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ROTINAS DE PESSOAL Arianne Menna Guazzelli Identificação interna do documento Demandas legais relacionadas aos funcionários Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Definir os tipos de remuneração. � Identificar equidade e justiça salarial, equilíbrio salarial interno e ex- terno, atração e fixação de pessoal qualificado. � Descrever cálculo de folha de pagamento, férias, décimo terceiro salário e rescisão de contrato. Introdução Atualmente, a política de remunerações de uma organização pode ser definidora para atrair e reter colaboradores talentosos. Afinal, o colabora- dor espera receber uma remuneração adequada em troca de seu esforço no desempenho de suas atividades na instituição. Assim, as empresas passaram a investir nas recompensas, para que seus funcionários de- sempenhem suas tarefas com excelência, contribuindo para a evolução da organização. Para que as remunerações sejam entregues de forma adequada aos funcionários, os responsáveis pelas rotinas de pessoal devem realizar corretamente cálculos como o da folha de pagamento. Por isso, neste capítulo, você vai estudar os tipos de remuneração e o equilíbrio salarial. Você também vai ver como atrair e fixar pessoal qualificado. Além disso, vai estudar os cálculos de folha de pagamento, férias, décimo terceiro salário e rescisão de contrato. Identificação interna do documento 1 Remuneração Você sabe qual é a diferença entre salário e remuneração? O salário é apenas a recompensa cabida e entregue pelo empregador ao colaborador pelas atividades desempenhadas. Já a remuneração compreende todas as retribuições recebidas pelo funcionário, de forma a complementar seu salário. Segundo Martins (2012), a remuneração é o conjunto de benefícios rece- bidos pelo trabalhador pelas atividades desempenhadas. Esses benefícios, que podem ser oferecidos em dinheiro ou não, devem estar estabelecidos no contrato de trabalho. O empregador não tem obrigação de oferecer esses privilégios a seus funcionários, mas se trata de uma maneira de retribuir os serviços prestados pelos colaboradores. Além disso, os privilégios também podem ser recebidos por terceiros. Como exemplo, você pode considerar as empregadas domésticas que mo- ram na casa onde trabalham, ou os trabalhadores que dispõem de refeitório na instituição e recebem vale-refeição. Além disso, muitas organizações, ao chegar ao final do ano com suas finanças positivas, oferecem aos funcionários a participação nos lucros. Assim, constata-se que a remuneração é constituída por salário indireto, direto e variável. A fim de atender às carências básicas dos trabalhadores e de suas famílias, a remuneração deve ser justa, compreendendo todos os benefícios estabelecidos na lei. Por meio de uma remuneração correta, os colaboradores identificam que estão sendo valorizados, o que influencia o desempenho de suas atividades, aumentando sua contribuição individual para o alcance de metas e para o sucesso da instituição. Assim, você pode perceber que a prática de uma re- muneração estratégica pode ser uma maneira de a organização conquistar um melhor relacionamento com seus colaboradores (REDAÇÃO SALÁRIOBR, 2014, documento on-line). Chiavenato (2004) destaca que o colaborador espera receber uma remune- ração adequada em troca de seu esforço no desempenho de suas atividades na organização. Assim, as instituições acabam investindo nas recompensas, para que seus funcionários desempenhem suas tarefas com excelência, contribuindo para a evolução da organização. Como você deve ter notado, a remuneração está diretamente ligada ao conjunto de valores que cooperam para que os colaboradores atinjam as metas esperadas (CHIAVENATO, 2002). Surge, assim, a remuneração total, que é concebida por meio de três componentes básicos, como ilustra a Figura 1, a seguir. Demandas legais relacionadas aos funcionários2 Identificação interna do documento Figura 1. Componentes da remuneração total. Fonte: Adaptada de Chiavenato (2002). Remuneração total Remuneração básica • Salário mensal ou salário por hora • Bônus • Participação nos