Organização Documental e Arquivística

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GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual
(Cod.:957956)
Peso da Avaliação 4,00
Prova 81949074
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 8/2
Nota 8,00
Como toda atividade de organização da informação, a ordenação deve ser orientada pelos objetivos 
institucionais, pelas características da coleção de documentos e pelas atividades do público-alvo para 
as quais certas informações podem ser utilizadas. Sobre a ordenação documental, avalie as asserções a 
seguir e a relação proposta entre elas:
I- A ordenação é estabelecida pela definição de critérios que nortearão a disposição dos documentos, 
resultando na proposição de um arranjo para a coleção, na forma de uma estrutura coerente para essa 
coleção.
PORQUE
II- Tem-se, de um lado, a apresentação de uma proposta de percurso por entre a coleção, através do 
espaço, e, de outro, a singularização dos itens documentais que facilitará sua identificação, retirada e 
devolução.
Assinale a alternativa CORRETA:
A A asserção II é uma proposição falsa, e a I é uma proposição verdadeira.
B As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
C As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
D As asserções I e II são proposições falsas.
Um ponto importante relacionado às políticas de acesso é que existem legislações que respaldam as 
decisões institucionais na elaboração das políticas, assim como regem os períodos de acesso 
principalmente a documentos sigilosos.
Diante do exposto, analise as afirmativas a seguir:
I. Existem documentos sigilosos que devem ser salvaguardados para segurança da sociedade e do 
Estado, cuja classificação é de responsabilidade dos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e 
Judiciário Federais.
II. A partir da data de produção, o tempo máximo de restrição de acesso à informação de documentos 
ultrassecretos é de, no máximo, 25 anos.
III. Para alguns documentos, a classificação de documentos poderá ser feita por governadores e 
ministros de Estado em: ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados.
É correto o que se afirma em:
 
A II, apenas.
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B I e III, apenas.
C I e II, apenas.
D III, apenas.
E II e III, apenas.
O arranjo documental deve corresponder à estrutura e às funções desempenhadas pela instituição que 
o produziu, preservando a organicidade documental, princípio fundamental na Arquivologia e que 
facilita a elaboração de uma política de arranjo para o arquivo. Para tanto, são realizadas previamente 
duas operações imprescindíveis.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação dessas operações:
A Operação intelectual e operação de guarda.
B Operação intelectual e operação física.
C Operação estrutural e operação física.
D Operação intelectual e operação de organicidade.
Desde a segunda metade do século XIX, o respeito aos fundos é considerado um princípio 
fundamental da Arquivologia. Entretanto, para estabelecer isso, existem alguns desafios. Duchein 
(1986) descreve algumas dificuldades que envolvem a definição de fundos em arquivos e, para isso, 
estabelece alguns critérios. Sobre tais critérios, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas:
( ) Para produzir um fundo de arquivo, um organismo (público ou privado) deve possuir um nome e 
uma existência jurídica própria resultante de uma ata, lei, decreto etc. preciso e datado.
( ) O fundo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal e 
regulamentar chamado mandato.
( ) A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.
( ) Deve ter chefe responsável, beneficiando do poder de decisão correspondente ao seu nível 
hierárquico, ou seja, ele deve tratar dos trabalhos da sua competência sem tê-los que submeter 
automaticamente por decisão a uma autoridade superior.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: DUCHEIN, M. O respeito aos fundos em arquivística: princípios teóricos e problemas 
práticos. Arquivo & Administração, v. 10-14, n. 2, 1986. Disponível em: 
http://hdl.handle.net/20.500.11959/brapci/49818. Acesso em: 16 fev. 2021.
A V - V - V - V.
B F - F - V - V.
C F - V - F - V.
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D V - F - F - F.
Os instrumentos de pesquisa arquivísticos podem ser obras de referência, publicada ou não, que 
identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e 
peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao 
acervo. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A confecção de instrumentos de pesquisa se constitui como uma das atividades secundárias de 
acervos, pois existem outras prioridades no plano arquivístico institucional.
( ) Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas e facultativas para descrever um 
arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de prover a localização, quando 
plausível.
( ) Apresentam-se na forma de guias, inventários, catálogos e índices, sendo destinados não só ao 
corpo técnico do arquivo (para controle do acervo) como também a todos os potenciais consulentes.
( ) Os instrumentos de pesquisas, quando bem elaborados e atualizados, terão importância no que 
tange à difusão da coleção, ou seja, facilitar o acesso aos documentos, bem como estabelecer serviços 
culturais e de difusão educativa em arquivos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - F - V.
B F - F - V - V.
C V - F - F - F.
D F - V - F - F.
A divulgação do arquivo e suas atividades, muitas vezes, é realizada sem a participação de um 
elemento crucial para o debate: o usuário ou os potenciais usuários.
