Noções de Informática

Prévia do material em texto

NOÇÕES DE INFORMÁTICA 
 
O QUE É UM COMPUTADOR? 
 
Máquina Eletrônica programável com grande capacidade 
para processar e armazenar dados, na realidade, os mais 
diversos tipos de processamento podem ser feitos, desde 
que, haja um programa específico para essa tarefa. 
 
A capacidade de processamento e de armazenamento de 
dados de um computador é bastante superior a outros 
equipamentos que são utilizados no nosso dia-a-dia, tais 
como: celular, aparelho de som, DVD, etc. 
 
DIVISÕES DO COMPUTADOR 
 
O computador é um equipamento que possui várias partes, normalmente os manuais de TI – 
Tecnologia da Informação, dividem um computador em 3 partes: Hardware, Software e 
Peopleware. 
 
HARDWARE – é a parte física do computador, ou seja, todos os equipamentos; 
SOFTWARE – é a parte lógica do computador, ou seja, as informações que estão armazenadas no 
computador; 
PEOPLEWARE – são as pessoas que trabalham com um computador. 
 
 
DIVISÕES DO HARDWARE 
O Hardware é a parte física de um computador, ou seja, os diversos equipamentos que são utilizados 
para as mais diversas tarefas no dia-a-dia das pessoas, por exemplo, quando quisermos passar para 
uma folha de papel um texto digitado na tela do computador, aliás a própria digitação do texto é 
algo feito com o auxílio de um Hardware. O hardware de um computador normalmente divide-se 
em: CPU, Memória e Periféricos. 
 
CPU – Central Processor Unit 
 
Existem alguns nomes que as provas normalmente usam para se referir a este dispositivo: 
Processador, ou Microprocessador, UCP – Unidade Central de Processamento que é a tradução do 
termo CPU. É muito comum usarmos no dia-a-dia este termo para nos referirmos ao Gabinete 
(torre) do computador, no entanto, o mais adequado é pensarmos na CPU, ou UCP, como um chip 
que está dentro do gabinete que é o cérebro do computador. 
 
Vejamos a diferença entre a CPU e o Gabinete: 
 
 CPU GABINETE 
 
 
 
MEMÓRIA 
A memória é o local do computador que podemos usar para armazenar dados. 
Normalmente existem diversos dispositivos que poderão ser usados para essa tarefa, 
por exemplo, HD, Pen Drive, RAM, ROM, 
Disquete, CD-ROM, DVD-ROM, etc. As memórias são geralmente divididas de acordo 
com o tipo de armazenamento que será possível fazer nela, assim, nós teríamos as 
memórias: ROM, RAM e Auxiliares. 
 
PERIFÉRICOS 
 
Os periféricos são dispositivos que auxiliam o computador na entrada e saída de dados, 
ou seja, auxiliam na comunicação entre o computador e o usuário. Normalmente 
dividimos os periféricos em três partes: entrada, saída e entrada e saída de dados. 
 
FUNÇÃO E CARACTERÍSTICAS DOS PRINCIPAIS DISPOSITIVOS USADOS EM 
UM COMPUTADOR 
TIPO DO 
PERIFÉRICO 
EXEMPLOS 
Entrada de dados 
Teclado, Mouse, Scanner, Webcam, Microfone, CD-ROM, DVD-ROM, 
etc. 
Saída de dados Monitor, Impressora, Caixa de som, etc 
Entrada e saída de 
dados 
Tela de toque (touch screens), CD-RW, DVD-RW, Pen-Drive, HD, 
Multifuncional, etc 
IMAGEM CAPACIDADE / ANOTAÇÕES 
 
 
 
A Memória RAM é a memória do usuário, também chamada pelas 
provas de memória principal, ou primária. Nos computadores atuais as 
capacidades de memórias são de geralmente 1 GB a 4 GB. 
 
Pen Drive – é um dispositivo muito usado hoje em dia pela facilidade 
de uso e pela capacidade de armazenamento de dados que possui. É 
comum termos Pen drives com capacidades de 10 GB não havendo 
um limite específico, sendo encontrado sem grandes dificuldades em 
capacidades maiores, tais como 100 GB, 150 GB, etc. 
 
 
HD – a sigla quer dizer Hard Disk, mas é também muito citado como 
Disco Rígido, Winchester, Disco fixo, Disco local, ou ainda memória 
secundária ou de massa. A capacidade de armazenar dados de um HD 
em geral é a maior entre os dispositivos de um computador, ele fica, 
normalmente, interno ao gabinete, mas é possível seu uso como 
externo. Capacidades atuais de 150 GB, 250 GB, 1 TB, etc. 
 
Processador – é o cérebro do computador é quem irá executar as 
tarefas solicitadas pelos usuários. A capacidade de processamento do 
processador é medida em Hertz, nos modelos atuais, Ghertz, ou seja, 
bilhões de Hertz. É também chamado de CPU, UCP, Microprocessador. 
 
 
 
 
 
 
 
Mouse - Periférico de entrada de dados muito usado em ambientes de 
interface gráfica, tais como o Windows, e outros. O mouse é também 
chamado de dispositivo apontador. 
 
Teclado – Periférico de entrada de dados usado para digitação de 
textos e comando para os sistemas. Possui algumas teclas que 
pressionadas simultaneamente farão algumas funções dos aplicativos 
automaticamente. 
 
 
Notebook – é um computador pessoal de dimensões bastante 
reduzidas, com as tecnologias existentes atualmente é possível reduzir 
o tamanho de dispositivos mantendo suas capacidades de 
processamento originais, ou, em algumas situações, até mesmo 
aumentando essas capacidades. 
 
 
Netbook – é um termo usado para designar os chamados 
subnotebooks, ou seja, equipamentos em geral com características de 
processamento e armazenamento inferiores a um Notebook. Esses 
dispositivos possuem pouca memória RAM, HD com pouco espaço de 
armazenamento e seus usuários normalmente utilizam dispositivos de 
armazenamentos externos. 
 
 
Impressora – é o dispositivo usado para colocar no papel aquilo que 
se têm na tela do computador. É um periférico de saída de dados e sua 
qualidade e velocidade são medidas, respectivamente em DPI ou PPP 
e PPM ou CPS. Existem diversos modelos de impressoras com 
qualidade e custo diferentes para impressão. 
 WINDOWS 10 
 
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS 
 
O Windows 10 é um sistema operacional (S.O), ou seja, é responsável por gerenciar 
todo o hardware (componentes físicos – teclado, monitor etc) e todo o software (a parte lógica, 
os programas – Word, Excel Internet Explorer etc) do computador, permitindo, assim, a 
interação do usuário com a máquina e vice-versa. Ele serve de base para a instalação de 
qualquer outro software – então podemos entender que ele é essencial para utilizar o 
computador; É desenvolvido pela empresa Microsoft (MS); Roda em ambiente gráfico, o que 
torna seu uso mais amigável, pois permite interagir com o sistema operacional através de 
imagens (ícones), mas é possível utilizá-lo no modo texto atra- vés do Prompt de Comando 
ou do PowerShell. Ele foi desenvolvido para ser utilizado, também, em telas touch screen; 
Licença de uso: Software Proprietário. Sua utilização está vinculada ao pagamento de uma 
licença (uma para cada máquina); Multiusuário: permite a criação de diversas contas de 
usuário, que podem ser do tipo: Administrador, que tem totais privilégios sobre o sistema 
operacional, como por exemplo, só o administrador pode: adicionar e remover outras contas 
de usuário, instalar e desinstalar qualquer programa, ativar ou desativar opções de segurança, 
entre outras. Padrão: Conta com privilégios restritos apenas a alterações na sua própria conta. 
Multitarefa (Preemptiva): pode gerenciar várias tarefas simultaneamente e é capaz de se-pará-
las de acordo com a sua prioridade (isso é preempção). Possui suporte Plug and Play (PnP) 
(Conecte e Use) tecnologia que reconhece e configura automaticamente um novo dispositivo, 
compatível com essa tecnologia, conectado ao com- putador. Em alguns casos (pen drive, 
teclado etc) já há, no sistema operacional, o driver neces- sário para o dispositivo, mas mesmo 
que ele não exista esta tecnologia livra o usuário de uma série de configurações manuais que 
seriam necessárias (além da instalação do driver) para o funcionamento do equipamento. 
 
 
 
 Utiliza como sistema de arquivos nativo o NTFS (New Technology File System), mas 
pode ser instalado como o sistema de arquivos FAT32 (File Allocation Table); As unidades 
lógicas são representadas com letras seguidas de dois pontos, como por exemplo, “C:” que é 
a unidade lógica padrão onde é instalado o Windows. 
Cada arquivo pode ter o nome como tamanho máximo de 260 caracteres, incluída sua 
ex- tensão que, sendo que não é possível utilizar os seguintes caracteres: * / \ |:? “ > < 
(asterisco, as barras, pipe, dois pontos, interrogação, aspas duplas e os sinais de maior e de 
menor). 
 
 
 
 
 
 
 
1. Área de Trabalho ou Desktop: É gerenciado pelo Windows como uma pasta, com o 
diferencial que ela está sempre aberta e cada usuário tem a sua “própria” área de 
trabalho. Os arquivos e atalhos presentes na área de trabalho de um usuário serão 
armazenados na pasta Área de Trabalho localizada em 
“c:\usuários\nome_do_usuário\área de trabalho”. 
2. Ícones: São a representação gráfica (Imagens) de arquivos, diretórios e/ou programas 
ou ainda de um atalho para um destes. 
3. Botão Iniciar: Ao ser clicado (uma vez com botão esquerdo) exibe / oculta o menu 
iniciar. 
4. Ícones dos programas fixados na barra de tarefas: permite abrir os programas com 
apenas um clique com botão esquerdo. O clique com botão direito dá acesso a Jump List 
do programa (últimos arquivos abertos) e permite desafixar o programa. 
5. Janelas abertas (Ativa / Inativas). Agrupadas para melhorar a disposição de janelas, 
com miniaturas vivas que mostram o conteúdo da janela em tempo real, no Windows 10 
ao invés de destacar janela aberta uma linha (sublinhado) é mostrada na parte inferior 
do ícone da janela aberta; 
6. Barra de Tarefas: Pode ser movida para um dos quatro cantos da tela, mas para arrastar 
devemos desbloquear a barra, clicando com o botão invertido sobre a barra ou indo em 
suas propriedades; 
7. Área de Notificação: ícones de programas em execução em segundo plano e os avi- sos 
do sistema, no Windows 10 avisos também são mostrados como notificações na Central 
de ações ; 
 
8. Mostrar Área de Trabalho: Ao ser clicado minimiza todas as janelas e exibe a área de 
trabalho e ao ser clicado novamente retorna as janelas ao estado anterior. Se o usuário 
deixar o cursor do mouse sobre este botão todas as janelas maximizadas ou restauradas 
ficarão transparentes; 
9. Task View (visualizador de tarefas): quando clicado exibi miniaturas das janelas em 
exe- cução permitindo fechá-las, alternar entre elas e ainda criar áreas de trabalho 
também sendo possível alternar entre as áreas de trabalho existentes (por padrão há 
apenas uma) e fechá-las. 
10. Lixeira: no Windows 10 ao deletar um item com a tecla “Del”, ele vai direto para 
lixeira (não pede confirmação). Ao excluir com “Shift+Del” pede confirmação e excluí 
diretamente (não vai para a lixeira). Ao clicar com o botão direito. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MENU INICIAR 
 
 
 
 
 
 
1. Programas fixados no menu Iniciar: (Windows 10 a parte lateral do menu é chamada 
de tela inicial, sendo possível ao usuário alternar para o modo Tablet, onde o menu 
iniciar deixa o modelo mais conservador e passa a ser otimizado para o toque na tela 
apenas com a tela inicial com blocos dinâmicos como no Win8 e 8.1). 
2. Lista de programas recentes: (Windows 7 mostra dez por padrão “0 até 30”), o Win- 
dows 10 mostra 6 e abaixo a lista em ordem alfabética dos outros programas. 
3. Documentos abertos recentemente: a lista é separada por programas sendo possível 
ao usuário fixar o documento e ou acessar tarefas para alguns programas. (Menu 
suspenso ou Jump List) no Win10 – removido após a atualização de aniversári o, mas 
podemos acessar clicando com o botão direito sobre o programa; 
4. Usuário “logado”. Ao clicar na respectiva imagem do usuário temos acesso às se- 
guintes opções: 
 
 
 
 
 
 
 
Alterar configurações da conta: permite alterar, por exemplo, a senha (usar o Windows 
Hello), a imagem do usuário etc. 
Bloquear: (atalho +L) – bloqueia o usuário ativo, mantendo todos os programas abertos. 
Sair: Fecha todos os programas abertos e permite trocar de usuário (nas versões anterio- res 
esse recurso é chamado de “Logoff”). 
5. Documentos: Abre a pasta “Documentos” do usuário. As pastas do usuário não têm 
pronome possesivo: “meus, minhas”. 
6. Imagens: Abre a pasta “Imagens” do usuário. 
7. Configurações: atalho ( +i) Abre a janela “Configurações”, que permite configurar 
opções do Windows, como, por exemplo: adicionar e remover usuários (só 
administradores po- dem fazer isso), adicionar e remover dispositivos, alterar 
configurações de hardware (teclado, mouse), Hora e idioma etc. 
 