resultados, etc. • Seguro de vida • Seguro saúde • Refeições subsidiadas, etc. Incentivos salariais Benefícios O principal elemento da remuneração total é a remuneração básica, que compreende o valor fixo que o colaborador recebe de forma regular, por meio de salário mensal ou por hora. Já os incentivos salariais são compostos pelos projetos estabelecidos pela instituição para recompensar os colaboradores que têm bom desempenho. Os benefícios, por sua vez, são entendidos como remuneração indireta. Remuneração fixa A remuneração fixa é a forma mais utilizada pelas organizações para recom- pensar seus colaboradores. Segundo Martins (2012), é o método mais seguro de pagamento, pois consiste em uma quantia correta e invariável, calculada por unidade de tempo. Chiavenato (2004) também concorda que o pagamento mensal diminui riscos para o trabalhador e para a empresa; por isso, é o método mais utilizado. Uma das vantagens da adoção dessa forma de pagamento é a facilidade de a empresa instituir um sistema de cargos e salários internamente. Já de forma externa, ela pode realizar a pesquisa dos salários de outras organizações, ajus- tando e padronizando os valores conforme o mercado. Assim, estabelece-se o sentimento de justiça entre os funcionários. Em contrapartida, como o salário é tão previsível e rotineiro, os funcionários acabam não sendo incentivados a produzir mais, o que é uma desvantagem dessa forma de remuneração (CHIAVENATO, 2002). 3Demandas legais relacionadas aos funcionários Identificação interna do documento Remuneração funcional Nessa forma de remuneração, o valor é pago com base nas atividades de- sempenhadas pelo colaborador. É uma maneira muito antiga, burocrática e criticada, pois inibe a criatividade e o empreendedorismo, para proporcionar a obediência às regras e aos procedimentos. Além disso, a remuneração fun- cional realça a hierarquia e a disciplina, não motivando os funcionários nem valorizando seus esforços na busca por melhores resultados para a instituição (LACOMBE, 2005). Nesse contexto, a empresa espera que o colaborador realize apenas as funções estabelecidas para o seu cargo. Assim, todos os que ocupam a mesma posição na empresa recebem o mesmo valor, e quanto mais relevante for considerada a colocação, mais elevado será o salário. Remuneração variável Em um mercado tão concorrido, muitas organizações começaram a focar seus esforços em seus colaboradores. A partir dos resultados obtidos por eles, a organização pode ficar à frente da concorrência. Assim, as empresas acabam optando por novas maneiras de remunerar seus colaboradores, destacando suas habilidades e competências. Ao optar por essa forma de remuneração, é possível adaptar os valores às diferenças apresentadas por cada colaborador e ao alcance de metas e resultados, oferecendo remunerações adicionais como agente motivacional. Além disso, a remuneração variável possibilita o desenvolvimento pessoal e profissional dos empregados, reconhece o seu desempenho, possibilita uma autoavaliação e não gera impactos sobre os custos fixos da empresa. Entretanto, como desvantagem, exige certa desestruturação da admi- nistração, desestabilizando as estruturas salariais lógicas e inflexíveis. Em acréscimo, a remuneração variável diminui o controle dos salários, sendo capaz de ocasionar reclamações dos colaboradores não beneficiados e pressões sindicais (ARAÚJO, 2006). Remuneração por resultados Nessa forma de remuneração, o colaborador recebe em decorrência de pa- drões, metas e objetivos alcançados. Para que isso ocorra, todos os setores da organização devem estar interligados, de maneira que tenham os mesmos objetivos (LACOMBE, 2005). A remuneração por resultados acaba reforçando Demandas legais relacionadas aos funcionários4 Identificação interna do documentotrabalho em grupo e a participação dos trabalhadores, além de incentivá-los na busca por inovações, diminuindo a resistência a mudanças e elevando a qualidade e a visão de negócio (WOOD JÚNIOR; PICARELLI FILHO, 1999). Remuneração por habilidades Araújo (2006) diz que a remuneração por habilidades tem como princípio a capacidade do colaborador