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FOLIA DE QUESTÕES - ADMINISTRAÇÃO Prof. Stefan Fantini Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Processo Administrativo Planejamento Organização Direção Controle Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O processo administrativo é dinâmico e sua complexidade decorre da realidade organizacional e da exigência de inter-relações entre as principais funções administrativas. Tendo esta perspectiva, relacione as funções administrativas que formam o processo administrativo às atividades descritas. 1. Planejamento 2. Organização 3. Direção 4. Controle 1.(FGV – Receita Federal – Auditor – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) ( ) Estabelecer a divisão do trabalho, alocar recursos, definir responsabilidades. ( ) Motivar, liderar, comunicar e coordenar esforços. ( ) Definir padrões, monitorar e avaliar desempenho. ( ) Definir missão, objetivos e programar atividades. 1.(FGV – Receita Federal – Auditor – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) Assinale a opção que apresenta a relação correta, na ordem apresentada. a) 2 – 3 – 4 – 1. b) 3 – 4 – 2 – 1. c) 2 – 1 – 3 – 4. d) 4 – 3 – 1 – 2. e) 1 – 2 – 4 – 3. 1.(FGV – Receita Federal – Auditor – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos A função administrativa que monitora, compara, estabelece padrões e faz medidas corretivas chama-se a) direção. b) planejamento. c) controle. d) organização. e) processos. 2. (CEBRASPE – TJ-CE – Técnico – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Tipos de Planejamento Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional Planejamento Tático Planejamento Operacional Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos A primeira das funções administrativas é o planejamento, que pode ser entendido como uma sequência ordenada do que é necessário fazer para atingir os objetivos da organização. No que diz respeito a sua amplitude, ao seu conteúdo e ao seu tempo de duração, o planejamento estratégico pode ser corretamente caracterizado como a) tático, institucional e de médio prazo. b) operacional, institucional e de longo prazo. c) estratégico, institucional e de longo prazo. d) tático, institucional e de longo prazo. e) estratégico, intermediário e de médio prazo. 3. (CEBRASPE – AGER – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O planejamento estratégico dos órgãos públicos a) se concentra nos problemas que a organização experimenta diuturnamente. b) busca a superação de objetivos imediatos. c) é caracterizado por um regime em que as metas não são fixas. d) parte de uma identificação sistemática de pontos fortes e fracos. e) procura identificar, internamente na organização, quais são as ameaças e quais são as oportunidades. 4. (FCC - TRT-RS) - Técnico – 2022) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos A função planejamento é exercida pelos administradores nos diversos níveis organizacionais. Sobre o planejamento no nível tático, é correto afirmar que: a) foca em unidades ou departamentos da organização; b) tem orientação de longo prazo; c) foca na organização como um todo; d) define procedimentos relacionados a tarefas específicas; e) tem forte orientação ao ambiente externo. 5. (FGV – PGM - Niterói - Técnico – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Todos os diretores de uma empresa foram convocados para três dias de discussões a respeito de qual seria o posicionamento da empresa para os próximos quatro anos. Para dar suporte à discussão, foram levantados dados de vendas e ações promocionais dos concorrentes, do comportamento dos consumidores e das perspectivas da economia nacional. 6. (CESGRANRIO – UNIRIO – 2019) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) Essas discussões servirão para a elaboração de um plano classificado como plano a) tático b) objetivo c) estratégico d) operacional e) interdisciplinar 6. (CESGRANRIO – UNIRIO – 2019) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Missão x Visão x Valores x Negócio Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Em seu processo de planejamento, o INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia) define que a autarquia se destina a “viabilizar soluções de infraestrutura da qualidade que adicionem confiança, qualidade e competitividade aos produtos e serviços disponibilizados pelas organizações brasileiras, em prol da prosperidade econômica e bem-estar da nossa sociedade” INMETRO (2023). Institucional. Disponível em https://www.gov.br/inmetro/pt-br/acesso-a-informacao/institucional 7. (FGV – CGE-SC - Auditor – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) Considerando-se os conceitos básicos de planejamento, essa descrição corresponde ao conceito de a) missão. b) objetivo. c) posicionamento. d) valores. e) visão. 