 
 
 
 
 
 
8.1. Desativa alguns recursos do computador com o objetivo de economizar energia, man- 
tendo todas as tarefas em execução (o computador continua ligado); 
8.2. Salva todas as tarefas (no disco rígido – HD) em execução e desliga o computador (quan- 
do for ligado novamente todas as tarefas que estavam abertas anteriormente voltam abertas); 
8.3. Encerra todos os programas em execução e desliga o Windows; 
8.4. Encerra todos os programas em execução e reinicia (desliga e liga) o Windows. 
9. Pesquisa: no Windows 7 no menu iniciar e no Windows 10 integrada a barra de tarefas 
e com CORTANA, ambas são dinâmicas, ou seja, encontram conteúdo por todo o 
computador apenas digitando parte do argumento da pesquisa. (Arquivos, pastas, e-
mails ou configura- ções), no Windows 10 também buscam na Internet e por comandos 
de texto e voz usando a assistente CORTANA com buscador BING e navegador 
EDGE; 
10. Cortana: permite usar a Cortana por comandos de voz, que possibilita, por exemplo, 
abrir programas, realizar pesquisas no computador ou na Internet, agendar 
compromissos. etc. 
 
PRINCIPAIs RECuRsOs DO WINDOWs 10 
1. Sem dúvida alguma, uma das principais mudanças do Windows 10 é o retorno do menu 
iniciar que é um modelo que mistura características do menu do Windows 7 com os 
blocos dinâmicos do Windows 8. 
2. Outra novidade do Windows 10 é a possibilidade de adicionar inúmeras áreas de traba- 
lho (áreas de trabalho virtuais) com o recurso visão de tarefas, os programas podem 
aparecer individualmente em uma área de trabalho ou serem exibidos em todas as áreas 
de trabalho. 
3. Shake: Com várias janelas em execução, caso você deseje ficar com apenas uma maxi- 
mizada ou restaurada basta clicar na barra de títulos, mantendo o botão esquerdo do 
mouse pressionado, e literalmente sacudir a janela (agitar para esquerda e direita) e as 
outras janelas serão todas minimizadas, exceto a que foi “sacudida”. 
4. Peek: Para visualizar a área de trabalho, caso existam outras janelas maximizadas basta 
posicionar o mouse sobre a borda direita da barra de tarefas e todas as janelas ficam 
trans- parentes, para exibir a área de trabalho, minimizando todas as outras janelas, 
basta clicar no mesmo botão. É possível usar o recurso peek ao se deixar o cursor sobre 
a miniatura de uma janela em execução o que fará com que as demais janelas fiquem 
transparentes. 
 
 
 
5. Snap: Ao arrastar uma janela para a parte superior, a janela é maximizada; nos cantos di- 
reito ou esquerdo, a janela é redimensionada na parte correspondente, ocupando 50% 
da área da tela sendo possível arrastá-la para o lado e para cima (ou para baixo) 
ocupando ¼ da tela. 
 
6. Microsoft Edge: Novo navegador nativo do Windows 10 (está disponível para 
download no Windows 7, 8 e 8.1). Lembrando que além do Edge, o Windows 10 vem 
o com o navegador Internet Explorer 11 instalado, mas o navegador padrão é o Edge, e 
esse sempre é usado com a Cortana, mesmo que o usuário altere o navegador padrão. 
Desde janeiro de 2020 o Microsoft Edge tem como base o “chromium”, versão livre do 
Google Chrome. 
7. Hello: Permite realizar a autenticação (login) no sistema operacional e em alguns aplica- 
tivos através da biometria (usando face, íris, ou impressão digital). É necessário um 
hardware específico e homologado pela Microsoft para usar este recurso. 
8. Cortana: é uma assistente virtual inteligente do sistema operacional Windows 10 que 
faz buscas diversas (arquivos, e-mails, buscas na internet etc.) bem como envia alertase 
notificações automáticas, respondendo, em alguns casos, o que foi perguntado através de 
áudio. Podendo ser usada para abrir programas, ativar alarme, fazer cálculos e reproduzir 
faixas no Microsoft Groove. 
9. BitLocker: disponível nas edições Pro, Enterprise e Education, o BitLocker protege 
tudo, de documentos a senhas, criptografando toda a unidade na qual o Windows e seus 
dados estão. Quando o BitLocker é ativado, qualquer arquivo salvo na unidade é 
criptografado auto- maticamente. “BitLocker To Go” é Criptografia do BitLocker em 
unidades de dados removíveis 
10. Pesquisa Dinâmica: Disponível em praticamente todas as janelas do sistema torna 
possível pesquisar dinamicamente (quando você começa a digitar o Windows já vai 
mostrando possíveis resultados) arquivos, pastas e/ou programas em todo o 
computador, ou apenas na pasta em que você está no menu iniciar separa os resultados 
por categorias. 
11. UAC (User Account Control, Controle de Conta de Usuário): Por padrão o UAC 
roda todos os programas com privilégios limitados, sem permissão de escrita nas 
pastas globais do sistema e em chaves globais do registro. Se o usuário baixar e 
executar um keylogger ou malware qualquer, por exemplo, ele não será instalado no 
sistema de forma a afetar arquivos do Windows ou outras contas de usuários, apenas 
aquela local. 
 
 
Quando um programa precisa de permissão (por exemplo, um instalador) ele deve ser 
executado com direitos administrati- vos, aí vem a confirmação num ambiente isolado, 
fora do desktop “comum”. Se “aparecer” na tela um aviso do UAC sem que o usuário 
tenha feito nada, é algum programa tentando acesso, basta negar e procurar uma forma 
de eliminá-lo. E claro, se a pessoa vir o aviso e ainda assim autorizar a instalação de algo 
desconhecido, tudo pode acontecer. O recurso possui quatro níveis de segurança: 
 Nunca ser notificado (desativado) 
 Notificar apenas quando programas tentarem realizar mudanças no sistema (exceto na 
área de trabalho, pasta de documentos e outros locais onde mudanças são comuns), 
 Notificar apenas quando programas tentarem realizar mudanças em qualquer parte do 
sisema, 
 Sempre notificar (quando programas ou o usuário tentar alterar o sistema). 
12. Backup e Restauração: Permite que você crie cópias de segurança dos seus arquivos pes- 
soais mais importantes, para que você sempre esteja preparado para o pior. Deixe o 
Windows es- colher o que acrescentar ao backup ou escolha você mesmo pastas, bibliotecas 
e unidades. Uma novidade na ferramenta de Backup é a possibilidade de se criar uma imagem 
do sistema. Uma ima- gem do sistema é uma cópia exata de uma unidade. Por padrão, uma 
imagem do sistema inclui as unidades necessárias à execução do Windows. Isso também 
inclui o Windows e as configurações do sistema, os programas e os arquivos. Você poderá 
usar uma imagem do sistema para restaurar o conteúdo do computador, se o disco rígido ou 
o computador parar de funcionar. Quando você restaura o computador a partir de uma 
imagem do sistema, trata-se de uma restauração completa não é possível escolher itens 
individuais para a restauração, e todos os atuais programas, confi- gurações do sistema e 
arquivos serão substituídos pelo conteúdo da imagem do sistema. 
13. Central de Ações: Verifica vários itens relacionados à segurança e à manutenção do 
com- putador que ajudam a indicar o desempenho geral do computador e ainda informa 
sobre outros status do sistema e permite acessar algumas configurações do sistema, conforme 
imagem ao lado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quando o status de um item monitorado é alterado (por exemplo, o software antivírus 
fica desatualizado), a Central de Ações o notifica com uma mensagem na área de notificação 
da barra de tarefas, o status do item na Central de Ações muda de cor para refletir a severidade 
da mensagem e uma ação é recomendada (Ex.: figura abaixo com firewall desativado). 
 
 
 
 
 
 
 
 
14. Explorador de Arquivos: é o programa nativo do Windows 10 para gerenciar (criar, 
apa- gar, renomear etc.) arquivos e pastas locais e da rede. Vamos conhecer suas 
principais fun- cionalidades: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Acesso Rápido: Exibe as pasta e arquivos acessados recentemente (os últimos vinte 
arquivos), sendo possível que o usuário configure removendo ou adicionando itens. 
 
2. Barra de Endereços: 
 
a) Ao se clicar no nome de uma pasta, no exemplo “Imagens”, exibe-se o conteúdo da 
refe- rida pasta clicada. 
b) Ao clicar na seta indicada na figura são exibidas as respectivas subpastas serão exibidas. 
 
3. Bibliotecas: As bibliotecas permitem criar atalhos para pastas na mesma unidade de 
armazenamento, em outras partições, discos externos, unidades da rede e em alguns 
pen- drives. Não é possível criar bibliotecas a partir de CDs, DVDs ou Blu Rays. As 
bibliotecas não armazenam as pastas e o seu conteúdo, mas permitem gerenciar o 
conteúdo. É possível criar ou remover as bibliotecas existentes. 
Bibliotecas Padrão 
 
 
4. Arrastar itens na mesma unidade irá mover o item, enquanto arrastar itens entre 
unidades diferentes irá copiar o item. Arrastando na mesma unidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A B 
 
Arrastando para uma unidade diferente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ao se usar a tecla CTRL, ao arrastar um item, ele será sempre copiado (não importa 
origem e destino) e ao usar a tecla SHIFT ao arrastar um item, ele será sempre movido (não 
importa a origem e o destino). 
Vamos conhecer as Guias do Explorador de arquivos e suas principais funções 
PRINCIPAIS ATALHOS DO WINDOWS 
 
Alt + Enter Exibe propriedades de arquivo 
Alt + Esc Alterna entre janelas na ordem em que foram abertas 
Alt + F4 Fecha programa 
Alt + Tab Alterna entre janelas de programas abertos 
Alt + espaço, depois N ou 
X 
Minimiza ou maximiza janela 
Ctrl + Esc Abre menu Iniciar 
Ctrl + F4 Fecha janela do arquivo 
Ctrl + Z Desfaz última ação 
F1 Abre a ajuda 
F2 Renomeia o item selecionado. 
F3 Realiza pesquisa 
Print Screen Captura tela, para colar em programas como o "Paint" 
Alt + Print Screen Captura somente janela ativa 
Shift 
Ao inserir CD-ROM no drive, evita que ele seja reproduzido 
automaticamente 
Shift + Del Exclui um item sem armazená-lo na lixeira 
Shift + F10 Equivale ao clique com o botão direito do mouse 
Shift + Tab Retrocede entre itens de um documento 
Tab Avança entre itens de um documento 
Windows + D Minimiza ou restaura todas as janelas 
Windows Mostra o Menu Iniciar 
Windows + E Abre o Windows Explorer 
Windows + F Abre o Pesquisar para arquivos 
Windows + R Mostra a janela Executar 
Windows + L Tranca a tela 
Windows + U Abre o Gerenciador de Utilitários 
Windows + CTRL + F Mostra o Pesquisar para computador (em rede) 
Windows + Shift + M Desfaz minimizar (para todas as janelas) 
Windows + F1 Para Ajuda e Suporte 
Windows + BREAK Mostra as Propriedades de Sistema 
 
GERAL DE APLICATIVOS DO WINDOWS 
 
Ctrl + F4 para fechar documentos 
Ctrl + F12 para abrir documentos 
F12 para abrir o "salvar como" 
Ctr + TAB 
para alternar entre documentos, como no excel, imaging ou 
photoeditor, por exemplo (não funciona no Word) 
BACKUP 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O que é backup? 
Backup é a cópia de segurança de dados digitais. Esse procedimento busca manter os 
arquivos protegidos e disponíveis, mesmo em caso de exclusão ou falhas. Com um backup 
atualizado, é possível restaurar informações que haviam se perdido, evitando maiores 
problemas. 
É um processo fundamental para as empresas, já que os dados precisam ser preservados 
e a falta deles pode ocasionar grandes prejuízos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O backup mantém os dados protegidos em casos de adversidades. Atualmente, pode-se 
realizar backup de diversas formas, por equipamentos físicos ou em nuvem. Além disso,há a 
possibilidade, em alguns casos, de automatizá-los, acioná-los remotamente e receber relatórios 
após a conclusão. 
 