de realizar suas atividades e dirigir suas respon- sabilidades. Nesse contexto, a remuneração está diretamente ligada ao indi- víduo, ou seja, àquilo que ele sabe realizar, deixando de lado o cargo. Assim, o colaborador recebe pelas habilidades que tem, por aquelas que adquire e pelas que põe em prática no desempenho de suas atividades na organização. Remuneração por competência Chiavenato (2004) diz que essa maneira de remunerar os funcionários pro- cura identificar as habilidades (embora possam ser aprendidas, necessitam de aptidão pessoal), competências (tudo aquilo que pode ser formalmente aprendido) e atitudes (postura/comportamento que o profissional necessita ter para ocupar o cargo) que os colaboradores devem ter para realizar melhor as suas atividades na organização. Assim, a empresa remunera cada um de maneira personalizada — ou seja, para uma mesma posição ou função, podem existir salários diferentes. A remuneração por competências reconhece pontos fortes e fracos dos colaboradores. Além de proporcionar treinamentos mais específicos com propósitos bem definidos, ela ainda estimula a motivação dos trabalhadores e ajuda na identificação de funcionários com potencial. Em contrapartida, pode causar desconforto entre os indivíduos que ocupam a mesma função e recebem remunerações diferentes (CHIAVENATO, 2004). Remuneração estratégica A remuneração estratégica exige que a empresa realize um estudo sobre seu ambiente, instituindo um plano de remuneração que se encaixe na realidade da instituição, considerando os benefícios dos sistemas de remuneração fixa e variável. Segundo Wood Júnior e Picarelli Filho (1999), deve existir uma combinação equilibrada de diferentes remunerações. Para alinhar os interesses na empresa, a remuneração estratégica é composta pela fixa, que compreende a remuneração funcional e o salário indireto, e pela variável, que inclui a 5Demandas legais relacionadas aos funcionários Identificação interna do documento remuneração por competências ou habilidades, os benefícios e os planos de aposentadoria. A remuneração estratégica entende a remuneração como uma ferramenta coadjuvante da estratégia da organização, e não mais como uma despesa. Assim, empresas que pretendem concorrer no mercado competitivo contemporâneo precisam estar atentas à remuneração oferecida a seus colaboradores. Afinal, o esforço e a dedicação dos funcionários rendem bons frutos para a organização. 2 Salários: justiça, equidade, atração e fixação de pessoal qualificado A justiça é uma das bases das relações humanas. Ela fornece ao indivíduo o valor que lhe corresponde. Assim, é imprescindível definir qual é o tratamento justo para cada pessoa. Nas empresas, a justiça salarial se expressa por meio do equilíbrio entre o que se entrega e o que se recebe (FONTRODONA, 2013, documento on-line). Segundo Fernandes (2010, documento on-line), as atividades desempenha- das pelos funcionários ou os cargos ocupados por eles têm um valor individual. Assim, apenas é possível remunerar com equidade e justiça se a organização entender as condições do mercado e a importância de cada ocupação em relação às demais presentes na instituição. Entretanto, sabe-se que as empresas são compostas por inúmeros cargos, em diversos níveis hierárquicos e em variados setores de especialidade. Por isso, é relevante a adoção da administração de salários. Assim, é possível englobar toda a instituição, considerando todas as ocupações e setores. Como você sabe, é difícil estabelecer o que de fato é justo, pois, nas re- lações humanas, existe sempre a possibilidade de comparação. Assim, todo colaborador tende a comparar o modo como é tratado com o tratamento dado aos demais funcionários (FONTRODONA, 2013, documento on-line). Por meio da implantação de uma política de salários equilibrados, é possível alcançar alguns objetivos. Entre eles, podemos citar (FERNANDES, 2010, documento on-line): Demandas legais relacionadas aos funcionários6 Identificação interna do documento � aumentar a flexibilidade da instituição, oferecendo as melhores maneiras para a movimentação de pessoal e simplificando as