Prévia do material em texto
1 APOSTILA– SAP INTERMEDIÁRIO BY - ALINE LEITE LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/alinepxtl/ E-mail - alineleitesap@gmail.com 2 Capítulo 1 Introdução ao módulo SAP PM 1.1- O que é o SAP? 1.2- O que faz o módulo SAP PM? 1.3- Para quem é o módulo SAP PM? 1.4- Integração do Módulo de Manutenção PM 1.5- Funcionalidades do SAP para Módulo SAP PM 1.6- Login no Sistema 1.7- Tela Inicial 1.8- Acesso as Transações 1.9- Glossário de Ícones Capítulo 2 Gestão de Manutenção 2.1- Tipos de Manutenção 2.2 – Manutenção Preventiva 2.3 – Manutenção Preditiva 2.3.1 - Preditiva Sensitiva 2.3.2 – Preditiva Monitorada 2.4 – Manutenção Corretiva 2.4.1 – Corretiva Planejada 2.4.2 – Corretiva Não Planejada 2.4.3 – Corretiva Paliativa 2.4.4 – Corretiva definitiva ou Curativa 2.5 – Manutenção Prescritiva 2.6 – Manutenção Detectiva 2.7 – Manutenção Produtiva Total (TPM) 2.8 – TAG/KKS Capítulo 3 Centro de Trabalho 3.1 – Definição, Visão geral e Objetivo 3.2 - Criar Centro- IR01 3.3 - Modificar Centro - IR02 3.4 - Exibir Centro – IR03 3.5 – Exibir Centro em lista - CR05 Capítulo 4 Local de Instalação 4.1 - Definição, Importância e Benefícios 4.2 - Criar Local de Instalação- IL01 4.3 - Modificar Local de Instalação- - IL02 4.4 - Exibir Local de Instalação- - IL03 4.5 -Exibir Local de Instalação em estrutura - IH01 Capítulo 5 Equipamento 5.1 - Definição, Importância e Benefícios 5.2 - Criar Equipamento- IE01 5.3 – Modificar Equipamento - IE02 5.4 - Exibir Equipamento - IE03 ÍNDICE 3 5.5 – Modificar Equipamento em Lista - IE05 5.6 – Exibir Equipamento em Estrutura – IH03 5.7 – Exibir Equipamento em Lista – IH08 Capítulo 6 Nota 6.1 - Definição, Importância e Benefícios 6.2 - Criar Nota– IW21 6.3 - Modificar Nota– IW22 6.4 - Exibir Nota– IW23 6.5 - Emissão de relatório de notas com modificação - IW28 6.6 - Emissão de relatório de notas – só exibição - IW29 Capítulo 7 Ordem 7.1- Definição, Importância e Benefícios 7.2 – Criar Ordem – IW31 7.3 – Modificar Ordem – IW32 7.4 – Exibir Ordem – IW33 7.5 - Emissão de relatório de ordem com modificação – IW38 7.6 - Emissão de relatório de ordem – só exibição – IW39 7.7 - Lista de Ordens e Operações - IW37N Capítulo 8 Confirmação da Ordem 8.1 – Exibir Ordem em vários níveis – IW40 8.2 -Confirmação Individual - IW41 8.3 - Estorno de apontamento - IW45 8.4 - Relatório CONF de ordem - IW47 8.5 - Confirmação em massa - IW44 8.6 – Exibir Operações da ordem em lista- IW49 Capítulo 9 Plano de Manutenção 9.1 - Definição, Importância e Benefícios 9.2 - Criar – IP41 9.3 - Modificar - IP02 9.4 - Exibir - IP03 9.5 - Programar Plano- IP10 9.6 - Buscar em massa e modificar Plano - IP15 9.7 - Buscar em massa e listar Planos - IP24 9.8 - Monitorar prazos dos Planos - IP30 4 Quem sou eu? Consultora SAP com conhecimento em PM, MM, SAP Enable Now, Fiori, ABAP, SAP SAM - Service Asset Management mobile, SAP FSM e SAP Activate. Mais de 12 anos de experiência SAP PM e MM e 19 anos de experiência em manutenção industrial. Atuação em projetos de implementação SAP ECC/S/4HANA e aplicações SAP Mobile. Possuo academia SAP PM, academia SAP MM e academia SAP ABAP. Experiência no ramo de Mineração, Químicos e Petroquímicos, Papel e celulose, Geração e distribuição de energia. ATENÇÃO – SOBRE ESSA APOSTILA ATENÇÃO: ESSA NÃO É UMA APOSTILA OFICIAL DA SAP AVISO DE INSENÇÃO E ASPECTOS LEGAIS Este documento foi criado por mim, Aline Leite, a partir da minha experiência adquirida ao longo dos anos atuando como Key User e Consultora SAP PM/MM. Este não é um documento oficial da SAP e não tem quaisquer obrigações legais ou jurídicas com clientes em relação ao funcionamento das funcionalidades do SAP PM/MM e nem em relação a implantações de projetos do sistema. Os Links informados nesse documento são informativos e não tem nenhum compromisso com possíveis diferenças de processos dos clientes com o que é apresentado no documento, pois trata-se de uma visão geral da ferramenta SAP PM/MM. 5 Introdução ao módulo SAP PM 1.1- O que é o SAP? Fundada em 1972, a empresa foi inicialmente chamada de System Analysis Program Development (Systemanalysis Programmentwicklung), mais tarde consolidada na sigla SAP. Desde então, cresceu de um pequeno esforço de cinco pessoas para uma empresa multinacional com sede em Walldorf, Alemanha, com mais de 105.000 colaboradores em todo o mundo. Com a introdução dos softwares originais SAP R/2 e SAP R/3, a SAP estabeleceu o padrão global para o software de planejamento de recursos empresariais (ERP). Agora, o SAP S/4HANA leva o ERP a um novo patamar, usando o poder da computação in-memory para processar grandes volumes de dados e dar suporte a tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA) e Machine Learning. SAP S/4HANA O SAP S/4HANA é uma plataforma avançada de ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvida pela SAP. Vamos explorar suas vantagens: 1. Desempenho Aprimorado: o O SAP S/4HANA utiliza a tecnologia de banco de dados SAP HANA, permitindo insights de dados em tempo real e acesso mais rápido a todo o volume de dados. o Isso possibilita análises de big data, planejamento ágil e conclusão rápida de transações complexas. 2. Simplificação de Processos: o Reestrutura o ambiente de TI de forma transparente e centralizada. o Após a integração, os fluxos de trabalho e processos comerciais se tornam mais eficientes e fáceis de lidar, graças à automação. 3. Experiência do Usuário Aprimorada: o O SAP S/4HANA é mais amigável em termos de usabilidade. o Facilita a navegação e interação com a plataforma. 4. Inovação: o Permite a implementação de tecnologias avançadas, como IA (Inteligência Artificial) e Machine Learning, em diversos processos. 5. Transição para a Nuvem: o Pode ser implementado no local ou na nuvem, oferecendo flexibilidade às organizações. 6. Economia de Recursos: o O SAP S/4HANA otimiza a gestão da cadeia de suprimentos, o planejamento financeiro e os processos de produção. o Isso resulta em economia de recursos e maior eficiência. Em resumo, o SAP S/4HANA é uma solução completa para elevar sua empresa ao próximo nível, melhorando processos, inovando e gerando valor agregado Capítulo 1 6 Os aplicativos integrados da empresa conectam todas as partes de um negócio em uma suíte inteligente de uma plataforma totalmente digital, substituindo a plataforma legada orientada por processos. Hoje, a SAP tem mais de 230 milhões de usuários na nuvem, mais de 100 soluções que abrangem todas as funções de negócios e o maior portfólio de nuvem de qualquer provedor. 1.2 O que o Objetivo do módulo SAP PM? O SAP PM (Plant Maintenance) é um módulo do sistema SAP que desempenha um papel crucial na gestão das atividades de manutenção dentro de uma organização. Vamos explorar o objetivo e as funcionalidades essenciais do SAP PM: 1. Gestão de Atividades de Manutenção: o O SAP PM gerencia todas as atividades relacionadas à manutenção, incluindo: Inspeções: Monitoramento regular de equipamentos e instalações para identificar problemas. Notificações: Registro de problemas ou necessidades de manutenção. Manutenções Corretivas e Preventivas: Planejamento e execução de reparos e manutenções regulares. Reparos: Intervenções para corrigir falhas ou defeitos. o O objetivo é manter o sistema técnico da empresa em condições ideais de funcionamento. 