 
 
 
A importância do backup: 
O backup ajuda usuários e empresas a se manterem protegidos caso algo de errado afete 
seus dados. As causas de perda de informações são inúmeras e contar com uma cópia de 
segurança permite conseguir restaurá-las com mais facilidade. 
Não há como saber quando ocorrerá um desastre natural ou quando o hardware onde 
estão armazenados seus dados irá falhar, por isso, é preciso estar preparado caso algum 
imprevisto que possa gerar perda de dados aconteça. 
Além disso, caso algum arquivo seja corrompido ou excluído por engano, restaurá-lo 
pode recuperar o funcionamento de softwares ou garantir que informações importantes não se 
percam, não afetando a manutenção das atividades da empresa. 
Os ataques virtuais também são um tipo de ameaça que deve ser levada em 
consideração. Em tempos de transformação digital, em que os dados se tornam cada vez mais 
valiosos, os números de roubos e sequestros de informações também têm aumentado. 
 
Os ataques virtuais ameaçam a segurança dos dados e podem causar sérios danos. 
Ransomware e phishing, por exemplo, são tipos de ataques cibernéticos nos quais indivíduos 
exploram vulnerabilidades de segurança ou tentam fisgar vítimas para ter acesso a dados e os 
utilizarem de maneira indevida, chegando até a pedir resgates pela recuperação das 
informações. Além de contar com tecnologias de segurança, manter-se seguro com um backup 
ajuda a não ficar refém desse tipo de situação. Nesse contexto, vale ainda ressaltar a 
importância da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), vigente desde 2020 no 
Brasil. A legislação normatiza o tratamento de dados e seu armazenamento é uma parte 
fundamental do gerenciamento. Manter as informações de clientes em segurança é uma 
necessidade e contribui para evitar multas e punições. 
https://www.artbackup.com.br/www.artbackup.com.br/blog/retrospectiva-2020-os-maiores-ciberataques-do-ano/
https://www.artbackup.com.br/blog/o-papel-dos-data-centers-na-protecao-de-dados/
https://www.artbackup.com.br/blog/o-papel-dos-data-centers-na-protecao-de-dados/
 
A LGPD é outro fator que demonstra a importância do backup. 
Tipos de backup 
 
Backup Completo ou Full 
 
 
 
 
 
Backup completo ou full é simplesmente fazer a cópia completa de todos os arquivos, 
pastas ou volumes para destinos estabelecidos como servidores, sistemas de discos ou fitas 
como tapes LTO e autoloaders. Embora esse tipo de processo forneça a melhor proteção contra 
a perda de dados, a maioria das organizações que ainda utiliza fitas só utiliza esse expediente 
periodicamente, principalmente devido a demora do processo. A principal vantagem em 
realizar a cópia full é ter uma gravação idêntica do ambiente de produção, o que facilita ao 
gestor de TI localizar arquivos ou pastas que porventura necessitem ser restaurados. Por outro 
lado, fazer a gravação completa dos dados indiscriminadamente sem nenhum tipo de 
verificação sempre consumirá mais espaço que o necessário, pois todas as informações serão 
copiadas, inclusive as que já estão armazenadas e não foram alteradas. Além da capacidade de 
discos e fitas consumida desnecessariamente, outros recursos importantes ao cotidiano da 
empresa como a infraestrutura de rede e o poder de processamento dos servidores também 
serão alocados para realização do backup full, muitas vezes prejudicando a produtividade 
interna. É importante ter em mente que ter uma cópia completa das aplicações e arquivos é 
inevitável para qualquer que seja o plano escolhido, pois qualquer processo de restauração de 
dados parte de uma cópia integra de todos os arquivos. 
 
Backup incremental 
O backup incremental surgiu para sanar algumas deficiências encontradas ao realizar 
a cópia full, como a de sempre gravar todos os arquivos a cada operação, mesmo que nenhuma 
alteração tenha sido realizada. Além dos recursos desnecessariamente consumidos para 
manter diversas cópias completas dos arquivos, o crescimento explosivo na criação de 
conteúdo aumentou muito o tempo gasto para manter os dados sempre atualizado. O primeiro 
passo para instituir um sistema de gravação incremental é a realização da gravação completa 
de todos os dados do sistema. Assim que essa cópia for realizada, a cada nova instrução o 
sistema verificará quais dados foram alterados desde o último evento e, havendo alteração, só 
copiará os que forem mais atuais. Esse processo gera apenas um fragmento de backup a cada 
operação, portanto menor que a cópia completa de tudo que existe. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 As principais vantagens em usar softwares com recursos do cópia incremental 
é que esse processo é mais rápido que o completo e, por gravar somente arquivos alterados, 
ocupa menos espaço. Por outro lado, a principal desvantagem das cópias incrementais está na 
demora para restauração, pois para que haja a recuperação de arquivos é necessário restaurar 
o último backup full e seus respectivos fragmentos incrementais subsequentes. Isso implica 
correr riscos, pois caso apenas um dos arquivos incrementais apresente problemas, toda a 
restauração estará comprometida. Essa situação torna-se mais incômoda quando a política 
adotada utiliza soluções baseadas em fita que prevê duas ou três gravações incrementais 
diários. Após um ano, caso haja a necessidade de restaurar algum documento armazenado no 
servidor, a recuperação de dados pode envolver mais de mil fragmentos distribuídos em várias 
fitas, além da primeira gravação completa. 
 
 
 
 
 
Backup Diferencial 
Para minimizar esse risco da perda de dados, a gravação diferencial alia o conceito de 
economia e velocidade do backup incremental, porém com uma diferença fundamental: Após 
realizar a primeiro cópia completa, cada gravação diferencial compara o conteúdo a ser 
copiado com o último evento para gravar somente as alterações realizadas.Isso significa que 
uma maior quantidade de registros será gravada a cada novo backup diferencial, pois o último 
fragmento sempre conterá todas as diferenças entre a cópia original e o volume 
atualizado.Esse processo é mais prático quando comparado ao incremental, pois só exigirá a 
cópia inicial completa e o último fragmento diferencial para restauração do ambiente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O problema desse método é que dependendo do incremento de dados da empresa, cada 
processo poderá gerar arquivos diferenciais maiores e maiores, superando inclusive o tamanho 
do primeiro registro de cópia. Como na cópia incremental apenas as últimas modificações são 
registradas, a velocidade do processo é maior, pois apenas os arquivos alterados no última 
cópia incremental são gravados. 
 
Backup diário 
O backup diário diz respeito a cópias de segurança de todos os documentos feitas 
diariamente. Ele é importante para quem precisa ter a confiança da data de um arquivo. Os 
sistemas de cópias de segurança fazem uma marcação na data em que foram feitos os backups 
e não nos arquivos copiados. Assim, no seu armazenamento, você terá uma cópia de todos os 
seus documentos diariamente. 
 
 
 
 
 
PLANO DE CONTINGÊNCIA DE DADOS 
 
O plano de contingência de dados conta com três elementos: os planos de backup de 
dados, de recuperação em desastres e de operação de emergência. 
O plano de backup de dados é o conjunto de ações que visam criar uma cópia de 
segurança de todas as informações arquivadas pela organização. O recomendado é que 
o backup permaneça armazenado em cloud computing (computação em nuvem), pois os 
arquivos salvos virtualmente não arriscam serem comprometidos por falhas no hardware e 
restringem o acesso somente àqueles previamente autorizados para visualizar os dados. 
Já o plano de recuperação em desastres, como o próprio nome sugere, consiste nas 
estratégiasdestinadas a restaurar as informações contidas nos bancos de dados da empresa após 
a ocorrência de um acidente. Sugere-se recuperar primeiramente as bases de dados mais críticas, 
como aquelas que contêm dados pessoais sensíveis. 
 
 
O plano de emergência, por sua vez, é aquele que une as estratégias de backup de dados 
e recuperação em desastres, formando o plano geral do negócio, ou seja, o plano de 
contingência. Para saber mais sobre e como elaborar um para sua empresa. 
O plano de contingência de dados corresponde ao conjunto de ações padronizadas que 
visam avaliar, identificar, mitigar e evitar as vulnerabilidades que podem colocar a segurança, 
a integridade e a confiabilidade dos dados em risco caso ocorra um desastre natural, um 
ataque ransomware ou uma falha técnica no sistema. Portanto, esse tipo de plano serve para 
garantir a proteção das informações da corporação diante de graves incidentes. 
 
Como elaborar um plano de contingência de dados 
 
Para elaborar o plano de contingência de dados da empresa, é preciso: 
 
 Identificar todos os ativos de TI: o primeiro passo para elaborar o plano de contingência 
da empresa é realizar um levantamento de todos os ativos de TI, como computadores, 
redes locais, sistemas, servidores, dentre outros; 
 Listar as vulnerabilidades dos departamentos: na sequência, mapeie as vulnerabilidades 
de cada um dos departamentos da organização, uma vez que cada um possui as suas 
fragilidades particulares, e a equipe do setor saberá informar os dados que são 
prioritários de recuperar no momento de aplicar o plano de contingência; 
 Hierarquizar os riscos: classifique por ordem de prioridade as ações do plano que devem 
ser executadas em primeiro lugar; 
 Criar estratégias para recuperar dados e diminuir danos: após concluir todos os passos 
anteriores, é o momento de criar estratégias para restaurar os dados e mitigar os 
possíveis danos que um grave incidente possa causar. Para isso, considere as prioridades 
listadas, selecione os meios pelos quais as ações poderão ser executadas, os profissionais 
envolvidos e o prazo de conclusão de cada tarefa; 
 Formalizar o plano de contingência: é fundamental que as diretrizes a serem seguidas 
em caso de incidentes sejam oficializadas por meio de um documento que deverá ser 
acessível a todos os colaboradores da empresa, para que cada um saiba como agir; 
 Teste as ações: para assegurar que as estratégias são eficazes, é crucial testá-las, pelo 
menos, anualmente, a fim de identificar falhas no planejamento e realizar os ajustes 
necessários. 
 
LOCAIS PARA ARMAZENAR SEU BACKUP 
Até agora você conseguiu ver como é importante fazer o backup e que existem várias 
formas de fazê-lo. Mas é preciso selecionar bem onde manter as cópias de segurança. Como 
você já sabe, os computadores têm uma capacidade limitada de armazenar informação, de forma 
que ter vários deles com as mesmas informações pode tornar essa ferramenta de trabalho lenta 
e gerar transtornos no seu dia a dia. Então onde é indicado que você tenha as cópias de 
segurança? Conheça agora 4 modos de armazenar os seus dados. 
 