possibilidades de cargo e desenvolvimento; � remunerar cada colaborador conforme o valor do cargo ocupado; � conquistar a aceitação dos funcionários em relação aos sistemas de remuneração aplicados pela instituição; � contemplar os empregados adequadamente por sua performance e sua dedicação; � assegurar equilíbrio entre os interesses financeiros da instituição e o relacionamento com os colaboradores; � atrair e fixar os melhores indivíduos para as ocupações, conforme as condições impostas para o preenchimento dos cargos. Chiavenato (2004) diz que a estruturação de um plano de remuneração exige cuidados. Esse plano causa um elevado impacto nos colaboradores e no desempenho da empresa, por meio tanto de suas consequências positivas quanto de possíveis falhas. A estruturação de um planejamento de remuneração apresenta dois desafios relevantes: capacitar a instituição para atingir as suas metas estratégicas e, por outro lado, moldar e adaptar as particularidades da empresa ao ambiente externo em que está inserida. O equilíbrio interno é alcançado por meio de uma avaliação adequada dos cargos, de maneira a preservar a hierarquia. Esse equilíbrio é de grande relevância para os colaboradores, que frequentemente julgam a equidade de suas remunerações, confrontando seus recebimentos com os de seus colegas. Na maioria das vezes, o desgosto com a remuneração provém da desigualdade de remuneração entre ocupações e indivíduos, quando não são perceptíveis aspectos como responsabilidades superiores, maior conhecimento, elevada capacidade, etc. (PONTES, 2001). O equilíbrio externo pode ser alcançado por meio da adequação salarial da instituição em relação ao mercado em que está inserida. A maioria dos funcionários se preocupa com a remuneração das pessoas que ocupam cargos similares em outras instituições. Assim, a adoção do equilíbrio externo se torna imprescindível para reter colaboradores e manter talentos na empresa (PONTES, 2001). Nesse sentido, é fundamental o desenvolvimento cauteloso de um programa de cargos e salários, para que sejam conservados os equilíbrios interno e externo. Além do recebimento de um salário adequado, os indivíduos têm buscado diferenciais que os ajudem a identificar os valores da organização. O plano de cargos e salários pode fazer a diferença para o colaborador, a partir 7Demandas legais relacionadas aos funcionários Identificação interna do documento do momento em que ele passa a compreender suas possibilidades de crescimento e desenvolvimento dentro da instituição, sendo possível planejar seu futuro e estabelecer as próprias metas e princípios de incentivo. Essas perspectivas podem fazer toda a diferença para atrair e reter pessoas (METADADOS, 2016, documento on-line). Lopes (2011, documento on-line) afirma que outro elemento indispensável na administração da remuneração, como forma de valorizar os indivíduos, são os benefícios disponibilizados. Muitas vezes, esses benefícios atraem mais do que o próprio salário no momento da decisão do colaborador de trocar de emprego. Plano de saúde extensível a familiares, plano odontológico, seguro de vida, plano de previdência privada e gratificação por metas podem ser estratégias utilizadas pela empresa. Contudo, é importante você notar que a política de remuneração da organização deve ser bem escrita e clara, para evitar possíveis problemas futuros (como ações judiciais) e contribuir para a atração e a retenção de talentos. 3Cálculos: folha de pagamento, férias, décimo terceiro salário e rescisão de contrato Uma das rotinas presentes nas organizações é a realização de cálculos, seja de folha de pagamento, férias, décimo terceiro salário ou rescisão de contrato. Assim, é indispensável que os responsáveis pela rotina de pessoal saibam de que forma calcular cada item. A seguir, você vai estudar cada um deles. Folha de pagamento O cálculo da folha de pagamento começa pelo fechamento do controle de ponto. Nesse momento, a empresa analisa se existe a necessidade de agregar ao valor do salário o pagamento de horas extras ou descontos por faltas e atrasos. Se a organização oferece remuneração variável ou benefícios