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FORMULÁRIOS de Implantação no RH AdriLar FORMULÁRIO DE ABERTURA DE VAGA O formulário de abertura de vaga é um documento essencial no processo de recrutamento e seleção. Ele permite que os gestores detalhem as necessidades da posição, incluindo responsabilidades, qualificações requeridas e o perfil desejado do candidato. Este formulário garante que o processo de contratação seja claro, objetivo e alinhado com as metas organizacionais. ( ) Substituição ( ) Aumento de Efetivo ( )Novo Cargo Urgência: ( ) Alta ( ) Média ( ) Baixa RECRUTAMENTO E SELEÇÃO A politica de recrutamento e seleção é uma ferramenta crucial para a identificação e avaliação de candidatos para posições abertas na empresa. Ele facilita a coleta de informações relevantes sobre os candidatos, como histórico profissional, habilidades e compatibilidade com a cultura da empresa. Utilizar esta politica ajuda a padronizar o processo seletivo garantindo maior eficiência e transparência. Os requisitos da politica de recrutamento eficaz incluem: Definição clara dos objetivos; Descrição detalhada das vagas; Processo de recutamento interno e externo; Gestão por competência; Checagem de referências, Entrevistas; Onbording (integração) Diversidade e Inclusão; 1. OBJETIVO 2.1 DO PROCESSO INTERNO 2. PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO POLÍTICA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO O processo de recrutamento e seleção da AdriLar utilizara os princípios de gestão por competência e fornecerá subsídios para uma melhor relação com as áreas, permitindo avaliar o conhecimento do candidato, suas habilidades, experiências e personalidade, de acordo com a vaga em questão. Como o processo de recrutamento e seleção exige criatividade para atrai o máximo de pessoas com o perfil desejado, a descrição detalhada do cargo, com pré- requisitos e competências necessárias, tornando –se fatores importantes para a adequação das expectativas dos candidatos, dimensionando suas capacidades e interesses à necessidade do trabalho a ser discutido. Esta política tem a finalidade de definir as diretrizes de recrutamento, seleção e contratação de colaboradores, a fim de auxiliar na identificação, contratação e retenção de profissionais de alta qualidade, com o perfil exigido para o cargo ou função que estejam alinhados com os princípios éticos da empresa AdriLar. Com Objetivo de atrair pessoal já contratado, mas em outras posições. Esse processo estimulará os funcionários a se aperfeiçoarem, devido a possiblidade de mudança e de relacionamento com os outros setores e pessoas, além de criar um sentimento de equidade pelo oferecimento de oportunidade aos funcionários já comprometidos com os objetivos da empresa AdriLar. Podem participar do processo interno que atendem aos pré-requisitos de escolaridade, conhecimento e habilidades conforme descrição e requisitos do cargo. A oportunidade será concedida aos funcionários que: · Tenham no mínimo 1 ano de atuação ininterrupta em sua área atual; · Não tenham sofrido qualquer advertência disciplinar verbal ou escrita, nos últimos 12 meses; · Não tenha faltas injustificadas nos últimos 6 meses que antecedem o processo seletivo; · Não tenham envolvido em acidente de trabalho por ato inseguro nos últimos 12 meses; O prazo para conclusão de recrutamento e seleção interno é de no mínimo 15 diascorridos. Os colaboradores que obtiverem aprovação no processo de recrutamento e seleção interno, receberão um documento contendo informações pertinentes para iniciarem as suas atividades na nova área e posição Caracterizado pela busca de candidatos que não possuem vínculo direto com a empresa AdriLar. Indicado para casos em que não foi localizada internamente a mão de obra, ou quando se faz necessária a oxigenação da equipe e/ou inclusão de novas personalidades e talentos. No caso de recrutamento externo, a área de Recursos Humanos adotará as seguintes diretrizes: · Após o recebimento do formulário de solicitação de vaga (item em anexo), o RH entrara em contato com o gestor para alinhar o perfil e expectativa de retorno. · O prazo para conclusão do processo de recrutamento e seleção é