 PENDRIVES 
Os pendrives são pequenos dispositivos de entrada USB que permitem a gravação de dados. 
Eles são muito versáteis, já que permitem que os arquivos salvos sejam editados e dão a você a 
possibilidade de ter sempre consigo as informações de que precisa. A desvantagem de usar os 
pendrives para a gravação de dados é a capacidade de armazenamento do dispositivo. Caso 
você tenha muitos arquivos, será necessário o uso de mais de um pendrive. 
 HD EXTERNO 
O HD é responsável por guardar todas as informações do seu computador. Quanto ao HD 
externo, trata-se de um dispositivo que funciona com uma entrada USB e tem a mesma função 
daquele que está dentro do seu computador, ou seja, armazena dados. A vantagem de fazer uso 
dessa ferramenta para os backups é a grande capacidade de armazenamento. Ele também se 
conecta com muita facilidade a diversos computadores e pode ser guardado dentro de um cofre, 
caso você precise de algo extremamente seguro. 
 NUVEM 
É possível encontrar diversos servidores online que permitem o armazenamento de dados. Para 
isso não é preciso ter nenhum dispositivo físico, como os pendrives ou o HD externo. Esse tipo 
de armazenamento é conhecido como “nuvem”.Alguns dos servidores mais usados para isso 
são: 
 
Google Drive; 
Dropbox; 
iCloud; 
vBox Drive. 
Optar por manter os seus backups salvos na nuvem é totalmente seguro, afinal, para ter acesso 
aos dados é preciso usar login e senha.Outra vantagem desse método de armazenamento dos 
seus backups é a facilidade de acessar as informações. Você poderá acessá-las de outro 
computador ou de dispositivos móveis, como tablets e celulares. Com o recurso de nuvem, você 
tem a possibilidade de fazer cópias de segurança de informações importantes que estão salvas 
no seu celular ou tablet, não apenas do que está no computador. 
 RAID 
RAID é sigla de Redundant Array of Inexpensive Disks, que quer dizer Matriz Redundante de 
Discos Independentes.De modo simples e resumido, RAID quer dizer que você pode ter vários 
discos rígidos, ou seja, HDs formando uma única unidade. Assim, os dados de um disco são os 
mesmos dados do outro. Afinal, são vários HDs funcionando como se fossem um. Mas qual é 
a vantagem disso? Caso haja falhas em um dos discos, todos os outros continuarão funcionando 
normalmente, sem que informações sejam perdidas. O RAID é uma ótima ferramenta para 
backups e também para evitar que o seu fluxo de trabalho seja interrompido por falta de 
informações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROSOFT WORD 2016 
 
Editor de texto, possui recursos básicos e avançados relacionados a editoração no 
ambiente, arquivos do Word 2007, 2010, 2013 e 2016 apresentam nome secundário padrão 
igual a docx. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AMBIENTE DO PROGRAMA 
1. Barra de título: exibe o nome do arquivo e do programa 
2. Barra de ferramentas de acesso rápido: exibe os botões de gerenciamento mais utilizados pelo 
usuário. ex: novo – abrir e salvar. 
3. Faixa de opções: permite ao usuário exibir os comandos relativos as referencias da faixa de 
opções. ex: pagina inicial – inserir e correspondências. 
4. Botões da barra de ferramentas: exibe os botões relativos ao item acionado da faixa de opções. 
5. Barra de status: exibe informações relativas as tarefas executadas no programa. ex: página 
atual e total de páginas. 
 
 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. SALVAR: salva o documento atual. 
2. DESFAZER: desfaz ações executadas anteriormente. 
3. REPETIR: refaz ações anteriormente desfeitas. 
4. NOVO: cria um novo documento em branco. 
5. ABRIR: abre o documento indicado pelo usuário. 
6. ENVIAR PARA DESTINATÁRIO DE E-MAIL (COMO ANEXO): envia o 
documento como anexo de e-mail para um destinatário de correio eletrônico, é 
necessário que um gerenciador de correio eletrônico esteja configurado. 
7. IMPRESSÃO RÁPIDA: envia o arquivo diretamente para impressora. 
8. VISUALIZAR IMPRESSÃO E IMPRIMIR: exibe uma prévia do documento que 
será encaminhado para impressão. 
9. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA: inicia a verificação ortográfica e gramatical. 
10. DESENHAR TABELA: permite ao usuário desenhar uma tabela utilizando o mouse. 
11. MODO DE TOQUE/MOUSE: Define a distancia entre os recursos para ajustar a 
execução dos trabalhos com a tela Touch Screen ou Mouse. 
ARQUIVO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INFORMAÇÕES: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOVO: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ABRIR: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SALVAR / SALVAR COMO:IMPRIMIR: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMPARTILHAR: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXPORTAR: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMENTÁRIOS: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OPÇÕES: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
 
PÁGINA INICIAL: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSERIR: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DESIGN: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LAYOUT: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CORRESPONDÊNCIAS: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REVISÃO: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXIBIR: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PARA IMAGENS 
FORMATAR: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OPÇÕES DE SELEÇÃO: 
 
1. Um clique no texto posiciona o cursor 
2. Dois cliques no texto selecionam a palavra 
3. Três cliques no texto secionam o parágrafo 
4. Um clique na margem seleciona a linha 
5. Dois cliques na margem selecionam o parágrafo 
6. Três cliques na margem selecionam todo o documento. 
7. Clicar e arrastar pressionando a tecla CTRL seleciona trechos alternados. 
8. Um clique no texto pressionando a tecla CTRL seleciona o período. 
9. A tecla Shift permite estender a seleção. 
 
ATALHOS DE TECLADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MICROSOFT POWERPOINT 2016 
 
O Microsoft PowerPoint é um aplicativo criado para a edição e exibição de 
apresentações gráficas. O PowerPoint é utilizado em apresentações, para exibição de 
informações sobre determinado tema, podendo utilizar imagens, sons, vídeos, textos, objetos 
OLE, hyperlinks e diversas outras formas para exibir com qualidade a informação que você 
pretende transmitir em sua apresentação. O PowerPoint foi criado em várias versões, 1.0, 2.0, 
3.0, 4.3, 95, 97, 2000, 2003, 2007, 2013 e atualmente 2016. Originalmente, a ideia do 
PowerPoint partiu de outra empresa criadora de um software chamado “Apresentador”. A partir 
de então, este software foi comprado pela empresa Microsoft e refinado para formar a primeira 
versão do PowerPoint. Atualmente, o aplicativo é a ferramenta mais utilizada em apresentações 
de sala de aula, trabalhos de grau superior, apresentações em sala de reuniões, palestras e 
diversos outros tipos de apresentação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O QUE É UMA APRESENTAÇÃO NO POWERPOINT? 
 
O termo apresentação significa o processo que permite exibir um determinado conteúdo 
de um tema na presença de uma audiência (plateia, público). Trata-se basicamente de fornecer 
informação ou torna-la pública através de discurso, textos imagens, vídeos, áudios e outros 
componentes de multimídia. 
Uma apresentação no PowerPoint nada mais é do que o significado exato do termo. 
Você está tornando pública ou passando uma informação que possui, por meio de uma 
apresentação, utilizando-se de textos, imagens, vídeos, gráficos e voz. 
A diferença básica que se encontra em uma apresentação de PowerPoint é que esta 
apresentação é dividida em Slides. 
 
CONCEITO DE SLIDES 
 
Slide é um substantivo da língua inglesa que dá nome ao dispositivo que projeta quadros 
inanimados em cinemas, televisões, salas de conferências, aulas ou ao ar livre. Em um sentido 
literal, slide significa "deslizar". 
No PowerPoint 2016, slide é uma divisão de páginas que serão apresentadas. Cada uma 
destas páginas possui uma área de edição e uma área cinza, toda a área de edição de um slide 
pode ser utilizada para inserir conteúdo de texto, vídeo, imagem, música, gráficos, etc. Já a área 
cinza, não será exibida em tela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO, FAIXA DE OPÇÕES E BARRA DE 
STATUS. 
O Microsoft PowerPoint 2016 possui algumas divisões bem específicas que facilitam ao usuário 
encontrar a ferramenta que precisa. 
 
A primeira delas, é chamada de “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”. 
 
 
Esta barra, localizada na parte superior do aplicativo, possui alguns atalhos rápidos de 
ferramentas que você poderá utilizar como facilitadores e você pode inserir novos atalhos a esta 
barra caso deseje. 
 
A seguir, se encontra a “Faixa de Opções” que possui todas as guias de ferramentas 
existentes no PowerPoint 2016. 
 
 
 
Na “Faixa de Opções” você encontra a guia “Arquivo” que leva para um menu de opções 
do PowerPoint 2016 para acessar documentos, salvar documentos, editar opções gerais, etc 
 
Quando você acessa uma das outras guias de sua “Faixa de Opções” você poderá 
verificar as ferramentas presentes naquela guia dentro da “Faixa de Opções Estendida”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na área de trabalho do PowerPoint 2016, você possui os slides de sua apresentação. A faixa de 
slides à esquerda, com suas próprias ferramentas para alteração de slides, criação de novos 
slides, exclusão de slides e cópia dos mesmos. 
 
Centralizado na tela, você possui o slide selecionado em resolução maior para alterá-lo 
da maneira que precisar. 
 
 
Por fim, você possui a barra de Status. 
 
Área com ferramentas para melhor visualização de sua área de trabalho, como “Zoom”, 
“Layouts de visualização”, “Comentários”, “Anotações”, “Modo de apresentação de slides”, 
contagem de slides e idioma utilizado. 
 
 
 
 
 
 
FERRAMENTAS DAS GUIAS DA FAIXA DE OPÇÕES 
 
A faixa de Opções do PowerPoint 2016 traz uma gama de guias que dividem as 
ferramentas para edição. Cada uma destas guias possui algumas subdivisões de ferramentas em 
locais chamados “Faixas” ou “Divisórias”. Com isso, o PowerPoint 2016 cria uma organização 
de suas ferramentas e proporciona um aprendizado fácil e rápido. 
 
A primeira das guias da faixa de Opções é a “Página Inicial”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
EM PÁGINA INICIAL, SE ENCONTRAM AS FAIXAS DE: 
 
1. Área de Transferência: possui ferramentas de copia e cola de conteúdos e formatações; 
2. Slides: possui ferramentas para criação de novos slides, edição de layout básico de slide, 
redefinir configurações de layout e criação de seções (grupos de slides); 
3. Fonte: possui as ferramentas necessárias para edição de fonte, alterar a cor da fonte, 
ajustar o tamanho da fonte, alterar propriedades de negrito, itálico, sublinhado e sombra, 
bem como ajustar espaçamento e apagar formatações de texto; 
4. Parágrafo: possui as ferramentas necessárias para edição de parágrafo, inserção e 
edição de marcadores, criação de listas, ajuste de alinhamento de parágrafo e recuo de 
texto, conversão de texto em SmartArt e direção de texto; 
5. Desenho: possui as ferramentas necessárias para criação de desenhos de formas, 
organização de formas, alinhamento de formas, edição de contorno, cor de 
preenchimento e efeitos nas formas criadas; 
6. Edição: possui as ferramentas para localizar, substituir e selecionar texto. 
 
 
 
 
 
 
Na guia “Inserir” se encontram as ferramentas para inserção de diferentes tipos de 
conteúdo em sua apresentação de PowerPoint 2016. 
 
 
 
 
 
 
 
EM “INSERIR” SE ENCONTRAM AS SEGUINTES FAIXAS DE FERRAMENTAS: 
1. Slides: ferramenta para inserir novos slides; 
2. Tabelas: ferramenta para inserção e desenho de tabela; 
3. Imagens: ferramentas para inserir imagens, imagens online, instantâneo (um print 
screen de alguma janela aberta na sua área de trabalho) e álbum de fotografias; 
4. Ilustrações: ferramentas para inserir formas, SmartArt e gráficos; 
5. Suplementos: ferramentas de loja e suplementos; 
6. Links: ferramentas para inserir hyperlink e ações em objetos do slide; 
7. Comentários: ferramenta para inserir comentários; 
8. Texto: ferramentas para inserir caixas de texto, cabeçalhoe rodapé, WordArt, data e 
hora, número de slide e objeto; 
9. Símbolos: ferramentas que permitem a inserção de símbolos e equações; 
10. Mídia: ferramentas para inserir mídia de áudio, vídeo e gravação de tela; 
 
Na guia “Design” se encontram as ferramentas de alteração de design e personalização 
de tamanho de slide e plano de fundo. 
 
 
 
EM “DESIGN” SE ENCONTRAM AS SEGUINTES FAIXAS DE FERRAMENTAS: 
1. Temas: possui uma variedade de temas pré-prontos para você inserir em suas 
apresentações em PowerPoint; 
2. Variantes: possui as variações de cores e layouts de cada tema da faixa “temas”; 
3. Personalizar: possui as ferramentas para alterar tamanho de slide e formatação da tela 
de fundo. 
 
 
 
Na guia “Transições” se encontram as ferramentas para alterar as animações de 
transição entre slides. 
 