diferenciados para os colaboradores, é indispensável agregar ou descontar esses valores do salário. Os descontos legais obrigatórios que deverão ocorrer na folha de pagamento são descritos a seguir (BRASIL, 1943; BRASIL, 1988; BRASIL, 2017). � INSS: trata-se da contribuição previdenciária para o Instituto Nacional do Seguro Social. Ela é calculada sobre o salário base do empregado. O desconto é estabelecido segundo as regras definidas pelo INSS e em valores e percentuais que passam por atualização periódica, em geral Demandas legais relacionadas aos funcionários8 Identificação interna do documento uma vez ao ano. Procure sempre o site do Instituto para confirmar os valores vigentes. Por meio do pagamento da previdência social, o empregado garante acesso auxílio-doença (“[...] esse benefício é devido ao segurado que comprove estar temporariamente incapaz para o trabalho”); salário maternidade urbano (“benefício devido a pessoa que se afasta de sua atividade, por motivo de nascimento de filho, aborto não criminoso, adoção ou guarda judicial para fins de adoção”); aposentadoria (“benefício pago ao cidadão que comprovar x anos de contribuição; o período de contribuição varia de acordo com gênero, sendo maior para os homens”); dentre outros. O valor limite do salá- rio base para descontos é definido a partir de tabela de contribuição atualizada e publicada pelo INSS (BRASIL, 2020a). � IRPF: representa o imposto de renda pessoa física. Nesse caso, as alíquotas para o imposto de renda variam da seguinte maneira: 7,5%, 15%, 22,5%, 27,5%, e os valores do salário base limite para cada alíquota são atualizados e publicados na Tabela do Imposto de Renda Anual (BRASIL, 2020b). Faça uma busca pelos termos “Previdência Social, tabela para descontos legais INSS”. Escolha o próprio site institucional (INSS) para acessar dados mais seguros e atualizados. Além disso, você poderá buscar pelos termos “Tabela do Imposto de Renda Anual, alíquotas” para verificar valores atualizados sobre os valores do salário base limite para cada alíquota de desconto. Assegure-se de que você está realizando a consulta no site da Receita Federal, do Governo Federal, Ministério da Economia. Além desses, podemos destacar os descontos não obrigatórios, como vale- -transporte, vale-alimentação, pensão alimentícia, atrasos e faltas do colabo- rador, danos causados pelo empregado, desde que comprovada sua intenção, convênios com atendimento odontológico, médico, etc. O cálculo da folha de pagamento também inclui lançamento de horas extras, adicional noturno, horas extras noturnas, descanso semanal remunerado, descanso semanal remunerado sobre horas extras, salário-família, férias e décimo terceiro salário (TANGERINO, 2017, documento on-line). 9Demandas legais relacionadas aos funcionários Identificação interna do documento O Fundo de Garantia por Tempo do Serviço (FGTS), por outro lado, não pode ser descontado do salário do empregado; trata-se de uma obriga- ção do empregador. O valor do FGTS é depositado para o empregado em uma conta na Caixa Econômica Federal e vinculado ao posto de trabalho do então empregado, com alíquota de 8%. No que diz respeito ao vínculo de contrato para o aprendiz, essa alíquota de obrigação do empregador cai para 2% (BRASIL, 2005). Férias O contrato de trabalho legislado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT, Decreto-Lei nº. 5 452, de 1 de maio de 1943) dá direito a férias. De acordo com o Decreto-Lei nº. 1.535, de 15 de abril de 1977, que altera o Capítulo IV do Título II da CLT, “Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração” (BRASIL, 1977, art. 129), após 12 meses de vigência do contrato de trabalho (BRASIL, 1977, art. 130). Isso ocorre na seguinte proporção: I – 30 (trinta) dias corridos, quando não houver faltado ao serviço mais de 5 (cinco) vezes; II – 24 (vinte e quatro) dias corridos quando houver tido 6 (seis) a 14 (qua- torze) faltas; III – 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e três) faltas; IV – 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas [É vedado descontar, do período de férias, as faltas do empregado