2. Configuração e Operação: o O SAP PM permite configurar o sistema para atender às necessidades específicas da organização. o Os usuários podem definir: Tipos de Manutenção: Corretiva, preventiva, preditiva etc. Planos de Manutenção: Agendamento de atividades. Ordens de Manutenção: Documentação e execução de tarefas. Listas Técnicas: Detalhes dos componentes e peças. Históricode Manutenção: Registro de atividades anteriores. 3. Integração com Outros Módulos: o O SAP PM se integra com outros módulos do SAP, como: SAP MM (Gestão de Materiais): Para gerenciar peças e materiais de manutenção. SAP SD (Vendas e Distribuição): Para registrar vendas de serviços de manutenção. SAP PS (Project System): Para planejar projetos de manutenção. SAP SM (Service Management): Para gerenciar contratos de manutenção. 4. Benefícios: o Melhor controle sobre os processos de manutenção. o Maior eficiência na programação e execução de tarefas. o Redução de tempo de inatividade de equipamentos. o Registro detalhado para auditoria e análise. 7 . 1.3 Para quem é o módulo SAP PM? O SAP PM (Plant Maintenance) é direcionado a organizações que desejam gerenciar eficientemente suas atividades de manutenção. Ele é especialmente útil para: 1. Empresas Industriais e de Manufatura: o Setores como automotivo, metalurgia, química e petróleo podem usar o SAP PM para manter seus equipamentos e instalações em funcionamento ideal. o Isso inclui fábricas, linhas de produção e instalações de processamento. 2. Empresas de Serviços Públicos e Energia: o Empresas de energia elétrica, água e gás precisam gerenciar ativos como usinas, redes de distribuição e estações de tratamento. o O SAP PM ajuda a otimizar a manutenção desses ativos críticos. 3. Empresas de Transporte e Logística: o Companhias aéreas, ferrovias, portos e empresas de transporte rodoviário podem usar o SAP PM para manter suas frotas, infraestrutura e terminais. 4. Organizações de Infraestrutura e Construção Civil: o Aeroportos, rodovias, pontes e edifícios públicos requerem manutenção regular. o O SAP PM auxilia na gestão desses ativos. 5. Empresas de Serviços: o Empresas que oferecem serviços de manutenção, como reparos de equipamentos, também se beneficiam do SAP PM. o Isso inclui empresas de manutenção predial, elevadores, ar-condicionado etc. 6. Organizações com Ativos Complexos: o Qualquer empresa com uma variedade de ativos, desde máquinas até veículos, pode usar o SAP PM para otimizar a manutenção. Em resumo, o SAP PM é adequado para qualquer organização que deseje melhorar a eficiência de suas operações de manutenção e prolongar a vida útil de seus ativos. 1.4 Integração do Módulo de Manutenção PM A integração do Módulo de Manutenção PM (SAP PM) é essencial para otimizar as operações de manutenção em uma organização. Vamos explorar como o SAP PM se integra com outros módulos do sistema SAP: 1. Integração com o Módulo de Gestão de Materiais (SAP MM): o O SAP PM e o SAP MM trabalham juntos para gerenciar peças, materiais e estoques relacionados à manutenção. o O SAP MM permite a compra eficiente de peças de reposição e materiais necessários para a manutenção. o A integração entre esses módulos garante que os técnicos tenham acesso rápido aos materiais certos durante as atividades de manutenção. 2. Integração com o Módulo de Vendas e Distribuição (SAP SD): o O SAP PM se conecta ao SAP SD para registrar vendas de serviços de manutenção. o Isso é especialmente relevante para empresas que oferecem serviços de manutenção a clientes externos. o A integração permite a criação de pedidos de serviço e faturamento associado. 3. Integração com o Módulo de Project System (SAP PS): o O SAP PM e o SAP PS colaboram quando a manutenção está relacionada a projetos específicos. 8 o Por exemplo, em projetos de construção civil, a manutenção de infraestrutura pode ser planejada e executada usando o SAP PM. o A integração permite o rastreamento de custos e recursos associados a projetos de manutenção. 4. Integração com o Módulo de Service Management (SAP SM): o O SAP SM lida com contratos de manutenção e acordos de nível de serviço. o A integração com o SAP PM permite que as ordens de manutenção sejam vinculadas a esses contratos. o Isso ajuda a garantir que as atividades de manutenção sejam realizadas conforme acordado com os clientes ou parceiros. Em resumo, a integração do SAP PM com outros módulos do SAP permite uma visão holística das operações de manutenção, desde a aquisição de materiais até a execução de tarefas e o faturamento. Essa abordagem integrada melhora a eficiência e a precisão em todo o processo de manutenção 9 1.5 Funcionalidades do SAP para Módulo SAP PM SAP FSM - O SAP FSM é uma ferramenta essencial para empresas que desejam melhorar a eficiência de suas operações de campo e proporcionar um atendimento excepcional aos clientes. O SAP FSM é um software de gerenciamento de serviços externos que ajuda as empresas a resolver problemas de clientes de forma mais rápida e eficiente. Ele é habilitado por inteligência artificial (IA) e oferece uma visão completa das operações de campo. SAP SAM - O SAP Asset Manager (SAM) é uma solução que visa transformar as operações de campo e manutenção para maximizar a vida útil do equipamento e melhorar sua confiabilidade e desempenho1. Ele oferece benefícios significativos para a gestão de ativos de software (SAM) relacionados ao SAP: SAP APM - O SAP Asset Performance Management (APM) é uma aplicação que visa minimizar o risco de falha de ativos e auxiliar na tomada de decisões de manutenção mais rápidas e precisas. Ele oferece recursos para analisar dados de sensores IoT e registros de manutenção, monitorar o comportamento de equipamentos remotamente e obter insights mais profundos por meio de inteligência artificial 10 11 1.6 Login no Sistema Login O acesso ao SAP é feito através de LOGIN individual e particular, para que se possa ter RASTREABILIDADE de TODA e QUALQUER alteração ocorrida dentro o software, registrando LOGIN, DATA e HORA das entradas/modificações no sistema. Cada LOGIN terá o seu PERFIL próprio e será este perfil que lhe permitirá acesso ou não as transações dentro dos módulos do software. O LOGIN de acesso ao SAP é o mesmo de acesso à rede da empresa, diferenciando com relação à senha, podendo ser utilizada ou não a mesma senha da rede, ficando a critério do usuário. Senha O SAP tem um padrão de senha que deve ser respeitado no momento da criação da senha: A senha deve conter no mínimo: 4 Letras + 3 Números + 1 Caractere Especial. Exemplo: casa123@, Nota723!, Marcos Edilson135%. O sistema diferencia letras MAIUSCULAS de MINUSCULAS, portanto fique atento a tecla CAPS LOCK durante o cadastramento da senha e no momento de entrar no sistema. Sua senha é pessoal e intransferível. Não a forneça a ninguém. Bloqueio de Senha Caso a senha seja digitada 3 vezes de forma incorreta, a mesma será bloqueada impedindo o acesso ao sistema, devendo o usuário entrar em contato com o Help Desk solicitando o desbloqueio da senha. 