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Reengenharia Apresentação Na década de 90, no século XX, a Reengenharia surge nos Estados Unidos causando uma grande Revolução no mundo dos negócios, por meio do pai desta nova técnica de gestão – Michael Hammer, e se espalhando para todo o mundo globalizado. Nesta Unidade de Aprendizagem, você verá como Michael Hammer, a partir da Reengenharia, desencadeou grandes mudanças nas organizações, como a Reengenharia surgiu no cenário econômico, suas principais características, avanços, limitações e quebras de paradigmas, desdobrando em novos conceitos e práticas na arte de Administrar. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Explicar como ocorreu o surgimento da Reengenharia como uma técnica de gestão.• Identificar as principais características da Reengenharia.• Criticar os avanços e limitações da Reengenharia.• Desafio A Reengenharia surge em um momento de crise em que o mercado econômico e, consequentemente, todas as empresas sofrem com a instabilidade do câmbio, a inflação, a deflação e a falta de credibilidade nos governos. No Brasil, essa crise ainda mais agravada, influenciando diretamente nos negócios, com empresas fechando as portas, custos altos de produção e poder de compra reduzido. Enfim, havia a necessidade de uma reação em novos rumos a seguir e estes momentos propiciaram oportunidades e ameaças para as pessoas e as organizações. Neste caso, a partir da crise, se apresentou uma nova forma de fazer as coisas, sendo lançada uma nova técnica de gestão, quando todo o mercado mundial estava ansioso por alguma saída, criando um grande alvoroço no meio empresarial devido a ansiedade em resolver todos os seus problemas. Na década de 90, fim do século XX, a Reengenharia vira referencial a ser seguido em todas as organizações em prol de resultados mais efetivos, maiores lucros e redução de custos. Diante disso, quais aspectos devem ser considerados antes da adesão de uma nova técnica de gestão como a Reengenharia, em uma empresa que passa por este momento de crise e com alto grau de risco? Infográfico A Reengenharia traz novas formas de fazer, e isto é verificado claramente em suas estruturas de gestão, diferentes das que existiam e se praticavam até o momento. No infográfico, você vai ver os principais aspectos e o que muda nas organizações através dessa ação. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/5804aad6-b05e-4de4-99ca-b4c11fd5881d/e459dda7-c785-4292-afcb-34776fda15e8.jpg Conteúdo do livro A Reengenharia surge na década de 90, no século XX, com uma proposta desafiadora, devido ao momento crítico e de crise que as empresas estavam passando. No capítulo Reengenharia da obra Teoria Geral da Administração II, você verá sobre a necessidade de uma Mudança Organizacional diante da crise e o surgimento da Reengenharia, que se apresenta com técnicas de gestão repensando o trabalho e a forma de Administrar. Boa leitura. TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO Jacqueline Cucco Xarão Reengenharia Objetivos de aprendizagem Ao final desse texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Explicar como ocorreu o surgimento da reengenharia como uma técnica de gestão. � Identificar as principais características da reengenharia. � Criticar os avanços e as limitações da reengenharia. Introdução Neste capítulo, você vai estudar como a reengenharia surge nos Estados Unidos, na década de 90, no século XX, causando uma grande revolução no mundo dos negócios, por meio do pai dessa nova técnica de gestão — Michael Hammer —, e se espalhando para todo o mundo globalizado. Com a leitura deste capítulo, você vai ver como Michael Hammer, por meio da reengenharia, desencadeou grandes mudanças nas organizações e como a reengenharia surgiu no cenário econômico, conhecendo suas principais características, seus avanços, suas limitações e as quebras de paradigmas, desdobrando em novos conceitos e práticas na arte de administrar. Surgimento da reengenharia como técnica de gestão Por volta de 1993/1994, os grandes empresários americanos ficaram fascina- dos com uma nova proposta de administrar. À época, já era mais ágil o meio organizacional e existia uma atmosfera de necessidade de mudanças e algo novo na forma