ao serviço, o período das férias será computado, para todos os efeitos, como tempo de serviço]. A partir disso, temos que o cálculo de férias envolve diferentes fatores, que devem ser observados pela equipe de gestão de pessoas que realiza tal tarefa. A base da remuneração diz respeito à soma do salário bruto, da média do que deve ser acrescido relacionado às horas extra dos últimos 12 meses (se pertinente) e da média do valor que deve ser acrescido relacionado ao adicional noturno (se for o caso). Com esse exercício, atingimos o valor relacionado aos dias trabalhados, a partir da seguinte operação para cálculo do valor do dia de férias: Valor base = (salário bruto + média de horas extras) / 30 × dias de férias que serão gozados Demandas legais relacionadas aos funcionários10 Identificação interna do documento Além disso, é necessário adicionar 1/3 do valor obtido referente à remu- neração de férias. Por fim, devem ser descontados do valor total o INSS e o IRRF. Caso o funcionário opte por “vender” as férias ao empregador, o abono pecuniário é realizado da mesma forma, apenas não sendo descontado o valor do INSS (FURTADO, 2015, documento on-line). Caso você esteja calculando o valor do dia de férias a receber de um colaborador que recebe R$ 2.000,00 de salário bruto, acrescido de R$ 400,00 de média de hora extra, e deseja tirar 15 dias de férias, poderá realizar o seguinte cálculo: Uma vez encontrado o resultado, ao valor base das férias deverá ser acrescido 1/3 desse valor, o chamado um terço das férias (BRASIL, 1988). No exemplo supracitado, teríamos 1.200/3 = 400. Logo, o salário base acrescido do terço seria 1.200 + 400 = R$ 1.600. A partir disso, podemos pensar nos descontos que podem ser realizados sobre esse valor: INSS, nos mesmos termos já explicados, bem como IRPF. Ainda sobre as férias, podemos mencionar o abono pecuniário, o qual pode ser compreendido como o direito de o colaborador receber em remuneração até 1/3 do saldo de férias (BRASIL, 1943; 1977), sobre o qual não incide os impostos de INSS e FGTS. Esse abono de férias deverá ser requerido até 15 dias antes do término do período aquisitivo (BRASIL, 1943). Décimo terceiro salário O pagamento do décimo terceiro salário ocorre sempre nos últimos meses do ano, mesmo se o colaborador não tiver completado um ano de empresa. Caso o colaborador tenha sido admitido durante o ano vigente, terá direito ao valor proporcional ao tempo de serviço na empresa, considerando-se a fração de 15 dias de trabalho como mês integral, do que podemos depreender que, caso ele trabalhe menos do que 15 dias em um mês, não terá direito a 1/12 do valor proporcional (BRASIL, 1943). Segundo Evangelista (2016, documento on-line), se o colaborador estiver exercendo suas funções na instituição desde janeiro de certo ano, receberá o valor idêntico ao seu salário (no caso de mensalistas). Se o funcionário for 11Demandas legais relacionadas aos funcionários Identificação interna do documento horista, é realizada a soma desuas horas durante o ano, e elas são divididas pelos meses trabalhados, sendo paga a média dessas horas no décimo terceiro salário. Caso os empregados realizem horas extras ou possuam comissões, o cálculo do décimo terceiro deverá incluir mais esse valor, o qual é estabelecido por meio da realização da média dos valores das horas ou da comissão. Para esses funcionários que possuem salário variável, nos casos de tarefa ou comissão, a gratificação deve ser calculada com suporte na média de 1/11 da soma das tarefas ou comissões, dos meses de janeiro a novembro, mais o salário fixo. Em situações como de acidente de trabalho, as faltas não são consideradas para o cálculo, caso o funcionário tenha se afastado da organização por 15 dias, recebendo sua gratificação como se estivesse trabalhando normalmente. Se o funcionário não tiver retornado em até 16 dias, a empresa terá de adicionar o abono verificado pela Previdência Social até o valor da remuneração de dezembro. O pagamento do décimo terceiro salário poderá ser realizado em uma única parcela e em duas parcelas. Caso a empresa opte por pagar em apenas uma