1.7 Tela Inicial Clique no ícone na área de trabalho ou acesse o menu INICIAR do Windows. 1.8 Acesso as Transações SAP DEV: Ambiente de testes utilizado para verificação das conexões do sistema e comunicação com outros módulos do software, treinamento de Key Users e CONFIGURAÇÃO do SISTEMA (Este Ambiente NUNCA deverá ser acessado). SAP QAS: Ambiente CÓPIA do SAP PRD utilizado para a realização de treinamentos em geral, testes de novos projetos e validação de modificações em geral, sendo atualizado conforme a necessidade. SAP Solution Manager: Ambiente responsável pelo gerenciamento de modificações de configurações e parametrizações do SAP. Login e senha 12 1.9 Glossário de Ícones 13 14 Tipos de Manutenção 2.1- Tipos de Manutenção Os diferentes tipos de manutenção estão atrelados a falhas e defeitos, seja para corrigi-los ou prevenir que aconteçam. Essa atividade é realizada em equipamentos e ativos para garantir a qualidadeem setores como indústria, telecomunicações, refrigeração e climatização. A importância desse processo ainda está relacionada aos custos de uma operação. Você sabia que algumas manutenções podem até ajudar a economizar? Em alguns casos, investir em manutenções preventivas pode ser uma boa estratégia de economia. Em outros, as corretivas compensam mais do que as preventivas, pensando do ponto de vista econômico. Mas como saber quais são as melhores para o seu segmento? Para entender as características dos tipos de manutenções disponíveis no mercado, confira o artigo que fizemos para te ajudar. A NBR 5462 prevê três tipos de manutenção: corretiva, preventiva e preditiva. Muitos profissionais acabam confundindo esses conceitos, o que pode impactar os níveis de disponibilidade, produtividade, confiabilidade e da infraestrutura. A gestão da manutenção é uma atividade essencial para garantir maior disponibilidade, segurança e durabilidade aos ativos da empresa. Capítulo 2 15 2.2 – Manutenção Preventiva Chamada também de programada ou planejada, o principal objetivo desse tipo de manutenção é diminuir a probabilidade de falhas futuras. Com a manutenção preventiva, é possível evitar o surgimento do problema, reduzindo a necessidade por manutenções corretivas. Ela é periódica, ou seja, segue um prazo previamente estabelecido para determinar quando deve ser feita uma vistoria com o objetivo de prevenir possíveis defeitos. Essa ação ainda pode ser classificada de duas formas diferentes. Manutenção preventiva baseada no uso (UBM) Quando o equipamento foi utilizado por um determinado número de vezes ou horas, ele deve receber a manutenção preventiva baseada no uso. É o que ocorre com máquinas que precisam de revisão após um determinado número de ciclos funcionando, por exemplo. Manutenção preventiva baseada no tempo (TBM) Esse tipo de manutenção leva em consideração o tempo de uso do equipamento, de modo que uma vistoria deve ser agendada a cada período. É o caso do ar-condicionado, que deve ser avaliado em intervalos de 6 a 12 meses para garantir seu funcionamento adequado independentemente da quantidade de vezes que o aparelho tenha sido usado. 2.3 – Manutenção Preditiva Conhecida também como “condicionada”, “não- sistemática” ou “preventiva por estado”, ela usa uma metodologia diferente para prever falhas. Esse tipo de manutenção é voltado para o acompanhamento dos resultados apresentados pelo equipamento, usando o monitoramento do sistema para entender seu funcionamento e assim criar planos de ação para evitar problemas futuros. Sua finalidade é estabelecer parâmetros de funcionamento para o equipamento, baseando-se nas alterações que os ativos sofrem com o passar do tempo. Para isso, seu embasamento leva em conta sensores, relatórios e até mesmo sinais físicos. É aí que entra a manutenção sensitiva. Diferente da manutenção preventiva, que é feita de acordo com o tempo ou uso, na manutenção preditiva o equipamento é monitorado constantemente, de forma manual ou automática, e só é realizada alguma interferência caso algum indicador esteja fora do padrão. Manutenção preditiva sensitiva Na manutenção sensitiva, o técnico usa seus sentidos (visão, olfato, audição e tato) para identificar falhas de funcionamento. Isso significa prestar atenção a ruídos incomuns, odores estranhos, variação de temperatura e outros sinais de defeito. Os resultados da manutenção preditiva sensitiva devem ser aliados a outros dados para obter um diagnóstico confiável. Manutenção preditiva monitorada Diferente da manutenção sensitiva, a manutenção preditiva monitorada não exige a presença do técnico no local: ela é feita com sensores que monitoram o funcionamento da máquina e enviam esses dados para análise por relatório. 16 2.4 – Manutenção Corretiva Quando um equipamento apresenta falha na operação, é preciso buscar a correção desse problema. Essa ação é chamada de manutenção corretiva e pode ser classificada em diferentes subdivisões. Tende a ser uma opção mais custosa pois normalmente só ocorre após a falha do ativo, resultando muitas vezes na interrupção temporária do seu funcionamento. Manutenção corretiva planejada É um plano de ação vindo de uma inspeção anterior que detectou um problema e identificou a necessidade de correção, levando a um novo agendamento para a execução do reparo. Aqui não o reparo não precisa ser feito imediatamente. Não confunda manutenção corretiva planejada com manutenção preventiva: a primeira é usada quando o problema já foi identificado e precisa ser resolvido, enquanto a segunda é para prevenir um problema que ainda não apareceu. Manutenção corretiva não planejada É indicada para resolver uma emergência detectada durante a operação, por isso é mais cara. Esse tipo de manutenção geralmente envolve o desligamento do equipamento até que a falha seja corrigida, resultando em prejuízo para a empresa. Por isso, o ideal é que seus equipamentos recebam manutenção preventiva e preditiva, diminuindo a necessidade de manutenção corretiva não planejada. Manutenção corretiva paliativa Não é definitiva — nesse caso, a manutenção atua como um “quebra-galho”, realizando apenas os reparos necessários para que o ativo volte a funcionar, porém de maneira provisória. Com a manutenção paliativa, ainda há a necessidade de uma nova manutenção futuramente. Manutenção corretiva definitiva ou curativa Após o conserto provisório, deve-se agendar uma nova visita técnica para finalizar a manutenção, resolvendo de vez o problema apresentado. 