de fazer e agir nas empresas. Tudo o que já tinha se alcançado com as teorias anteriores não era mais suficiente, nem para o mercado, nem para os clientes, nem para a empresa, nem para os funcionários. Nesse período, de 1993/1994, Michael Hammer, ex-professor da Escola de Administração do Massachusetts Institute of Technology (MIT), publicou um artigo na Harvard Business Review, lançando um novo conceito de administrar, por meio da reengenharia, e se tornou o pai da reengenharia. Hammer, percebendo a resposta que teve por meio daquele artigo, causando tamanho alvoroço nos homens de negócios, se une a James Champy, consultor do Index Systems, e resumem de forma prática suas primeiras experiências na implementação da reengenharia em um livro. Este se tornou sucesso de venda e de discussão empresarial. Hammer define a reengenharia como uma mudança radical no processo empresarial. A reengenharia é um repensar, é o reprojeto radical dos processos em- presariais, para produzir melhorias reais e profundas no desempenho. Ela consiste em dar saltos numéricos grandiosos de desempenho, alcançando inovações revolucionárias. O marco da reengenharia é sempre uma inovação transformadora no de- sempenho, ou seja, uma revolução nos padrões de desempenho. No meio empresarial, ela surge como uma metáfora da mudança organizacional, que todos tanto desejavam que acontecesse. Os empresários da época em questão achavam importante administrar com metáforas e conhecer os potenciais quanto aos limites de todos. Veja o que Ed Artzart, presidente da Procter and Gamble, falou, depois de anunciar uma rodada de reestruturação e dispensas: “Não estamos apostando em que as coisas vão melhorar com o tempo. Estamos apostando em nos tornarmos melhores”. Ele compreendia onde estava a ênfase de sua metáfora e como administrar a mudança. Já era percebido que as pessoas é que melhoram a empresa. Reengenharia, reinvenção, reestruturação e reprojetamento: é o cenário empresarial americano na década de 90 e se transforma também ao redor do mundo nos anos seguintes. Percebe-se que o mundo mudou e não tinha mais como agir e usar os métodos das décadas de 20, 50 e 60. Foram décadas extremamente ricas para a administração, em que planejar, organizar e controlar eram suas premissas e eram comuns a toda organização. Também deram ênfase à mudança, sendo capaz de formar consenso e ter a ideia de uma globalização unificada. Porém, as necessidades já são outras e se dão por meio da fragmentação e da diversidade globais, sendo o que a reengenharia trazia de novidade. Reengenharia2 Visto que a reengenharia alteraria o processo empresarial, em prol das novas conquistas, o que seria processo empresarial? É possível dizer que processo seria um conjunto de atividades ou tarefas relacionadas entre si que criam valor para o cliente, pois estamos tomando como base o foco da técnica, que é o desempenho. Como o cliente só tem interesse no resultado final que lhe é entregue, o processo, ou seja, a forma de fazer, se encontra no coração da empresa, para a reengenharia. Hammer e Stanton (1995) acreditam que a reengenharia afirma que os problemas de desempenho estão nos processos e a única forma de alcançar uma melhoria drástica em desempenho é por meio de uma abordagem global a novos processos, do início ao fim. A reengenharia baseia-se na premissa de que o projeto dos processos – como o trabalho é executado – é de fundamental importância. Ela requer ideias inovadoras e revolucionárias no projeto de processos. Porém, todos precisam perceber a sua real necessidade e aplicabilidadepara não fracassar. Nenhuma grande mudança em uma organização será fácil, por isso, é preciso estar atento a alguns pontos para não fracassarmos na implementação da reengenharia, conforme indicam os próprios Hammer e Stanton (1995): 1. No momento em que se comece a reengenharia, desde a formação de uma nova cultura, que enfocará a ruptura de conceitos, aquisição de novos valores e proposição do novo fazer, diga que já está realizando a reengenharia. 2. Não focalize nos processos. 3. Não gaste muito tempo analisando a situação atual, lembre que você estará criando o novo. 4. Todos os procedimentos que serão tomados precisam estar sob uma forte liderança, que entenda o que é a reengenharia. 