de, no mínimo, 15 dias corrido. · Os candidatos identificados passarão por entrevistas prévias e/ou realização de testes na área de Recursos Humanos, que encaminhara ao gestor um registro detalhado do candidato. Os candidatos finalistas serão entrevistados pelo gestor requisitante da vaga, que deverá encaminhar uma resposta positiva ou negativa para a área de recursos humanos no prazo de 5 dias. · Os candidatos aprovados serão comunicados pela área de Recursos Humanos, que acompanhara os tramites legais e finalizara a contratação. Os candidatos aprovados receberão um comunicado de agradecimento pela participação no processo. 2.2 PROCESSO EXTERNO 3.1 FEEDBACKS: 3. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS: Entende-se por competência a entrega esperada pelo profissional, por meio de mobilização do seu repertorio individual de conhecimento, habilidades, atitudes e experiencias em um determinado contexto, que inclui os valores e estratégias da empresa. Desse modo, podemos associar as entregas esperadas das pessoas (competências) ao intento estratégico da Empresa AdriLar. Serão avaliadas nos candidatos as seguintes competências comportamentais: · Foco em resultados · Trabalho em equipe · Articulação de relacionamento · Foco no cliente · Aprimoramento contínuo de processos Para algumas vagas, além das competências acima descritas, serão avaliadas competências técnicas, especificas para cada setor de carreira, ou ainda, as definidas pelo gestor durante o processo. Todos os candidatos não aprovados no processo de seleção deverão receber um feedback negativo formal através do e-mail ou WhatsApp enviado pelo RH. Para recrutamento interno o feedback negativo deverá ser realizado presencialmente e utilizado como uma ferramenta para complemento do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) do funcionário. Para feedback positivo ao candidato, quando em uma aprovação de uma fase para outra, se utilizara de e-mail e/ ou mensagem por WhatsApp. Para feedback positivo final de aprovação na vaga e proposta de contratação deverá ser realizada chamada telefônica pelo profissional de RH. 5. ENTREVISTAS: 5.1 DA CONTRATAÇÃO DE PARENTES: 4. CHECAGEM DE REFERÊNCIAS (BACKGROUND CHECK): O background consiste no levantamento do histórico, reputação e confirmação de dados públicos relacionados ao candidato, especialmente referente a informação que possam desabonar seu comportamento ético ou criar situações potenciais de conflitos de interesse Todos os candidatos serão submetidos ao processo de checagem de referências, a fim de identificar possíveis riscos e eventuais conflitos de interesse e avaliar se o candidato está alinhado com os princípios éticos da empresa AdriLar. O Background não poderá ser utilizado como forma de violar a privacidade e intimidade do candidato. O Background será realizado pela área de Recursos Humanos, que poderá, se necessário, requisitar auxílio interno ou externo. A anuência do responsável pela área de RH nesta etapa é requisito essencial para prosseguimento do processo de contratação ou de engajamento de um novo colaborador. As entrevistas poderão ser realizadas de forma presencial, por telefone ou videoconferência. Durante as entrevistas de seleção, serão formuladas perguntas referentes a vaga a ser ocupada e ao perfil profissional do candidato. Deverão ser evitadas quaisquer perguntas que possam sugerir que a tomada de decisão comtempla caráter discriminatório, relacionado, por exemplo, a orientação sexual, gravidez, pretensão de ter filhos, religião e idade. Deverão ser feitos questionamentos sobre as atividades profissionais atuais ou pretéritas do candidato, inclusive em relação a existência de eventuais vínculos com os funcionários, bem como acerca de relacionamentos pessoais ou de parentesco, observando-se o que constada política de conflito de interesse da empresa AdriLar. Recomenda-se a não contratação de parentes para os quadros da empresa até 3º grau. Verificado e comprovado pela área de RH a impossibilidade de localizar no mercado candidato compatível, o processo será submetido para avaliação da diretoria. 