2.5 – Manutenção Prescritiva É semelhante à manutenção preditiva, mas vai além. Enquanto a preditiva utiliza os dados obtidos para buscar possíveis falhas futuras, a manutenção prescritiva sugere também qual é o melhor caminho a ser seguido, independentemente da existência de falhas. Ou seja, mesmo que não esteja prevendo futuros defeitos, ela recomenda ações para melhorar o funcionamento geral do equipamento e obter os melhores resultados com seu desempenho. 17 2.6 – Manutenção Detectiva Diagnosticar as falhas com a manutenção detectiva exige o uso de aparelhos adequados, já que seu objetivo é identificar acontecimentos que não foram encontrados durante a operação. Voltada para sistemas de controle, comando e proteção, a verificação é realizada em períodos estipulados para evitar ou corrigir as falhas ocultas. Um diferencial desse tipo de manutenção é que ele não serve apenas para identificar problemas de funcionamento que levam ao desligamento do equipamento — ele observa também pequenos defeitos que podem ter impacto a longo prazo. 2.7 – Manutenção Produtiva Total (TPM) Esse tipo de manutenção é conhecido como TPM por conta do seu nome em inglês, Total Productive Maintenance (Manutenção Produtiva Total). Seu princípio considera que o papel de buscar eficiência na manutenção não é responsabilidade apenas do time em específico. Por exemplo: cuidar da limpeza e ajustes de algumas máquinas pode também ser de responsabilidade de quem está na produção no dia a dia, não só do técnico ou da equipe de conservação. 2.5 – TAG/KKS Em sua tradução literal, ‘tag’ quer dizer etiqueta. Por sua vez, etiqueta se utiliza para fazer identificação de alguma coisa. No caso, alguma identificação industrial. Ou seja, quando dizemos em fazer um tagueamento de equipamento e máquinas, isso significa uma etiqueta de identificação industrial para cada um deles. Com isso, você faz uma espécie de ‘cadastro ’ e rastreabilidade ’ quanto a manutenção desses locais Portanto, o tagueamento identificação industrial) é uma identificação de cada equipamento máquina e seu respectivo posicionamento na planta de uma indústria. 18 Centro de Trabalho 3.1 – Definição, Visão geral e Objetivo Definição O Centro de Trabalho no SAP PM (Plant Maintenance) é um conceito essencialrelacionado ao roteiro de produtos e à gestão de manutenção. Vamos explorar o que é o centro de trabalho e sua importância: 1. Definição do Centro de Trabalho: o O centro de trabalho consiste em dados mestre relacionados ao roteiro de produtos. o Ele contém informações relevantes para o planejamento de capacidade, programação e determinação de custos de produção. 2. Funções do Centro de Trabalho: o Todas as atividades de manufatura são realizadas no centro de trabalho. o Ele é usado para atribuir tarefas específicas a grupos de pessoas, técnicos ou especialistas que executam a manutenção em diferentes áreas, como mecânica, elétrica, instrumentação etc. 3. Importância: o O centro de trabalho é fundamental para otimizar a alocação de recursos, o planejamento de atividades e o controle de custos. o Ele permite que a empresa gerencie eficientemente as operações de manutenção, garantindo que as tarefas sejam executadas no local correto e pelos profissionais adequados. Visão geral Esta lição mostra a estrutura e utilização do centro de trabalho para a manutenção. Transações IR01, IR02 e IR03. Objetivo Depois de concluir esta lição, você será capaz de descrever a estrutura do centro de trabalho e usar o centro de trabalho Capítulo 3 19 Acesse o SAP Easy Access e abra a transação IR01 Acesse a transação IR01 pelo Menu Preencher o Centro (clicar match code) Crie uma nomenclatura para o Centro de Trabalho 3.2 - Criar Centro de Trabalho- IR01 A transação IR01 no SAP PM (Planejamento da Manutenção) é uma ferramenta essencial para criar e gerenciar centros de trabalho dentro do sistema. Acesse o menu Logística → Manutenção → Gerenciamento da manutenção → Ambiente → Centro de trabalho → Centro de trabalho. Preencher com a descrição Selecionar o Tipo de Centro de trabalho e apertar Enter Preencher o Responsável e Utilização LTa 20 Preencher Chave de Controle Preencher Tipo de Capacidade Clicar em Capacidades Inserir uma descrição para a capacidade Definir o Grp. Planej. Preencher Unidade de medida base Grau de Utilização em % Inserir a quantidade de pessoas 21 3.3 - Modificar Centro de Trabalho - IR02 Sistema de Pessoal Ainda na IR02, você pode inserir pessoas ao Centro de trabalho determinando data de início e fim que o executante irá trabalhar neste Centro. Clica em Sis. De pessoal, vai abrir uma tela onde vai selecionar Pessoa e clicar em criar ligação, na próxima tela vai inserir a matrícula da pessoa ou se não souber o número irá clicar no macth code onde será exibido uma lista de pessoas, onde você irá selecionar uma pessoa. Informar a data de início da pessoa no centro, se for por um período determinar data de fim e se não for deixar com a data que está. Clica em aceitar e já vaia aparecer dentro do centro Transação IR02: Modificação: Através da IR02, você pode alterar informações como descrição, localização, capacidade e horários de trabalho de um centro. Horários de Trabalho: É possível definir os horários de funcionamento do centro, incluindo dias úteis e horas de operação. 22 3.4 - Exibir Centro de Trabalho - IR03 3.5 - Exibir Centro de Trabalho - CR05 Na tela inicial da transação inserir o Centro e as informações do que se quer, e clicar em Executar . Transação IR03: Visualização: Através da IR03, você pode acessar informações detalhadas sobre um centro específico. Detalhes do Centro: É possível verificar dados como descrição, localização, capacidade e horários de trabalho. Transação CR05: Listagem de Centros de Trabalho: Através da CR05, você pode visualizar uma lista de todos os centros de trabalho cadastrados no sistema. Detalhes Exibidos: A transação apresenta informações como códigos, descrições e localizações dos centros. 23 Local de Instalação 3.1 – Definição, Importância e Benefícios O Local de Instalação no SAP PM é um conceito fundamental para o planejamento da manutenção. Vamos explorar o que isso significa: 1. Definição: o O Local de Instalação representa um local específico onde uma tarefa de manutenção deve ser executada. o Pode ser uma área física, uma máquina, um equipamento ou qualquer outro objeto técnico. o A estruturação da hierarquia de ativos de manutenção é essencial para a organização e rastreamento. 2. Importância: o O PM SAP utiliza os locais de instalação para vincular tarefas de manutenção a locais específicos. o Isso permite que as equipes de manutenção saibam exatamente onde realizar as atividades planejadas. o Além disso, ajuda a manter um panorama completo do cenário da empresa em termos de status do maquinário. 