5. Não tenha medo do novo e se disponha inteiramente ao reprojeto. 6. Explicite a todos os envolvidos o conceito da reengenharia antes da sua implementação. 7. A reengenharia só funciona se for aplicada de forma rápida. 8. Considere todos os aspectos em que a organização está inserida e analise antes de iniciar a reengenharia se realmente é essa técnica de gestão que a empresa precisa naquele momento. 9. Nunca ignore as preocupações das pessoas na organização. 10. Adote um estilo arrojado e motivador na implementação da reengenharia. 3Reengenharia A reengenharia surge como uma proposta desafiadora de mudança na gestão, nos processos e no desempenho final das organizações, para se man- terem competitivas no mercado. Dessa forma, vê-se que o seu surgimento trouxe novos parâmetros inovadores, de desconstrução do estilo convencional existente. Muitas quebras de paradigmas aconteceram, principalmente por suas características veementes de rupturas organizacionais. Veja o artigo Reengenharia: uma ferramenta eficaz da ciência da administração, no qual o autor destaca a relevância da reengenharia como ferramenta de gestão e de mudança no estilo organizacional, proporcionando mudanças significativas na estrutura, nos processos, nos valores e na cultura organizacional. https://goo.gl/2ukXky Principais características da reengenharia A reengenharia demonstra características bem marcantes, no novo cenário organizacional, para sua implementação nas empresas Essa análise se dá me- diante o decorrer do tempo e a as mudanças que sofremos – e automaticamente as organizações também. Estruturas, instituições e organizações ao redor do mundo passam por uma crise administrativa na década de 90 e percebem que, ao deixar de atender às necessidades das pessoas e do mercado, quando o nível de incerteza chega a um limite tal, se rendem tanto à ameaça quanto à oportunidade, sendo a mu- dança a única opção e vendo na reengenharia essa possibilidade de mudança. Há a necessidade de uma reconstrução global de perspectivas futuras e, para isso, a reação aos acontecimentos se mostra a saída como resposta empresarial. Podemos verificar essas mudanças no perfil de gestão por meio dos verbos e expressões usados, comparando os anos 60 e o perfil dos anos 90 (Quadro 1). Reengenharia4 Nos anos 60 Nos anos 90 Organizar Administrar Controlar Incertezas Planejar Coordenar Hierarquia Rede Resultados Processos Indivíduo Equipe Ingressar Ser sócio Opinião Aprendizagem Aldeia global Diversidade global Quadro 1. Contraste do emprego de termos em décadas distintas como indicação de mudança de perfil. A partir de todos esses aspectos, das mudanças que o mundo estava sofrendo e do exemplo prático de sucesso na Index Systems, percebe-se a reengenharia como uma técnica promissora de quebra de paradigmas e de reavaliação de propostas e projeto de trabalho, para manutenção das empresas no mercado e também para inserção do novo modelo de gestão. Empresas hierárquicas da era industrial, com sua rigidez de comando, são confrontadas com a necessidade de a hierarquia ceder lugar a estruturas mais horizontais, com teias complexas, mas flexíveis de interconexão. Vale ressaltar alguns pontos: A reengenharia tem como característica principal repensar o trabalho, desde as suas bases até o fim, quando da entrega dele, a fim de eliminar todo trabalho desnecessário e de encontrar melhores formas de realizar o necessário. Elimina-se trabalho, não cargos. Normalmente, quando se repensa o trabalho, você avalia a real necessidade e verifica que precisa de menos pessoas para executá-lo. Porém, não é a essência. Não é reestruturação, mas concentra-se em como é feito o trabalho, e não em como uma organização está estruturada. 