7. (FGV – CGE-SC - Auditor – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O Plano Estratégico Ciclo 2021-2026 do Tribunal Regional do Trabalho da 23ª Região especifica que realizar justiça, no âmbito das relações de trabalho, contribuindo para a paz social e o fortalecimento da cidadania trata-se a) de perfil institucional. b) de valor institucional. c) de visão. d) de missão. e) de comprometimento institucional. 8. (FCC - TRT-MT) - Analista - 2022) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O planejamento estratégico de uma companhia de limpeza urbana apresenta a finalidade da organização como sendo a seguinte: “Manter a cidade limpa, fazendo o cidadão mais orgulhoso, saudável e feliz, gerenciando resíduos sólidos de forma eficiente, sustentável e universalizada”. A declaração refere- se, em planejamento estratégico, ao conceito de a) Cultura b) Força c) Missão d) Posição e) Processo 9. (CESGRANRIO – IBGE – 2017) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Análise SWOT Ambiente INTERNO (aspectos controláveis) Ambiente EXTERNO (aspectos não controláveis) Aspectos POSITIVOS (ajudam a organização) Forças Oportunidades Aspectos NEGATIVOS (atrapalham a organização) Fraquezas Ameaças Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O uso da análise SWOT permite ao gestor realizar um diagnóstico da situação organizacional, o que permite que ele identifique elementos ou condições que servirão de base para o desenvolvimento da estratégia de sua organização. No entanto, independentemente da qualidade da análise realizada, alguns aspectos não poderão ser controlados pelo gestor, como, por exemplo, a) as forças e as oportunidades. b) as forças e as ameaças. c) as oportunidades e as ameaças. d) as oportunidades e as fraquezas. e) as ameaças e as fraquezas. 10. (FGV – Prefeitura de Manaus – 2022) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Nos departamentos do TJ/CE foram feitas as instalações de modernas tecnologias para melhor atender ao público. Assinale a opção que apresenta os fatores da ferramenta análise SWOT que se relacionam à informação apresentada. a) fatores internos e de forças b) fatores externos e de forças c) fatores temporários e de oportunidades d) fatores operacionais e de fraquezas e) fatores externos e de ameaças 11. (CEBRASPE – TJ-CE – Técnico – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Considere que, no âmbito da realização de diagnóstico institucional, determinada organização pretenda utilizar como ferramenta a matriz SWOT. Deverá constar da referida matriz a) a identificação do cenário interno da organização, com suas forças e fraquezas, e o externo, com o mapeamento das oportunidades e as ameaças. b) a classificação das prioridades da organização, elencando as ações de curto, médio e longo prazo a serem implementadas.c) o mapeamento das competências técnicas e comportamentais necessárias para o desempenho das atividades inerentes à organização. 12. (FCC - TRT-GO - Analista - 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) d) a fixação de metas e indicadores de desempenho, com a adoção de métricas que permitam a avaliação do desempenho dos colaboradores. e) a relação dos principais projetos da organização, seu cronograma de execução e o caminho crítico apontando os desafios a serem vencidos. 12. (FCC - TRT-GO - Analista - 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Diversas empresas, inclusive as de petróleo, utilizam no seu planejamento estratégico, ferramentas e técnicas para identificar forças, oportunidades, fraquezas e ameaças. Uma dessas ferramentas é a) CRM b) MRP I c) MRP II d) Matriz BCG e) Matriz SWOT 13. (CESGRANRIO – Petrobrás - 2018) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Departamentalização Funcional Vantagens Especialização do trabalho Favorece a convergência e a focalização dos esforços Maior estabilidade e segurança Aumento da economia de escala Concentra as competências de maneira eficaz Desvantagens Foco introvertido Dificuldade em adaptar-se às mudanças Foco em “objetivos funcionais” Conflito de Interesses e de Objetivos Superespecialização Perda da visão “macro” Dificuldade de coordenação, integração e comunicação entre os departamentos Departamentalização Funcional Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O gerente da empresa Y apresentou a nova estrutura organizacional do departamento de vendas. O desenho dessa nova estrutura organizacional revela que essa estrutura é classificada como Departamentalização a) regional b) funcional c) por clientela d) por produtos e) por mercados 14. (CESGRANRIO – LIQUIGÁS – 2015) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Em determinado órgão público do Município de Niterói, as atividades são organizadas da seguinte forma: Assinale a opção que apresenta o tipo de estrutura organizacional em que o órgão em questão se encaixa. a) Informal. b) por Projetos. c) Funcional. d) de Rede. e) Matricial. 