3. Benefícios: o Precisão: Ao associar tarefas a locais específicos, evita-se confusões e erros na execução. o Eficiência: As equipes podem se concentrar nas áreas relevantes, otimizando o uso de recursos. o Rastreabilidade: O histórico de manutenção fica vinculado aos locais, facilitando auditorias e análises. Em resumo, o Local de Instalação no SAP PM é uma ferramenta vital para executar manutenções com excelência e garantir o bom funcionamento dos ativos da empresa Capítulo 3 24 3.2 - Criar - IL01 Para criar um Local de Instalação no SAP PM, siga estas etapas: 1. Acesse a transação IL01 no SAP. o Essa transação permite a criação de locais de instalação. 2. Preencha os campos obrigatórios na tela inicial o Cód. Estrutura: Insira a o código de estrutura o Categoria do Loc. Instal.: Adicione a categoria o TAG do Local de Instalação: Escolha uma etiqueta única para o local. 3. Após preencher todas as informações das abas, preencher a Síntese de Classes. Clica em Síntese de Classes e na tela seguinte clica no Match code para selecionar a descrição que melhor se encaixa com o Local de Instalação, seleciona e clica em voltar no menu principal. 25 4. Preencha as informações nas Abas: Geral, Localização, Organização, Estrutura e Parceiro e Clique em Confirmar para salvar o novo local de instalação. Lembre-se de que o Local de Instalação é fundamental para o planejamento e execução eficiente das tarefas de manutenção no SAP PM. 3.3 - Modificar - IL02 3.4 - Exibir - IL03 Transação IL02: Modificação: Através da IR02, você pode alterar informações como descrição, localização, capacidade e horários de trabalho de um centro. Transação IL03: Modificação: Através da IR02, você pode alterar informações como descrição, localização, capacidade e horários de trabalho de um centro. 26 3.5 -Exibir estrutura - IH01 A transação IH01 no SAP PM é uma ferramenta poderosa usada para visualizar a estrutura de equipamentos e locais técnicos dentro de uma organização. Ela permite que os usuários vejam uma representação gráfica da hierarquia de objetos, o que é essencial para o gerenciamento eficiente de manutenção e ativos. Com a IH01, é possível: Visualizar a estrutura completa de equipamentos e locais técnicos. Acessar rapidamente informações detalhadas sobre cada objeto, como dados mestre e histórico de manutenção. Identificar relações entre diferentes objetos para planejar e executar atividades de manutenção de forma mais eficaz. Essa transação é frequentemente usada por gestores de manutenção e equipes técnicas para obter uma visão clara do estado dos ativos e planejar intervenções de manutenção preventiva ou corretiva 3.6 – Modificar Local de Instalação em lista - IL05 Através da transação IL05, é possível realizar buscas em massa para encontrar e modificar informaçõesde várias localizações de instalação de uma só vez. 27 3.7 – Exibir Local de Instalação multinível - IL07 Através da transação IL07, é possível exibir buscas em massa para encontrar e exibir informações de várias localizações de instalação de uma só vez. 3.8 – Exibir Local de Instalação em lista – IH06 A transação IH06 no SAP PM (Planejamento da Manutenção) é utilizada para visualizar informações sobre localizações funcionais. Vamos explorar mais detalhes: 1. Visualização de Localização Funcional (IH06): o Permite que os usuários examinem detalhes específicos de uma localização funcional. o Essa transação é útil para verificar informações como hierarquia, atributos, documentos associados e histórico de manutenção. o A localização funcional representa uma parte específica de uma instalação, como uma sala, um equipamento ou um componente. 28 EQUIPAMENTO 4.1 – Definição, Importância e Benefícios No SAP PM (Plant Maintenance), os equipamentos são fundamentais para o gerenciamento de ativos e manutenção dentro de uma organização. Aqui está um resumo da definição, importância e benefícios dos equipamentos e suas transações IE01, IE02 e IE03: Definição de Equipamento: Equipamentos no SAP PM são objetos técnicos que podem ser inspecionados, mantidos ou reparados individualmente. Eles são essenciais para o acompanhamento e execução de atividades de manutenção preventiva, corretiva e preditiva. Importância dos Equipamentos: A gestão eficaz de equipamentos é crucial para a integridade operacional e eficiência dos processos de manutenção. Isso garante que os equipamentos estejam operacionais e disponíveis quando necessário, minimizando paradas não planejadas e otimizando a produção. Benefícios dos Equipamentos: Maximização da vida útil: A manutenção adequada prolonga a vida útil dos equipamentos. Redução de custos: Manutenção eficiente pode reduzir custos operacionais e de reparo. Melhoria na segurança: Equipamentos bem mantidos são mais seguros para operar. Aumento da produtividade: Menos tempo de inatividade leva a uma maior produtividade. 4.2 - Criar - IE01 Capítulo 4 IE01 - Criação de Equipamento: Esta transação é usada para criar um registro mestre de equipamento no sistema. Durante a criação, informações como número do equipamento, data válida e categoria do equipamento são inseridas. O número do equipamento pode ser atribuído internamente pelo sistema SAP ou externamente pelo usuário. 29 4.3 - Modificar - IE02 4.4 - Exibir - IE03 4.5 – Modificar Equipamento em Lista - IE05 IE02 - Modificação de Equipamento: A transação IE02 permite que os usuários modifiquem os registros mestre de equipamentos existentes IE03 - Visualização de Equipamento: Com a transação IE03, os usuários podem visualizar todos os dados associados a um registro mestre de equipamento específico IE05- Modificar Equipamento em Lista: Com a transação IE05, os usuários podem: 1. Pesquisar Equipamentos: É possível pesquisar equipamentos com base em critérios específicos, como número de série, categoria ou localização. 2. Modificar Equipamentos em Massa: A transação permite alterar informações em vários equipamentos simultaneamente. Por exemplo, você pode atualizar a descrição, a categoria ou outros campos relevantes. 3. Visualizar Dados do Equipamento: Os usuários podem verificar detalhes sobre um equipamento específico, como histórico de manutenção, status e informações técnicas. 4. Alterar a Categoria do Equipamento: Caso seja necessário reclassificar um equipamento, a 30 4.6 – Exibir Equipamento em Estrutura – IH03 IH03-Exibir Equipamento em Estrutura: Com a transação IH03, os usuários podem: *Visualizar Dados do Equipamento: A transação permite acessar informações detalhadas sobre um equipamento específico. Isso inclui dados técnicos, histórico de manutenção, status, localização e outras informações relevantes. *Exibir Estrutura Hierárquica do Equipamento: Os usuários podem visualizar a estrutura hierárquica do equipamento, incluindo componentes, subcomponentes e relações entre eles. *Verificar Documentação Técnica: É possível acessar documentos técnicos associados ao equipamento, como manuais, desenhos e especificações. *Anexar Documentos e Notas: Os usuários podem associar documentos, notas e anotações ao equipamento para referência futura. *Verificar Histórico de Mudanças: A transação permite rastrear alterações feitas no equipamento ao longo do tempo 31 4.7 – Exibir Equipamento em Lista – IH08 IH08-Exibir Equipamento em Lista: Com a transação IH08, os usuários podem: *Visualizar Estrutura Hierárquica de Equipamentos: A transação permite explorar a estrutura hierárquica de um equipamento específico. Isso inclui visualizar componentes, subcomponentes e suas relações. *Verificar Dados Técnicos do Equipamento: Os usuários podem acessar informações detalhadas sobre o equipamento, como especificações técnicas, histórico de manutenção e status. *Visualizar Documentação Associada: É possível verificar documentos técnicos vinculados ao equipamento, como manuais, desenhos e especificações. *Anexar Notas e Documentos: Os usuários podem associar notas e documentos relevantes ao equipamento para referência futura. *Verificar Histórico de Mudanças: A transação permite rastrear alterações feitas no equipamento ao longo do tempo. 