5Reengenharia A reengenharia introduz um novo princípio radical: que o projeto de trabalho tem que ser baseado não em uma gerência hierárquica e na especialidade da mão de obra, mas sim nos processos de ponta a ponta, do início ao fim, e na criação de valor para os clientes. A reengenharia não tem um curso uniforme, isso porque você nunca tem o controle total das coisas, mas você está se movimentando rapidamente para o alcance do que foi traçado. A reengenharia envolve uma atenção constante entre o que é desejável e o que é alcançável. A permanente necessidade de um esforço bem-sucedido da reengenharia é a de produzir resultados significativos rapidamente. A reengenharia inicia com o projeto do processo, mas inevitavelmente se movimenta por meio de todas as faces da organização. Ela leva a uma organização que difere em todos os aspectos da antiga – e não somente –, nos aspectos da estrutura dos processos. Primeiro é constituído pelos processos, pelos mecanismos por meio dos quais o trabalho é executado e os valores são criados. O projeto dos processos do negócio molda o projeto dos cargos e todos os tipos de pessoas que os executarão, dando origem a um conjunto de estruturas organizacionais e sistemas gerenciais, para avaliar, contratar, capacitar e desenvolver os recursos humanos. Esses sistemas induzem a um conjunto de atitudes, crenças e normas culturais sobre o que é importante, que apoia o desempenho dos processos. As pessoas fazem a diferença em toda essa nova cultura e forma de adminis- trar que é instalada. Isso é visto pelo ponto central tratado pela reengenharia, a rapidez de resposta por meio de desempenho e resultados surpreendentemente melhores e inovadores para a organização. No artigo proposto, Reengenharia: o que é, o autor conceitua a reengenharia e traça um panorama do estudo e dos princípios básicos da reengenharia, posicionando temporalmente e demonstrando a sua relevância como técnica de gestão para a administração: https://goo.gl/ywoc7m Reengenharia6 Avanços e limitações da reengenharia A reengenharia trouxe muitas mudanças na forma de administrar as orga- nizações, o que é um fato. Isso aconteceu de diversas formas, positivas ou negativas, mas principalmente voltou o olhar dos gestores para o fato de que algo precisaria ser feito. O maior avanço seria, justamente, os empresários da época perceberem essa necessidade de mudança. O primeiro ponto a destacar é o momento de ruptura com o convencio- nal. Havia chegado a hora da mudança, por isso, era certo que haveria um desconforto coletivo e em todos os níveis pois a reengenharia vem com uma proposta de recomeço e reavaliação do que se quer e onde se deseja chegar, na forma de administrar os negócios. Para que se tivesse êxito nessa nova empreitada, havia a necessidade de se fazer um diagnóstico da organização, avaliar as suas capacidades e com- petências e conhecê-la antes de iniciar o processo de reengenharia. Sem isso, dificilmente alcançaria resultado e seria fadado ao fracasso. Por isso a necessidade de diagnosticar seus pontos fortes e fracos em um processo de implantação da reengenharia. Fazer uma autoavaliação de sua liderança, disposição e aderência da organização e estilo da implementação da técnica. Para isso, se percebe conjuntamente a cultura instalada como necessária de existir para seu sucesso: O líder da reengenharia seria um executivo sênior, que estaria comprometido com a reengenharia e com autoridade necessária para instalar as mudanças fundamentais.Ele compreenderia realmente a grandeza da mudança organiza- cional, além de ter uma visão do tipo de organização que planeja criar, sendo capaz de transmitir de forma simples em termos operacionais. Ele precisaria estar pronto e capaz, por meio principalmente de comunicação, comprometi- mento pessoal e sistemas de avaliação e recompensas, de modo a fazer com que a reengenharia seja beneficiada, disponibilizando tanto atenção pessoal quanto recursos organizacionais, que a reengenharia solicitasse, fazendo com que a gerência e os demais líderes compartilhassem do entusiasmo dessa liderança pela reengenharia. A organização como um todo reconheceria a necessidade da reengenharia e de mudanças fundamentais na gestão, compreendendo a natureza da reenge- nharia, incluindo mudanças multidimensionais, que impactam em processos, empregos, estrutura organizacional e responsabilidades gerenciais, acreditando que o líder da reengenharia e as demais gerências estariam comprometidos de forma duradoura. 