SenarNa_Excel_Basico_Apostila_M5

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Módulo 5 – 
Aplicações práticas do 
Excel no meio rural
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Neste módulo, falaremos um pouco sobre as aplicações mais corriqueiras das planilhas 
de Excel no meio rural e criaremos, juntos, do início ao fim uma planilha de custo de 
safra por hectare com um gráfico de colunas.
Ao final deste módulo, você será capaz de:
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• Conhecer exemplos práticos de aplicações de planilhas para o 
negócio rural. 
• Construir uma planilha de Excel usando fórmulas simples e 
funções.
• Inserir gráficos em uma planilha.
Vamos avançar para a análise dos conteúdos deste último módulo?
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Aula 1 – Refletindo 
sobre como o uso de 
planilhas pode ajudar 
o negócio rural
As planilhas são uma ótima ferramenta para o monitoramento e a análise de vários tipos 
de dados. No meio rural, são muito utilizadas para controles administrativos, entre outras 
aplicações.
Para exemplificar outros usos de planilhas eletrônicas no meio rural, além das citadas no 
Módulo 1, veja as que apresentamos a seguir.
produtor
Controle contábil
Você pode se beneficiar do uso de planilhas para 
ter controle contábil de sua propriedade. Isto é, 
ter gestão da parte financeira, do seu negócio: 
fazer controle de fluxo de caixa, despesas, 
pagamento de fornecedores, pagamento de 
funcionários, sócios etc.
Depreciação de maquinário
A depreciação de maquinário no meio rural é um fator relevante, por isso ter 
uma planilha que auxilie a calcular a depreciação dos equipamentos facilita 
no momento de tomar a decisão sobre comprar novas máquinas ou não.
Investimento no preparo do solo
Outro exemplo é usar uma planilha para calcular o quanto se investe 
no preparo do solo para diferentes tipos de colheita/safra considerando, 
por exemplo, a quantidade de hectares a serem trabalhados e o valor de 
cada atividade.
Dica do
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Osti e Silva (2010, p. 114) levantaram em uma pesquisa a ques-
tão sobre qual seria o objetivo dos produtores rurais ao obter 
uma planilha de controle de sua safra. O resultado das respos-
tas foi que eles tinham a necessidade de que as informações 
fossem transformadas com rapidez e de forma organizada em 
dados para a tomada de decisão. 
Para os autores, controles por meio de planilhas apoiam a tomada de decisão do 
produtor rural e são uma excelente ferramenta, com baixo custo e de fácil adaptação às 
necessidades do produtor.
Na aula seguinte, você aprenderá a utilizar todas as informações que estudou até aqui 
durante a construção de uma planilha. Siga em frente!
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Aula 2 – Construindo 
uma planilha completa 
do início ao fim
Agora que você já tem os conhecimentos básicos sobre o Excel, que tal aprender a 
montar sua primeira planilha usando fórmulas, funções e um gráfico para ilustrar?
Nesta aula, você receberá orientações de como construir passo a passo uma planilha de 
controle de custo de safra. Vamos lá?
Passo 1: crie a sua planilha
Você lembra como criar uma planilha em branco? Para esta aula, você deverá abrir uma 
planilha. Antes de mais nada, salve o arquivo em uma pasta no seu computador ou na 
nuvem usando o salvamento automático. Vamos dar o nome de “Custo de Safra por 
Hectare.xlsx” ao arquivo.
Passo 2: Renomeando a aba “Planilha1”
É importante que, dentro da Área de Trabalho, na aba o nome da planilha a identifique 
de acordo com seu objetivo. Neste caso, como só vamos trabalhar com uma planilha 
e o objetivo é realizar o controle de custo da safra, você pode usar um destes termos: 
“Controle” ou “Custo”.
Para renomear a sua planilha, basta dar dois cliques com o botão direito do mouse para 
ser possível editar o nome.
Dica: se você for criar mais de uma planilha, dentro da mesma pasta de trabalho, 
para diferentes tipos de safra, nomeie as planilhas de acordo com as safras que elas 
representam.
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Passo 3: Criando a base de dados
O ponto crucial de qualquer planilha de controle é a base de dados. É ela que alimentará 
as fórmulas, as funções e os gráficos de toda a planilha.
