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Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001/2018 1Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Bem vindo ao Instituto Ecológico Aqualung! Quem somos? 2 • Capacitar profissionais para atualização do Sistema de Gestão de Segurança e de Saúde no Trabalho, com fundamento na norma ISO 45001:2018. • Interpretar os requisitos da norma ISO 45001:2018. • Implementar o Sistema de Gestão da Saúde e Segurança do Trabalhador. Objetivos do Curso 3Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) CAPÍTULO 1 Transição do Sistema de Saúde e Segurança no Trabalho 4 5Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) TRANSIÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO OHSAS 18001:1999 • Especificação OHSAS 18002:2000 • Diretrizes para implementação Diretriz SST OIT OHSAS 18001:2007 • Norma OHSAS 18002:2008 • Diretrizes para implementação ISO 45001:2018 • Norma Internacional Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 6Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) A ISO criou o comitê ISO / PC 283 em 2013 (Sistemas de gestão de saúde e segurança do trabalho). O processo de desenvolvimento da norma ISO 45001:2018 começou no final do mesmo ano. Não houve participação do Brasil neste comitê. SST Norma com requisitos 86 Países 70 Participantes 16 Observadores Diretrizes de implementação 17 Organizações TRANSIÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 7Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Reforça a coerência e o alinhamento das Normas do Sistema de Gestão ISO. unificando e aceitando a Estrutura de Alto Nível, Texto Principal Idêntico, termos comuns e definições chaves. requisitos “específicos de disciplina”. Estrutura de Alto Nível Termos Comuns Texto Principal Idêntico Definições Chaves TRANSIÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 8Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) TRANSIÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO Estrutura de Alto Nível Orientações Normas Genéricas Normas do Setor Requisitos Genéricos . Auditoria Interna . Gestão de Riscos . Gestão da Qualidade . Gestão Ambiental . Gestão de SST . Setor Automotivo . Setor de Óleo e Gás Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 9Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) TRANSIÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 CAPÍTULO 2 ISO 45001/2018 Contexto da Organização 10 11Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 4.1 Entendendo a organização e o seu contexto Ambiente de NegóciosQuestões Externas RESULTADOS PRETENDIDOS Questões Internas Cultura organizacional Valores Conhecimento Desempenho Tecnologia Economia Competitividade Condições de mercado Questões Culturais Questões Legais Questões Sociais A organização deve determinar questões externas e internas que sejam pertinentes para o seu propósito e que afetem sua capacidade de alcançar o(s) resultado(s) pretendido(s) de seu sistema de gestão da SST. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 12Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Forças Ex.: oMarca, imagem oConhecimento Organizacioal oInvestimentos em tecnologia oLocalizaçao Geográfica Fraquezas Ex.: oRepresentação dos oTrabalhadores oComprometimento das oLideranças oGestão de Mudanças Oportunidades Ex.: oPrograma de Qualificação oPrograma de Qualidade de Vida o Oportunidade de emprego Ameaças Ex.: oConcorrência acirrada oPolítica de investimentos e o incentivos oConfrontos nas relações com a comunidade In te rn a (O rg an iz aç ão ) Ex te rn a (A m b ie n te ) Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades), Threats (Ameaças). 4.1 Entendendo a organização e o seu contexto Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 13Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas dos trabalhadores e de outras partes interessadas Determinar “as partes interessadas relevantes“, os requisitos destas partes, suas necessidades e expectativas se tornam requisitos legais e outros. Considerar as partes interessadas além dos trabalhadores. Monitorar e avaliar a informação sobre essas partes e as suas exigências "Partes interessadas relevantes": grupos ou indivíduos que possam ter impacto (ou potencialmente impactar) o SGSST. Nenhuma documentação específica é necessária. Fornecer evidências de que este processo existe e é eficaz. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 14Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Todas as Partes Partes interessadas Partes interessadas relevantes Requisitos relevantes Escopo e Planejamento do SGSST Terceiros Sindicatos Bancos Proprietários Fornecedores Comunidade Clientes 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas dos trabalhadores e de outras partes interessadas Trabalhadores Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 15Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão de SST Escopo SGSST Questões Internas Produtos Partes Interessadas Serviços Questões Externas Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 16Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) A organização deve determinar os limites e a aplicabilidade do sistema de gestão da SST para estabelecer seu escopo. Ao determinar esse escopo, a organização deve: 1) considerar as questões externas e internas referidas em 4.1; 2) levar em consideração os requisitos referidos em 4. 