7. DIVERSIDADE E INCLUSÃO 6. TREINAMENTO DE INTEGRAÇÃO (ONBOARDING) O 5.2 DA RECONTRATAÇÃO DE EX-FUNCIONÁRIO: Poderão ser recontratados ex-funcionários, desde que cumpridos os seguidos requisitos: 1. Período de afastamento superior a 06 (seis) meses; 2. Consulta ao ex-gestor / coordenador sobre histórico do ex-funcionário; 3. Rh aprova em conjunto com a diretoria o retorno do candidato. Caso o ex-funcionário tenha trabalhado para mais de um gestor / coordenador, o RH realizará consulta apenas ao último. treinamento de integração tem como objetivo de preparar um novo colaborador para que inicie suas atividades na empresa. Esse tipo de treinamento organizacional inclui transmitir missão, visão e valores, e explicar mais sobre o papel do funcionário na equipe, para que ele entenda a sua importância na empresa e execute o seu trabalho com amis clareza e objetividade A apresentação é elaborada pelo setor de RH, e o manual de integração tem como finalidade apresentar a empresa ao novo colaborador. Em geral, ele é montado em formato de apresentação e pode conter imagens e vídeos que complementam as informações e ajudam a torná-lo mais atrativo e fácil de assimilar. Logo após a contratação do novo colaborador é marcado um dia específico para a integração. De acordo com o decreto nº 914/1993, considera-se pessoa portadora de deficiência aquela que apresenta, em caráter permanente, perdas ou anomalias de sua estrutura ou função psicológica, fisiológica ou anatômica, que gerem incapacidade para o desempenho de atividades, dentro do padrão considerado normal para o ser humano. A área requisitante deverá encaminhar o formulário de solicitação de vaga para a área de Recursos Humanos, devidamente preenchido com todas as informações pertinentes e especificando vaga para PCD. AVALIAÇÃO DE PERIODO DE EXPERIÊNCIA A avaliação de período de experiência é um instrumento fundamental para acompanhar o desempenho dos novos colaboradores durante os primeiros meses de trabalho. Este formulário permite que os gestores avaliem competências, comportamentos e a adaptação do colaborador à cultura organizacional. Realizar esta avaliação ajuda a identificar necessidades de desenvolvimento e a tomar decisões informadas sobre a continuidade do colaborador na empresa. Considerações gerais 1ª avaliação – DATA: / / AVALIAÇÃO DO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA deve ser feita em dois momentos, aos 35 e aos 80 dias da admissão. Assinatura Avaliador:___________________________________________ Data: / / ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ Nome do Funcionário:___________________________________________________________ Cargo/Função:______________________________________________________________ _ Gestor Responsável: ____________________________________________________________ Data de Admissão:___________________________ Término Experiência:_________________ A avaliação do período de experiência (APE) é o processo de mensuração dos indicadores de desempenho do colaborador ao longo período de experiência que, para efeitos legais, é de 90 dias. Prevista pelo Regulamento de Pessoal da empresa, esta avaliação deve considerar os seguintes requisitos: eficiência, disciplina, assiduidade, pontualidade e espírito de cooperação. Com o objetivo de identificar o potencial de desenvolvimento, orientar e direcionar o desempenho do novo colaborador, a APE serve como ferramenta de apoio na tomada de decisão quanto à efetivação ou rescisão do contrato do colaborador e Assinatura Avaliado:____________________________________________ Data: / / __________________________________ _____________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ____ Assinatura Avaliador:______________________________________________ Data: / / Assinatura Avaliado: _______________________________________________ Data: / / INDICA EFETIVAÇÃO? ( ) SIM ( ) NÃO Assinatura Gestor Responsável: _______________________________________ Data: / / GESTOR AVALIADOR RECURSOS HUMANOS AVALIAÇÃO DO PERÍODO DE EXPECIÊNCIA Considerações gerais 2ª avaliação – DATA: / / Observação: a avaliação deve ser entregue ao RH 7 dias antes do término do Período de Experiência Considere a capacitação do empregado para o cargo por intermédio dos requisitos descritos abaixo: EFICIÊNCIA 1. APRESENTA CONHECIMENTO E HABILIDADES PARA A ATIVIDADE? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ 5. 3. 2. 4. PONTUALIDADE 6. APRESENTA-SE NO LOCAL DE TRABALHO NO HORÁRIO DETERMINADO? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE DEMONSTRA INICIATIVA EM SITUÇÕES ROTINEIRAS? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ APRESENTA RESULTADO DO TRABALHO COM QUALIDADE? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ REALIZA ASSERTIVAMENTE TODAS AS ATIVIDADES QUE LHE FORAM ATRIBUIDAS? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ CONSEGUE APRESENTAR SOLUÇÕES ALTERNATIVAS, DEMONTRANDO ENVOLVIMENTO E INTERESSE? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ OBS.___________________________________________________________________ RESPEITA PRAZOS? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ CUMPRE AS DETERMINAÇÕES, NORMAS, REGULAMENTOS, INSTRUÇÕES E OUTRAS ORIENTAÇÕES? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ UTILIZA RACIONALMENTE EQUIPAMENTOS, MATERIAS E MAQUINÁRIO? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ CUMPRE RIGOROSAMENTE O HORÁRIO DE TRABALHO, COMUNICA EVENTUAIS ATRASOS, JUSTIFICA AUSÊNCIAS OU SAÍDAS ANTECIPADAS? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ TRABALHA HARMONIOZAMENTE COM A EQUIPE PARA FAZER O TRABALHO, É PRESTATIVO? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE 7. 11. DISCIPLINA 9. ASSIDUIDADE 8. ESPÍRITO DE COOPERAÇÃO 10. OBS.___________________________________________________________________ Mapa de Periodo de Experiência Nome do funcionário Cargo Setor Data da admissão 1º Período de experiência (45 dias) Vencimento da experiência Duração do contrato (Dias) Local Edvargues aux. De rota rota 06/04/2024 21/05/2024 06/07/2024 90 dias TOCANTINS André Ferreira aux. De rota rota 22/04/2024 06/06/2024 22/07/2024 90 dias PARÁ Gabriel aux. De estoque estoque 03/05/2024 16/06/2024 03/08/2024 90 dias GOIAS Murilo aux. De rota rota 02/05/2024 15/06/2024 02/08/2024 90dias TOCANTINS Hermes aux. De estoque estoque 16/05/2024 31/06/2024 16/08/2024 90 dias GOIAS Fabiane aux. Produção acabamento 17/05/2024 31/05/2024 15/06/2024 90 dias GOIAS Naiane assistente-venda pré-venda 17/05/2024 31/05/2024 15/06/2024 30 dias GOIAS Maria Jovanir assistente-venda pré-venda 25/05/2024 08/06/2024 26/06/2024 30 dias GOIAS Isabela Luiza aux. Produção acabamento 06/06/2024 20/06/2024 05/07/2024 30 dias GOIAS Lais Pereira aux. Produção acabamento 06/06/2024 20/06/2024 05/07/2024 30 dias GOIAS JURACI aux. De rota rota 15/05/2024 30/05/2024 15/06/2024 30 dias TOCANTINS IRACEMA costureira confecção 10/06/2024 24/06/2024 10/07/2024 30 dias GOIAS Vinicius aux. De estoque estoque 11/06/2024 25/06/2024 11/07/2024 30 dias PARÁ EXPRESSA SUAS IDEIAS COM CLAREZA E OBJETIVIDADE? ( ) NUNCA ( ) OCASIONALMENTE ( ) FREQUENTEMENTE ( ) SEMPRE OBS.___________________________________________________________________ 12. FORMULÁRIO DE FEEDBACK O formulário de feedback é uma ferramenta valiosa para promover a comunicação e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Ele possibilita que gestores e colegas forneçam avaliações construtivas sobre o desempenho, comportamentos e atitudes no ambiente de trabalho. A utilização regular deste formulário contribui para um ambiente de trabalho transparente e colaborativo, incentivando o crescimento pessoal e profissional dos colaboradores. LIDER: COLABORADOR: FUNÇÃO: QUALIDADE Trabalha com todo potencial? Qualidade do trabalho. Consistência de trabalho. Comunicação. Trabalho em Grupo Toma iniciativa Produtividade Relação com os colegas de trabalho Habilidades técnicas Pontualidade Satisfação Geral O que precisa ser melhorado? DATA: INSATISFATÓRIO CARACTERÍSTICAS SATISFATÓRIO BOM EXCELENTE O que a empresa pode fazer para melhorar seu desempenho? A FAZER OBSERVAÇÃO DO GESTOR CONTINUAR FAZENDO DEIXAR DE FAZER FORMULÁRIO DE FEEDBACK DOS FUNCIONÁRIOS FORMULÁRIO DE DESLIGAMENTO O formulário de desligamento é utilizado para documentar formalmente o processo de saída de um colaborador da empresa. Este documento abrange detalhes importantes como data de desligamento, motivos da saída, e acordos feitos entre a empresa