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Contabilidade Introdutória Aula 7- Plano de Contas Prof. Ms. Greyciane Passos Objetivo • Apresentar o plano de contas Contas São um recurso contábil utilizado para reunir sob um único item todos os eventos e valores patrimoniais (bens, direitos ou obrigações) de mesma natureza. É o nome ou título representativo de um elemento ou grupo de elementos homogêneos do patrimônio. Através dela são registrados a posição inicial de um componente do patrimônio, suas sucessivas variações ao longo do tempo e o saldo final. Contas Registram as operações que ocasionam aumentos ou diminuições no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido da entidade. As contas se classificam em Patrimoniais Resultado Contas Patrimoniais Representam os elementos do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido. Refletem a posição financeira da entidade. Contas de Resultado Representam as receitas e despesas. Refletem a posição econômica da entidade pois demonstram o resultado do exercício. Contas • Cada empresa deve ter um Plano de Contas apropriado • Um Plano de Contas deve conter somente as contas que serão movimentadas (no presente ou no futuro) • Exemplos: Estoques (empresa Industrial / Comercial) – Conta: ICMS a Recolher IPI (empresa Industrial) - Conta: IPI a Recolher ISS (empresa de Serviços) - Conta : ISS a Recolher CONCEITO: Plano de ContasPlano de Contas ATIVIDADES • Comercial • Logística • Produção • Administração • Contabilidade • ... Gastos: • Pessoal • Aluguel • Manutenção • Matéria-Prima • Gastos Diversos • ... ORGANIZANDO UMA EMPRESA Plano de ContasPlano de Contas “Agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pela Contabilidade dentro de determinada empresa. Portanto, o elenco de contas considerado é indispensável para os registros de todos os fatos contábeis.” CONCEITO: Plano de ContasPlano de Contas “Plano de Contas é o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes á entidade, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis.” OBJETIVOS DO PLANO DE CONTAS • Seu principal objetivo é estabelecer normas de conduta para o registro das operações da organização e, na sua montagem, devem ser levados em conta três objetivos fundamentais: • a) atender às necessidades de informação da administração da empresa; • b) observar formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal de elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis (Lei 6404/76, a chamada "Lei das S/A”); • c) adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos, principalmente às da legislação do Imposto de Renda. • Não é um Plano de Contas que veio do estrangeiro ! • É uma cópia de um Plano de Contas de uma outra empresa. • Escritórios de Contabilidade e os planos comuns: • Convenientes • Inconvenientes PLANO DE CONTAS IMPORTADO Plano de ContasPlano de Contas • Empresas: Tamanhos diferentes Ramos de atividade diferentes Sistemas de pagamento / recebimentos específicos Linguagens e Terminologias não necessariamente iguais • Empresas distintas Planos de Contas distintos Diversas pessoas trabalhando Objetivo uma mesma cartilha, um mesmo idioma Padronização dos Registros Contábeis Uniformidade (Processamento: Manual, Mecânico ou Eletrônico • Característica geral: Numerado Codificado de forma racional (código falante) IMPORTÂNCIA DO PLANO DE CONTAS Plano de ContasPlano de Contas • O que deve conter: Elenco de Contas e grau de detalhes volume e natureza do negócio Deve atender o interesse dos usuários (acionistas, gerentes, ...) Função da Contas Funcionamento das Contas • Exemplo: Indústria metalúrgica Estoques (Acabados, Elaboração, M.