Neste exercício, daremos foco aos custos relacionados ao plantio e aos tratos culturais. 
Portanto, você deverá inserir as seguintes colunas: Descrição da atividade com máquinas, 
Unidade, Quantidade, Preço unitário e Preço total (R$/ha).
Sua planilha ficará semelhante a este modelo:
Passo 4: Formatando os dados
Agora que você já viu como inserir as colunas, realizaremos a formatação dos tipos de 
dados. As duas primeiras colunas (Descrição da atividade com máquinas e Unidade) 
devem ser formatadas como tipo “Texto”.
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Já as demais podem ser formatadas como tipo “Número”. Se preferir, você poderá 
formatar as colunas de preço como tipo “Contábil”.
Lembre-se de que você pode fazer essa formatação selecionando as células e clicando 
com o botão direito do mouse. Você deverá selecionar a opção “Formatar células”, clicar 
na aba “Número” e escolher a formatação adequada, ou, simplesmente, acessar a aba 
“Número” na guia Página Inicial e executar a formatação.
Dica: você pode selecionar toda a coluna clicando com o botão esquerdo na letra que a 
representa para aplicar a mesma formatação em todas as linhas de uma mesma coluna.
Passo 5: Inserindo as informações 
necessárias
Agora, vamos inserir os dados na nossa planilha. Na coluna “Descrição da atividade”, você 
deverá inserir os seguintes dados: Plantio e adubação de base, Aplicação de herbicida, 1ª 
adubação de cobertura e 1ª pulverização de inseticida.
Na coluna “Unidade”, para todos os itens, será colocada a informação “hectare”.
Na coluna “Quantidade”, utilizaremos o valor de 0,50 para todos os itens.
Importante: o número estabelecido da quantidade de hectares não é definido dessa 
forma. O valor utilizado é meramente ilustrativo para facilitar o entendimento do 
exercício proposto, OK?
Por fim, é necessário definir os valores de preço unitário para cada item.
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Neste ponto, a tabela ficará assim:
Percebeu que a última coluna não foi preenchida? É porque, nela, aplicaremos a fórmula. 
Siga em frente!
Passo 6: Aplicando fórmula simples
Na coluna “Preço total”, aplicaremos uma fórmula simples, pois ela tem o objetivo de 
informar quantos reais são investidos por hectare trabalhado em cada atividade. Para 
descobrir esse valor, a fórmula é: =Preço unitário*Quantidade.
Desse modo, sua fórmula deverá ficar assim:
Passo 7: Aplicando funções
Outra forma de realizar o passo anterior é utilizando a função MULT (Célula1:Célula2). 
Basta substituir “Célula1” e “Célula2” pelos endereços das células com os valores das 
colunas “Preço unitário” e Quantidade, respectivamente.
Agora que todas as linhas já foram preenchidas, você deverá criar uma linha com o 
nome “Subtotal”. Na coluna em que se encontram todos os valores de preço total, você 
deverá executar a função SOMA ou usar o botão/atalho de AutoSoma para somar todos 
os valores obtidos na coluna “Preço total”.
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Sua planilha ficará assim:
Passo 8: Criando o gráfico
Finalmente poderemos criar o gráfico. Como faremos isso?
Você deverá selecionar somente os dados da primeira e da última coluna, exceto o 
subtotal. Depois, deverá acessar a guia Inserir e, na aba Gráficos, escolher a opção de 
gráfico de pizza.
Ao inserir o gráfico, ele deverá ficar assim:
Agora você pode experimentar outros tipos de gráficos do Excel e ver como eles 
representam as informações da tabela descrita no passo a passo.
Dica: o Excel possui uma função chamada “Gráficos recomendados”. É uma ferramenta 
que analisa os dados que existem na sua planilha e sugere alguns tipos que você pode 
construir. Essa ferramenta é muito útil e pode ajudá-lo a ganhar tempo com a construção 
de relatórios. Isso porque a forma como organizamos os dados em uma planilha pode 
favorecer a construção de um determinado tipo de gráfico em comparação a outros. 
