atitude de hipocrisia entre os funcionários. Por isso,sua eficácia como líder diminui rapidamente com o tempo. Outras maneiras que os gestores podem utilizar erradamente para motivar um maior desempenho incluem o apelo à vergonha e embaraço. Assim, eles humilham seus funcionários na frente de todos, 130 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 achando que estão corrigindo problemas no processo de trabalho. Muitos líderes também acreditam que o dinheiro é o principal motivador para os funcionários. Recompensas monetárias são necessárias e servem como uma importante forma de reconhecimento, mas a motivação para o alcance de metas perde a eficácia quando as propostas de liderança não oferecem situações de desafio ou de estímulo intelectual. Atuando dessa forma, as empresas correm o risco de perderem os bons funcionários para outras empresas. Observação Volte à primeira unidade e verifique o papel do medo na organização das lideranças. 8 O PAPEL DA LIDERANÇA EM GOVERNANÇA CORPORATIVA 8.1 Limites da governança corporativa Os líderes desempenham portanto um papel importante na execução de governança corporativa de uma empresa. Mesmo que a governança corporativa proporcione um guia de como a empresa deve operar no ambiente de negócios, isso não garante que as decisões dos negócios resultem no aumento da riqueza econômica da empresa. Os líderes são responsáveis por guiar a empresa no ambiente de negócios em constante mudança, principalmente quando a economia em que atuam apresenta ciclos aquecidos ou de estagnação do mercado. 8.2 Percebendo as características da empresa Você precisa saber que as características da cultura da empresa são uma importante ferramenta que os líderes podem utilizar na implementação e na execução da governança corporativa, determinam os valores que devem conduzir os gestores e funcionários no cumprimento da sua função na estrutura organizacional. Dessa forma, os líderes também podem usar essas características para transmitir a visão, as metas ou objetivos da empresa para os gerentes e funcionários; há uma chance maior de os colaboradores entenderem como devem se esforçar para o benefício de toda a empresa. 8.3 Consideração sobre os métodos de liderança Os líderes, na governança corporativa, podem optar por desenvolver um método específico para governar ou gerir as ações gerais da organização. Métodos de gestão comum podem incluir uma gestão participativa ou uma filosofia de trabalho em equipe. Outro método é o estilo direto de gestão que é utilizado por líderes que enviam informações para a cadeia de comando e não necessitam de feedback dos funcionários sobre as ações comandadas. Isso pode funcionar quando a organização é tão grande que os altos executivos não conseguem ter contato pessoal com os diversos departamentos ou filiais. Já o estilo participativo de gestão permite diminuir a diferença entre gerentes e funcionários na hora de avaliar as diretrizes que os líderes propuseram. A filosofia do trabalho em equipe permite que os líderes participem ativamente das operações do dia a dia da empresa. Portanto, o método correto de liderança 131 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA exercido dentro da governança corporativa depende muito do tipo de relação pessoal que o líder tem com seus liderados. 8.4 Os efeitos da liderança nas empresas Você já deve ter percebido que a forma de liderança gera um efeito profundo nas empresas. Os líderes eficazes podem convencer os funcionários dos objetivos, da visão e das metas da empresa, e inspirá‑los a dar o melhor de si no trabalho. Isso permite que a companhia cresça num ritmo acelerado e que os líderes adquiram uma melhoria para atuarem com sucesso no ambiente de negócios do mercado. Uma liderança adequada pode também restaurar a confiança das empresas que antes não exerciam a governança corporativa ou que eventualmente professavam valores antiquados, que não servem mais para estimular o sucesso. 