 
 
EM “TRANSIÇÕES” SE ENCONTRAM AS SEGUINTES FAIXAS DE 
FERRAMENTAS: 
1. Visualização: possui a ferramenta para visualizar a transição escolhida; 
2. Transição para este Slide: quadro de transições para adicionar aos seus slides e opções 
de efeito para editar as opções destas transições; 
3. Intervalo: ferramentas que configuram o intervalo entre seus slides e a forma de 
avançar slides. 
Na guia “Animações” você possui uma gama de ferramentas para editar as animações 
dos objetos em seus slides. 
 
 
 
VISUALIZAÇÃO: FERRAMENTA PARA VISUALIZAR A ANIMAÇÃO 
ESCOLHIDA; 
1. Animação: quadro de animações para escolher a animação que será inserida no objeto 
e opções de efeito para editar o efeito da animação; 
2. Animação avançada: ferramentas para adicionar mais de uma animação a um mesmo 
objeto, abrir o painel de animações, selecionar uma condição especial para disparar uma 
animação e utilizar o pincel de animação para copiar a animação de um objeto para 
outro; 
3. Intervalo: ferramentas para editar o intervalo de duração e atraso para iniciar de uma 
animação, alterar a forma de fazer a animação iniciar e ordenar animações. 
 
Na guia “Apresentação de Slides” você possui as ferramentas para visualizar sua 
apresentação e planejar a duração de seus slides; 
 
 
 
 
 
 
 
 
EM “APRESENTAÇÃO DE SLIDES” VOCÊ POSSUI AS SEGUINTES FAIXAS DE 
FERRAMENTAS: 
 
1. Iniciar apresentação de Slides: ferramentas para assistir a apresentação de slides em 
diferentes pontos, compartilhar sua apresentação online e personalizar sua apresentação 
de slides; 
2. Configurar: em configurar, você possui as ferramentas de configuração de 
apresentação de Slides, ocultar Slides, testar intervalos entre slides, gravar apresentação 
de slides, e as check box para selecionar as opções de execução de narrações, usar 
intervalos e mostrar controles de mídia; 
3. Monitores: ferramentas para configuração de monitores, muito importante caso utilize 
data show ou algo do tipo. 
 
Na guia “Revisão” você possui as ferramentas para revisão de gramática, comentários e 
escrita à tinta. 
 
Revisão de Texto: ferramentas para revisão de texto e gramática e procurar sinônimos; 
Acessibilidade: ferramentas para verificar a acessibilidade de sua apresentação; 
Ideias: nova ferramenta de pesquisa inteligente, que permite a você pesquisar um determinado 
assunto sobre sua apresentação sem precisar sair dela; 
Idioma: ferramentas para traduzir ou alterar o idioma base de sua apresentação; 
Comentários: ferramentas para inserir, excluir e visualizar os comentários que você 
inseriu em sua apresentação; 
Comparar: ferramentas para comparação e revisão de alteração de conteúdo; 
Tinta: ferramenta para escrita à tinta, indicada de utilizar apenas caso você possua uma caneta 
digitalizadora. 
 
NA GUIA “EXIBIR” VOCÊ POSSUI AS FERRAMENTAS DE CONFIGURAÇÃO DE 
EXIBIÇÃO DO POWERPOINT 2016 
 
 
 
 
 
 
Modos de exibição de Apresentação: ferramentas que permitem selecionar a forma que sua 
apresentação de slides será exibida; 
1. Modos de exibição Mestres: ferramentas para exibição de slide mestre, um tipo de 
configuração que altera o layout de todos seus slides; 
2. Mostrar: ferramentas para exibir: régua, linhas de grade, guias e anotações; 
3. Zoom: ferramentas para editar o zoom de seu documento bem como ajustes à janela do 
mesmo; 
4. Cor/Escala de cinza: permite a exibição da apresentação utilizando escalas de cinza ou 
cores; 
5. Janela: ferramentas para configuração de janelas do PowerPoint 2016; 
6. Macros: ferramentas para gravação e execução de macros; 
 
MENU ARQUIVO 
O menu arquivo é o menu responsável pelas operações em “bastidores” de seus arquivos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quando você clica sobre a guia “Arquivo” em sua faixa de opções, você abre uma tela 
chamada Backstage que possui as opções de abrir, salvar, compartilhar, exportar, imprimir e 
gerenciar a apresentação.Para retornar a sua área de trabalho tradicional basta utilizar o botão 
voltar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
A Barra de ferramentas de acesso rápido é uma guia personalizável que possui um 
conjunto de ferramentas independentes da guia em exibição na faixa de opções no momento. 
Sua barra de ferramentas de acesso rápido se encontra no topo esquerdo da janela do 
PowerPoint 2016. 
 
 
 
Por padrão, a barra de ferramentas de acesso rápido do PowerPoint 2016 traz as 
ferramentas de “Salvar”, “Desfazer” e “Refazer”, além do menu para inserir mais ferramentas. 
 Salvar: salva o arquivo com as últimas atualizações feitas; 
 Desfazer: desfaz a(s) última(s) atualização(ões) feita(s); 
 Refazer: refaz as últimas alterações desfeitas com o botão desfazer; 
Você pode também inserir mais botões utilizando o menu “Personalizar Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido”. 
 
 
 
Ao clicar no botão um novo menu será exibido para que você insira novas ferramentas. 
 
 
 
 
 
 
Você também poderá escolher mais ferramentas clicando em “Mais Comandos...”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FUNÇÃO “DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER” 
 
A “ajuda” do Microsoft PowerPoint 2016 agora é um campo que fica ao lado da “Faixa 
de Opções” chamado “Diga-me o que você deseja fazer”. 
Para encontrar alguma ferramenta ou descobrir a forma de fazer alguma alteração em 
sua apresentação, basta que você digite a pergunta no campo e o PowerPoint lhe indicará a 
ferramenta mais indicada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ABRINDO ARQUIVOS 
 
Quando você abre o PowerPoint 2016 você possui a opção de abrir outras apresentações. 
 
Esta opção abre o menu “Arquivo” para que você possa selecionar um arquivo de uma 
apresentação já salva em seu computador, veja os arquivos recentemente abertos e abra arquivos 
do OneDrive. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSERINDO DELETANDO E MOVENDO SLIDES 
Depois de pensar e criar sua apresentação está na hora de colocá-la no PowerPoint 2016. Para 
que você consiga organizá-la de forma coesa, o PowerPoint 2016, possui os Slides, páginas de 
sua apresentação que servem para passar parte de um conteúdo ao público em forma de texto, 
imagens, vídeo, música, entre outras. Saber utilizar estas ferramentas com precisão é premissa 
básica para se tornar um bom usuário do aplicativo. Toda a base do aplicativo está na edição e 
manipulação destes slides e da forma com que você irá utilizá-los para passar o conteúdo 
desejado. 
 
 
 
Primeiramente, à esquerda de sua área de trabalho do PowerPoint 2016 você possui a faixa de 
Slides. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Esta faixa permite a visualização, alteração, exclusão e adição de slides de forma rápida por 
meio de ferramentas que podem ser encontradas ao clicar com o botão direito na área cinza ou 
sobre um dos slides. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Você também pode visualizar seus slides e a ordem dos mesmos mais facilmente utilizando o 
modo de visualização “Classificação de Slides” em sua barra de status. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SALVANDO ARQUIVOS, TIPOS DE ARQUIVO E FORMATOS 
 
OPowerPoint 2016 possui duas ferramentas para salvar arquivos. São elas: 
Salvar: salva as alterações de um arquivo. 
Salvar como: abre as opções avançadas de salvamento de arquivo, para alterar o local em que 
o arquivo será salvo, suas propriedades e o formato de arquivo que será salvo. 
Para abrir a opção “Salvar como” você deverá entrar no menu “Arquivo”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dentro da opção “Salvar como” o PowerPoint permite que você selecione um local para salvar 
seu arquivo. Este local pode variar desde um local dentro do seu computador, um local no 
OneDrive (um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft), ou procurar um local a sua 
escolha. 
 
 
 
 
Após selecionar um local a sua escolha, você poderá alterar as opções para salvar seu arquivo. 
Estas opções permitem que você altere o nome do arquivo, o local e o tipo do mesmo. 
 
 
FORMATAÇÃO DE TEXTO 
O PowerPoint 2016 possui diversas ferramentas que auxiliam na 
formatação de seus textos. Grande parte dessas ferramentas se encontram nas duas faixas de 
ferramentas da guia “Página Inicial”: parágrafo e fonte. 
 
 
 
 
Existem outras opções de edição de fonte no Slide Mestre, mas, veremos isso mais para frente. 
Estas ferramentas de edição de fonte e parágrafo que se encontram em sua guia “Página Inicial” 
possuem tudo o que você precisa para tornar sua apresentação mais bonita e organizada. 
Primeiramente, é importante que entenda que a fonte a ser utilizada, bem como suas 
propriedades de tamanho e cor dependem muito do estilo da apresentação que está criando, bem 
como seus temas e o tamanho das formas dentro das quais seu texto está escrito. 
 
 
 
 
A primeira ferramenta de edição de fonte já é o menu de escolha da própria fonte, bem como 
o menu para selecionar o tamanho da fonte. 
 
 
 
 
 
Abaixo, você possui algumas propriedades e efeitos de texto que podem ser aplicados para dar mais 
destaque a um texto.são elas, da esquerda para direita: Negrito, Itálico, Sublinhado, Sombra e 
Tachado. 
 
 
 
Cada uma destas ferramentas transformará o texto em questão, dando- lhe um tipo diferente de 
destaque como nos exemplos: 
Negrito, Itálico, Sublinhado, Sombra, Tachado. 
 
Logo após você possui as ferramentas de edição de espaçamento entre letras, maiúsculas e 
minúsculas e cores. 
 
 
Por fim, você possui a ferramenta utilizada para limpar a formatação de algum texto e inicia-la 
do zero. Muito útil em casos onde o texto tenha ficado muito estranho ou sido copiado de algum 
outro local com a formatação muito diferente. 
 
 
 
 
Na faixa “Parágrafo” você possui as ferramentas para direção do texto, alinhamento do texto, 
converter o texto em SmartArt, aumentar ou diminuir recuo, alinhamento de texto referente à 
forma em que se encontra (ou a página caso não esteja dentro de alguma forma), texto para 
colunas e marcadores e numeração que será explicada a seguir. 
 
 
 
 
 
 
Direção do Texto: altera a direção “De” “para” do texto. 
 
Alinhar Texto: alinha o texto referente à forma em que o texto se encontra. 
 
Converter em SmartArt: converte o texto escrito em um gráfico de SmartArt. 
 
Alinhamento para parágrafo: alinha o texto ao parágrafo da página ou forma. 
 
Texto para colunas: faz com que o texto seja escrito em colunas. 
 
Aumentar ou diminuir recuo: aumenta ou diminui o recuo do texto da margem. 
 
INSERIR NÚMEROS DE PÁGINA, DATA E HORA, CABEÇALHOS E RODAPÉS 
 
Muitas vezes você poderá precisar inserir números de página, cabeçalhos e rodapés em 
suas apresentações. Para isso, você deverá acessar a guia “Inserir” na “Faixa de Opções”. Em 
seguida, você terá as ferramentas para inserir Data e hora, 
 
Cabeçalho e rodapé e números de páginas. 
 
 
 
 
Qualquer uma destas ferramentas lhe guiará até o quadro de “Cabeçalho e Rodapé” que controla 
a inserção destas informações no slide. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Este quadro é bastante completo, oferecendo as opções para inserir Data e hora, Número de 
slide e Rodapé, além de mostrar uma miniatura que permite visualizar como o slide ficará 
com a inserção destes valores. 
 
MARCADORES E NUMERAÇÃO 
 
Uma boa forma de organizar o texto de suas apresentações é utilizando-se de tópicos. 
Deve-se sempre tomar cuidado com o uso exagerado desta ferramenta, mas de forma geral ela 
é extremamente útil pela facilidade em expressar partes ou “pedaços” de um mesmo assunto 
sem depender de um texto coeso. 
 
Para isso, o PowerPoint 2016 conta com as ferramentas de marcadores e numeração, dispostas 
na guia “Página Inicial” na faixa “Parágrafo”. 
 
 
 
 
O primeiro menu de marcadores oferece uma gama de possíveis marcadores de lista, bem 
como a opção avançada de marcadores e numeração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clicando na ferramenta de numeração, você estará em um menu de listas, podendo selecionar 
uma delas para iniciar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Abaixo do menu, a opção “Marcadores e numeração...” irá abrir o quadro de opções 
avançada para marcadores. Neste quadro de opções você poderá alterar a cor dos marcadores, 
o tamanho deles ou criar novos marcadores utilizando outras imagens. 
 