15. (FGV – Prefeitura de Niterói – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Estilos de Liderança (“Os Três de White e Lippitt”) Estilos de Liderança (“Os Três de White e Lippitt”) Liderança Autocrática O líder centraliza toda a tomada de decisões e não há qualquer tipo de delegação aos liderados. O líder é dominador, impõe suas ordens e traça as diretrizes sem qualquer participação do grupo. Liderança Democrática Os liderados participam do processo de tomada de decisões. O líder participa, orienta e auxilia. É como se o líder fosse um “membro normal” do grupo. Liderança Liberal (ou Laissez-Faire) o líder delega totalmente a tomada de decisões aos liderados. A participação do líder é limitada. A liderança tem um papel meramente “consultivo”. Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O tipo de liderança praticado pelo líder que centraliza toda a tomada de decisões e impõe suas ordens e diretrizes sem participação do grupo é o: a) liberal; b) tradicional; c) democrático; d) autocrático; e) laissez-faire. 16. (FGV – Câmara de Aracaju – 2021) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Um executivo de empresa do setor automotivo foi encarregado de liderar um projeto muito importante para a empresa, resultante de um contrato recentemente fechado. Caso seja bem sucedido, o projeto influenciará muito o futuro da organização, uma vez que possibilitará que outros contratos sejam conseguidos pela empresa. Para realizar o projeto, o executivo decidiu utilizar o estilo de liderança autocrática, o qual lhe possibilitará, na condução de sua equipe, a) fixar as diretrizes, sem a participação do grupo, determinando as providências e as técnicas para a execução das tarefas 17. (CESGRANRIO – CEFET-RJ – 2014) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) b) debater com o grupo as diretrizes, estimulando e dando assistência aos seus membros, sempre que necessário. c) dividir o poder de decisão com o grupo, minimizando, assim, sua responsabilidade pelos resultados alcançados d) delegar as decisões ao grupo, sem exercer qualquer tipo de controle, deixando o grupo à vontade para produzir. e) integrar suas atividades com as dos subordinados, passando a desenvolver comunicações espontâneas, francas e cordiais. 17. (CESGRANRIO – CEFET-RJ – 2014) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Teoria da Hierarquia das Necessidades Estima Sociais Segurança Fisiológicas Autorrealização Necessidades Inferiores (de Baixo Nível) -Necessidades Primárias -São satisfeitas por estímulos externos (através de salários, condições de trabalho, etc.) Necessidades Superiores (de Alto Nível) -Necessidades Secundárias -São satisfeitas por estímulos internos (estímulos de dentro do indivíduo) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Uma das primeiras e mais importantes teorias sobre a motivação humana foi criada por Abraham Maslow, na década de 50: a Teoria da Hierarquia das Necessidades ou Pirâmide das Necessidades. De acordo com essa teoria, os dois primeiros estágios de necessidades humanas a serem satisfeitos são as necessidades a) fisiológicas e de segurança b) fisiológicas e de autorrealização c) de autorrealização e fisiológicas d) de ter relações sociais e de segurança e) de ter estabilidade financeira e de relações sociais 18. (CESGRANRIO – UNIRIO – 2019) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Considere uma situação em que um novo gerente de RH da FUNSAÚDE tenha a missão de aumentar a motivação dos servidores e, para isso, utilize como base de suas ações o conceito de Pirâmide de Maslow. Com base na Pirâmide de Maslow, partindo da ideia de que apenas as necessidades primárias dos servidores estejam satisfeitas, as próximas ações do gerente devem focar as necessidades a) fisiológicas. b) de estima. c) de segurança. d) sociais. e) de autorrealização. 19. (FGV – FUNSAÚDE-CE – Analista – 2021) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Eficiência x Eficácia x Efetividade EFICIÊNCIA Utilização de recursos Fazer de forma correta Relaciona-se aos Meios Foco Interno EFICÁCIA Alcance dos resultados (objetivos) Fazer a coisa certa Relaciona-se aos Fins Foco Externo EFETIVIDADE Impacto causado Gerar benefícios, transformação Relaciona-se aos Benefícios gerados Foco Externo Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos No setor comercial de uma grande empresa de moda, houve uma encomenda maior do que o esperado. Como resultado, a direção informou a todos que, para aquela situação, teriam de atingir a meta de produzir mais 20% de peças nos próximos 30 dias. O atingimento de uma meta está relacionado ao conceito de a) eficácia, apenas b) eficiência, apenas c) efetividade, apenas d) produtividade, apenas e) eficácia e eficiência 20. (CESGRANRIO – UNIRIO – 2019) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos A utilização de indicadores de desempenho permite que os administradores avaliem os resultados obtidos pela organização e, com isso, possam tomar decisões fundamentadas. Assinale a opção que apresenta o indicador de desempenho que está relacionado ao atingimento das metas propostas. a) Efetividade. b) Economicidade. c) Eficiência. d) Eficácia. e) Turnover. 