QUESTÕES

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Atividades
Análise e Seleção de Documentos
Lizleine Avila - 150617
· O que é  vigência? Quando começa e quando termina?
Vigência: o que está entre o antes e o depois, é a parte verdadeiramente substancial do documento, seu objetivo é o de testemunhar ou informar, o motivo pelo qual foi criado. O seu início se dá a partir de sua produção, seu nascimento a atividade pelo qual foi gerado, sua última etapa, portando é o seu destino final seja sua destruição ou seu repasse para a transferência, ou arquivo permanente. 
 
· O que é prazo precaucional? Como se estima?
Entre o prazo de vigência e o momento da transferência do documento para o arquivo permanente ou para a destruição existe um período de tempo em que o documento é guardado por precaução, este momento é definido como o prazo precaucional. Os objetivos do prazo precaucional são responder a reclamações ou servir de suporte a outro documento. 
O prazo precaucional se inicia ao mesmo tempo em que se encerra o prazo de vigência do documento. O tempo estimado do documento em prazo precaucional é o tempo em que o documento fica no arquivo intermediário. 
- O autor diferencia valores primários de secundários - Pergunta 1: Qual a diferença? Valores primários, para a própria entidade onde se originam os documentos, enquanto, os valores secundários são para outras entidades e utilizadores privados. 
- Depois ele foca nos valores secundários: probatórios e informativos. Pergunta 2: Qual a diferença?
 Os valores secundários probatórios, são aqueles documentos que contêm o testemunho da existência e das atividades do órgão; enquanto os documentos de valores “informativos”, a informação pode-se relacionar, de modo geral, as pessoas, coisas ou fenômenos.
- Logo, ele passa a referir a testes para determinar o valor secundário probatório. Na verdade, é mais uma indicação de que categorias de documentos teriam potencial para possuir valor probatório. Pergunta 3: Quais seriam? 
Seriam os documentos públicos, ou para este fim e os documentos de qualquer entidade, pois são produto de uma atividade, e muito do significado deles depende de suas relações com a atividade segundo o texto. 
- Em seguida, ele passa a referir os testes para detectar o valor secundário informativo. São três testes: Unicidade, Forma e Importância. Pergunta 4: De que se trata cada um deles? 
Unicidade: Significa que a informação encontrada em determinados documentos oficiais não será encontrada em outras fontes documentárias de forma tão completa e utilizável.
Forma: Ao aplicar o teste da forma, o arquivista deve levar em conta, a forma da informação nos documentos e a forma dos documentos . A informação pode ser concentrada em documentos no sentido de que, uns poucos fatos são apresentados em dado documento sobre muitas pessoas, coisas ou fênomenos; muitos fatos são apresentados sobre algumas pessoas, coisas ou fênomenos; ou muitos fatos são apresentados sobre matérias diversas – pessoas, coisas e fênomenos. No primeiro caso a informação pode ser dita extensa, no segundo, intensa e no terceiro, diversa. O termo “forma” aplicado aos documentos e não à informação neles contida refere-se à condição física dos documentos oficiais. 
Importância: O valor de pesquisa em geral deriva da importância da informação num conjunto de documentos, e não da informação contida em peças isoladas. 
- Por fim, o autor afirma que os critérios para determinar o valor informativo são aplicados a documentos que contém informações sobre pessoas, coisas e fatos. Pergunta 5: Que cuidados são recomendados para avaliar cada um desses tipos de informação na avaliação de documentos?
O primeiro critério para avaliação é selecionar aqueles documentos que representam concentrações de informações, tais como formulários de recenseamento cujos documentos fornecem informações extensa, intensa ou diversa em forma concentrada.