2; 3) levar em consideração as atividades planejadas ou realizadas relacionadas ao trabalho. O sistema de gestão da SST deve incluir as atividades, produtos e serviços sob o controle ou influência da organização que podem impactar o desempenho de SST da organização. O escopo deve estar disponível como informação documentada. 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão de SST Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 17Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) A organização deve estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um sistema de gestão da SST, incluindo os processos necessários e suas interações, de acordo com os requisitos deste documento. A implantação da norma, como uma todo, atende essa cláusula consequentemente. 4.4 Sistema de gestão de SST Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 CAPÍTULO 3 ISO 45001/2018 Liderança e Participação dos Trabalhadores 18 19Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) A Alta Direção deve demonstrar liderança e comprometimento: Responsabilidade para a eficácia do SGSST; Política e objetivos de SST compatíveis com a direção estratégica e contexto da organização; Integração dos requisitos do SGSST em processos de negócios; Recursos disponíveis; Garantir que o SGSST atinja os seus resultados pretendidos; Promover melhoria contínua; Apoiar a demonstração de liderança por parte dos gestores relevantes; Proteger os trabalhadores de represálias; Processo de consulta e participação dos trabalhadores; Apoiar os comitês de segurança e saúde. 5.1 Liderança e Comprometimento Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 20Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Prevenção de lesões e doenças Condições de trabalho seguras e saudáveis para a prevenção de lesões e doenças relacionadas ao trabalho Específica Estar adequada ao contexto, propósito e tamanho Riscos e oportunidades de SST Objetivos Estrutura para o estabelecimento dos objetivos de SST Compromissos Requisitos legais e outros; Eliminar perigos e reduzir riscos de SST; Melhoria contínua; Consulta e participação dos trabalhadores e representante dos trabalhadores. 5.2 Política de SST Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 21Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 5.2 Política de SST A Alta Direção deve estabelecer, implementar e manter uma política de SST que: Inclua um comprometimento em prover condições de trabalho seguras e saudáveis para a prevenção de lesões e doenças; Apropriada ao propósito, tamanho, contexto e à natureza dos riscos e oportunidades; Forneça uma estrutura para o estabelecimento dos objetivos de SST; Inclua um comprometimento em atender aos requisitos legais e outros; Inclua um comprometimento em eliminar perigos e reduzir riscos de SST; Inclua um comprometimento com a melhoria contínua do sistema de gestão de SST; Inclua um comprometimento com a consulta e participação dos trabalhadores e, onde existam, de representantes dos trabalhadores. A política de SST deve: estar disponível como informação documentada; ser comunicada na organização; estar disponível para as partes interessadas, como apropriado; ser pertinente e apropriada. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 22Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 5.2 Política de SST Política do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho (Exemplo) Prezamos por uma cultura baseada nos nossos valores e temos uma abordagem de comprometimento em entregar serviços com excelência operacional. Cremos que a melhoria contínua nos leva a um sucesso de médio e longo prazos, cujo respaldo é o bem estar dos trabalhadores, terceirizados, prestadores de serviços e demais parceiros de trabalho. O Sistema de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho dita o nosso desempenho, dá as diretrizes sobre como fazemos negócios, como trabalhamos juntos aos nossos parceiros internos e externos ou quando somos confrontados com um dilema ético, sempre visando atender os requisitos aplicáveis. Para garantir este compromisso temos como premissas: . Zelar pela segurança e saúde de nossos funcionários, prestadores de serviços, terceirizados, clientes e visitantes, eliminando perigos e reduzindo riscos de Saúde e Segurança Ocupacional; . Atuar em conformidade legal, atendendo requisitos legais e outros requisitos aplicáveis conforme legislação vigente, requisitos contratuais e boas práticas em nossos serviços no que tange à Segurança e à Saúde Ocupacional; . Valorizar e capacitar nossos funcionários para o desenvolvimento de suas atividades, garantindo o envolvimento dos mesmos em consultas e participações para a preservação da saúde e segurança ocupacional. . Garantir a melhoria contínua do Sistema de Gestão de SST, por meio da realização de análises críticas, bem como pelo monitoramento de nossos indicadores, aliados com o nosso direcionamento estratégico, nossos objetivos e metas. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 23Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais A Alta Direção deve: Assegurar que as responsabilidades e autoridades sejam atribuídas e comunicadas. Manter informações documentadas. Responsabilidade dos trabalhadores pelos aspectos de SST; Comunicação sobre o desempenho do SGSST. Assegurar que o sistema de gestão de SST esteja conforme com a norma ISO 45001. Relatar o desempenho do sistema de gestão de SST para a Alta Direção. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 24Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 5.4 Consulta e participação dos trabalhadores Deve • Mecanismos • Tempo • Treinamento • Recursos Necessário Prover Acesso • Informações claras • Compreensíveis • Pertinentes Obstáculos • Determinar • Remover ou minimizar Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 25Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Consulta necessidades e expectativas de partes interessadas política de SST papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais requisitos legais e outros requisitos objetivos de SST e planejamento de como alcançá-los controles aplicáveis à terceirização, aquisição e contratados Necessidades de medição e monitoramento programa de auditoria Ações de melhoria contínua Participação determinação dos mecanismos de consulta e participação identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades determinação de ações para eliminar perigos e reduzir riscos de SST determinação de requisitos de competência, necessidades de treinamento, treinamentos e avaliação de treinamentos Comunicação Medidas de controle investigação de incidentes e não conformidades 5.4 Consulta e participação dos trabalhadores Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 26Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 5.4 Consulta e Participação dos trabalhadores O que considerar por exemplo? Metodologia para consulta e participação; Papel da CIPA na tomada de decisões e participação em investigações de incidentes e demais elementos do sistema de gestão; Integração da CIPA junto a Alta Direção; Comissões de fábrica na atuação em SST; Forma de participação e consulta a entidades sindicais (atentar para os acordos coletivos que exigem tal participação, consulta e comunicações). CAPÍTULO 4 ISO 45001/2018 Planejamento 27 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 28Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades Ao planejar o sistema de gestão da SST, a organização deve considerar as questões referidas em 4.1 (contexto), os requisitos referidos em 4.2 (partes interessadas) e 4.3 (escopo do sistema de gestão da SST) e determinar os riscos e oportunidades que precisam ser abordados para: a) assegurar que o sistema de gestão da SST possa alcançar seu(s) resultado(s) pretendido(s); b) prevenir ou reduzir efeitos indesejados; c) alcançar a melhoria contínua. Ao determinar os riscos e oportunidades para o sistema de gestão da SST e seus resultados pretendidos que precisam ser abordados, a organização deve levar em consideração: - perigos (ver 6.1.2.1); - riscos deSST e outros riscos (ver 6.1.2.2); - oportunidades de SST e outras oportunidades (ver 6.1.2.3); - requisitos legais e outros requisitos (ver 6.1.3). Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 29Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) R is co s e O p o rt u n id ad es perigos riscos de SST e outros riscos oportunidades de SST e outras oportunidade requisitos legais e outros requisitos 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 30Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Nível Operacional Nível Estratégico Conceito Mentalidade de Riscos 6.1.1 Riscos e Oportunidades 6.1.2 Perigos e Riscos de SST 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades 31 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 32Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.1 Generalidades Processo de Tratamento de Riscos (Exemplo) Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 33Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) • Criam perigos no decurso de operações do dia-a-dia e de atividades normais de trabalho; • Atividades e situações não rotineiras são ocasionais ou não planejada; • Atividades de curto prazo ou de longo prazo podem criar perigos diferentes; Atividades e Situações Rotineiras e Não Rotineiras • Relacionam-se a capacidades, limitações e outras características humanas; • Convém que a informação seja aplicada a ferramentas, máquinas, sistemas, atividades e meio ambiente, para uso humano seguro e confortável; • Convém que abordem três aspectos: a atividade, o trabalhador e a organização, e como os mesmos interagem e impactam na segurança e saúde no trabalho; Fatores Pessoais 6.1 .2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.1 