parcela, deve ser feito até dia 30 de novembro; se em duas parcelas, a primeira será paga entre 1º de fevereiro e 30 de novembro; e a segunda até 20 de dezembro, anualmente (BRASIL, 1962; 1965). A empresa precisa descontar INSS e IRRF da gratificação paga ao trabalhador. Caso a empresa tenha optado por realizar o pagamento em duas parcelas, os descontos serão realizados no segundo pagamento (GUIA TRABALHISTA, c2018, documento on-line). Rescisão de contrato A rescisão de contrato de trabalho pode ocorrer sem justa causa ou com justa causa. Os trabalhadores desligados sem justa causa terão mais direitos a receber (EQUIPE CONVENIA, 2017, documento on-line). Demissão sem justa causa Saldo do salário: é o valor referente aos dias em que o colaborador trabalhou no mês do desligamento e que ainda não foram remunerados. Na rescisão, esse valor deverá ser pago. Para calcular, a empresa precisa dividir o salário do funcionário pela quantidade de dias no mês do encerramento de suas atividades e multiplicar o resultado obtido pelo número de dias que esse funcionário trabalhou naquele mês. Demandas legais relacionadas aos funcionários12 Identificação interna do documento Férias: o saldo de férias deve ser pago na rescisão. Existem três possibilidades de cálculos que podem ocorrer nesse caso: � o colaborador já adquiriu o direito de férias, entretanto, ainda não usufruiu dele — assim, a empresa deve pagar um salário acrescido de 1/3 desse salário; � o funcionário adquiriu o direito de férias, entretanto, dentro de um ano, não as gozou — então, a organização deve pagar as férias em dobro (nesse caso, a instituição deve calcular um salário acrescido de 1/3 desse salário e, após, multiplicar por 2); � o empregado ainda não tem direito a férias — assim, a empresa deve dividir o salário por 12 e multiplicar o resultado obtido pelo número de meses trabalhados dentro do período aquisitivo. Horas extras: para calcular a hora extra, a empresa deve saber o valor da hora trabalhada e multiplicá-lo por 1,5. Se a hora extra acontecer nos domingos e feriados, o valor deve ser multiplicado por 2. Caso seja realizada entre as 22h e as 5h, a multiplicação será por 1,8. Aviso prévio: trata-se de um prazo dado ao empregador (para reestabele- cimento da vaga em aberto) e ao empregado (para reinserção no mercado), evitando que uma das partes seja surpreendida com abrupta suspensão/encer- ramento de um contrato de trabalho. Nesses termos, de modo geral, o aviso prévio é um dever da parte que deseja reincidir um contrato de trabalho, seja empregador, seja empregado (BRASIL, 1943, art. 487). O prazo é de 30 dias (antecedência mínima) para comunicar a outra parte, tanto para o empregador quanto para o empregado (BRASIL, 1988). Quando a rescisão do contrato trabalhista for por iniciativa do colaborador, caso o empregado não cumpra o aviso prévio com a antecedência mínima mencionada, a empresa poderá efetuar desconto na quantia que o empregado tiver direito a receber. Se o aviso prévio for de iniciativa da empresa, podemos falar em aviso prévio trabalhado (a partir da comunicação da empresa ao empregado, no dia seguinte, passa-se a contar o prazo do aviso prévio). Nessa perspectiva, há dois caminhos, conforme o art. 488 da CLT (BRASIL, 1943): 1. o horário normal de trabalho poderá ser reduzido de 2 horas diárias, sem prejuízo na remuneração; 2. o empregado passa a ter o direito de faltar ao trabalho por sete dias consecutivos. 13Demandas legais relacionadas aos funcionários Identificação interna do documento Se for aviso prévio indenizado, a empresa comunica seu empregado sobre a ruptura do contrato e, a partir do dia seguinte, o funcionário já não trabalha mais. Logo, a empresa cumpre a lei remunerando, pagando ao empregado o que ele tem direito a receber. Esse cálculo pode ser realizado da seguinte maneira: é necessário observar a data de admissão, a data de dispensa e o valor do sa- lário do empregado. Para o empregado que conta com até um ano de trabalho prestado, a proporção do aviso prévio será de 30 dias; além disso, para cada ano completo, serão acrescidos três dias (BRASIL 2012). Isso porque, a