Passo a passo reserva de sala - atualizado 19 (2)

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<p>Passo a passo para Reserva de sala para Reunião/Treinamento</p><p>1. Abrindo uma nova reunião</p><p>O primeiro passo é a abertura de uma nova reunião.</p><p>Para isso, dentro do Outlook, o empregado deve selecionar “Novos Itens” e depois o ícone “Reunião”.</p><p>2. Configuração da Reunião</p><p>Será exibida a tela ao lado, onde o empregado deve inserir os dados da reunião (data e horário) e em seguida escolher a sala onde há o interesse em se fazer a reunião. Para isso, clique no botão “Salas”.</p><p>3. Escolha das salas</p><p>Após o clique, será exibida uma lista de salas de todo o Grupo Votorantim. As salas da Nexa Juiz de Fora seguem a nomenclatura:</p><p>NEXA - Juiz de Fora - Nome da Sala</p><p>Com a tecla Ctrl apertada, clique nas salas de seu interesse.</p><p>Depois clique no botão “Salas ->” e “OK”</p><p>3. Escolha das salas</p><p>No canto direito serão exibidas as salas e, abaixo, os horários disponíveis. Ao colocar o mouse em cima do horário selecionado, será exibido o número de salas disponíveis no horário escolhido. Basta escolher a sala com disponibilidade e selecioná-la na escolha de salas.</p><p>4. Enviando o convite</p><p>Em seguida, clique no botão “Enviar”.</p><p>5. Confirmação da Reserva</p><p>Após a confirmação da reserva, seu compromisso já está agendado. Caso algo dê errado, você poderá receber as seguintes respostas:</p><p>“Sua solicitação foi recebida e está aguardando aprovação”</p><p>• Neste caso, sua reserva não foi feita, pois há outra reserva no período solicitado. Porém, na escolha da sala, antes da efetivação da reserva, já haverá a indicação de que esta possui uma reserva - só receberá essa resposta quem ignorar o conflito de horário e enviar o convite mesmo assim.</p><p>“Você não tem permissão para fazer reservas nesta sala”</p><p>• Neste caso, a sala escolhida é exclusiva para uso de algumas pessoas. Portanto, é necessário solicitar autorização do responsável pela mesma e, com a aprovação, procurar sua TI local.</p><p>5. Confirmação da Reserva</p><p>Após o envio do convite você irá receber um e-mail automático da sala de reunião escolhida, informando se sua reserva foi efetuada.</p><p>6. Visualização do calendário das salas</p><p>Também é possível exibir em seu calendário, o calendário de salas de reunião. Assim, antes mesmo de fazer uma reserva, você pode verificar a disponibilidade.</p><p>Para isso, você deve ir no seu calendário dentro do Outlook e clicar no botão “Abrir calendário” e depois em “Da lista de salas”.</p><p>6. Visualização do calendário das salas</p><p>Com a tecla Ctrl apertada, clique nas salas de seu interesse.</p><p>Depois clique no botão “Salas ->” e “OK”</p><p>6. Visualização do calendário das salas</p><p>As salas serão exibidas na coluna esquerda e, ao selecionar o calendário da sala desejado, este será exibido à direita.</p><p>Os calendários das salas, podem ser exibidos por dia, semana e mês.</p><p>Obrigado</p><p>image3.jpg</p><p>image4.png</p><p>image5.png</p><p>image6.png</p><p>image7.png</p><p>image8.png</p><p>image9.png</p><p>image10.png</p><p>image11.png</p><p>image1.png</p>