8.5 Os limites da confiança individual A liderança na governança corporativa não tem de confiar em um indivíduo. A criação de um conselho de administração forte de diretores ou gerentes executivos que atuam todos como líderes pode permitir que as empresas amealhem uma grande variedade de informação e de experiência no desenvolvimento da estrutura de governança corporativa. As pessoas que trazem para a empresa uma grande variedade de outras experiências de negócios também podem trazer novas ideias e metas para o processo de governança corporativa para melhores operações da empresa. Em outras palavras, quando uma empresa ou organização cresce a ponto de ser muito grande, espalhada em muitas cidades ou até mesmo em muitos países, dificilmente a liderança de apenas um executivo é suficiente para dar conta de todos os desafios que ela precisa vencer. 8.6 Formas de liderança para pequenas empresas Já que a governança corporativa ajuda as grandes empresas, como adaptar os conhecimentos para que você, como proprietário de uma empresa de pequeno porte, gerencie diretamente os negócios e os empregados também? Gerenciar a equipe de uma pequena empresa pode ser um desafio, porque você tem de supervisionar seus funcionários, ao mesmo tempo em que tenta fazer o seu negócio crescer. Além das características de um bom líder, você deve motivar com sucesso os seus colaboradores e levá‑los a novas direções. Isso significa que a adoção de valores claros de conduta e comportamento para o negócio, além de metas que são possíveis de ser cumpridas, precisam substituir aquelas ordens imediatas que nas pequenas empresas o chefe dá aos seus empregados. Quando os funcionários conhecem as regras do jogo e sabem quais são as metas esperadas, eles têm mais facilidade de se adaptarem ao ritmo da empresa. 8.7 As vantagens do planejamento Um bom líder é proativo, e não reativo. Ele brilha quando supera com sucesso uma crise. Isso significa que ele não deve sentar e esperar que a crise passe, mas identificar com antecedência os problemas potenciais e resolvê‑los antes que venham atingir as proporções de uma crise. Significa que eles precisam saber analisar, planejar e adaptar seus planos às novas circunstâncias e oportunidades. À 132 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 medida que sua empresa cresce, o empreendedor tem de investir mais tempo e energia para que seu negócio tenha sucesso. Portanto, o líder, na pequena empresa, deve perceber com antecedência como o crescimento da sua empresa pode afetar seus empregados. Você, como bom líder, deve também evitar tanto a exaustão dos funcionários quanto os ressentimentos, pois caso contrário, seus clientes vão sentir os efeitos dos atritos quando forem atendidos por funcionários deprimidos e desmotivados. Outro problema é quando os clientes percebem que a empresa apresenta uma alta rotatividade de pessoal. Nos dois casos os clientes podem preferir fazer negócio em outro lugar, no qual recebam toda a atenção que merecem. Outro fator importante é um plano de expansão e de sucessão da empresa, que permite que seus funcionários mantenham‑se animados com o trabalho, pois percebem que poderão crescer junto com a empresa. Lembrete O bom planejamento serve tanto às grandes quanto às pequenas empresas. 8.8 A construção da visão Todo negócio pode falhar se não tiver uma boa direção. É necessário demonstrá‑la para seus funcionários, e a forma mais simples é criar uma declaração da sua visão para o negócio, que incorpora suas metas e seus sonhos para a empresa. Na pequena empresa, a visão e os valores são até mais importantes do que para as grandes empresas, onde a missão deve prevalecer. Relembrando, a missão é a filosofia da empresa, os valores são as formas de atuação e comportamento de todos que fazem parte da empresa e a visão são as metas que a empresa precisa cumprir no curto prazo. Numa grande empresaexistem muitos departamentos ou filiais que eventualmente atuam com visões diferentes. Na pequena empresa, a visão é essencial. Os bons líderes devem mostrar para suas equipes o que todos podem fazer agora para alcançarem um futuro melhor. Para isso acontecer é necessário treinar seus funcionários para alcançar essa visão. Em outras palavras, não é apenas escrevendo quais são as metas, mas principalmente aprendendo qual a melhor forma de alcançá‑las que a sua equipe vai perceber as intenções da liderança. No entanto, observe que, quando você compartilha a sua visão, também deixa que a sua equipe aproprie‑se de uma parte dela. Isso acontece porque as tomadas de decisão de todos os envolvidos na empresa devem seguir os parâmetros dos objetivos estabelecidos por