Identificação de perigos Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 34Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) • Aquelas nas proximidades do local de trabalho que podem ser afetadas pelas atividades da organização (por exemplo, transeuntes, contratados ou vizinhos diretos); • Trabalhadores em um local que não esteja sob controle direto da organização, tais como trabalhadores móveis ou trabalhadores que viajam para realizar atividades relacionadas ao trabalho em outro local (por exemplo, trabalhadores de correios, motoristas de ônibus, pessoal de serviço viajando e trabalhando no site de um cliente); • Trabalhadores baseados em casa, ou aqueles que trabalham sozinhos; Pessoas • Fontes de conhecimento, informações e novos entendimentos sobre perigos podem incluir literatura publicada, pesquisa e desenvolvimento, retroalimentação de trabalhadores e análise crítica da própria experiência operacional da organização; • Essas fontes podem prover novas informações sobre os perigos e riscos de SST. Mudanças no conhecimento e informações sobre perigos 6.1 .2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.1 Identificação de perigos Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 35Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Avaliar Riscos sem controle Identificar e Desenvolver Tratamento Avaliar as opções de controle e sua exequibilidade Efetuar Tratamento Risco após o controle Significativos Manter Sim Não Significativos Não 1 1 Sim 6.1 .2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.2.2 Avaliação de riscos de SST e outros riscos para o SGSST Identificar Perigos Frequência/ Probabilidade Níveis de Probabilidade para Agentes Químicos e Físicos com limite de exposição definidos Frequência de execução da atividade ou de exposição ao perigo Alta (3) O contato com o agente químico e físico a nível alto, isto é, o valor medido é igual ou maior que o limite estabelecido na NR-15. A frequência de execução da atividade ou exposição ao perigo é maior que 1 vez/dia ou contínua Média (2) O contato com o agente químico e físico a nível médio, isto é, o valor medido é maior que 50% do limite de tolerância estabelecido na NR-15, no entanto é menor que o limite máximo. A frequência de execução da atividade ou exposição ao perigo está entre 1 vez por semana e 1 vez ao dia. Baixa (1) O contato com o agente químico e físico a nível baixo, isto é, o valor medido é até 50% do limite de tolerância estabelecido na NR-15 A frequência de execução da atividade ou exposição ao perigo é menor que uma vez por semana. Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos de SST Exemplo - Critério para avaliação de probabilidade 36 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos de SST Exemplo - Critério avaliação de severidade 37 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 38Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Avaliar riscos de SST a partir dos perigos identificados, levando em consideração os controles existentes; Determinar e avaliar outros riscos relacionados ao estabelecimento, implementação, operação e manutenção do sistema de gestão de SST. A metodologia e os critérios da organização de riscos de SST devem ser definidos em relação ao seu escopo, natureza e periodicidade, para assegurar que sejam proativos em vez de reativos Informação documentada sobre a metodologia e os critérios deve ser mantida e retida. 6.1 .2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.2.2 Avaliação de riscos de SST e outros riscos para o SGSST 39 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 6.1 .2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.2.2 Avaliação de riscos de SST e outros riscos para o SGSST Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Exemplo: Avaliação de riscos - Princípio de ALARP • O risco não pode ser justificado, a não ser em circunstancias extraordinárias Região Geralmente Intolerável – Limite de Segurança Básico • Conduzir os riscos para a Região Aceitável Amplamente. Risco residual tolerável, somente se não for possível nenhuma outra redução do risco ALARP ou Região Tolerável – Objetivo de Segurança Básico • Improvável que a redução do risco seja requerida devido aos recursos serem provavelmente muito desproporcionais em relação a redução obtida. Região Aceitável Amplamente Risco Não SignificativoA u m e n to d o s r is c o s i n d iv id u a is e p re o c u p a ç õ e s c o m a s o c ie d a d e 40 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 41Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 6.1 .2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades 6.1.2.3 Avaliação de oportunidades de SST e outras oportunidades Avaliar oportunidades para melhorar o desempenho de SST Oportunidades para adaptar o trabalho, a organização e o ambiente de trabalho; Oportunidade paraeliminar perigos e reduzir riscos de SST; Outras oportunidades para melhoria do SGSST. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 42Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 6.1 .3 Determinação de requisitos legais e outros requisitos A organização deve estabelecer , implementar e manter processos para: Identificar a legislação aplicável com base nos perigos, partes interessadas, contexto da organização; Ter acesso aos requisitos legais e outros (ter a legislação para consulta); Levar em consideração no estabelecimento do SGSST (verificar a necessidade de adoção de controles ou outras ações para cumprir o requisito). Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 43Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) R eq u is it o s Le ga is e O u tr o s Requisitos Legais De cumprimento obrigatório Normas Regulamentadores Decretos, Leis, etc. Jurisprudências Convenções coletivas Outros Requisitos De adoção voluntária, mas a organização decidiu por cumprir Acordos com organizações de classes; Contratos Requisitos Corporativos 6.1 .3 Determinação de requisitos legais e outros requisitos Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 44Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 6.1 .4 Planejamento de ações Planejamento de Ações Perigos Controles Operacionais Preparação e resposta a emergências Riscos e Oportunidades Oportunidades de SST e SGSST Requisitos legais e Outros Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 45Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 6.2 Objetivos de SST e planejamento para alcançá-los 6.2.1 Objetivos de SST Os objetivos devem: Ser coerentes com a Política de SST; Ser mensuráveis (se viável) ou capazes de permitir a avaliação de desempenho Levar em consideração os perigos, requisitos legais e outros, bem como seus riscos e oportunidades; Levar em consideração os resultados de consulta aos trabalhadores ou representantes; Ser monitorados, comunicados e atualizados, como apropriado. Determinar O que será feito; Que recursos serão requeridos; Quem será responsável; Quando isso será concluído; Como os resultados serão avaliados, incluindo indicadores para monitoramento; Como as ações para alcançar os objetivos serão integrados nos processos de negócio da organização. Manter e reter informação documentada Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 46Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Reduzir em 10% a concentração de tolueno na área de tratamento de superfície, em relação a média obtida em 2019. Melhoria a ser obtida Objeto da melhoria Referência 6.2 Objetivos de SST e planejamento para alcançá-los 6.2.1 Objetivos de SST CAPÍTULO 5 ISO 45001/2018 Apoio 47 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 48Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 7.1 Recursos Disponibilizar recursos suficientes para estabelecer, manter e melhorar o SGSST; Estabelecer manutenção e melhoria contínua do SGSST Participação ativa da alta direção. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 49Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 7.2 Competência Identificar as necessidades de competência - incluindo terceiros relevantes; Definir as necessidades com base em educação (ensino médio, superior); treinamento (Auditoria interna), ou experiência (5 anos como operador de processos). Avaliar a eficácia. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 50Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 7.3 Conscientização As pessoas devem estar conscientes: Política de SST; Contribuição para eficácia do SGSST; Implicações de não estar conforme; Incidentes e resultados de investigações; Perigos, Riscos de SST e ações; da habilidade de retirar-se de situações de trabalho que considerem apresentar uma exposição ao perigo grave e iminente para sua vida ou saúde, bem como dos arranjos para se protegerem de consequências indevidas por fazerem isso. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 51Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 7.4 Comunicação 7.4.1 Generalidades Prover mecanismos para comunicação interna e externa. Estabelecer o que, quando, com quem e como comunicar; Os processos de comunicação devem incluir as necessidades identificadas na legislação; Levar em consideração aspectos de diversidade ao considerar suas necessidades de comunicação; Assegurar que as opiniões de partes interessadas externas sejam consideradas; Assegurar que a informação seja coerente com a informação gerada dentro do SGSST e que seja confiável Responder as comunicações pertinentes. Documentar as informações e comunicações. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 52Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) Comunicação com o publico interno a organização, incluindo terceiros; Processo que possibilite que as pessoas contribuam com a melhoria contínua; Incluir controle de mudanças. 7.4 Comunicação 7.4.2 Comunicação Interna Comunicação com o publico externo a organização. Considerar requisitos legais e outros. 