Word 2019: Formatos e Funcionalidades

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Versão Condensada
INFORMÁTICA
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Sumário
Word 2019 ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
1� Formatos de arquivo ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 3
2� Tela de abertura ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 3
3� Janela do programa ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 4
3.1 Barra de ferramentas de acesso rápido ...........................................................................................................................6
4� Menu arquivo ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6
4.1 Opção informações .............................................................................................................................................................7
4.2 Opção novo .........................................................................................................................................................................9
4.3 Opção abrir ........................................................................................................................................................................10
4.4 Opção salvar como... ........................................................................................................................................................ 11
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1. Formatos de arquivo
Por padrão, um arquivo salvo no Word 2019 possui o formato Documento e extensão DOCX. Já o arquivo de Modelo 
utiliza a extensão DOTX. Também, é possível salvar arquivos com as extensões antigas DOC e DOT, utilizadas pelas 
versões legadas do MS Office de 1997 a 2003. É possível, ainda, salvar arquivos em formato PDF, além dos formatos 
de arquivo de texto puro (TXT), Rich Text (RTF) e de páginas web (HTML).
Outro formato que passou a ser explorado pelas provas de concursos é o DOCM, que é o arquivo de texto com macros 
ativas.
2. Tela de abertura
Figura 1: Janela de Início do Word 2019.
Ao abrir o Microsoft Office Word 2019, é exibida uma tela de abertura, ao invés de iniciar diretamente com um docu-
mento em branco.
Nessa janela, o usuário tem acesso à lista dos documentos abertos recentemente no programa, bem como pode criar 
um novo documento, ou um documento em branco, ou a partir de um modelo a ser baixado da Internet.
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3. Janela do programa
A figura a seguir ilustra a janela do Microsoft Word 2019 com um documento em edição.
Figura 2: Janela do Word 2019.
A janela do Word 2019, ilustrada na Figura 2, não possui mudanças muito significativas em comparação à do Word 2016, 
ilustrada na Figura 3. Assim como a versão anterior, a atual utiliza como modo de exibição padrão o layout de Impressão.
Figura 3: Janela do Word 2016.
Essa versão também possui integração com a nuvem. Para tanto, o usuário deve logar com sua conta da Microsoft 
(Hotmail ou Outlook). Uma vez logado, o nome do usuário é imediatamente associado às propriedades do documento 
como autor dele.
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Faça as anotações das partes da janela, ilustrada a seguir, acompanhando a aula.
Barra de títulos: Nesta barra são apresentadas as informações sobre o nome do documento em edição e seu formato, 
bem como o nome do programa que no caso da figura indica Microsoft Word. Também se observa na figura que não há 
a indicação do formato do arquivo, isso significa que o documento em questão ainda não foi salvo em disco.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Apresenta as opções mais frequentemente usadas, principalmente por meio 
das teclas de atalho, por padrão mostra as opções Salvar, Desfazer e a opção que se alterna entre Repetir e Refazer. A 
opção Repetir repete a última ação executada corresponde a utilizar a tecla de atalho: F4 como também CTRL + R 
quando esta opção está exibida na barra. Já a opção Refazer é como um desfazer para a ação desfazer.
Menu Arquivo: a versão 2019 modifica novamente o menu arquivo, contudo mantém a interface Backstage view.
Faixa de Opções: A faixa de opções. É possível aumentar a área útil da tela fazendo com que as opções só sejam exi-
bidas quando clicado na opção na Faixa de opções, basta utilizar o clique duplo do mouse sobre uma das Guias, outra 
novidade do MS Office 2019 é a possibilidade de ocultar toda a barra sem que as opções sejam visíveis, por meio do 
botão presente ao lado direito da foto do usuário .
Figura 4: Modos de Exibição da Faixa de Opções.
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Página do Documento em edição.
Barra de Status: nela são apresentadas algumas informações como número da página atual e total, total de palavras 
selecionadas e no documento inteiro.
Modos de Exibição: apenas três dos modos de exibição que o Word oferece estão dispostos nesse espaço para acesso 
rápido.
Zoom: o zoom também pode ser alterado utilizando-se a combinação da roda do mouse (scroll) enquanto mantém-se 
pressionada a tecla CTRL.
Usuário: local onde é exibido o nome do usuário logado na conta do Office 365.
Diga-me o que você deseja fazer: recurso incluído no MS Office 2016, localizado no 2019 entre o título do documento 
e o nome do usuário representado pela lupa no modo compacto da janela (vide Figura 2) ou como ilustrado na Figura 
5 quando a janela está maior, neste espaço o usuário pode encontrar a ferramenta desejada digitando o seu nome.
Figura 5: barra de título, pesquisa e usuário do Word 2019.
3.1 Barra de ferramentas de acesso rápido
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ilustrada a seguir, encontramos por padrão o botão Salvar, Desfazer e 
Repetir/Refazer.
Figura 6: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
O Botão Desfazer : Permite voltar uma ou mais ações realizadas no programa, cuja tecla de atalho é a famosa 
combinação CTRL + Z
O botão Repetir : Esta opção repete a última ação realizada, como aplicar negrito a um texto, ou mudar a cor de 
uma fonte, a combinação de teclas de atalho para esta opção é CTRL + R no Word 2019 e 2016.
O Botão Refazer : Esse botão só é exibido quando o Desfazer é acionado, permitindo retroceder uma ação des-
feita, as teclas de atalho são as mesmas do botão Repetir, até porque aparece no lugar dele. O atalho para refazer é o 
mesmo do botão Repetir CTRL + R.
