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NOTA FISCAL Nota fiscal como o documento oficial usado para comprovar que houve uma transação comercial, isto é, a venda de produtos ou a execução de serviços. Ela é utilizada para fins de fiscalização e também para que se possam pagar os tributos devidos. Assim, podemos dizer de forma mais resumida que a nota fiscal é uma comprovação tributária da atividade prestada pela pessoa jurídica. DANFE é a representação legal da nota fiscal eletrônica, ou seja, documento auxiliar da nota fiscal eletrônica. DANFE não tem valor algum sem XML assinado e autorizado pelo fisco (autoridade fazendária do pais) Canhoto da nota fiscal O canhoto possui finalidade comercial, e não fiscal, sendo utilizada na confirmação de recebimento da mercadoria. O ideal é guardar o canhoto, para o caso de o fisco solicitar, numa eventual auditoria, a comprovação da entrega ou recebimento da mercadoria descrita na NF-e. Deve consta no canhoto a data e assinatura do recebedor do produto. Nessa parte da nota fiscal deve consta a logo da empresa, endereço, telefone e outras informação Entrada ou saída Entrada normalmente se caracteriza como uma devolução ou até importação de algum produto. Já a de saída podemos citar por exemplo o faturamento de um produto (venda) Deve conta também a série e número da nota fiscal A natureza da operação (NOP) é o campo de identificação e descrição da operação comercial que caracteriza a nota fiscal. Basicamente, neste campo, é descrito o que será feito com a mercadoria ou mesmo o serviço prestado É Chave de acesso para a nota fiscal é uma sequência numérica única que e utilizada para identificar as notas fiscais eletrônicas, nunca existirão duas chaves de acesso iguais Através dessa chave de acesso vai acessa na sefaz, para verificar se a nota fiscal está válida ou não, para dar entrada ou saída no portal da sefaz Nessa parte deve consta o nome da empresa, CNPJ, o endereço, telefone, inscrição estadual, Data da saída e data da emissão. Nessa parte deve consta o imposto a base de cálculo do imposto, desconto, frete, valor total dos produtos e valor total da nota. Nessa parte deve consta o nome da transportadora, o CNPJ volume da mercadoria, o endereço Quem será responsável pelo o frete, a embalagem. Nessa parte fica a descrição do produto O código do produto é o que está cadastrado no sistema na emissão fiscal NCM A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é um código utilizado nos mercados internos e externos em transações comerciais de importação e exportação. Adotado em janeiro de 1995 pelo Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai, segue os critérios do método internacional de classificação de mercadoria e é utilizado nas operações de comércio exterior dos países do Mercosul. Sua inserção em notas fiscais eletrônicas é obrigatória, tornando-o extremamente relevante para estes documentos. O NCM serve para identificação e categorização de produtos comercializados por uma empresa. Além disso, este código determina quais são os tributos envolvidos tanto na operação de importação e exportação como de saída de itens industrializados. Também serve para: · Apoiar em casos de necessidade de defesa de direitos comerciais; · Auxiliar na tributação do ICMS; · Valoração aduaneira; · Servir de base para dados estatísticos de importação e exportação; · Identificar mercadorias, entre outros. O código NCM, composto por oito dígitos, é uma sequência numérica que identifica as mercadorias. Dessa maneira, o código deve acompanhar todas as mercadorias em circulação no Brasil e nos países pertencentes ao Mercosul. Cada produto/item tem seu próprio NCM composto por 8 dígitos CFOP É a abreviação de Código Fiscal de Operações e Prestações. Esse código identifica uma determinada operação por categorias no momento da emissão da nota fiscal. Dependendo do Código CFOP, será fixada a tributação sobre a operação e haverá movimentações financeiras e de estoque de interesse do Fisco. Os diferentes tipos de CFOP separam as notas fiscais por tipo (nota de entrada ou saída), por região e por natureza da operação. O CFOP contém quatro dígitos, e cada um deles tem uma identificação específica. O primeiro número se refere ao tipo de operação (por exemplo, se iniciar com 1 é uma operação dentro do Estado e se inicia com 2, fora do Estado), e os demais, à finalidade e ao tipo de produto ou serviço. Através do CFOP, é possível identificar se aquela nota refere-se a uma venda, compra, transferência, devolução, entre outras possibilidades. Além disso, é possível descobrir se haverá incidência de imposto sobre aquela operação. · Primeiro dígito: indica se o produto ou a atividade é de entrada ou de saída; · Segundo dígito: informa qual é o grupo ou a operação referida no documento fiscal; · Terceiro e quarto dígitos: especificam o tipo de prestação ou de operação. Dígito do CFOP: tipo de operação O primeiro número determina o tipo da operação em relação à regionalidade. Através dele, podemos identificar se aquela é uma operação intermunicipal, interestadual ou internacional. · 1XXX – Entrada ou aquisição de serviço de dentro do estado. · 2XXX – Entrada ou aquisição de serviço de fora do estado. · 3XXX – Entrada ou aquisição de serviços do exterior (importação). · 5XXX – Saída ou prestação de serviços para dentro do estado. · 6XXX – Saída ou prestação de serviços para fora do estado. · 7XXX – Saída ou prestação de serviços para o exterior (exportação). Como você pode notar, existe a seguinte correlação entre os prefixos do CFOP: Entrada Saída 1000 5000 2000 6000 3000 7000 Tabela de CFOP CFOP (sefaz.pe.gov.br) CST O Código de Situação Tributária (CST ICMS) indica a origem de um produto (Nacional ou Estrangeira) a tributação do ICMS que incide sobre ele e a classificação que estará presente na Nota Fiscal e no contra nota. image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.png image1.png image2.png image3.png image4.png image5.png