e o colaborador. O uso deste formulário assegura que todos os aspectos legais e administrativos do desligamento sejam tratados de maneira organizada e profissional. Geral Relacionamento Sobre a empresa CATEGORIA Trajetória profissional Nome da Empresa: Nome do(a) Candidato(a): Gestor/a Responsável: Setor/ equipe: Data da entrevista: Tipo da entrevista: PERGUNTA RESPOSTA DO CANDIDATO Tipo de desligamento Pedido de demissão pelo colaborador Demitido sem justa causa Demitido por justa causa Acordo entre as partes Término de contrato de experiência OBSERVAÇÕES O que levou você a aceitar a nossa proposta de trabalho na empresa? O que acha que deveria saber antes de ter começado a trabalhar aqui? O que acha que causou sua demissão? (se for demissão sem justa causa) O que você acha que poderia ter feito você permanecer na empresa? Você comentou com alguém na empresa que pretendia sair? Quais foram os motivos que te levaram a procurar um novo emprego? Por que escolheu o seu novo emprego? (se o desligamento for por parte do colaborador) Suas atividades no dia a dia tinham relação com o cargo que você ocupava? Qual a sua satisfação em relação ao trabalho que executava? Você concorda com a divisão do trabalho entre membros da equipe? Você recebeu metas e objetivos claros? Você recebeu apoio para conquistar suas metas e objetivos? Cite 3 pessoas da empresa que impactaram positivamente a sua trajetória aqui. A empresa ofereceu oportunidades para você se desenvolver profissionalmente? Você recebeu reconhecimento pelo seu trabalho? Houve algum fator que possa ter impedido seu crescimento e desenvolvimento dentro da empresa? Como foi a integração para você (onboarding)? Cite os pontos positivos em trabalhar na empresa Adrilar. Quais os pontos que precisam ser melhorados na instituição? Você tinha ferramentas de trabalho adequadas para a realização das tarefas? O que acha das condições de trabalho e instalações oferecidas para o desempenho da sua função? O que acha do salário e gratificações oferecidos? Concorda com o formato de trabalho da empresa? (carga horária) Se houver uma nova oportunidade, você voltaria a trabalhar na organização? Por quê? Qual a sua opinião sobre o clima da empresa? O que acha da nossa cultura? Como era o relacionamento com a sua equipe? Conte como era sua relação com seu líder. E a sua relação com os outros colegas de trabalho? Você se sentiu motivado em sua rotina? Recebeu feedbacks durante o período em que esteve aqui? Quais são os seus sentimentos gerais em relação ao período que trabalhou aqui? Questionário Entrevista de Desligamento Sugestões Conclusões e observações finais: Em quais pontos a empresa precisa melhorar? Explique-os! Quais treinamentos a empresa deveria oferecer aos funcionários? Qual conselho você daria para o profissional que irá ocupar a sua função na empresa? Imagina se você fosse o gestor da sua equipe, o que você faria de diferente? Você recomendaria a nossa empresa para amigos? Por quê? O que acha que precisa ser melhorado nas nossas instalações físicas? Você tinha ideias que gostaria de ter colocado em prática enquanto trabalhava aqui? Quais? Na sua opinião, o que podemos fazer para reter profissionais? Você tem algum comentário sobre o trabalho desenvolvido pela área de Recursos Humanos? Por fim, faça alguma crítica, comentário ou sugestão sobre algum assunto que não foi abordado nas perguntas anteriores. PRÓXIMOS PASSOS • Implementação: Começar a aplicar os procedimentos e formular práticas de recrutamento e seleção abordadas hoje. • Treinamento Contínuo: Participar de treinamentos e workshops para aprimorar continuamente as habilidades em recrutamento e seleção. • Feedback: Manter uma comunicação aberta e fornecer feedback sobre o processo para melhorias contínuas. Agradecimentos: Gostaria de agradecer a todos pela atenção e participação ativa durante a apresentação. O sucesso do nosso processo de recrutamento e seleção depende do esforço conjunto de todos. Perguntas e Respostas Agora, vamos abrir para perguntas. Sintam-se à vontade para perguntar qualquer coisa sobre os tópicos abordados hoje. Estou aqui para esclarecer todas as suas dúvidas. Dayane Borba Gestão de Pessoas