você. 8.9 Por que devemos deixar claros os objetivos? É vital para os gestores de pequenas empresas deixarem muito claro quais são os resultados esperados do trabalho de um empregado. É inútil que os funcionários resolvam trabalhar muito em iniciativas que não produzem os resultados esperados. Eles desperdiçam tempo e dinheiro da empresa. Sendo assim, é necessário determinar à sua equipe os objetivos claros e mensuráveis. Para uma meta tornar‑se importante, ela deve ser realista e razoável. É importante que os objetivos de desempenho sejam bem 133 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA descritos para que os empregados fiquem focados nas metas necessárias para o sucesso da empresa. Quando o líder define claramente aquilo pelo que cada empregado será responsável, evita não apenas a confusão, mas também o tempo gasto por ele para observar e analisar o desempenho de cada um. A definição da responsabilidade individual garante um senso de urgência e de importância por parte do empregado. Assim, a liderança que precisa ser exercida deve ter como finalidade principal motivar o funcionário a cumprir sua meta. 8.10 Por que desenvolver as habilidades dos colaboradores? Os funcionários bem treinados são importantes para o sucesso de sua pequena empresa. Como líder, você precisa proporcionar um treinamento adequado aos seus funcionários para garantir que eles saibam executar bem as tarefas esperadas. Deve considerar os pontos fortes e fracos dos funcionários e também identificar as deficiências de cada um. Quando as deficiências são corrigidas, isso representa um potencial de ganho de eficiência na sua empresa, e portanto certamente de ganho financeiro. Os programas de treinamento podem também melhorar a moral dos funcionários e incentivá‑los a realizar o trabalho de forma mais eficiente. Geralmente, os trabalhadores costumam ficar mais felizes quando descobrem que suas novas habilidades adquiridas no treinamento os ajudarão a crescer profissionalmente: eles entendem que poderão continuar a executar as mesmas tarefas com menor esforço. 8.11 Como a qualidade da liderança influencia na motivação dos funcionários? Você já entendeu que a liderança nos negócios é o processo de motivar e influenciar os gestores e funcionários para atingirem as metas e tarefas específicas. A liderança geralmente começa no nível da gestão executiva e segue influenciando todos os funcionários. Os traços comuns de liderança incluem as metas expressas na visão da empresa, além das ideias, habilidades de negociação, comunicação, educação, experiência e habilidades das pessoas. Os líderes também podem se concentrar na criação de uma cultura empresarial forte para ajudá‑los na motivação das suas equipes, o que é verdadeiro tanto para uma grande quanto para uma pequena empresa. O que varia é o tempo com que, numa grande empresa, todos os funcionários comprometem‑se com as formas de cumprir as metas; numa pequena empresa, o olho do dono facilita os ajustes de comportamento pelos quais os funcionários precisam aprender a passar. 8.12 A cultura da empresa A cultura da empresa é o resultado do estilo de liderança ou de gestão, que cria as atitudes, as crenças e os valores de uma organização. Os gerentes executivos de empresas desenvolvem uma cultura para ajudar a motivar os funcionários e garantir um ambiente de trabalho confortável para todos. As culturas positivas limitam a quantidade de burocracia para facilitar a comunicação entre as diversas áreas da empresa. Os funcionários são incentivados a exercerem autonomia e iniciativa em seu trabalho, quando são estimulados por um sentimento de posse e pela sua participação como colaborador, o que chamamos de empowerment. Os líderes que não percebem a hora de transformar a cultura da empresa acabam por criar um clima de derrotismo e resignação para seus funcionários. 134 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 8.13 A gestão de desempenho dos colaboradores Para exercer uma boa liderança, você deve encontrar maneiras de motivar e elogiar os funcionários, além de recompensá‑los por um trabalho bem‑feito. Muitas empresas utilizam um sistema de gestão de desempenho que oferece vários prêmios ou benefícios aos empregados para que alcancem determinados níveis de produção ou de performance. A liderança fraca pode tentar espremer a produtividade dos funcionários sem o incentivo de recompensas por desempenho. Esse tipo de ambiente de trabalho tende a irritar os funcionários e levá‑los a outras oportunidades de emprego. Por outro lado, a participação nos lucros ou uma premiação por metas facilita a motivação cotidiana dos funcionários. 