 
O QUE HÁ DE NOVO? 
 
O PowerPoint 2016 para Windows tem todas as funcionalidades e recursos conhecidos, 
com alguns aprimoramentos e os melhores novos recursos do Office 2016.O PowerPoint 2016 
trouxe diversas ferramentas novas, são elas: 
 
Anotações à tinta: permite que você crie desenhe utilizando estilos de escrita à tinta, e ainda 
converta seus desenhos em formas. 
 
Transição Transformar: a nova transição transformar será melhor explica na aula de 
transições. Ela permite que você realize uma transição sutil utilizando objetos que sejam iguais 
em um objeto e em outro como se o objeto se movesse conforme a transição acontece. 
 
 
Recurso “Diga-me”: no PowerPoint 2016 existe uma ferramenta com o texto “Diga-
me o que você quer fazer”. Esse é um campo de texto no qual você insere palavras e frases 
relacionadas ao que deseja fazer em seguida e obtém rapidamente os recursos que pretende usar 
ou as ações que deseja executar. 
 
Novos tipos de gráfico: o PowerPoint 2016 vem com cinco novos conjuntos de gráficos: 
Treemap, Explosão solar, Histograma, Caixa e Caixa estreita e Cascata. 
 
Pesquisa inteligente: pesquisa inteligente é uma espécie de painel de ideias e consulta 
que abrirá com vários links sobre o tema selecionado. Para utilizá-lo, você só precisa selecionar 
um texto ou palavra e utilizar a ferramenta pesquisa inteligente através da faixa de opções 
“Revisão”. 
 
 
 
 
 
Equações à tinta: agora você também pode desenhar suas equações, utilizando a 
ferramenta equação. 
 
 
 
 
 
 
MICROSOFT EXCEL 2016 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Conhecendo a Área de trabalho do Excel 2016 
Iremos agora identificar os comandos e guias disponíveis na área de trabalho e navegar 
pelas janelas, objetivando memorizar a estrutura dos recursos oferecidos pelo Software. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Barra de Título – Exibe o título do programa e o nome da pasta de trabalho que está aberta. 
Opção de Ajuda – Este recurso acessa a ajuda do Office On-line ou o Local (salva no 
computador) e através dele é possível obter suporte das dúvidas mais comuns. Um atalho rápido 
é a tecla de função F1. 
Controles da janela – Os botões de controle das janelas podem facilmente serem acionados 
através do seguintes a talhos: 
CTRL F5 - Restaurar a janela 
F9 – Maximizar 
CTRL + F4 – Fechar 
Tecla com o logo do Windows e seta para baixo duas vezes – Minimizar 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Faixa de Opções – Local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: 
Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir, tecle 
ALT e navegue com a seta para direitaentre as guias e para encontrar as opções dentro de cada 
guia. 
 Caixa de Nomes – Este recurso exibe o nome da célula ativa, formado pela letra 
da coluna e o número da linha. 
 Célula – É a área de dados limitada por linhas e colunas (cruzamento de uma linha 
com uma coluna). 
 Célula Ativa – É a célula atualmente selecionada, que receberá o conteúdo a ser 
digitado. 
Linha – É o conjunto de células horizontais (representada pelos números). 
Coluna – É o conjunto de células verticais (representada pelas letras). 
 Intervalo de Célula – É composto por duas ou mais células selecionadas. 
Barra de Fórmulas – É o local onde os valores digitados (números, fórmulas e textos) serão 
exibidos e possivelmente editados. 
 
 
 
 
Trabalhando com a Guia Arquivo 
Utilizaremos esta guia para realizarmos opções padrões, tais como: Abrir, Salvar, Imprimir, 
Exportar entre outras. Abaixo descrevo as principais opções desta guia. 
Novo – Opção que possibilita escolher um modelo (Layout) para o novo documento. O modelo 
padrão é “Pasta de trabalho em branco”. 
Salvar – Recurso utilizado para gravar uma pasta de trabalho, armazenando toda e qualquer 
informação que houver. Para isto faça o seguinte: 
Salvar como – Havendo necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, 
utilizaremos a opção “Salvar como”. Ao clicarmos na opção citada ou pressionando CTRL + B 
a janela abaixo será exibida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Janela da Opção SALVAR 
 
Imprimir – Opção utilizada para imprimir uma planilha, lembrando que é necessário ter uma 
impressora conectada, instalada ao computador ou a uma rede local. 
 
RESUMINDO AS DEMAIS GUIAS 
Página Inicial – Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. 
Inserir – Tabelas, Ilustrações, Suplementos, Gráficos, Tours, Minigráficos, Filtros, Links e 
Símbolos. 
Layout da Página – Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de Planilha 
e Organizar. 
Fórmulas – Biblioteca de Funções, Nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas e Cálculo. 
 
 
 
O arquivo terá a extensão .xlsx, que é inserida automaticamente pelo Excel 
 
Dados – Obter e Transformar Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados, Previsão 
e Estrutura de Tópicos. 
Revisão – Revisão de Texto, Ideias, Idioma, Comentários e Alterações. 
Exibir – Modo de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. 
 
Navegando na Planilha 
Ao iniciarmos a elaboração de uma planilha no Excel 2016, podemos utilizar alguns recursos 
que poderão facilitar a navegação entre as células, na tabela abaixo descrevo algumas teclas: 
 
DESCRIÇÃO TECLA A SER 
PRESSIONADA 
Última coluna CTRL + SETA PARA DIREITA 
Última linha CTRL + SETA PARA BAIXO 
Avançar uma coluna TAB 
Início da linha HOME 
Avançar 1 Linha ENTER 
Retroceder 1 Linha SHIFT + ENTER 
 
Selecionando dados em uma Planilha 
No Excel, você pode selecionar conteúdo de uma ou mais células, linhas e colunas. 
 
Opção A: Clique em uma célula para 
selecioná-la. 
Opção B: Clique na célula inicial e 
arrasta para as demais. 
 Opção C: Clique na célula inicial, 
segure a Tecla CTRL e selecione as 
adjacentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Uma planilha do Excel é composta de 1.048.576 Linhas e 16.384 Colunas 
A 
B 
C 
Fundamentos de uma Planilha 
 
OBJETIVOS: 
Inserir Colunas e Linhas Inserindo Planilhas 
Excluindo Linhas, Colunas e Planilhas Ajustando Células 
 
INSERINDO LINHAS E COLUNAS 
Ao concluirmos uma digitação dos dados em uma determinada planilha do Excel, e 
observarmos que “esquecemos” uma informação, não necessariamente precisamos apagar tudo 
e digitar novamente, pois é possível inserir uma célula e digitar apenas o dado que faltou. 
 
Para inserir linhas ou colunas será necessário apenas, clicar com direito 
no local desejado (linha ou coluna), clicar na opção que deseja inserir e 
confirmar no botão OK. 
 
 
 
INSERINDO PLANILHAS 
Se a planilha que é criada automaticamente pelo Excel 2016 não for suficiente para os 
registros dos dados, teremos a possibilidade de inserirmos quantas forem necessárias. Para isto 
faça o seguinte: 
 
Clica com Direito na Planilha existente, escolhendo a opção 
INSERIR e em seguida clica em Planilha, confirmando no botão 
OK. Podemos também simplesmente clicar no botão nova 
planilha localizado ao lado opção existente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quando adicionar uma linha inteira ela ficará acima da linha atual e quando 
adicionar uma Coluna inteira ela ficará à esquerda da coluna atual. 
 
Excluindo Linhas, Colunas e Planilhas 
 
Para excluir uma célula, linha ou coluna é simples. Utilize os procedimentos a seguir: 
1. Posicione a seta do mouse no local que está com conteúdo que será excluído. 
2. Acione o botão direito do mouse. 
3. Clique na opção Excluir. 
 
ALTERANDO ALTURA, LARGURA DE LINHAS E COLUNAS 
Com o ponteiro do mouse posicionado entre linhas ou colunas, clicando e mantendo 
pressionado o botão, deslocando-o para cima ou para baixo no caso de linha, e para a esquerda 
ou direita no caso de coluna, você aumenta ou diminui a área de linha ou coluna (altura ou 
largura) na planilha. 
 
 
 
 
 
 
COPIANDO PLANILHAS 
Para copiar uma planilha utilizaremos o mesmo procedimento de clicar com o botão direito do 
mouse no nome da planilha. Escolha a opção Mover ou Copiar. Abrirá uma Caixa de Diálogo 
com todas as planilhas da pasta. Escolha onde será criada a planilha e marque a opção Criar 
uma cópia e clique Ok. Será criada uma nova planilha com todo o conteúdo e formatação da 
planilha escolhida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manipulação de Dados em Planilhas do Excel” 
OBJETIVOS: 
Entrada de Textos e Números Formatação e Organização de Células 
 
ENTRADA DE TEXTOS, NÚMEROS E CARACTERES ESPECIAIS 
Agora iremos introduzir a inserção de dados em uma planilha do Excel 2016, 
utilizaremos alguns exemplos para facilitar a aprendizagem e manipulação das informações. 
Digite a planilha abaixo a partir da célula A1 em seguida salve-a com nome PLANILHA BASE. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMATANDO E ORGANIZANDO CÉLULAS 
As planilhas do Excel são dispostas no formato de Tabelas, consequentemente precisamos 
organizá-las para uma melhor apresentação, o software oferece diversos recursos para formatar 
fontes, números e datas, alinhar textos, mesclar e aplicar bordas e sombreamentos em células 
além de outras ações. 
 
ALTERANDO O ALINHAMENTO DE UMA CÉLULA 
Ao inserirmos um número numa célula do Excel, de forma automática ele é 
alinhado à direita e ao inserirmos um texto ele é alinhado à esquerda da célula. 
Para alteramos os alinhamentos devemos primeiramente selecionar a célula ou 
região. Abaixo descrevemos a finalidade de cada alinhamento: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CENTRALIZAR 
 
Alinhar em Cima – O conteúdo fica alinhado na parte superior da célula. 
Alinhar no Meio – O conteúdo fica alinhado entre a parte superior e a inferior da célula. 
Alinhar embaixo – O conteúdo fica alinhado na parte inferior da célula. 
Alinhar texto à esquerda (padrão) – O conteúdo em formato de texto fica alinhado ao lado 
esquerdo da célula. 
Centralizar – O conteúdo fica centralizado na célula. 
Alinhar texto à direita – O conteúdo fica alinhado do lado direito da célula. 
 
MESCLANDO CÉLULAS 
 
Este comando unifica mais de uma célula. Quando desejamos transformar várias células 
em uma única, utilizamos o recurso de Mesclagem. Ao aplicarmos o comando, o excel retira as 
linhas vertificais que as dividem. Veja o exemplo na figura abaixo: 
 
 
 
 
ALTERANDO FONTE, CORES, TAMANHOS 
Na Faixa de opções do Excel 2016 iremos utilizar o grupo Fontes para trabalhar com 
caracteres e números. Após selecionar a célula, basta clicar na opção que deseja definir paraseu texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ALTERANDO FORMATAÇÃO DOS VALORES NUMÉRICOS 
O Excel apresenta opções características para formatação de valores numéricos em 
planilhas. Utilizando a opção NÚMERO da faixa de opções poderemos obter formatações para 
composição textual das informações, veja a figura abaixo: 
Aumentar e diminuir casas decimais 
 
 
Estilo de Moeda 
 
Através da opção encontrada na faixa de opções da guia página inicial 
poderemos obter outros recursos que estarão detalhados abaixo: 
Geral – Apresenta um menu com estilos de formatação para valores numéricos, excluindo os 
formatos existentes. Ex.: 11% = 0,11. 
Número – Faz a inserção de duas casas decimais ao número. Ex.: 6 = 6,00 Moeda – Faz a 
inserção do símbolo monetário selecionado e adiciona casas decimais correspondentes ao 
número. 
Contábil – Opção semelhante ao estilo moeda (R$), porém faz alinhamento dos símbolos 
monetários. 
Data abreviada – Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa. Ex.: 15879 = 
22/06/1943. 
 