7.4.3 Comunicação Externa Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 53 Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 7.5 Informação Documentada Estabelece requisitos para criação e controle de informações documentadas (Documentos e registros). Lidar com a confidencialidade. Elaboração, aprovação e distribuição dos documentos; Controle de Obsoletos; Reaprovação periódica; Estabelecer as Responsabilidades para as atividades de controle; Manter as informações legíveis, rastreáveis e identificáveis. Proteger as informações documentadas contra avarias, deterioração e perda; Estabelecer um período de retenção determinado. 7.5 – Informação Documentada 54 CAPÍTULO 6 ISO 45001/2018 Operação 55 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 56Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 8.1 Planejamento e Controle Operacional 8.1.1 Generalidades Estabelecer critérios para os processos; Implementar controle dos processos, de acordo com os critérios; Manter e reter informação documentada na extensão necessária; Adaptar o trabalho aos trabalhadores. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 57Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 8.1.2 Eliminando perigo e reduzindo riscos de SST Eliminação do perigo Remover o perigo; Parar de usar produtos químicos perigosos; Aplicar abordagens de ergonomia ao planejar novos locais de trabalho; Eliminar trabalho monótono ou trabalho que causa estresse Substituição Substituir itens perigosos por menos perigosos; Substituir tinta à base de solvente por tinta à base de água; Alterar o material de um piso escorregadio; Reduzir os requisitos de tensão para equipamentosControles de engenharia Isolamento Proteção de máquinas Sistemas de ventilação Reduzir o ruído Guarda- corpos Controles administrativos Programas de inspeção (com tomada de ações) Treinamentos Gerir a habilitação de operadores de empilhadeiras Estabeleciment o de métodos de trabalho Programas de integração EPI Calçados de segurança, Óculos de segurança, Protetores auriculares, Luvas Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 58Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 8.1.3 Gestão de Mudanças Gestão de Mudanças Equipamentos e instalações Matérias-primas Gestão de Riscos Outros elementos do SGSSTPessoas Normas e regulamentos Práticas e procedimentos de trabalho 59 8.1.3 Gestão de Mudanças (Exemplo) Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 60Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 8.1.4 Aquisição 8.1.4.1 Generalidades Estabelecer, implementar e manter processo para controlar a aquisição de produtos e serviços. Incluir questões de SST no procedimento de compras; Critérios de SST na cadeia de aprovações de compras de novos produtos, equipamentos ou serviços. Auditorias, inspeções ou outras avaliações em Fornecedores Críticos. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 61Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 8.1.4 Aquisição 8.1.4.2 Contratados Atividades e Operações dos Contratados Atividades e Operações da organização Outras partes interessadas Trabalhadores dos contratados Avaliar: Anexos com requisitos de SST em contratos com prestadores de serviços; Processos de integração; Gestão de mudanças; Retroalimentação na gestão de riscos. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 62Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 8.1.4 Aquisição 8.1.4.3 Terceirização Processos terceirizados devem ser controlados; Requisitos legais e outros devem ser levados em consideração. Avaliar: Programas de qualificação de fornecedores; Programas de inspeção de fornecedores; Anexos contratuais com requisitos de SST. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 63Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 8.2 Preparação e Respostas a Emergências Identificação de cenários de emergência – a partir dos perigos, riscos e oportunidades. Manter recursos e procedimentos para atendimento a emergências; Prevenir ou mitigar as consequências da emergência; Realizar simulados; Incluir todas as pessoas que realizar trabalho sob controle da organização. Análise periódica dos cenários e procedimentos de emergência. Evidências: Plano de atendimento a emergências (documentado); Levantamento/Avaliação das Situações de Emergência; Ações de emergência para cada cenário identificado. Plano de simulados para cada um dos cenários de emergência; Documentação dos resultados. CAPÍTULO 7 ISO 45001/2018 Avaliação de Desempenho 64 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 65Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho 9.1.1 Generalidades Monitoramento pode envolver verificação contínua, supervisão, observação crítica ou determinação da situação, para identificar mudança do nível de desempenho requerido ou esperado. Medição geralmente envolve a atribuição de números a objetos ou eventos. É a base para dados quantitativos e geralmente está associada à avaliação de desempenho de programas de segurança e vigilância em saúde. Análise é o processo de examinar dados para revelar relacionamentos, padrões e tendências. Isso pode significar o uso de operações estatísticas, incluindo informações sobre outras organizações similares, para ajudar a tirar conclusões dos dados. Avaliação de desempenho é uma atividade realizada para determinar a adequação, suficiência e eficácia do assunto, para alcançar os objetivos estabelecidos do sistema de gestão da SST. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 66Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho 9.1.1 Generalidades Decidir sobre a necessidade de monitoramento (o que, métodos, critérios, periodicidade). Decidir sobre o momento de se analisar e avaliar os dados. Avaliar a eficácia dos controles operacionais. Estabelecer sistemática de calibração. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 67Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho 9.1.2 Avaliação do atendimento aos requisitos legais e outros Avaliar o atendimento aos requisitos legais e outros, identificados em 6.1.3. Documentar a avaliação (procedimento, sistema informatizado, base de dados, etc). Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 68Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 9.2 Auditoria Interna 9.2.1 Generalidades e 9.2.2. Programa de Auditoria Estabelecer um método e programa de auditoria; Realizar auditoria interna com pessoal competente e imparcial; Usar o resultado para avaliação do SGSST pela direção. Sistemática de Auditoria Interna (recomenda-se considerando: Escopo da Auditoria; Frequência; Metodologia; Responsabilidades; Forma de apresentação de resultados. Programa de Auditorias internas do SGSST, baseado na importância ambiental das atividades, mudanças e resultados das auditorias anteriores; Métodos de seleção e avaliação periódica de Auditores Internos. Informação documentada (Programa, relatório, qualificação dos auditores). Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 69Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 9.3 Análise Crítica pela Direção Analisar o SGSST a intervalos planejados; Realizada pela Alta Direção; Considerar as entradas e saídas da análise crítica; Consulta e participação dos trabalhadores; Divulgação das saídas aos trabalhadores e seus representantes. CAPÍTULO 8 ISO 45001/2018 Melhoria 70 Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 71Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 10.1 Generalidades A organização deve tratar os desvios ou oportunidades de melhoria identificados no capítulo 9 da norma. Evidências: Planos de Ação; Não Conformidades, Ações Corretivas Demais Oportunidades para Melhoria. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 72Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 10.2 Incidente, não conformidade e ação corretiva A organização deve reagir aos incidentes e as não conformidades; Deve avaliar a necessidade de ações para prevenir a recorrência da não conformidade (eliminar a causa raiz); Analisar a eficácia das ações tomadas; Relacionamento com a gestão de riscos de SST e Gestão de Mudanças. Evidências: Sistemática de Não Conformidade Ação Corretiva contemplando mecanismos de: Registro e tratamento de Incidentes e Não Conformidades; Estabelecimento de Ações Corretivas. 73Linha para descrição de não conformidades: CONSTATAÇÃO - Diga o que não funcionou ou não foi eficaz! ◦ Visão geral da Constatação EVIDÊNCIA - Diga o que não foi “bem feito” ◦ Deficiência sustentada pela evidência objetiva REQUISITO - Diga o que precisa ser cumprido. ◦ Resumo do requisito não atendido Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 10.2 Incidente, não conformidade e ação corretiva 74 3) EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE NÃO CONFORMIDADES ◦ Norma: ISO 45001 – Cláusula 8.2 – Preparação e Resposta a Emergências ◦ Procedimento: PAE-008 (ver.05 de 13/10/2019) ◦ Área: Gestão de SST Constatação: Falha pontual no registro dos simulados de emergência. Evidência: Não evidenciado no Relatório de Simulados de Emergências de SST, as análises críticas para o seguinte cenário: Incêndio e explosão na área de armazenamento de produtos químicos perigosos: ocorrido em 14/12/XX para os 1º e 2º turnos; e, em 15/12/XX para o 3º turno. Requisito: “A organização deve estabelecer, implementar e manter o(s) processo(s) necessário(s) para preparar-se e responder a potenciais situações de emergências, como identificadas em 6.1.2.1, incluindo: d) avaliando o desempenho e, como necessário, revisando as respostas planejadas, incluindo após testes e em particular após a ocorrência de situações de emergência”. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 75 10.3 Melhoria Contínua Melhorar continuamente adequação e suficiência do SGSST: Considerar saídas de análise, avaliação e análises críticas pela direção; Promover a participação dos trabalhadores. Comunicar os trabalhadores e seus representantes. Informação documentada exigida explicitamente. Interpretação e Implementação da Norma ISO 45001 Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020) 76 Agradecemos a sua participação! Instituto Ecológico Aqualung Acesse nossa agenda de cursos: www.institutoaqualung.com.br Contato: (21) 98464-7818 Tema: Interpretação e Implementação da norma ISO 45001 Instrutor Projetista: BAS Revisão: 00 (10/02/2020)