8.14 A comunicação que se espera de uma liderança Você deve ter em mente que uma liderança positiva e uma boa cultura podem melhorar os canais de comunicação internos da empresa. Os bons líderes buscam criar canais de comunicação, tanto de baixo para cima como também ao contrário. Os canais de baixo para cima são as respostas e as ideias dos funcionários, que fornecem todos os dados necessários para o gestor e para o líder da empresa controlarem melhor o que está acontecendo. Os canais de cima para baixo representam os pensamentos e objetivos do líder traduzidos para uma linguagem que os funcionários conseguem compreender. As boas culturas positivas das empresas desejam um feedback dos funcionários sobre as ideias e as mudanças operacionais que foram ordenadas. As culturas negativas, contudo, não buscam esse tipo de feedback dos funcionários e costumam criar um clima organizacional ruim, com funcionários insatisfeitos com a forma de gerenciamento de suas tarefas. Saiba mais Um livro sério sobre comunicação, voltado para liderança, foi organizado pela professora Marlene Marchiori, intitulado Faces da cultura e da comunicação organizacional, publicado em 2006 pela Difusão Editora. Vários autores relatam, nessa obra, questões de comunicação empresarial no ambiente de negócios brasileiro. 8.15 Uma estrutura forte vem do treinamento e da formação Uma liderança de qualidade treina e instrui os funcionários usando uma abordagem interativa. O bom líder gerencia a atuação do empregado avaliando a eficiência, a produtividade e a qualidade geral do trabalho. As habilidades dos funcionários estimuladas por meio do treinamento específico de comportamento (ou coaching) pode ajudar as empresas a atingirem seus objetivos e cumprirem suas visões, além de descobrir quem são os candidatos para os cargos de gerência. Também contratar pessoas com boa formação pode ser uma forma de facilitar a comunicação dos valores e da cultura organizacional. 135 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA 8.16 Advertência aos líderes! Avaliar a qualidade de liderança e cultura da empresa pode ser um processo demorado e caro. Eventualmente, os gerentes e empregados podem não responder bem a mudanças no estilo atual de liderança ou cultura das empresas. Manter as mudanças propostas pode ser difícil se os gerentes e funcionários não concordarem com elas. As alteraçõesinadequadas podem enfraquecer o processo de motivação dos funcionários e levar a empresa a um alto nível de rotatividade de empregados. Portanto, antes de implantar uma determinada diretiva de trabalho, verifique a resistência que existe às suas ideias. Às vezes o problema está apenas na forma de comunicá‑las. 8.17 Sugestão para gerenciar a força de vendas Como a equipe de vendas é responsável pelo faturamento da empresa, é essencial que ela e todos os vendedores sejam gerenciados corretamente. Uma equipe de vendas bem‑sucedida dever ser fruto de uma combinação de treinamento de vendas com o conhecimento do produto, mas sempre com uma boa dose de determinação. Para isso, a liderança de vendas precisa saber discernir se aquele vendedor é a pessoa certa no atendimento correto de um cliente específico. Contudo, eventualmente o líder precisa trabalhar para desenvolver os representantes de vendas que precisam de mais ajuda. Passo 1 A empresa deve oferecer oportunidades de formação para os funcionários da sua força de vendas, porque em vendas as pessoas que têm uma melhor formação são as mais bem‑sucedidas. O líder precisa treinar sua equipe para que elas conheçam muito bem todas as características e benefícios dos produtos ou serviços que estão vendendo. Os vendedores também precisam aprender quais as melhores técnicas de venda daquele produto ou serviço. É necessário realizar reuniões mensais para discutir as táticas de vendas que estão dando certo dentro do seu grupo. O líder também pode criar uma biblioteca com livros especializados, o que inclui tanto livros como DVDs sobre