-Prima) Gastos com pessoal detalhados por depto. Pequena Loja Estoques (mercadorias) Gastos com pessoal apresentados pelo total PLANO DE CONTAS E O USUÁRIO DA CONTABILIDADE Plano de ContasPlano de Contas Estrutura Básica • Conta (Ativo, Passivo, PL, Resultados...) • Grupo de Contas (Circulante, L.P. Permanente...) • Conta do Grupo (Caixa, Fornecedores, Reservas...) PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Plano de ContasPlano de Contas Plano de Contas Fonte: Elaborado pelas autoras, com base na discussão de Iudícibus e Marion (1991, p. 58) • Modelo genérico de plano de contas (Gomes, 2004) 1º Passo: 1. CONTAS CÓDIGO • Ativo 1 • Passivo 2 • Patrimônio Líquido 3 • Receitas e Deduções 4 • Contas Dedutivas 5 PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Contas Exemplos:Contas Exemplos: 1.1.1.15 4.1.4.2 5.2.3.32 Plano de ContasPlano de Contas CONTAS PATRIMONIAIS 1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Caixa 1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.2 Bancos C/Movimento 1.1.2.01 Banco Alfa 1.1.3 Contas a Receber 1.1.3.01 Clientes 1.1.3.02 Outras Contas a Receber 1.1.4 Estoques 1.1.4.01 Mercadorias 1.1.4.02 Produtos Acabados 1.1.4.03 Insumos 1.1.4.04 Outros 1.2 NÃO CIRCULANTE 1.2.1 Contas a Receber 1.2.1.01 Clientes 1.2.1.02 Outras Contas 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.2.01 Participações Societárias 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.3.01 Terrenos 1.2.3.02 Construções e Benfeitorias 1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas 1.2.3.04 Veículos 1.2.3.05 Móveis 1.2.3.98 (-) Depreciação Acumulada 1.2.3.99 (-) Amortização Acumulada 1.2.4 INTANGÍVEL 1.2.4.01 Marcas 1.2.4.02 Softwares 1.2.4.99 (-) Amortização Acumulada 2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher 2.1.1.01 Simples a Recolher 2.1.1.02 INSS 2.1.1.03 FGTS 2.1.2 Contas a Pagar 2.1.2.01 Fornecedores 2.1.2.02 Outras Contas 2.1.3 Empréstimos Bancários 2.1.3.01 Banco A - Operação X 2.2 NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Empréstimos Bancários 2.2.1.01 Banco A - Operação X 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1 Capital Social 2.3.2.01 Capital Social Subscrito 2.3.2.02 Capital Social a Realizar 2.3.2. Reservas 2.3.2.01 Reservas de Capital 2.3.2.02 Reservas de Lucros 2.3.3 Prejuízos Acumulados 2.3.3.01 Prejuízos Acumulados de Exercícios Anteriores 2.3.3.02 Prejuízos do Exercício Atual CONTAS DE RESULTADO 3 CUSTOS E DESPESAS 3.1 Custos dos Produtos Vendidos 3.1.1 Custos dos Materiais 3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados 3.1.2 Custos da Mão-de-Obra 3.1.2.01 Salários 3.1.2.02 Encargos Sociais 3.2 Custo das Mercadorias Vendidas 3.2.1 Custo das Mercadorias 3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas 3.3 Custo dos Serviços Prestados 3.3.1 Custo dos Serviços 3.3.1.01 Materiais Aplicados 3.3.1.02 Mão-de-Obra 3.3.1.03 Encargos Sociais 3.4 Despesas Operacionais 3.4.1 Despesas Gerais 3. 4.1.01 Mão-de-Obra 3.4.1.02 Encargos Sociais 3.4.1.03 Aluguéis 3.5 Perdas de Capital 3.5.1 Baixa de Bens do Ativo Não Circulante 3.5.1.01 Custos de Alienação de Investimentos 3.5.1.02 Custos de Alienação do Imobilizado 4 RECEITAS 4.1 Receita Líquida 4.1.1 Receita Bruta de Vendas 4.1.1.01 De Mercadorias 4.1.1.02 De Produtos 4.1.1.03 De Serviços Prestados 4.1.2 Deduções da Receita Bruta 4.1.2.01 Devoluções 4.1.2.02 Serviços Cancelados 4.2 Outras Receitas Operacionais 4.2.1 Vendas de Ativos Não Circulantes 4.2.1.01 Receitas de Alienação de Investimentos 4.2.1.02 Receitas de Alienação do Imobilizado Bibliografia • IUDICIBUS, Sergio; MARTINS, Eliseu; KANITZ, Stephen Charles. Contabilidade Introdutória. Ed.Atlas, São Paulo, 2010.