Prompt para Criar Dashboards no Excel utilizando o ChatGPT

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PROMPT PARA CRIAR DASHBOARDS NO
EXCEL UTILIZANDO O CHATGPT
O passo a passo para criar Dashboards incríveis no
Excel utilizando o chatgpt como copiloto
Este conjunto de Prompts foram feitos para auxiliar profissionais a criarem
Dashboards no Excel através de Tabelas e Gráficos Dinâmicos.
Nas páginas seguintes, você vai encontrar “Template do Prompt” e “Exemplo do
Prompt feito”.
Nos Templates do Prompt, você vai encontrar alguns itens em [verde], nesses
itens, você deve trocar para a sua necessidade. 
Exemplo abaixo de um Template:
Você tem uma empresa de [RAMO DA EMPRESA] que vende produtos para
[NICHO DA EMPRESA]. Você deseja criar uma tabela financeira para os meses
de [MÊS E ANO] até [MÊS E ANO], contendo entre [Nº de lançamento] e [Nº de
lançamento] de lançamentos por mês. A empresa fatura em média [COLOCAR
O FATURAMENTO] por mês e tem um custo médio de [COLOAR O CUSTO] por
mês. A tabela deve incluir tanto receitas quanto despesas, com detalhes
adicionais para cada tipo de transação.
Exemplo de um template de Prompt feito:
Você tem uma empresa de e-commerce que vende produtos para PETs. Você
deseja criar uma tabela financeira para os meses de abril de 2023 até abril de
2024, contendo entre 50 e 80 lançamentos por mês. A empresa fatura em
média R$ 100.000,00 por mês e tem um custo médio de R$ 130.000,00 por mês.
A tabela deve incluir tanto receitas quanto despesas, com detalhes adicionais
para cada tipo de transação.
Você deve copiar e colar o template no ChatGPT (ou IA de preferência) e trocar
as variáveis.
Atenção: Os prompts foram criados e exaustivamente testados na ChatGPT 4o.
INSTRUÇÕES GERAIS
Você tem uma empresa de [RAMO DA EMPRESA] que vende produtos para
[NICHO DA EMPRESA]. Você deseja criar uma tabela financeira para os meses
de [MÊS E ANO] até [MÊS E ANO], contendo entre [Nº de lançamento] e [Nº de
lançamento] de lançamentos por mês. A empresa fatura em média [COLOCAR
O FATURAMENTO] por mês e tem um custo médio de [COLOAR O CUSTO] por
mês. A tabela deve incluir tanto receitas quanto despesas, com detalhes
adicionais para cada tipo de transação.
Instruções:
Estrutura da Tabela:
Colunas: [ADICIONAR OS TÍTULOS DAS COLUNAS AQUI]
Conteúdo das Colunas: [ADICIONAR O CONTEÚDO DAS COLUNAS AQUI]
Receitas: [INSTRUÇÕES SOBRE A RECEITA, VARIEDADE DOS PRODUTOS, VALORES,
ETC.]
Despesas: [INSTRUÇÕES SOBRE A DESPESA, VARIEDADE DOS CURSOS, VALORES,
ETC.]
Exemplo de Despesas:
[COLOCAR O EXEMPLO DE DESPESAS]
[OBSERVAÇÕES GERAIS]
Formato do Arquivo: Salvar o arquivo em formato [COLOCAR EXTENSÃO]
Template do Prompt
ETAPA 1
GERAÇÃO DA BASE
Resultado esperado: A base para trabalhar no Excel
Você tem uma empresa de e-commerce que vende produtos para PETs. Você deseja criar uma tabela
financeira para os meses de abril de 2023 até abril de 2024, contendo entre 50 e 80 lançamentos por mês. A
empresa fatura em média R$ 100.000,00 por mês e tem um custo médio de R$ 130.000,00 por mês. A tabela
deve incluir tanto receitas quanto despesas, com detalhes adicionais para cada tipo de transação.
Instruções:
Estrutura da Tabela:
Colunas: "Descrição", "Valor Mensal (R$)", "Data de Compra", "Tipo", "Estado de Compra", "Despesa
Fixa/Variável", "Idade do Cliente", "Área Responsável".
Conteúdo das Colunas:
Descrição: Nome do produto ou serviço.
Valor Mensal (R$): Valor da receita ou despesa.
Data de Compra: Data da transação.
Tipo: "Receita" ou "Despesa".
Estado de Compra: Sigla do estado (preencher apenas para receitas).
Despesa Fixa/Variável: Indicar se a despesa é fixa ou variável (preencher apenas para despesas).
Idade do Cliente: Idade do cliente (preencher apenas para receitas, valores aleatórios entre 25 e 55).
Área Responsável: Departamento responsável pelo custo (preencher apenas para despesas, sendo coerente
com a descrição do custo).
Detalhamento das Transações:
Receitas: 40% das transações. Incluir uma variedade de produtos típicos para PETs, com valores entre R$
500,00 e R$ 4.000,00.
Despesas: 60% das transações. Incluir uma variedade de custos típicos de e-commerce, como aluguel,
salários, impostos, taxas bancárias, etc.