como se tornar um excelente profissional de vendas. Passo 2 É preciso definir metas que são atingíveis e que também desafiem a equipe de vendas. Os vendedores devem tê‑las tanto para avaliarem seu desempenho quanto para aprenderem a se superar. No entanto, todas as metas devem estar dentro da realidade, senão os vendedores acabam por se sentir rapidamente desencorajados. Escolha um objetivo médio que o vendedor consiga alcançar. Depois, estabeleça outras metas mais altas e premie aqueles que conseguem alcançá‑las. Passo 3 Incentive a concorrência saudável. Uma forma de motivar sua equipe é criando uma disputa pelo primeiro lugar de vendas. O líder pode optar por uma política que cria uma competição entre os vendedores, oferecendo prêmios para os melhores vendedores, ou pode optar por criar metas individuais para cada vendedor. Lembramos que todos os representantes que atenderem um objetivo determinado devem ser premiados. 136 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 Passo 4 O líder deve procurar saber da equipe de vendas quais as metas que ela considera corretas. As cotas de venda são um ótimo objetivo, mas elas não devem ser os únicos objetivos que sua força de vendas deve cumprir. Por exemplo, você pode incentivá‑la a definir uma meta para conquistar novos clientes mensalmente, ou então a meta de inventar uma nova abordagem de vendas do produto (por exemplo, para clientes que nunca ouviram falar da empresa), ou ainda premiar funcionários que fazem cursos externos para aumentar a sua eficiência. Passo 5 Distribua as responsabilidades entre os seus vendedores. Normalmente, cada representante deve ser responsável pelas contas que tem, mas você pode pedir para que um vendedor de bons resultados prepare uma nova apresentação de vendas que será utilizada por todos os outros. Também pode pedir apresentações regulares das equipes de venda sobre o resultado de sua performance. Isso aumenta a responsabilidade individual de cada vendedor em relação às metas. 8.18 A estrutura organizacional para a gestão de vendas A equipe de vendas está no coração de cada empresa. Estima‑se que quase 20% dos diretores executivos que alcançaram o topo das corporações nos Estados Unidos começaram como vendedores. Muitos departamentos de vendas das grandes empresas têm formas de facilitar a comunicação entre todos os departamentos para manter as equipes motivadas e garantir que elas atendam ou mesmo superem os objetivos da empresa. Lembre‑se ainda de que um bom vendedor é um bom comunicador e, portanto, pode se tornar um bom líder. 8.19 O significado da equipe de vendas Apesar de todas as funções e de todos os departamentos implicarem no sucesso de uma empresa, são as vendas que desempenham um papel direto. As vendas são uma função crucial para ela alcançar os seus objetivos, são também o grande canal de comunicação com o clientes, permite que conheçam e compreendam o seu perfil. 8.20 A estrutura da equipe de vendas A estrutura de uma equipe de vendas varia dependendo do tamanho e do tipo de empresa. Nas grandes empresas, geralmente um vice‑presidente executivo supervisiona a estrutura de vendas. Ele se reporta diretamente ao presidente da empresa e tem um papel importante, porque gerencia tanto a organização das vendas como também os grupos administrativos de apoio dentro da corporação, como o grupo de desenvolvimento de novos negócios ou o departamento de análise de resultados de negócios. O vice‑presidente de vendas supervisiona cada região geográfica onde a empresa atua, divindo‑as em vários grupos chefiados por um diretor ou um gerente. Dependendo do tamanho e do tipo de cada 137 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA região, um gerente de área pode supervisionar vários gerentes, assim como representantes de vendas que podem, por sua vez, supervisionar alguns distribuidores. Sendo assim, não pode haver qualquer variação do produto ou serviço vendido, e as metas que a empresa busca alcançar precisam ser claras para todos os níveis. 