Com o tempo, e usando a ferramenta, você aprenderá a reconhecer esses padrões.
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É preciso praticar
Você acabou de acompanhar a construção de 
uma planilha utilizando fórmulas, funções e 
gráfico. O resultadoda planilha criada é similar 
a este aqui:
Muito bacana, não? Agora que você tem a 
imagem da planilha pronta, pode se aventurar 
na formatação de cores, fontes e bordas para 
melhorar a apresentação das informações! O 
que acha?
Abra o Excel, siga o passo a passo e, depois, 
aventure-se explorando novos recursos.
E aí? Está convencido dos benefícios de aprender a usar o Excel? Com certeza, vale a 
pena se aprofundar, conhecer a variedade de recursos e tirar proveito de todas as suas 
facilidades.
Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.
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Muito bem! Chegamos ao final do Módulo 5.
 
Neste módulo, você teve a oportunidade de conhecer exemplos práticos de aplicações 
de planilhas para o negócio rural e pôde analisar a construção de uma planilha de Excel 
usando diversos recursos.
Conclusão
Chegou a hora de realizar as últimas atividades de aprendizagem. Siga em frente!
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Atividade de 
aprendizagem
a) Transformação ágil das informações em dados para a tomada de decisão.
b) Acúmulo mais ágil de informações para criar gráficos.
c) Gerenciamento de custos e fluxo de caixa para não precisar de um contador.
d) Criação de uma base de dados com informações não analisadas.
1. Os pequenos e médios produtores rurais podem obter bastantes benefícios com o uso 
de planilhas na gestão de suas propriedades. Um deles é:
Assinale a alternativa correta.
Atenção
Para saber se suas respostas estão certas acesse 
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente 
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só 
será liberado após a conclusão dessa atividade 
dentro do AVA.
Lembre-se de que as atividades são também de 
extrema importância para a sua autoavaliação!
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a) MÉDIA.
a) Inserir.
b) MULT.
b) Página Inicial.
c) SOMA.
c) Exibir.
d) MÁXIMO.
d) Arquivo.
2. Observe a imagem abaixo:
3. Para inserir um gráfico em uma planilha, é necessário acessar a guia:
Assinale a alternativa correta.
Para obter o valor total de gasto por hectare na atividade listada, qual função foi utilizada?
Assinale a alternativa correta.
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Encerramento
Como você percebeu, o Excel permite 
quantificar, agrupar e sintetizar todo 
tipo de informação, possibilitando 
o acompanhamento de diferentes 
aspectos da sua produção rural ou 
do seu cotidiano. Em níveis mais 
avançados da ferramenta, ter o 
conteúdo consolidado de uma base 
de dados pode proporcionar uma 
análise profunda de informações 
e até detectar tendências para se 
tomar decisões melhores e cada 
vez mais precisas — mas esse é um 
assunto para outro curso.
Chegamos ao final do nosso curso sobre Excel. Com ele, você pôde conhecer mais sobre 
o programa, suas ferramentas e possibilidades. Esperamos que você possa colocar esses 
conhecimentos em prática no seu dia a dia.
Pesquisa de satisfação
Agora que você finalizou os estudos de todos os módulos, será necessário responder à 
pesquisa de satisfação para ser considerado concluinte no curso.
Acesse o AVA e verifique se você já respondeu à última atividade de aprendizagem 
e avançou para o Encerramento do curso, pois somente depois de fazer isso é que a 
pesquisa ficará disponível.
No AVA, na página de Encerramento, você encontrará mais orientações de como 
responder à pesquisa de satisfação!
Na sequência, você encontrará alguns materiais complementares.
Até a próxima! Bons estudos!
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Materiais 
complementares
• 1. MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do Excel. [S. l.]: Microsoft, 2020. Disponível em: 
https://support.office.com/pt-br/excel. Acesso em: 10 jul. 2020.
• MICROSOFT. Atalhos do teclado no Excel. [S. l.]: Microsoft, 2020. Disponível em: 
https://support.office.com/pt-br/article/atalhos-de-teclado-no-excel-1798d9d5-842a-
42b8-9c99-9b7213f0040f. Acesso em: 10 jul. 2020.
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