A partir do exposto, analise as afirmativas a seguir:
I. A difusão é uma questão complexa, que envolve uma variedade de fatores e áreas de estudo. É 
preciso ter cuidado com três elementos na difusão: o usuário, o conteúdo a ser divulgado e o uso de 
tecnologias de informação e comunicação.
II. A difusão é iniciada pela descrição, uma vez que essa é uma função indispensável para a 
divulgação das informações contidas nos documentos de arquivo.
III. A difusão é a divulgação de acervos e serviços de informação intermediados por arquivistas, 
reunindo os usuários da informação a capitais informacionais.
É correto o que se afirma em:
A I, apenas.
B I e III, apenas.
C I, II e III.
D I e II, apenas.
E III, apenas.
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Os documentos que compõem os arquivos permanentes são, em síntese, aqueles que já perderam a 
vigência, porém têm valor permanente e sua guarda deve ser definitiva. De acordo com o enunciado 
sobre arquivos permanentes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Não existem documentos que nascem históricos, assim como não podemos conceber um arquivo 
com documentos que só informem o início ou o fim de determinadas atividades ou atos decisivos.
( ) Todos os documentos constituintes dos arquivos permanentes deverão passar pelas três fases de 
arquivamento (corrente, intermediário e permanente).
( ) Não existem documentos que nascem históricos, porém, podemos constituir um arquivo 
permanente com documentos contendo apenas passagens e datas pontuais.
( ) É necessário entender que nem sempre um documento vai passar pelas três fases de 
arquivamento (corrente, intermediário e permanente), já que existem documentos que têm valor 
histórico e probatório que, assim que foram criados, já foram destinados para guarda no arquivo 
permanente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F - F.
B V - F - F - V.
C F - F - F - V.
D V - V - V - V.
Os arquivistas, nocerne de sua profissão, precisam assegurar que as remoções de conteúdo sejam 
adequadamente aplicadas. Assim, caso as instituições arquivísticas adotem boas práticas quando os 
documentos precisarem estar sob restrição, elas poderão diminuir a necessidade de restringir volumes 
massivos de documentos. Sobre o exposto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I- Para criar políticas de acesso aos documentos, é necessário conhecer os princípios que regem os 
arquivos, e tanto as entidades privadas como as públicas devem abrir seus arquivos ao máximo, para 
promover e facilitar o acesso.
PORQUE
II- A comunidade precisa das informações registradas em documentos de arquivos das instituições 
que os detêm, exceto quando sigilosos ou com restrições governamentais.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
B A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
C As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
D As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é uma justificativa da I.
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A aplicação dos critérios de avaliação de documentos geralmente é feita no arquivo corrente para 
verificar o tipo de valor que tem para a instituição e se devem ser transferidos para o arquivo 
intermediário para aguardar o recolhimento ou eliminação. Com base nisso, analise as sentenças a 
seguir:
I- Os documentos de guarda permanente têm valor probatório, tanto de pessoas físicas quanto 
jurídicas, ou valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, cuja memória, em termos 
históricos, seja considerada relevante.
II- Em instituições públicas ou privadas, a guarda permanente é feita para documentos como atos de 
criação (leis, decretos, resoluções etc.), atos constitutivos (estatutos, contratos sociais etc.), 
documentos relativos a direitos patrimoniais, atos de organização e funcionamento da instituição 
(regulamentos, regimentos etc.), dentre outros.
III- Devido à diversidade, à quantidade e à variedade de documentos, a avaliação geralmente se dá 
individualmente e por séries documentais, dependendo do contexto e da história em que os 
documentos se apresentam. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças II e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I e II estão corretas.
Quando se fala em políticas de acesso aos documentos, é importante pontuar as implicações da Lei de 
Acesso à Informação nas instituições arquivísticas, uma vez que ela regulamenta o direito 
constitucional de acesso dos cidadãos às informações públicas e é aplicável aos três poderes da União, 
dos Estados, do Distrito Federal e dos municípios. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir:
I- A Lei de Acesso à Informação tem como objetivo a estimulação do desenvolvimento da cultura de 
transparência na Administração Pública, bem como o desenvolvimento do controle social, ou seja, 
incentivar a participação do cidadão, de modo a fiscalizar e monitorar a gestão pública.
II- A Lei de Acesso à Informação é resultado de um esforço da Administração Pública em trazer mais 
transparência ao governo e disponibilizar ao cidadão as informações de caráter público, instituindo 
obrigações, prazos e procedimentos para a divulgação de dados.
III- A Lei de Acesso à Informação regulamenta a necessidade da apresentação de motivação pelo 
interessado numa informação pública e garante a gratuidade do procedimento, incluindo os custos de 
reprodução de documentos.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e III estão corretas.
B Somente a sentença I está correta.
C As sentenças I e II estão corretas.
D Somente a sentença II está correta.
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