8.21 Os tipos de estrutura das equipes A estrutura da equipe de vendas pode ser centralizada ou descentralizada. Em uma estrutura centralizada, cada equipe de vendas responde diretamente aos gerentes e diretores da empresa. Os gerentes da empresa que cuidam das finanças e dos relatórios de análise dos negócios ficam sob a responsabilidade do executivo da corporação que lidera todas as equipes. Em uma estrutura de vendas descentralizada, as equipes interagem com os departamentos de marketing, trade marketing, relações públicas, finanças, atendimento ao cliente, operações, tecnologia da informação e recursos humanos que trabalham juntos para apoiar as vendas de cada equipe regional Saiba mais Para entender a função do gestor de vendas, sugiro a seguinte leitura: MANDINO, O. O maior vendedor do mundo. 62. ed. Rio de Janeiro: Record, 2004. 8.22 A função do gestor de vendas A gestão de vendas desempenha um papel importante no planejamento estratégico de uma organização, ou seja, no momento em que os objetivos, previsões e indicadores‑chave de desempenho (KPIs) são definidos. Os diretores de venda precisam desenvolver planos para criar uma organização flexível, preparada para alcançar as metas estabelecidas, assim como para rever as metas impostas pelo planejamento. Todos os membros da gestão de um grupo de vendas precisam liderar suas equipes a partir da comunicação, devem garantir que suas equipes alcancem suas metas e forneçam feedback na forma de uma medição ou índice de desempenho e avaliações. Você como gerente de equipe deve atuar como elemento de ligação entre sua equipe e todas as demais funções corporativas, por exemplo, o departamento de marketing. O líder de vendas deve atuar como um canal direto de comunicação do seu grupo de vendedores, para garantir que haja oferta de produtos ou serviços suficientes para atender às demandas dos clientes. 138 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 Resumo Todos os funcionários, inclusive os altos executivos ou proprietários de uma empresa, precisam aprender as habilidades necessárias para o atendimento ao cliente. A empresa que é orientada a promover a satisfação no atendimento ao clienteprecisa de um departamento para lidar com os pedidos de serviços, os pedidos de clientes e as reclamações. Na formação de uma equipe de atendimento ao cliente, as empresas devem empregar apenas as pessoas que têm as habilidades para ouvir reclamações. Nem todo mundo é adequado para trabalhar nesse setor, por causa dos diversos desafios envolvidos. O pessoal de atendimento ao cliente têm contato direto a clientela, seja pessoalmente ou por telefone. Portanto, precisa dispor de uma boa capacidade de comunicação, deve ser capaz de se comunicar bem, tanto pela escrita quanto oralmente. A capacidade de falar e escrever bem é necessária para que os clientes entendam o que o representante está tentando transmitir, para evitar qualquer dúvida ou mal‑entendido após a conclusão de uma conversa. Toda comunicação não‑verbal, tais como a linguagem corporal, contato visual e postura correta, deve demonstrar aos clientes que os funcionários estão prestando atenção no que eles estão dizendo. O líder, por sua vez, deve saber que um bom comunicador é também um bom ouvinte. Ouvir com atenção e fazer perguntas de forma eficaz pode ajudar a entender a preocupação de um representante e coletar informações relevantes de forma rápida e eficiente. Além disso, é possível treinar os vendedores para melhorarem sua atuação de comunicação junto ao cliente. Todo treinamento de comportamento no serviço, seja dos líderes ou dos funcionários recebe o nome de coaching. Os clientes, quando entram em contato com os funcionários da empresa, estão experimentando uma dificuldade ou um problema com um produto, serviço ou mesmo com outro empregado da empresa. O pessoal que os atende deve ser capaz de solucionar o problema e ter alçada para isso. Caso eles não solucionem o problema imediatamente, precisam ser capazes de resolvê‑lo dentro de um tempo aceitável. Todo esforço deve resultar num cliente satisfeito. Tanto os líderes quanto os funcionários devem aprender a avaliar os problemas rapidamente para proporcionarem uma resposta rápida ao cliente. Também precisam aprender a hora de pedir ajuda aos líderes e aos seus pares. A liderança deve estar atenta a isso. 139 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA A flexibilidade pode ter características muito diferentes. Pode significar passar mais tempo conversando com um cliente ou ficar mais tempo no serviço, mesmo que o horário regulamentar de trabalho tenha terminado. Às