21. (FGV – AGENERSA - RJ – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Ciclo PDCA PLAN DO CHECK ACT Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos O melhoramento contínuo implica um processo infinito, questionando-se continuamente as tarefas detalhadas em cada operação. A natureza repetida e cíclica do melhoramento contínuo constitui o chamado a) ciclo PDCA b)fluxograma. c) diagrama de Ishikawa. d) diagrama de dispersão. e) histograma 22.(CEBRASPE – AGER – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Ao utilizar o Ciclo PDCA em um órgão público, visando à melhoria contínua dos processos, o gestor responsável deve ter em mente que a definição do método para o atingimento dos objetivos propostos será realizada na etapa de a) planejamento. b) execução. c) controle. d) comunicação. e) ação. 23.(FGV – TRT-PB – Técnico – 2022) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Tipos de Decisão Decisões Programadas Decisões Não Programadas Decisões rotineiras e repetitivas (decisões “padronizadas”) D õ “ v ” ã p v . Decisões baseadas em um “acervo de soluções” da organização Decisões mais complexas Dados adequados e repetitivos Dados inadequados, “únicos” e novos Condições á e u áv Condições d â e u áv Previsibilidade e certeza Risco, Imprevisibilidade e incerteza Baseadas em regras e métodos pré-estabelecidos Baseadas em julgamento “pessoal” Podem ser computacionais (padronizadas em sistemas computacionais) Dependem do julgamento profissional de cada indivíduo Decisões “d z d ” (predominam no nível operacional) Decisões “centralizadas” (predominam no nível estratégico) Decisões mais rápidas e uniformes Decisões mais lentas Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos A empresa responsável por um empreendimento imobiliário implantou um sistema de apoio à decisão baseado em decisões não estruturadas. Nesse contexto, esse sistema deve a) analisar dados textuais construídos a partir de decisões anteriores dessa empresa. b) rastrear situações rotineiras, com base em dados e em métodos de decisão bem definidos. c) referenciar dados de som, de imagem ou de qualquer mídia não texto, existente em uma base de conhecimento. 24.(CESGRANRIO – Banco do Brasil – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) d) tratar de problemas não recorrentes ou que acontecem com pouca frequência. e) solucionar esquemas de decisão com base em metodologias heurísticas e de lógica fuzzy. 24.(CESGRANRIO – Banco do Brasil – 2023) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Considere um cenário em que um funcionário do IBGE se torne responsável pela seção de impressão do seu departamento, tendo como funções de rotina a reposição do papel e da tinta quando atingirem o nível mínimo, e de entrar em contato com especialistas para o reparo, em caso de problemas técnicos na impressora. 25.(FGV – IBGE - Agente – 2022) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) À luz dos estudos sobre processo decisório, é correto afirmar que as decisões tomadas pelo funcionário são: a) Incomuns. b) Imprevistas. c) Acidentais. d) Improvisadas. e) Programadas. 25.(FGV – IBGE - Agente – 2022) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos Segundo Herbert Simon, a organização pode ser entendida como um sistema de decisões, sendo a tomada de decisão uma das tarefas mais características do administrador. A literatura destaca, ainda, que as decisões podem ser tomadas tanto para solucionar problemas, como para aproveitar oportunidades. Fixadas essas premissas gerais, emerge a conhecida categorização das decisões como “programadas” e “não programadas”, tomando por base a) a natureza da situação, eis que a solução de um problema somente pode ser alcançada por uma decisão programada, enquanto o aproveitamento de oportunidades demanda, necessariamente, uma decisão não programada. 26.(FCC - TRT-RS - Analista - 2022) Prof. Stefan Fantini @prof.stefan.Fantini t.me/admconcursos (...) b) o grau de experiência do administrador, sendo a presença de decisões não programadas um indicativo clássico de baixa capacidade gerencial. c) a complexidade da situação posta, sendo as decisões programadas aquelas adequadas para situações desafiadoras e inéditas para a organização. d) o grau de ineditismo ou recorrência da situação, sendo as decisões programadas aquelas que fazem parte do acervo de soluções da organização e as não programadas as destinadas a situações não usuais. e) o tipo de organização, eis que as organizações com processos estruturados adotam apenas decisões programadas, enquanto aquelas com menor grau de maturidade acabam se valendo de decisões não programadas. 26.(FCC - TRT-RS - Analista - 2022) Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50