32 NOTAS 5.1 - Definição, Importância e Benefícios As notas de manutenção no módulo PM do SAP são documentos que registram informações iniciais sobre problemas de manutenção ou tarefas que precisam ser realizadas. Vamos explorar os detalhes: 1. Definição: o As notas são criadas por usuários que identificam problemas ou solicitam atividades de manutenção. o Elas contêm informações como descrição do problema, localização, prioridade e outros detalhes relevantes. o As notas são o primeiro passo no processo de manutenção no SAP PM. 2. Importância: o Permitem que a equipe de manutenção planeje e execute atividades necessárias. o São usadas para criar ordens de manutenção (como IW21, IW31 ou IW51). o Facilitam o controle e a organização das atividades de manutenção. 3. Benefícios: o Eficiência: Minimizam o tempo de inatividade e os custos de manutenção. o Rastreabilidade: Registram histórico e detalhes das intervenções. o Planejamento: Facilitam o agendamento e alocação de recursos. Para criar uma nota de manutenção, utilize a transação IW21 no SAP. Nessa transação, insira informações importantes, como descrição do problema, lista de materiais, custos, datas e outros detalhes relevantes Capítulo 5 33 5.2 - Criar Nota– IW21 Para criar uma nota de manutenção na transação IW21 do SAP PM, siga os passos abaixo: 1. Acesse a transação IW21: o Insira a transação IW21 e clique no botão “Continuar” ou pressione Enter. o 2. Defina o tipo de nota: o No campo “Tipo de Nota” insira o código correspondente ao tipo de nota desejado. Por exemplo, o código Z8 é comumente usados para preventivas. o Clique em “Nota” ou pressione Enter. 3. Preencha os campos da nota: o Preencher os campos, principalmente os obrigatórios: local de instalação, equipamento, grupo de planejamento, centro de trabalho responsável, centro, data de inicio e fim, prioridade (regras conforme procedimento de cada empresa) se for parada flegar o campo “Parada”, e as causas e sintomas. o No campo descrição, inserir informações relevantes como os recursos que pode precisar para a execução da atividade, qual defeito, localização. o Clique em “Salvar” para que a Nota seja salva. E no canto inferior esquerdo irá aparecero número da Nota que foi salva. 5.3 – Modificar Nota – IW22 , IW22 - Modificação Nota: A transação IW22 permite que os usuários modifiquem as notas. 34 5.4 – Exibir Nota – IW23 IW23 - Exibir Nota: A transação IW23 permite que os usuários possam exibir e as notas 5.5 - Emissão de relatório de notas com modificação - IW28 IW28 - Relatório de Notas com modificação: A transação IW28 permite que os usuários possam solicitar um relatório de notas com a possibilidade de modificação em massa. 5.6 - Emissão de relatório de notas – só exibição - IW29 IW29 - Relatório de Notas só exibição: A transação IW29 permite que os usuários possam solicitar um relatório de notas com exibição de notas em massa. 35 5.7 – Exibir Nota em multinível – IW30 A transação IW30 no módulo SAP PM (Plant Maintenance) é utilizada para visualizar listas de notificações em vários níveis. Essa ferramenta permite que os usuários acessem informações relevantes sobre notificações de manutenção, incluindo detalhes sobre recursos necessários, cálculo de custos e programação de recursos. 5.8 – Modificar Itens de Manutenção da Nota em Lista – IW68 A transação IW68 é usada para alterar itens de notificação. Por meio dessa transação, os usuários podem fazer modificações nos detalhes específicos de uma notificação, como recursos, materiais, datas de execução e outras informações relevantes. É uma ferramenta útil para ajustar ou atualizar os dados associados a uma notificação de manutenção. 36 5.9 – Exibir Itens de Manutenção da Nota em Lista – IW69 A transação IW69 permite a visualização dos itens de notificação. Os usuários podem examinar os detalhes de uma notificação específica, incluindo os recursos necessários, materiais envolvidos e outras informações relevantes. Essa transação é útil para revisar os dados de uma notificação antes de tomar qualquer ação ou para fins de consulta 37 ORDEM 6.1- Definição, Importância e Benefícios As ordens de serviço de manutenção constituem uma parte importante do planejamento de tarefas detalhadas e da sua documentação associada a manutenção. Através desse processo é possível controlar todos os chamados de solicitação de serviço, bem como direcioná-los a área responsável pela execução e efetuar o acompanhamento do serviço, monitorar a capacidade da mão-de-obra, determinar os custos e apropriá-los aos centros de custos produtivos. A criação de uma ordem PM poderá ser com ou sem referência a nota PM. A ordem registra e contabiliza todos os elementos de custos envolvidos em um reparo, como: materiais utilizados, mão-de-obra interna e externa, rateios de transporte, rateios administrativos, ou seja, focaliza a intervenção sob o aspecto financeiro. 1. Definição de Ordem de Manutenção: o Uma ordem de manutenção é um registro que documenta tarefas de manutenção, como reparos, inspeções, manutenção preventiva e corretiva. o Ela contém informações detalhadas sobre o que precisa ser feito, quando e por quem. 2. Importância das Ordens de Manutenção: o Planejamento Detalhado: As ordens de manutenção permitem o planejamento detalhado das atividades a serem executadas, incluindo detalhamento dos serviços como escopo, recursos necessários. o Monitoramento da Execução: As ordens são monitoradas e acompanhadas pelo planejamento a sua execução. o Controle Financeiro: As ordens são essenciais para especificar, alocar e liquidar custos relacionados à manutenção. o Prolongamento da Vida Útil: Ao realizar manutenções adequadas, as ordens contribuem para prolongar a vida útil dos equipamentos e ativos da empresa. 