vezes, a flexibilidade significa ter o entendimento correto das necessidades do cliente e ser capaz de atendê‑las mesmo que isso possa estar além das responsabilidades habituais do funcionário. Por exemplo, se um funcionário estiver trabalhando na recepção de um hotel, e o cliente ligar solicitando para que alguém pegue sua bagagem, não havendo nenhum mensageiro ou carregador disponível, ele deve poder oferecer essa assistência sem hesitar. Flexibilidade significa ir além do contrato de trabalho para ganhar o cliente e mantê‑lo feliz. O líder também deve saber avaliar um funcionário pela sua flexibilidade, que signifca a capacidade de se adaptar para manter o cliente satisfeito. Sem clientes, não há negócio. As pessoas não compram apenas produtos ou serviços, compram também o relacionamento com a empresa. Os clientes decidem parar de comprar de acordo com a forma com que são tratados. Uma empresa pode melhorar o seu atendimento ao cliente pela implementação de alguns passos fundamentais: Primeiro, você como líder deve contratar funcionários que tenham a capacidade de fornecer bom atendimento ao cliente. Os funcionários que são inteligentes, capazes de resolver problemas, deixam uma impressão positiva ao interagir com um cliente. Outro ponto é implementar a formação contínua dos seus funcionários que atendem o cliente. Um treinamento com situações reais de venda e atendimento, como quando um cliente grita com o vendedor, ajuda a treinar os funcionários a aprenderem o atendimento correto. É importante manter um serviço de questionários que podem ser feitos por telefone, on‑line na internet ou mesmo ao vivo, para saber quais são os pedidos da maioria dos clientes. Importante também é tentar implementar as mudanças sugeridas como mais viáveis para a sua empresa. Dê aos clientes um bônus, como brindes incluídos na compra ou mesmo descontos na próxima compra. Acompanhe os seus clientes após verificar queixas deles quanto a alterações no serviço prestado. É necessário manter esse contato para confirmar se a situação foi tratada de forma adequada ou para descobrir se eles tiveram problema adicional. A liderança deve compreender que a psicologia é um elemento importante no repertório de um gerente eficaz de liderança. Enquanto a gestão muitas vezes só exibe as preocupações de planejamento estratégico, logística e gestão do orçamento, a liderança diz respeito às relações humanas. Para melhorar o desempenho dos funcionários e aumentar a produtividade, os gestores devem avaliar suas habilidades de 140 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 liderança. Nesse sentido, os líderes eficazes são aqueles que estimulam o bom desempenho, que são motivadores que respeitam, e reconhecem a humanidade de seus funcionários. Eles ouvem com empatia e fazem contato com os olhos dos funcionários e sabem que isso não os faz parecerem fracos. Além disso, eles incentivam os funcionários a se sentirem importantes, direcionam‑nos a alcançarem metas e objetivos claros e demonstram apreciação para com seus esforços, inspirando a vontade de forma produtiva, para atender os objetivos da empresa. Tudo isso é importante, porque os funcionários não trabalham exclusivamente por dinheiro, eles também almejam reconhecimento pela maior atribuição de responsabilidade e por desafios que pretendem alcançar. Em outras palavras, as pessoas tornam‑se frustradas quando o seu trabalho oferece pouca ou nenhuma oportunidade para o crescimento e realização. Os líderes eficazes precisam compreender isso. Eles devem utilizar seus conhecimentos da natureza humana para motivar seus colaboradores, podem estabelecer metas desafiadoras, mas realistas, e ensinar as habilidades para alcançá‑las. Os líderes eficazes são líderes situacionais. Eles ajustam seu estilo de liderança para atingir metas e incentivam um melhor desempenho dos funcionários, de acordo com a situação do ambiente. Por exemplo, um gerente pode intervir e ensinar o caminho para um empregado que parece com medo ou falta de conhecimento para executar uma tarefa. O mesmo gestor, no entanto, deve evitar pegar no pé dos funcionários, dando‑lhes autonomia para fazer seu trabalho sem interferência, mas também cobrando a responsabilidade. Os líderes eficazes mantêm uma mente aberta. Líderes que têm opiniões preconcebidas