Data completa – Converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso: dia da 
semana, dia do mês e ano. 
Hora – Formata a hora de acordo com o estilo selecionado. Ex.: 22:11 = 10:11 PM 
Porcentagem (%) – Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de 
porcentagem. 
Fração (1/2) – Converte um número decimal em fracionário. 
Científico – Converte um número em sua correspondente notação científica. 
Texto – Converte um número em texto da forma como ele foi digitado. 
 
INSERINDO BORDAS 
Utilizaremos as bordas para destacarmos as Células, Linhas ou Colunas. Na 
aplicabilidade deste recurso utilizaremos principalmente a opção Todas as Bordas, esta opção 
trás o contorno das células (linhas e colunas) tanto internamente quanto externamente. Para 
aplicar o recurso utilize o botão Bordas. 
 
 
 
 
 
 
 
COPIANDO, MOVENDO CÉLULAS 
O Excel nos permite COPIAR e MOVER qualquer área selecionada de uma planilha, 
utilizando os recursos normais de CTRL + C para copiar, CTRL + V para Colar e CTRL + X 
para mover determinadas células. 
 
APLICANDO ESTILOS RÁPIDOS 
O Excel 2016 nos oferece um conjunto de formatos idealizados para aplicar, ao mesmo 
tempo, estilos predefinidos em uma determinada célula ou região selecionada. 
O estilo Normal é o padrão praticado a qualquer planilha nova, todavia podemos criar 
um novo estilo, efetuando ajustes de fontes (cor, tamanho, efeitos, etc.), alinhamentos, bordas, 
motivos, etc. 
Utilize o botão ao lado para definir um estilo ou personalizar, utilizando seus 
próprios critérios de formatação. 
 
 
 
QUEBRA DE TEXTO AUTOMÁTICA 
Em uma determinada planilha do Excel, caso seja necessário que o texto seja exibido 
em várias linhas da mesma célula, como no exemplo abaixo: 
 
 
 
 
Se prestarmos atenção, os subtítulos da planilha localizados a partir da célula A3, estão 
descritos em 2 linhas. Para realizar essa operação você precisará apenas iniciar a digitação na 
linha inicial e em seguida pressionar as teclas de atalhos ALT + ENTER. 
 
LOCALIZANDO DADOS EM UM PLANILHA DO EXCEL 
Às vezes estamos diante de uma planilha muito grande e temos a necessidade de 
localizar um determinado Cliente, Aluno, Item, Produto etc. No Excel há um recurso que nos 
auxilia na realização desta operação, é o comando para Localizar e Substituir. Para isso, utilize 
as teclas de atalhos CTRL + L e faça a busca pela palavra desejada. 
 
“INICIANDO O TRABALHO COM FÓRMULAS” 
OBJETIVOS: 
Definições de Referências, Fórmulas, Funções, Argumentos Iniciando a Construção de uma 
Fórmula 
 
DEFININDO FÓRMULAS E FUNÇÕES 
Conhecemos como Fórmulas equações que realizam cálculos sobre valores em uma 
determinada planilha do Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
As fórmulas são inseridas em 
uma célula e sempre devem 
iniciar com o sinal de 
igualdade 
( = ) 
 
 
 
Para complementar as fórmulas, o Excel 2016 oferece alguns elementos. 
 Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que representam um valor ou vários valores, 
atuam na execução de uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as 
funções para simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos 
longos e complexos. 
 Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado 
dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de 
concatenação e de referência. Exemplo: sinais de mais, menos, maior, menor, dois 
pontos, ponto e vírgula, asterisco, etc. 
 Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma 
planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna C e 
linha 3 é C3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quando selecionamos mais de uma célula chamamos de Intervalo, porém, algumas 
funções referenciam em seus argumentos como Intervalo..., outras como Faixa..., outras como 
Matriz..., etc. Então, intervalo, faixa ou matriz entenda como sendo a mesma coisa. No exemplo 
abaixo, selecionamos o intervalo entre as células B3 e F7, portanto, a referência do intervalo é 
B3:F7. 
O símbolo “dois pontos” substitui o até. B3 é a primeira célula selecionada e F7 a última. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para selecionar uma linha completa clique no número da linha e para selecionar uma coluna 
completa clique na letra da coluna. Podemos selecionar várias linhas e/ou várias colunas. 
 
INICIANDO A CONSTRUÇÃO DE UMA FÓRMULA 
1. Operadores Matemáticos 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, 
combinar números e produzir resultados numéricos, devemos utilizar os seguintes operadores 
aritméticos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Operadores de Comparação 
Você pode comparar dois valores usando os operadores de comparação. Quando dois valores 
são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Operadores de Referências 
Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COPIANDO FÓRMULAS 
Imagine que inseriu uma determinada fórmula em uma célula, porém haverá a 
necessidade de repetir a mesma fórmula em outras células. Terá que digitar tudo novamente? 
Não, pois poderá copiar e colar a fórmula que automaticamente são atualizadas nas linhas e 
colunas. Siga a imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
Posicione o cursor conforme a imagem 
acima, ao transformar-se em uma 
pequena cruz, basta arrastar até a célula 
que deseja fazer a cópia. 
 
UTILIZANDO FUNÇÕES NO EXCEL 2016 
 
 
 
 
 
 
OBJETIVOS: 
Funções Matemáticas Funções de Estatísticas 
Funções Textuais Funções de Comparação 
PRATICANDO FUNÇÕES 
Abra o arquivo que contém sua planilha modelo e deixa-a conforme o modelo abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função SOMA 
=SOMA (CÉLULA INICIAL:CÉLULA FINAL) 
A função Soma tem por finalidade somar valores dentro de um critério especifico (região pré-
determinada). 
Para resolver o Total de vendas e o Subtotal da planilha modelo, faça o seguinte: 
- Posicione o cursor na célula em que deverá sair o resultado. 
- Em seguida dé um clique no botão SOMA localizado na guia Página Inicial. 
- Outra opção é digitar manualmente a sintaxe da fórmula: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O usuário poderá 
chamar o Comando 
AUTOSOMA através das 
teclas de atalho ALT + = 
 
 
Função MÉDIA 
Sintaxe: =MÉDIA(INTERVALO DE VALORES) 
A função Média é utilizada para obter a média aritmética de uma região de células selecionadas. 
Para utilizar esta função faça o seguinte: 
Para resolver a Média dos Preços da planilha modelo, faça o seguinte: 
- Posicione o cursor na célula em que deverá sair o resultado. 
- Digite =MÉDIA( 
- Seleciona a região da planilha a qual deseja o resultado. 
- A fórmula ficará assim: =MÉDIA(G4:G7). 
 
Função MULT 
Sintaxe: =MULT(núm1,[núm2], ...)) 
A função MULT é utilizada para multiplicar todos os números especificados como 
argumentos e retornar o produto final. Exemplo, se as células A10 e A20 contiverem 
números, você poderá usar a fórmula =MULT(A10, A20) para multiplicar esses dois números 
juntos. A mesma operação também pode ser realizada usando o operador matemático de 
multiplicação (*); por exemplo, =A1 * A2. A função MULT é útil quando você precisa 
multiplicar várias células ao mesmo tempo. Exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3, C1:C3) 
equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3. 
 
Função SOMARPRODUTO 
Sintaxe: =SOMARPRODUTO(matriz1;matriz2;matriz3; …) 
Esta função multiplica os componentes de uma matriz de dados e depois retorna a soma deste 
dados. É bastante utilizada para consolidar diversos dados já previamente calculados. 
 
Função MÁXIMO 
Sintaxe: =MÁXIMO(número1, [número2], ...) 
A função MÁXIMO no Excel tem como principal objetivo retornar o maior valor dentro de um 
intervalo de dados. Importante salientar que se os argumentos não contiver números, a função 
retornará a zero. Veja o exemplo a seguir: 
 
 
 
 
 
 
Diante dos valores descriminados ao lado, ao digitarmos a fórmula 
=máximo(seleção do intervalo) o excel retornará o resultado desejado. 
 
 
 
 
 
 
Função MÍNIMO 
Sintaxe: = MÍNIMO(número1, [número2], ...) 
A função MÍNIMO no Excel tem como principal objetivo retornar o menor valor dentro de um 
intervalo de dados. Importante salientar que se os argumentos não contiver números, a função 
retornará a zero. Vejamos: 
 
Funções MAIOR e MENOR 
Sintaxe: = MAIOR(matriz,k) 
Sintaxe: = MENOR(matriz,k) 
 
 Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-
ésimo você deseja determinar. 
 K Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula 
de dados a ser fornecida. 
 
 
Já sentiu necessidade de encontrar o quarto maior número de uma lista? Ou que tal o sexto 
menor número e um intervalo no Excel? É justamente isso que iremos mostrar como é 
possível usar as funções MAIOR e MENOR. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No exemplo ao lado, monstramos uma planilha 
de Notas, onde o usuário deverá fazer uma fórmula 
para indicar a 2ª maior nota da turma. 
Ao digitar a fórmula =maior(selecionar o 
intervalor e indicar a posição 2, o Excel retornará 8,9. 
Se o usuário desejar retornar a 3ª menor nota 
por exemplo, repete a fórmula, alterando apenas a 
função para MENOR. 
 
 
Funções HORA, MINUTO E SEGUNDO 
Sintaxe: =HORA(núm_série) 
Sintaxe: =MINUTO(núm_série) 
Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série). 
Observação: O horário que contém a hora que você deseja encontrar. Os horários podem ser 
inseridos como cadeias de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais 
(por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como resultados de outras fórmulas ou 
funções (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
Vejamos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funções DIA, MÊS e ANO 
Sintaxe: =DIA(núm_série) 
Sintaxe: =DIA(núm_série) 
Sintaxe: =DIA(núm_série) 
Retornam o dia, mês e ano de uma data representada por um número de série. O dia é dado 
como um inteiro que varia de 1 a 31. 
O mês é dado como um inteiro que varia de 1 a 12. 
O ano Retorna o ano correspondente a uma data. Ele é retornado como um inteiro no intervalo 
de 1900-9999. 
 
 
 
 
 
Vejamos: 
 
 
 
 
 
 
Função SE 
Sintaxe: = SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso]) 
A função SE é muito procurada pelas pessoas que desejam aprofundar seus conhecimentos na 
ferramenta. Nela, por meio de testes lógicos, podemos pedir para que o Excel nos exiba uma 
mensagem, por exemplo sob uma condição, e outra sob outra condição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na planilha Boletim Escolar disposta em seguida, veremos um exemplo de fórmula que surgia 
diante da seguinte situação: 
SE A MÉDIA FOR MAIOR OU IGUAL A 7 ENTÃO APROVADO,SENÃO REPROVADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lembrando que a função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que 
você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Os principais 
operadores/sinais utilizados nesta função estão descritos abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função E e OU 
Sintaxe: E(lógico1; [lógico2]; ...) 
Sintaxe: OU(lógico1; [lógico2]; ...) 
 
As funções E e OU são utilizadas basicamente para dar maior flexibilidade a outras 
funções que realizam testes lógicos, por exemplo, em conjunto com a função SE. 
 
Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem verdadeiros. Argumentos: 
lógico1 e lógico2: Condições que serão avaliadas trazendo Verdadeiro ou Falso como resultado. 
Sintaxe: OU(lógico1; [lógico2]; ...) 
Retorna VERDADEIRO se pelo menos um dos seus argumentos for verdadeiro. Vejamos o 
exemplo abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
Observação Importante: Todas as 
vezes que na situação aparecer 
um SE o usuário deverá abrir um 
parêntese e não esquecer 
de fechá-lo no final da fórmula. 
 
Função CONT.VALORES 
Sintaxe: = CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...) 
A função CONT.VALORES realiza a contagem das células que contém qualquer tipo 
de informações, incluindo valores de erros e texto vazio (""). Exemplo, se o intervalo contiver 
uma fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função CONT.VALORES contará esse valor. A 
função CONT.VALORES não conta células vazias. Na planilha abaixo utilizamos a função 
descrita para fazer a contagem da quantidade de funcionários de uma determinada empresa. 
 