Exemplo de Despesas:
Aluguel: Fixa, RH
Impostos: Fixa, Financeiro
Salários: Fixa, RH
Taxas Bancárias: Fixa, Financeiro
Matéria Prima: Variável, Produto
Custos de Anúncio: Variável, Marketing
Plataforma: Fixa, TI
Embalagens: Variável, Logística
Transporte: Variável, Logística
Manutenção: Variável, Manutenção
Energia Elétrica: Fixa, Infraestrutura
Água: Fixa, Infraestrutura
Internet: Fixa, TI
Telefonia: Fixa, TI
Segurança: Variável, Segurança
Consultoria: Variável, Consultoria
Treinamento: Variável, RH
Licenças de Software: Fixa, TI
Limpeza: Variável, Manutenção
Armazenagem: Variável, Logística
Todo o formato de data precisa estar no formato "DD/MM/AAAA"
Formato do Arquivo: Salvar o arquivo em formato Excel (.xlsx).
Exemplo do Prompt feito
ETAPA 1
GERAÇÃO DA BASE
Resultado esperado: A base para trabalhar no Excel
ETAPA 2
DEFINIÇÃO DOS INDICADORES
Resultado esperado: Lista dos KPIs
Eu tenho alguns dados de [do que se trata a base de dados] em uma tabela do
Excel com alguns campos [colar os títulos da base aqui]
Eu quero criar um dashboard de [tema do dashboard] a partir disso. Crie uma
lista das [coloque o nº de indicadores que deseja] principais Indicadores de
Performance (KPIs) que posso fazer.
Template do Prompt
Eu tenho alguns dados da gestão financeira da empresa em uma tabela do
Excel com alguns campos como Descrição, Valor Mensal (R$), Data de Compra,
Tipo Estado de Compra, Despesa Fixa/Variável, Idade do Cliente, Área
Responsável
Eu quero criar um dashboard de vendas a partir disso. Crie uma lista das 6
principais Indicadores de Performance (KPIs) que posso fazer.
Exemplo do Prompt feito
ETAPA 3
AUMENTAR ASSERTIVIDADE DO CHATGPT 
Resultado esperado: Ter menos erros do GPT ao
indicar funcionalidades e funções do Excel
Haja como um Ninja do Excel que tem alto conhecimento em fórmulas, funções
complexas e avançadas no Excel. Sua especialidade é resolver situações
incrivelmente difíceis no Excel.
Use somente funções em Português. Quero que você já considere que vou
arrastar as fórmulas para baixo, por isso, sempre que considerar uma base na
fórmula, faça com referências absolutas. Nem sempre as soluções que eu pedir
devem ser resolvidas com fórmulas ou funções, então quero que você sugira
outras alternativas também.
 
Para indicar as funções e funcionalidades, use de base o site
https://support.microsoft.com/ e https://ninjadoexcel.com.br
Só me responda com um "OK" para eu saber que você entendeu
Exemplo do Prompt feito
ETAPA 4
PASSO A PASSO DA CRIAÇÃO
Resultado esperado: Instruções passo a passo de
como fazer o Dashboard
Quero que me diga o passo a passo como fazer [O QUE DESEJA] usando
[FUNCIONALIDADES DESEJADAS] dos principais KPIs indicados anteriormente.
Repito: Prefiro usar [FUNCIONALIDADES DESEJADAS].
Quero que me ensine em itens. Quando chegar na parte de ensinar a [PARTE
PRINCIPAL], quero que em cada item e subitem, quero que considere pelo
menos 5 passos bem detalhados do que preciso fazer. Se precisar dar botão
direito no mouse para chegar em um resultado, quero que você descreva.
Na parte dos Gráficos Dinâmicos, quero que me instrua sobre funcionalidades
sobre design existentes no office. Me sugira sobre fontes profissionais, tipos de
gráficos melhores para cada KPI. Quando falar de segmentação de dados,
instrua que quando tiver datas, precisa escolher "Linha do tempo".
Separe com uma linha os principais tópicos para o entendimento ficar mais
claro.
Template do Prompt
ETAPA 4
PASSO A PASSO DA CRIAÇÃO
Resultado esperado: Instruções passo a passo de
como fazer o Dashboard
Quero que me diga o passo a passo como fazer esse Dashboard usando
tabelas dinâmicas dos principais KPIs indicados anteriormente. Repito: Prefiro
usar tabelas dinâmicas.
Quero que me ensine em itens. Quando chegar na parte de ensinar a tabela
dinâmica, quero que em cada item e subitem, quero que considere pelo menos
5 passos bem detalhadosdo que preciso fazer. Quero um alto nível de detalhes
nas instruções, se precisar dar botão direito no mouse para chegar em um
resultado, quero que você descreva. 
Na parte dos Gráficos Dinâmicos, quero que me instrua sobre funcionalidades
sobre design existentes no office. Me sugira sobre fontes profissionais, tipos de
gráficos melhores para cada KPI. Quando falar de segmentação de dados,
instrua que quando tiver datas, precisa escolher "Linha do tempo". 
Quero que faça sugestões de cores prevalecendo a cor verde, inclua o RGB e
HEX para cada gráfico sugerido. As cores são para: Fundo para o Dashboard,
cores para os gráficos, cores para as fontes, etc.
Tenho preferência por fundos mais escuros. Quero que todas as cores
combinem e fique num nível de profissionalismo alto.
Separe com uma linha os principais tópicos para o entendimento ficar mais
claro. 
Template do Prompt