7Reengenharia A organização teria a sua disposição recursos financeiros e humanos necessários à implementação da reengenharia e as equipes de recursos hu- manos, finanças e sistemas de informações responderiam positivamente às perspectivas da reengenharia, sendo capazes de oferecer respostas inovadoras. A área de qualidade total da empresa ou o escritório de processos cria um ambiente favorável à reengenharia, pois, assim como essa área, todas as áreas da organização valorizariam o atendimento ao cliente e investiriam numa sólida e frequente compreensão de suas necessidades. De acordo com seus valores internos, a organização não se sentiria in- comodada com a forma com que a reengenharia agiria, mediante riscos e aprendizados, pois o esforço desta é direcionado para os processos do negócio, e não para setores ou áreas. Sistemas de avaliação e metas seriam estabelecidos para que se possa acompanhar o progresso da reengenharia. Percebe-se, assim, que as forças dominantes da reengenharia eram caracterizadas por meio dos clientes, da concorrência e da mudança (customers, competition e change). Os clientes se tornaram mais exigentes, a concorrência tornou-se global e o ritmo das mudanças se acelera. A reengenharia requer ideias radicais e revolucionárias no projeto dos processos. Dentro de todo esse cenário, quando a reengenharia é realizada, os valores são realinhados. O comportamento precisa condizer com a atitude. De modo geral, pelo que já foi apresentado, a reengenharia passa por quatro fases: � Preparação: quando é feito o diagnóstico da organização. � Planejamento: nas garantias dos recursos financeiros e de pessoal. � Implementação: desenvolver novos processos, sendo atento aos pontos fortes e fracos. Avaliação: medir e comunicar os resultados obtidos e os impactos gerados. As melhorias principais alcançadas normalmente com a reengenharia são: redução de custos e de tempo de execução das atividades; melhoria significa- tiva nos serviços prestados e entregas feitas, aumentando consequentemente a eficiência nos processos e nas atividades do negócio, diminuindo e muitas vezes eliminando as burocracias, primando à objetividade; e relevância e qualidade de toda a forma de administrar. Porém, devido ao boom da reengenharia, por muitos gestores terem tomado a técnica como solução de todos os problemas, houve algumas limitações e dificuldades no decorrer da história. Uma delas, importante de ressaltar, é que reengenharia não é e nunca foi downsizing, que tem como foco a reestruturação Reengenharia8 interna, podendo causar a demissão de pessoas e extinção de cargos, com o objetivo de melhoria dos resultados financeiros à curto prazo, sendo assim muito mal interpretada tanto pelos empresários quanto pelos funcionários, criando resistências e temor por parte dos funcionários, sendo difícil restaurar a confiança e a credibilidade da liderança. Outra limitação seria tomar a reengenharia para qualquer organização. Ela pode ser implementada em qualquer organização, desde que seja feito, em primeiro lugar, um diagnóstico real sobre aquela organização. Sem isso, não se pode arriscar na sua adesão, pois ela envolve grandes riscos. Acesse os links a seguir para aprofundar seus conhecimentos sobre reengenharia: https://goo.gl/R46ivc https://goo.gl/t5nKWR O artigo do site Administradores, que tem como título Natura – uma empresa que é uma ‘beleza” para investir, traz o exemplo da Natura na aplicação da reengenharia na organização, mostrando seus pontos positivos e suas dificuldades iniciais: https://goo.gl/itzsNw 9Reengenharia HAMMER, M.; STANTON, S. A revolução da reengenharia: um guia prático. São Paulo: Campus, 1995. Leituras recomendadas ARAUJO, L. C. G. de. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão orga- nizacional. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2011. v. 1. JOHANSEN, R.; SWIGART, R. Depois da reengenharia: motivando e valorizando o profis- sional na empresa redimensionada. São Paulo: Objetiva Negócios, 1996. TOMASKO, R. Crescer, não destruir. São Paulo: Campus, 1997. Referência Reengenharia10 Dica do professor A Reengenharia surge como uma proposta inovadora na forma de Administrar, porém devemos sempre diagnosticar e avaliar as organizações, antes da implementação de qualquer nova técnica de gestão. Na Dica do professor, você verá mais aspectos relacionados às características e também ao papel da Reengenharia desde o seu surgimento. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/bdbc527d7a4d1b18dae668324d2e8619 Exercícios 1) O que aconteceu na década de 90, no século XX, que revolucionou o mundo dos negócios, nos Estados Unidos, e através de qual personagem da Administração aconteceu essa Revolução que se espalhou por todo mundo, mudando a forma de pensar o trabalho e a Administração, trazendo grande quebra de paradigmas e rupturas organizacionais, além de mudança na cultura organizacional? A) Surgiu a Teoria da Burocracia, como uma nova teoria de gestão, que regularia as ações administrativas, apresentada por Max Weber. B) Surgiu a Reengenharia, como uma nova técnica de gestão e conceito de Administrar, apresentada por Michael Hammer. C) Surgiu a Teoria das Organizações, com uma nova teoria de desenvolvimento das organizações, apresentada por Vitor A Thompson. D) Surgiu a Administração por Objetivo, focalizando em objetivos organizacionais para o sucesso dos negócios, apresentada por Peter Drucker. E) Surgiu a Teoria Estruturalista, trazendo seu enfoque no Homem Organizacional, apresentada por Amitai Etzioni. 2) O que pode ser feito para que na implementação da Reengenharia nas empresas não aconteça o seu fracasso? Cite alguns fatores. A) Não tenha medo do novo, se disponha à ele; ouça as equipes e seja flexível na forma de Administrar. B) Aceite as determinações da gestão, mas procure maiores informações sobre ela. C) Não focalize nos novos projetos, desenvolva e estimule seus colaboradores para fazer outros projetos e sugiram à gestão, afinal, o líder sempre está disposto ao novo. D) Repense seu papel na organização, descreva suas atividades e auxilie a gestão. E) Foque nos processos, não aceite um reprojeto, ignore a preocupação das pessoas, afinal, o líder determina o que deve ser feito em uma organização. 3) Diante de um cenário de tantas mudanças que acontecem através da Reengenharia, qual a principal característica e olhar da Reengenharia dentro da organização? A) Redimensionar as equipes de trabalho. B) Reconstruir hierarquias de comando na estrutura organizacional. C) Repensar o trabalho desde as suas bases até a sua entrega. D) Rever salários. E) Reformar tarefas, fazer ajustes a nova proposta de trabalho. 4) A Reegenharia traz uma nova forma de Administrar com novos princípios e diretrizes de gestão, e isso se apresenta de forma mais enfáticaem suas forças, que dominam a sua aplicação nas empresas. Quais seriam elas? A) Gestão, Concorrência e Mudança. B) Processos, Gestão e Mudança. C) Clientes, Processos e Concorrência. D) Clientes, Concorrência e Mudança. E) Concorrência, Líderes e Equipes. 5) A Reengenharia causou um grande alvoroço no mundo dos negócios, mas como toda técnica de gestão, ela também tinha passos a seguir. Quais seriam eles? A) Preparação, Planejamento, Implementação e Avaliação. B) Planejamento, Controle, Objetivos e Resultados. C) Delegação, Descentralização, Desburocratização e Foco no Objetivo. D) Centralização, Comando, Determinação e Avaliação. E) Preparação, Controle, Descentralização e Avaliação. Na prática Muitas são as situações em que a Reengenharia pode ser aplicada. Uma dessas maneiras é inserindo uma nova maneira de Administrar, com uma nova Cultura organizacional, trazendo engajamento e empoderamento de todos. Nessas situações, a Reengenharia encontra terreno fértil para sua implementação. Veja como isto se aplica no caso da Dona Maria e sua empresa. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Reengenharia de Processos, a chave para reduzir custos O autor do artigo descreve a Reengenharia de processos para a Administração e dos fatores envolvidos nesse processo. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. O que é reengenharia de processos e como implementar em 4 etapas A importância da Reengenharia de processos nos dias de hoje e toda o seu desenvolvimento é abordado neste artigo. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. Processo de Reengenharia nas empresas Parte do filme Monstros SA, demonstra de forma lúdica porém, prática, como pode acontecer um processo de Reengenharia. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://www.saudebusiness.com/mercado/reengenharia-de-processos-chave-para-reduzir-custos https://www.siteware.com.br/processos/o-que-e-reengenharia/ https://www.youtube.com/embed/zGSJPQ3w19I