4. Menu arquivo
O Menu Arquivo do Office 2019 utiliza a interface BackStage View, que ocupa toda a tela do programa e oferece vários 
recursos integrados.
Por padrão, ao abrir o menu Arquivo, ele apresenta a opção Informações selecionada, a qual oferece dois conjuntos de 
opções: ferramentas de proteção e inspeção do documento e as propriedades do documento em edição.
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Figura 7: Menu Arquivo Word 2019.
4.1 Opção informações
A Ilustração a seguir apresenta a opção Informações do menu Arquivo do Office 2019 e suas opções.
Figura 8: Menu Arquivo - Informações do documento Word 2019.
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Na janela de informações, temos acesso a um dos conjuntos de opções mais importantes (em termos de concurso) do 
Menu Arquivo. Também se deve observar o painel de propriedades à direta da janela.
Opção Proteger Documento
Figura 9: Opção “Proteger Documento” e suas opções.
Marcar Como Final: A opção serve para salvar o arquivo como somente leitura, assim ajuda a evitar que sejam feitas 
alterações no arquivo, ou seja, desabilita ou desativa a inserção de texto, a edição e as marcas de controle, além de 
definir o “Status” do documento como Final. Contudo, o comando Marcar como Final não é um recurso de segurança, 
pois basta que o usuário removao Status Marcar como Final para que possa editar novamente o arquivo.
O Recurso Marcar como Final só tem efeito se o documento for aberto pela mesma versão do Ms Office; se for aberto 
por versões anteriores, como 2003, irá abrir normalmente, permitindo ao usuário alterar o arquivo.
Criptografar com Senha: Por meio dessa opção, é possível se definir uma senha para que o documento possa ser 
acessado. Contudo, vale ressaltar que a criptografia realizada pela opção Criptografar com Senha não tem relação 
com Certificação Digital.
Restringir Edição: por intermédio da opção Restringir Edição, é possível escolher dentre três opções de ação:
Restrições de Formatação: pela qual é possível limitar as opções de formatação, permitindo apenas que seja escolhido 
dentre um conjunto de estilos selecionados no momento da ativação do recurso.
Restrições de edição: essa opção está relacionada às ferramentas de controle de edição, como controle de alterações 
e comentários, até mesmo preenchimento de formulários. Com ela, o usuário pode limitar a que opções outro usuário 
que acessar o documento pode realizar. Ainda é possível determinar apenas partes do documento para que possam 
ser editadas, protegendo assim o resto das alterações.
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Aplicar proteção: depois de configuradas as opções de um ou ambos os itens acima, a opção Sim, Aplicar Proteção 
fica habilitada. Com isso, será aberta uma janela para determinar uma senha ou para que seja utilizado um ID (e-mail) 
de usuários.
Restringir Permissão por Pessoas: essa opção permite limitar o acesso ao documento utilizando como critério contas 
do Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows.
Adicionar uma Assinatura Digital: por meio dessa opção, é possível se assinar digitalmente o documento em edição, 
a fim de garantir a integridade e a autenticidade dele, por consequência também o não repúdio. Contudo, é necessário 
possuir Certificado Digital para realizar esse procedimento.
Opção Verificando Problemas
Figura 10: Opção “Verificar se há Problemas” e suas opções.
Inspecionar Documento: essa opção também pode ser citada como inspetor do documento, que possibilita diversas 
opções, com a finalidade de buscar no documento por dados pessoais, informações ocultas, marcas, comentários, 
estruturas de controle, dentre outras, para que possam ser facilmente removidas, com o auxílio desta opção.
Verificar Acessibilidade: permite verificar se a estrutura do elemento possui recursos ou formatações que dificultem 
a leitura por pessoas com deficiência, por exemplo, documentos que serão lidos por leitores de telas, utilizados por 
pessoas com baixa visão ou ausência de visão.
Verificar Compatibilidade: essa opção permite verificar se o documento possui estruturas que não existem nas versões 
anteriores do Word, assim, quando o documento for salvo em .DOC, não apresentará problemas de compatibilidade.
4.2 Opção novo
Já a opção Novo abre, no próprio Menu Arquivo, as opções de criação de um novo documento, conforme figura a seguir.
Note que, além de criar um simples documento em branco, podemos criar um arquivo com base em outro arquivo já 
existente, ou mesmo um modelo da Internet.
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Figura 11: Menu Arquivo Word 2019 opção “Novo”.
4.3 Opção abrir
Note que, uma vez integrados com o serviço do OneDrive, os arquivos podem ser abertos diretamente da nuvem, sem 
que o usuário precise especificar uma pasta local para salvá-los localmente.
Após editar o arquivo que se encontra na Nuvem, as alterações feitas são enviadas diretamente para a nuvem.
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4.4 Opção salvar como...
Assim como a opção Abrir conecta-se com a contado OneDrive, a opção Salvar Como… também o faz, mas em vez de 
mostrar os arquivos, exibe as pastas para que o usuário escolha o destino dos seus arquivos.
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	1. Formatos de arquivo
	2. Tela de abertura
	3. Janela do programa
	3.1 Barra de ferramentas de acesso rápido
	4. Menu arquivo
	4.1 Opção informações
	4.2 Opção novo
	4.3 Opção abrir
	4.4 Opção salvar como...