3. Benefícios das Ordens de Manutenção: o Eficiência: As ordens permitem uma abordagem estruturada e eficiente para a manutenção. o Redução de Paradas Não Planejadas: Ajuda a evitar paradas não planejadas, com o cumprimento das ordens de preventiva e preditiva. o Histórico e Rastreabilidade: As ordens mantêm um histórico detalhado das atividades executadas podendo rastrear por exemplo a árvore de falha de um ativo. o Controle de Custos: Permitem o controle preciso dos custos associados à manutenção. Capítulo 6 38 6.2 - Criar – IW31 A transação IW31 no SAP PM (Plant Maintenance) é uma ferramenta fundamental para criar ordens de manutenção de forma eficiente. Na página principal preencher o Tipo de Ordem, o Centro de Planejamento e a Divisão. Se tiver alguma ordem que queria copiar inserir o numero no campo Modelo. Descrição da Notificação: Informe uma breve descrição do problema ou tarefa. Local de Instalação: Insira o TAG do Local de Instalação Gr. Planej.: Selecione o grupo planejador responsável pela manutenção/ Centro Cen.TrabResp: Informe o centro de trabalho responsável/centro Data de Início e Fim Prioridade ABA OPERAÇÕES Preencher o Centro de trabalho, texto da operação, trabalho, unidade de trabalho, número, duração normal e unidade da duração normal. CdCalc tem que estar em Calcular trabalho (2). Nas Operações é onde o detalhamento do serviço ocorre. ABA COMPONENTES Pode solicitar material para execução da atividade ou criar uma RC (Requisição de Compra) direto na ordem. ABA CUSTOS Determinar custos estimados, comparados com custos planejados e custos reais. 39 ABA PARCEIROS Determinar quem são as pessoas responsáveis e executantes da Ordem ABA OBJETOS Inserir notas duplicadas com mesmo Local de Instalação, assim essas Notas assumem o mesmo número de Ordem. Pode-se ainda criar a Ordem direto pela Nota e a mesma já ficar associada a Ordem: Entra na Nota pela IW22 e clica no ícone Criar ao lado do campo ordem Vai abrir uma tela, com os campos já preenchidos, pode acontecer de algum está em branco e precisar ser preenchido, ao término clicar em Aceitar no V(verde). Abrirá a tela do IW31 preenchida, inserir as outras informações nas próximas abas e clicar em Salvar 40 6.3 - Modificar – IW32 IW32 - Modificação Ordem: A transação IW32 permite que os usuários modifiquem as ordens. Ao abrir a tela da transação, inserir o número da Ordem e apertar Enter. Na tela seguinte será exibida com a possibilidade de Modificar a Ordem. Adicionando um responsável a Operação Dentro da aba Operações, seleciona a operação que se quer inserir um responsável. Depois de selecionar clica em Dados Gerais. Na próxima tela na aba Interno, preencher o campo Nº Pessoal com a matrícula do responsável e da Enter. Pode salvar. 41 6.4 – Exibir Ordem – IW33 IW33 - Exibir Ordem: A transação IW33 permite que os usuários possam exibiras ordens. Ao abrir a tela da transação, inserir o número da Ordem e apertar Enter. Na tela seguinte será Exibida a Ordem. 6.5 - Emissão de relatório de ordem com modificação – IW38 IW38 - Relatório de Ordens com modificação: A transação IW38 permite que os usuários possam solicitar um relatório de ordens com a possibilidade de modificação em massa. 42 6.6 - Emissão de relatório de ordem – só exibição – IW39 IW39 - Relatório de Ordens só exibição: A transação IW39 permite que os usuários possam solicitar um relatório de ordens com exibição de ordens em massa. 6.7 - Lista de Ordens e Operações - IW37N A transação IW37N permite listar todas as operações presentes nas ordens de manutenção. Com essa transação, é possível filtrar e visualizar informações relacionadas a campos específicos das ordens, como objetos técnicos, postos de trabalho e muito mais. Além disso, a IW37N possibilita ações em massa, como a liberação e ofechamento técnico das operações. 43 CONFIRMAÇÃO DA ORDEM 7.1 – Exibir Ordem em vários níveis – IW40 Ao acessar a transação IW40, você pode: 1. Verificar o status e detalhes das ordens de manutenção. 2. Explorar as relações hierárquicas entre ordens principais, subordens e componentes. 3. Analisar a estrutura de uma ordem de manutenção em profundidade. 7.2– CONFirmar Ordem de Manutenção - individual A transação IW41 no módulo SAP PM (Plant Maintenance) é utilizada para confirmar ordens de manutenção. Vou detalhar o processo de confirmação de ordens de manutenção usando a transação IW41: 1. Acesso à Transação IW41: o Abra o SAP Logon. o Digite IW41 na barra de transações e pressione Enter. Capítulo 7 44 2. Confirmação de Ordem de Manutenção: Na tela da transação IW41, insira o número da ordem de manutenção que você deseja confirmar. Preencha os detalhes relevantes, como: Data de Início e fim do trabalho: O tempo real gasto na execução da tarefa. Hora de Início e fim do trabalho: O tempo real gasto na execução da tarefa Texto de Confirmação: Detalhes sobre as operações realizadas. Nº Pessoal: Número do pessoal responsável pela execução. Trabalho Real: Inserir quantidade de tempo que foram utilizadas para executar a operação Se o serviço foi concluído flegar a caixa de Conf.final e após salvar na Ordem irá aparecer no Status do Sistema a palavra CONF. Se a operação não foi finalizada NÃO FLEGAR o Conf.final, inserir a quantidade de horas que foram gastas para executar parcialmente a operação. Clique em Salvar para confirmar a ordem. 3. Visualização de Dados de Confirmação: Você pode verificar os dados de confirmação na transação IW47, filtrando pelo número de pessoal. 7.3 - Estorno de apontamento - IW45 Ao acessar a transação IW45, você pode: 1. Desfazer a confirmação de uma ordem de manutenção. 2. Corrigir erros ou ajustar informações de confirmação. 3. Garantir a integridade dos dados de manutenção. Essa transação é útil quando há necessidade de reverter uma confirmação de ordem de manutenção. Na tela principal inserir o número da Ordem que se quer estornar e aperta Enter. Vai aparecer uma mensagem de confirmação e clica em Sim. 45 Na tela seguinte clicar em Voltar Na tela seguinte justificar o motivo do estorno. Clica novamente em voltar Aparecerá uma mensagem se quer gravar as confirmações estornadas. Clica em Sim. Aparecerá no rodapé do lado esquerdo a mensagem de confirmação que a Ordem foi estornada. 7.4 - Relatório CONF de ordem - IW47 Ao acessar a transação IW47, você pode: 1. Verificar as confirmações de várias ordens de manutenção. 2. Analisar dados de confirmação em lote. 3. Identificar discrepâncias ou padrões nas confirmações. Essa transação é útil para gerentes de manutenção e equipes de controle de qualidade. 46 7.5 - Confirmação em massa - IW44 Ao acessar a transação IW44, você pode: 1. Confirmar a execução de várias ordens de manutenção. 2. Registrar o tempo gasto e os materiais utilizados. 