 
 
 
 
 
 
Função CONTAR.VAZIO 
Sintaxe: = CONTAR.VAZIO(valor1, [valor2], ...) 
Use a função Contar.vazio para contar o número de células vazias em um intervalo de células. 
Utilizando a mesma planilha acima, iremos contar as células vazias na coluna com os nomes 
dos funcionários. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função CONT.NÚM 
Sintaxe: = CONT.NÚM(valor1, [valor2], ...) 
A função Cont.Num é mais uma função de contagem do Excel, ela permite realizar a contagem 
da quantidade de valores numéricos presentes em uma planilha, incluindo também fórmulas. 
No exemplo a seguir o usuário utilizou a função Cont.núm para contar quantos funcionários 
existentem na empresa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função CONT.SE 
Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critério) 
Utilizaremos a função CONT.SE, que é uma das funções estatísticas, para fazer a contagem de 
um número de células que atendem a (1) um critério; na planilha abaixo por exemplo, iremos 
contar o número de vezes que uma FRUTA específica aparece em uma listagem. 
De forma mais simples, a função CONT.SE informa: =CONT.SE(Onde você quer procurar?; 
O que você quer procurar?) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função CONT.SES 
Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critério) 
Seguimos a lógica da função anterior para fazermos a contagem de um número de células que 
atendem a (2) dois ou mais critérios, vejamos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“RECURSOS COMPLEMENTARES” 
 
Ao concluirmos uma Planilha do Excel 2016, é de fundamental importância realizarmos uma 
boa revisão para analisarmos atentamente tudo o que foi feito. Para isso, podemos utilizar a 
guia Revisão, composta pelos seguintes grupos: 
• Revisão de Texto – Permite verificar erros ortográficos e gramaticais, pesquisar em 
dicionários, traduzir o texto para outros idiomas e ainda contar as palavras do documento. 
• Ideias – Possibilita pesquisar o conteúdo do célular na Internet. 
• Idioma – Permite a tradução da planilha para outro idioma de acordo com o tradutor 
Microsoft Translator. 
• Comentários – Permite inserir informações na planilha, que podem ou não ser 
impressas, com o objetivo de esclarecer possíveis dúvidas quanto ao conteúdo. 
• Alterações – Permite trabalhar com opções de proteção e compartilhamento, tanto de planilha 
quanto da pasta de trabalho. 
Neste curso, detalharemos o grupo Revisão de Texto. Utilize a faixa de opçõesabaixo, 
localizada na guia Revisão. 
 
 
 
 
Inserindo Gráficos 
Podemos afirmar que a principal funcionalidade dos gráficos é representar os dados das 
planilhas por meio de imagens, ou seja, é uma maneira de externar visualmente dados ou 
valores. 
O usuário poderá selecionar o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros, 
enfáticos e informativos. O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e métodos 
simples para selecioná-los e visualizá-los. Com um gráfico, teremos a possibilidade de 
apresentar os dados de uma planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências. 
Utilizamos neste curso dois modelos: Barras e Pizza. 
 
 
 
 
OBJETIVOS: 
Ortografia e Grámatica 
Insersão de Imagens e Textos Artísticos Gráficos 
Formatação Condicional Protegendo Planilhas 
 
O Tipo de gráfico BARRAS ou COLUNAS ilustra 
comparações entre itens individuais. Considere a 
utilização de gráficos de barras, quando os rótulos dos 
eixos forem longos e para comparar múltiplos valores. 
 
 
O Tipo de gráfico PIZZA exibe o quanto cada valor representa sobre o valor total. São utilizados 
quando há apenas uma série de dados a serem comparados e todos os valores são positivos 
 
 
 
 
 
 
 
Para inserirmos um gráfico utilizamos a guia inserir e a opção gráficos como mostra a figura 
abaixo: 
 
 
 
 
Formatação Condicional 
A formatação condicional é um recurso bastante utilizado para formatar células de 
acordo com condições. Por exemplo, no caso de um boletim escolar, queremos que as notas 
abaixo de 7 sejam formatas em vermelho com fundo cinza e as notas de 7 acima, sejam 
formatadas em verde e fundo branco. Seleciona-se todas as notas e clica-se no botão 
Formatação Condicional da guia Página Inicial. Nele existem várias opções, para o nosso caso, 
escolheremos a opção Realçar Regras das Células e em seguida a opção Mais Regras. 
Na caixa de diálogo exibida, selecione um tipo de regra e edite a sua descrição conforme 
exemplo abaixo (valor da célula – é menor do que – 7), clique em formatar e na outra caixa de 
diálogo mude as cores da fonte e do preenchimento. Ok . 
Até o momento colocamos uma formatação condicional para os valores menores que 7, 
da mesma forma iremos colocar mais uma regra só que desta vez para os valores maior ou igual 
a 7. Veja o resultado abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podemos ainda editar, exclui e incluir regras, basta selecionar o intervalo das células que 
contém formatação condicional, e escolher a opção Gerenciar 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Regras do botão Formatação Condicional. Aparece a caixa de diálogo com as 
formatações condicionais aplicadas e os botões Nova Regra para criar mais uma regra, Editar 
Regra e Excluir Regra para, respectivamente, alterar ou excluir um. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Protegendo Planilhas 
Para proteger uma planilha para que outras pessoas não possam editá- la, clique no botão 
Proteger Planilha da guia Revisão. Abrirá uma caixa de diálogo para você marcar o que será 
protegido. Atribua uma senha e clique em Ok, depois confirme a senha e clique Ok novamente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pronto, sua planilha agora está protegida e só será habilitada para edição quando houver 
o desbloqueio. Para isso clique no botão Desproteger Planilha da guia Revisão e digite a senha 
para desbloqueio. Esse botão só é visível se a planilha estiver protegida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Inserindo Comentários 
Podemos inserir comentários em células. Este recurso pode ser encontrado na guia Revisão com 
o botão Novo Comentário ou ainda clicando no botão direito do mouse e escolher a opção 
Inserir Comentário. Aparecerá uma caixa para digitação dos comentários referente a célula 
selecionada. O comentário da célula ficará oculto e a célula ficará com uma marca no canto 
superior direito e para vê-lo é só posicionar o mouse sobre ela. Podemos configurar para que os 
comentários fiquem sempre a mostra, basta selecionar a célula e clicar com o botão direito do 
mouse e selecionar a opção Mostrar/Ocultar Comentários. Para editar ou excluir comentários 
selecione a opção respectiva. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Classificação Crescente e Decrescente 
Nas formas tradicionais de Classificação de dados no Excel, você poderá ordenar por filial, por 
item ou por quantidade. Ao classificar por Filial, você terá as opções de classificar de A-Z ou 
então de Z-A, que ficaria nesta ordem: 
Para realizar a Classificação dos dados desejados, 
selecione a coluna e utilize a guia DADOS 
opção CLASSIFICAR. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTERNET 
 
A Internet é uma rede de comunicação de milhões de computadores conectados, que 
oferece inúmeros serviços. São bilhões de páginas publicadas sobre os mais variados temas, 
organizadas em websites - “conjunto de páginas ou ambiente na internet que é ocupado com 
informações (textos, fotos, animações gráficas, sons e até vídeos) de uma empresa, governo, 
pessoa, etc. É o mesmo que site”. 
 
De onde surgiu a Internet? 
A tecnologia e conceitos fundamentais utilizados pela Internet surgiram de projetos 
conduzidos ao longo dos anos 60 pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos. Esses 
projetos visavam o desenvolvimento de uma rede de computadores para comunicação entre 
os principais centros militares de comando e controle que pudesse sobreviver a um possível 
ataque nuclear. 
 Ao longo dos anos 70 e meados dos anos 80 muitas universidades conectaram-se a 
essa rede, o que moveu a determinação militarista do uso da rede para um fundamento mais 
cultural e acadêmico. Nos meados dos anos 80 a NSF - National Science Foundation dos EUA 
(algo como o CNPq do Brasil) constitui uma rede de fibra ótica de alta velocidade conectando 
centros de supercomputação localizados em pontos chave no EUA. Essa rede da NSF, 
chamada de "backbone (espinha dorsal) da NSF", teve um papel fundamental no 
desenvolvimento da Internet nos últimos 10 anos por reduzir, substancialmente, o custo da 
comunicação de dados para as redes de computadores existentes, que foram amplamente 
estimuladas a se conectar ao "backbone" da NSF. O controle da "backbone" mantido pela NSF 
encerrou-se em abril de 1995, sendo passado, em sua grande totalidade, para o controle 
privado. Ao longo dos últimos 5 anos e, especialmente, nos últimos dois anos, o interesse 
comercial pelo uso da Internet cresceu substancialmente. Muito possivelmente o interesse 
comercial, ao lado do cultural e acadêmico, constituirá a principal motivação para utilização 
da Internet nos próximos anos. 
 
Que tipo de informação podemos encontrar na Internet? 
 
Navegar na Internet é o ato de passear pela web, movendo-se de um website para outro, 
seguindo links - “uma ligação. Também conhecido em português pelo correspondente termo 
inglês, hyperlink. É uma referência que consta em um documento em hipertexto que leva e/ou 
liga a outro documento ou a outro recurso. É possível realizar pesquisas na Internet – 
 
“rede em escala mundial de milhões de computadores conectados, também conhecida como 
web” - utilizando programas de navegação para localizar informações e ferramentas de busca, 
que possibilitam refinar os resultados encontrados sobre um determinado assunto. Vamos 
navegar? 
 
Navegar na Internet é como andar por uma cidade. Os nomes das ruas e os números das 
residências das cidades são organizados para facilitar a localização dos endereços. Cada 
página (site) também tem o seu endereço. Veja um exemplo: http://www.mec.gov.br 
 
http:// (HyperText Transfer Protocol) Protocolo de transferência de Hipertexto, é o protocolo 
utilizado para transferências de páginas Web. É o protocolo de identificação e transferência de 
documentos na Internet; 
www – significa que o endereço está na World Wide Web; 
 
mec – é o domínio (nome registrado do site; 
 
gov – é o código para sites deinstituições governamentais; 
 
br – é o código para sites registrados no Brasil. 
 
OBS: Os Estados Unidos organizaram a internet. Por isso é o único país que não usa sigla 
identificadora em seus sites e endereços eletrônicos. 
 
www: Significa que esta é uma página Web ou seja, aqui é possível visualizar imagens, textos 
formatados, ouvir sons, músicas, participar de aplicações desenvolvidas em Java ou outro 
script. Resumindo, é a parte gráfica da Internet 
 
 
 
NAVEGADORES 
 
Os navegadores são programas mais simples para estudar. Abrangem uma quantidade menor 
de ferramentas em relação a outros softwares abordados em editais, como, por exemplo, o 
Microsoft Office. 
 
MS Internet explorer 
 
 
É uma série de navegadores web gráficos desenvolvidos pela Microsoft e inclusos como 
parte da linha de sistemas operacionais Microsoft Windows, iniciado em 1995. Ele foi lançado 
para o Windows 95. O Internet Explorer foi um dos navegadores web mais usados do mundo. 
Sua fatia de uso foi diminuindo com o lançamento do Firefox (2004) e do Google Chrome 
(2008). É um navegador proprietário e gratuito. 
 
MS – eDGe 
 
Em janeiro de 2020, a Microsoft anunciou o novo e definitivo Microsoft Edge, sendo 
que a principal novidade é a utilização do motor Blink, o mesmo que o do Chrome. Blink é um 
motor de navegadores web, desenvolvido pela Google como parte do projeto Chromium. Edge, 
atual- mente, é o navegador padrão do Windows 10. 
 
 
MOZILLA FIREFOX 
 
 
É um navegador livre e multiplataforma desenvolvido pela Mozilla Foundation (em 
portu- guês: Fundação Mozilla) com ajuda de centenas de colaboradores. A intenção da 
fundação é desenvolver um navegador leve, seguro, intuitivo e altamente extensível. É um 
navegador livre e gratuito. 
 
GOOGLE CHROME 
 
 
É um navegador de internet desenvolvido pela companhia Google com visual 
minimalista, sendo gratuito e proprietário (licença Freeware – sob os termos de serviços do 
Google Chro- me). Por utilizar software livre para construir e manter o Chrome, o Google 
também contribui com os projetos opensource que o beneficiaram, e a retribuição a isso é 
justamente esse outro navegador do ícone azulado, o Google Chromium. 
 
CHROME x CHROMIUM 
 
Para que possa proteger a marca “Chrome” ao mesmo tempo em que devolve benefícios 
para a comunidade de software livre, o Google oferece o Chromium, que nada mais é que uma 
versão do Chrome com código aberto.