partir de 2011, com a Lei nº. 12.506, de 11 de outubro de 2011, a qual dispõe sobre aviso prévio proporcional, o aviso prévio “passa a ser concedido na proporção de 30 (trinta) dias aos empregados que contem até 1 (um) ano de serviço na mesma empresa” (BRASIL, 2011, art. 1º). Nesses termos, “ao aviso prévio previsto neste artigo, serão acrescidos 3 (três) dias por ano de serviço prestado na mesma empresa, até o máximo de 60 (sessenta) dias, perfazendo um total de até 90 (noventa) dias” (s.p.). Essa última aplicada tão somente quando a decisão para a rescisão do contrato é do empregador (BRASIL, 2012). Décimo terceiro salário: para a empresa realizar o cálculo do décimo ter- ceiro, deve dividir o valor do salário mensal por 12 e multiplicar o resultado encontrado pelo número de meses em que o colaborador exerceu suas funções (a partir de janeiro). Saque de FGTS: a organização deve recolher 40% do montante depositado no FGTS do empregado dispensado sem justa causa com multa. Não sendo mais necessário o recolhimento de 10% adicionais ao Governo Federal, conforme a lei 13.932/19 (BRASIL, 2019). Demissão com justa causa Nas demissões com justa causa, os cálculos utilizados são os mesmos da demissão sem justa causa, com a diferença de que o funcionário só terá direito a férias proporcionais (caso esteja há mais de um ano na organização), saldo do salário e salário-família (EQUIPE CONVENIA, 2017, documento on-line). Rescisão contratual por mútuo acordo A Reforma Trabalhista de 2017 permitiu a inclusão do modelo de rescisão contratual por mútuo acordo. A rescisão, também chamada, por acordo é uma medida na qual empregado e empregador chegam ao fim da relação trabalhista Demandas legais relacionadas aos funcionários14 Identificação interna do documento de forma amigável. É responsabilidade da empresa pagar somente uma parte das verbas rescisórias, tendo, assim, redução de despesas. A modalidade ainda libera o empregado para sacar o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Conforme previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), artigo 484-a, serão devidas pela metade as seguintes verbas trabalhistas: o aviso-prévio (se for indenizado) e a indenização sobre o saldo do FGTS. A movimentação da conta vinculada do trabalhador do FGTS será limitada a até 80% do acumulado dos depósitos. Sobre o valor de liberação do FGTS recai a multa de 20% que é paga pelo empregador, além das demais verbas rescisórias. Contudo, não autoriza que o empregado acesse o seguro-desemprego. ARAÚJO, L. C. G. Gestão de pessoas: estratégias e integração organizacional. São Paulo: Atlas, 2006. BRASIL. Constituição da República.1988. Disponívelem: http://www.planalto.gov.br/ ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm. Acesso em: 20 abr. 2020. BRASIL. Decreto-lei nº 1.535, de 15 de abril de 1977. Altera o Capítulo IV do Título II da Consolidação das Leis do Trabalho, relativo a Férias, e dá outras providências. 1977. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del1535.htm#art143. Acesso em: 20 abr. 2020. BRASIL. Decreto-lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. 1943. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/ del5452.htm. Acesso em: 20 abr. 2020. BRASIL. Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Tabela de contribuição mensal. 2020a. Disponível em: https://www.inss.gov.br/servicos-do-inss/calculo-da-guia-da-previden- -cia-social-gps/tabela-de-contribuicao-mensal/. Acesso em: 20 abr. 2020. BRASIL. 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Acesso em: 20 abr. 2020. 17Demandas legais relacionadas aos funcionários Identificação interna do documento Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu fun- cionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links. Demandas legais relacionadas aos funcionários18 Identificação interna do documento Identificação interna do documento Identificação interna do documento Identificação interna do documento Nome do arquivo: Demandas_legais_relacionadas_funcionarios_FINAL_2023042710184 59130739.pdf Data de vinculação à solicitação: 27/04/2023 10:18 Aplicativo: 662260