3. Garantir a integridade dos dados de manutenção. Essa transação é útil para equipes de manutenção que precisam confirmar várias ordens de uma só vez. 7.6 – Exibir Operações da ordem em lista- IW49 47 PLANO DE MANUTENÇÃO 8.1 - Definição, Importância e Benefícios Planos de Manutenção no SAP PM são estratégias organizadas para gerenciar a manutenção de equipamentos em uma empresa. Vamos explorar os aspectos importantes: Definição: Os planos de manutenção são estruturas que detalham as atividades de manutenção preventiva, inspeções e reparos. Eles incluem informações como frequência, escopo, recursos necessários e procedimentos a serem seguidos. Importância: Evitar Paradas Inesperadas: Os planos ajudam a prevenir falhas inesperadas nos equipamentos, reduzindo o tempo de inatividade. Prolongar a Vida Útil: A manutenção regular aumenta a vida útil dos ativos. Segurança e Conformidade: Manter os equipamentos em boas condições garante a segurança dos funcionários e a conformidade com regulamentações. Benefícios: Redução de Custos: A manutenção preventiva é mais econômica do que reparos emergenciais. Melhoria da Eficiência: Equipamentos bem mantidos operam de forma mais eficiente. Aumento da Produtividade: Menos paradas não planejadas significam maior produtividade. Capítulo 8 48 8.2 – Criar Plano de Manutenção – IP41 A transação IP41 no sistema SAP é utilizada para adicionar um único plano de manutenção. Ela faz parte do módulo de Manutenção Preventiva e permite que os usuários criem planos de manutenção para ativos, equipamentos ou recursos específicos. Aqui estão algumas etapas básicas para utilizar a transação IP41: 1. Acesse o sistema SAP. 2. Digite a transação IP41 na barra de comandos e pressione Enter. o 3. Criando um Plano de Manutenção: Na tela da transação IP01, insira os detalhes do plano: Categoria do Plano: Escolha a categoria apropriada (por exemplo, preventiva, corretiva, etc.). Aperte Enter. Na próxima tela preencher: ABA CICLOS PLANO DE MANUTENÇÃO: Preencher o Grupo de lista de tarefas 49 CRIAR LISTA DE TAREFA DIRETO PELO PLANO DE MANUTENÇÃO As listas de tarefas técnicas descrevem as atividades específicas que devem ser executadas durante a manutenção de um equipamento. Clicar no símbolo do papel em branco para criar uma lista de tarefa para o plano. Aparecerá uma janela perguntado o que deseja criar. Na próxima tela inserir o nome da sua Lista de Tarefa e apertar Enter. Numerador de Grupo 1 e preencher o Status do Plano e clica em Salvar. 50 Próxima tela preencher as operações detalhando as atividades que devem ser executadas nessa tarefa. E clica em Salvar. A Lista de Tarefa foi criada ABA PARÂMETRO PROGRAMAÇÃO PLANO MANUTENÇÃO: Início do Ciclo – data na qual irá iniciar o ciclo do plano de manutenção. Horizonte de abertura % - se refere a Data de Abertura da Ordem de Serviço ANTES da data de Execução para que seja possível realizar o planejamento das capacidades e dos recursos para a execução das atividades da Ordem de Plano. Exemplo: Se um Pacote de Manutenção com frequência de Execução de 60 em 60 dias tem um Horizonte de Abertura de 20% indicado na estratégia de Manutenção, esses 20% de 60 dias são 12 dias. Intervalo de solicitação – Quantidade em dias de intervalo para geração de novas Ordens do Plano Clique em Salvar para criar o plano. 51 8.3 - Modificar Plano de Manutenção - IP02 A transação IP02 no SAP PM é utilizada para criar e gerenciar estruturas de equipamentos dentro do sistema. Com essa transação, os usuários podem cadastrar novos equipamentos, atualizar informações sobre equipamentos já existentes e visualizar dados relevantes sobre esses equipamentos. Aqui estão os passos básicos para utilizar a transação IP02: 1. Acesse a transação IP02 no SAP. 2. Insira o número de identificação do equipamento ou procure pelo equipamento desejado. 3. Na tela de detalhes do equipamento, você pode: o Adicionar ou modificar informações sobre o equipamento, como descrição, localização, status, etc. o Visualizar dados relevantes, como histórico de manutenção, peças associadas, etc. o Realizar outras ações relacionadas à gestão do equipamento. 8.4 – Exibir Plano de Manutenção - IP03 A transação IP03 no SAP PM é utilizada para visualizar detalhes de um plano de manutenção. Com essa transação, os usuários podem acessar informações sobre os planos de manutenção existentes, incluindo tarefas, intervalosde manutenção, listas de materiais e outras configurações relacionadas. Aqui estão os passos básicos para utilizar a transação IP03: 1. Acesse a transação IP03 no SAP. 2. Insira o número do plano de manutenção ou procure pelo plano desejado. 52 3. Na tela de detalhes do plano de manutenção, você pode: o Visualizar as tarefas associadas ao plano. o Verificar os intervalos de manutenção programados. o Analisar a lista de materiais necessários para a execução das tarefas. o Acessar outras informações relevantes relacionadas ao plano. 8.5 - Programar Plano de Manutenção - IP10 Inserir número do plano a ser programado e aperta Enter Clicar em Solicitação de manutenção manual, e confirmar a data. E Clica em Salvar. Entra novamente na transação e clica em executar, e o plano será programado. Após realizar a Execução da Data de Início do Plano de Manutenção, clique no ícone “Gravar ” ou aperte “CTRL + S” para registrar as Modificações. 8.6 - Buscar em massa e modificar Plano de Manutenção - IP15 A transação IP15 no SAP PM é utilizada para gerar a lista de disponibilidade de materiais. Essa lista é muito consultada pelos profissionais de manutenção e permite verificar a disponibilidade do s materiais necessários para a execução das tarefas de manutenção. Aqui estão os passos básicos para utilizar a transação IP15: 1. Acesse a transação IP15 no SAP. 53 2. Insira o número do plano de manutenção ou da ordem de manutenção para a qual deseja gerar a lista de disponibilidade de materiais. 3. Na tela de detalhes, você pode: o Verificar a lista de materiais necessários para a execução das tarefas. o Analisar a disponibilidade dos materiais. o Identificar possíveis gargalos ou falta de materiais. o Planejar a aquisição ou reserva dos materiais conforme necessário. 8.7 - Buscar em massa e listar Plano de Manutenção - IP24 A transação IP24 no SAP PM é utilizada para visualizar uma lista de programações de manutenção. Com essa transação, os usuários podem obter uma visão geral das programações de manutenção existentes. Aqui estão os passos básicos para utilizar a transação IP24: 1. Acesse a transação IP24 no SAP. 2. Insira os critérios de pesquisa, como o número do plano de manutenção ou outras informações relevantes. 3. A lista de programações de manutenção será exibida, mostrando detalhes como datas, intervalos e outras informações relevantes. 54 8.8 - Monitorar prazos dos Plano de Manutenção - IP30 A transação IP30 no SAP PM é utilizada para gerar a lista de disponibilidade de materiais. Essa lista é muito consultada pelos profissionais de manutenção e permite verificar a disponibilidade dos materiais necessários para a execução das tarefas de manutenção. Aqui estão os passos básicos para utilizar a transação IP30: 1. Acesse a transação IP30 no SAP. 2. Insira os critérios de pesquisa, como o número do plano de manutenção ou outras informações relevantes. 3. A lista de disponibilidade de materiais será exibida, mostrando detalhes como datas, intervalos e outras informações relevantes.