sobre as habilidades dos funcionários podem, inadvertidamente, limitar o desempenho e produtividade destes. As opiniões preconcebidas derivam de preconceitos que podem ou não ser subconscientes. Muitas pessoas têm noções preconceituosas sobre classe social, nacionalidades e gênero. Infelizmente, alguns líderes acreditam que o medo inspira uma maior produtividade. Um chefe hostil, que torna os funcionários reféns do medo de perderem seus empregos, usa o medo para exercer a liderança. Se o medo é um motivador, incentiva também uma atitude ruim entre os funcionários, e por isso a sua eficácia diminui rapidamente e tem validade limitada. Muitos líderes ainda acreditam que o dinheiro é o único motivador entre os funcionários. Recompensas em dinheiro são necessárias e servem como uma importante forma de reconhecimento, mas sem uma liderança que oferece desafios, estimulação intelectual e a possibilidade de cumprir metas, as empresas podem perder bons funcionários para outras empresas. 141 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -03- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA Exercícios Questão 1 (prova de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, Enade 2009). A família Souza, proprietária da tradicional fábrica de meias Pé Quente, resolveu afastar‑se da administração da empresa e passá‑la para as mãos de profissionais do mercado. Contratou a tecnóloga em recursos humanos Júlia para fazer tal transição. Júlia, considerando o cenário atual que exige mudanças, apoio dos funcionários, crescimento contínuo e comprometimento para atingir as novas metas, adotou uma liderança transformacional. Conclui‑se, com base nesse caso, que um líder transformacional: a) Ajusta seu comportamento de modo a complementar as contingências situacionais encontradas no ambiente de trabalho. b) Amplia e eleva os interesses de seus liderados, quando gera a conscientização e a aceitação dos propósitos e da missão do grupo. c) Consegue um desempenho de rotina de comum acordo entre o próprio líder e os liderados. d) Observa os desvios de regras e de padrões predeterminados e toma as medidas corretivas. e) Rejeita a imaginação e a inventividade para solucionar problemas organizacionais e grupais. Resposta correta: Alternativa B. Análise das alternativas: Alternativa A: afirmativa incorreta. Justificativa: essa é uma característica do conceito de liderança conhecida como transacional, na qual o líder procura ajustar seu comportamento às contingências. Alternativa B: afirmativa correta. Justificativa: esse comportamento é característico do líder transformacional, pois pela estimulação intelectual leva os seguidores à tomada de consciência dos problemas e próprias concepções. Alternativa C: afirmativa incorreta. Justificativa: conseguir um desempenho de rotina (medíocre) e de comum acordo com os liderados pode ser considerado ausência de liderança (liderança laissez‑faire), ou seja, o líder praticamente abdica de influenciar seus liderados. 142 Unidade IV Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 Alternativa D: afirmativa incorreta. Justificativa: característica da gestão da exceção ativa, estilo contemplado na liderança situacional, e não transformacional. Alternativa E: afirmativa incorreta. Justificativa: uma das características da liderança transformacional é justamente o incentivo ao pensamento criativo e inovador. Questão 2 (prova de Administração, ENC, 1997). Você é designado para implementar um processo de mudança na sua empresa, mas os seus funcionários apresentam resistências psicológicas e emocionais. As opções em seguida apresentam atitudes e sentimentos dos empregados que caracterizam a sua resistência psicológica à mudança, à exceção de uma. Assinale‑a. a) Há um julgamento de que as mudanças podem ameaçar a segurança dos funcionários. b) Os funcionários, como as pessoas em geral, têm medo do desconhecido. c) O código de ética da nova administração não é aceito. d) A liderança empresarial que está implantando a mudança não inspira confiança. e) A manutenção da situação atual é mais fácil e confortável. Consulte a resolução na plataforma. 143 Re vi sã o: L ua nn e - Di ag ra m aç ão : M ár ci o - 13 -0 3- 20 12 MODELOS DE LIDERANÇA REFERÊNCIAS ADELSON, B. 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