Gestão de portfólio

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<p>Gestão</p><p>de portfólio</p><p>Prof. Valério Sanches</p><p>Descrição</p><p>A gestão de portfólio de projetos, agrupamento e acompanhamento dos</p><p>projetos prioritários para empresa, interligação e correspondência com a</p><p>estratégia corporativa.</p><p>Propósito</p><p>O domínio da gestão de portfólios de projetos fornece aos profissionais</p><p>um panorama geral sobre todos os projetos e iniciativas em grande</p><p>escala dentro de uma estratégia empresarial e/ou corporativa. Quando</p><p>usado corretamente, esse conhecimento pode ajudar a contemplar o</p><p>quadro geral e tomar melhores decisões estratégicas.</p><p>Objetivos</p><p>Módulo 1</p><p>O portfólio de projetos</p><p>Identificar o conceito de portfólio de projetos, definições e</p><p>estratégias.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 1/47</p><p>Módulo 2</p><p>Priorização de projetos de um</p><p>portfólio</p><p>Reconhecer a priorização de projetos no escopo da gestão de</p><p>portfólio.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 2/47</p><p>Introdução</p><p>As estratégias de uma empresa são traçadas e implementadas</p><p>por meio de projetos diversos. Tais projetos demandam tempo e</p><p>recursos, sejam eles técnicos, financeiros ou humanos. Como os</p><p>recursos são limitados, possuir uma gestão de portfólio de</p><p>projetos é fazer escolhas inteligentes de alocação de recursos e</p><p>alinhar expectativas para que as iniciativas apresentadas à</p><p>empresa ou organização possam ser realizadas.</p><p>A gestão de portfólio possibilita aos gestores de projeto a</p><p>capacidade de ter uma visão holística da organização, da</p><p>alocação de recursos, enxergando, assim, o cenário como um</p><p>todo. Isso ocorre porque existem diversos motivos pelos quais</p><p>um projeto é considerado passível de ser executado, atendendo</p><p>aos interesses da companhia.</p><p>A partir da consolidação e organização de todos os dados</p><p>relativos aos projetos atuais e propostos, os gerentes de projetos</p><p>podem fornecer previsões e análises de negócios sobre os</p><p>retornos de determinada proposta, permitido aos gerentes de</p><p>portfólio estudar a priorização dos projetos e a administração</p><p>dos recursos disponíveis.</p><p></p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 3/47</p><p>1 - O portfólio de projetos</p><p>Ao �nal deste módulo, você será capaz de identi�car o conceito de</p><p>portfólio de projetos, de�nições e estratégias.</p><p>Ligando os pontos</p><p>O planejamento estratégico funciona como um GPS, que aponta o</p><p>melhor caminho para alcançar um destino. Logo, o planejamento requer,</p><p>em primeiro lugar, a definição de uma visão de futuro. Se você não sabe</p><p>para onde quer ir, fica difícil estabelecer uma rota. A partir do destino</p><p>desejado, monta-se o caminho que deverá ser seguido. Se, no meio do</p><p>caminho, alguma rua estiver interditada, será preciso ajustar a rota.</p><p>Acompanhe o caso da empresa de cosméticos Natureza em Pote.</p><p>O lançamento da empresa de cosméticos Natureza em Pote, há 5 anos,</p><p>ocorreu de forma modesta no mercado, por meio do conceito de</p><p>cosméticos naturais, orgânicos e extraídos de maneira sustentável da</p><p>natureza. Desse modo, ela conseguiu desenvolver e se destacar dentro</p><p>de um nicho de mercado, inicialmente ignorado por empresas</p><p>tradicionais do setor.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 4/47</p><p>O cenário atual indica uma necessidade de crescimento no “market</p><p>share” e, ao mesmo tempo, uma redução substancial dos custos</p><p>envolvidos na produção. Para atacar esses pontos, ficou definida no</p><p>plano estratégico da empresa a atuação nestas duas linhas:</p><p>1. Aumento da participação no mercado de seus produtos.</p><p>2. Redução de custos de produção e logística de distribuição.</p><p>Para o atingimento dos objetivos definidos pela diretoria da empresa, foi</p><p>lançada uma campanha entre seus colaboradores, a fim de se promover</p><p>ideias e conceitos a serem estudados em forma de projetos. Tais ideias</p><p>e conceitos foram classificados de acordo com a afinidade com cada</p><p>estratégia do negócio.</p><p>Decidiu-se então concentrar os projetos escolhidos em forma de</p><p>portfólios, de maneira a buscar os objetivos. Assim, dos projetos a</p><p>seguir, foram selecionados três para o atingimento de cada estratégia</p><p>adotada.</p><p>Estratégia 1 – Aumento da participação no mercado:</p><p>Pesquisa de mercado – expectativas de clientes x realidade</p><p>oferecida.</p><p>Otimização da logística de entrega – centros de distribuição x</p><p>velocidade.</p><p>Estudo de embalagem – praticidade x atratividade.</p><p>Estratégia 2 – Redução de custos:</p><p>Otimização operacional.</p><p>Redução de consumo energético.</p><p>Suprimentos e parcerias.</p><p>Após a leitura do caso, é hora de aplicar seus conhecimentos! Vamos</p><p>ligar esses pontos?</p><p>Questão 1</p><p>Conforme vimos no caso apresentado, o planejamento estratégico</p><p>mostra um melhor caminho para se atingir um objetivo. Das opções</p><p>a seguir, qual delas representa um destino estratégico a ser</p><p>alcançado?</p><p>A Tornar a empresa referência de mercado.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 5/47</p><p>Parabéns! A alternativa D está correta.</p><p>A opção A é uma consequência do resultado da empresa. As</p><p>opções B e E representam ferramentas para o atingimento de</p><p>metas. No caso da opção C, o nível salarial da equipe não</p><p>representa qualquer estratégia adotada. Portanto, a escolha pela</p><p>sustentabilidade mostra o que a empresa quer, ou seja, uma</p><p>estratégia.</p><p>Questão 2</p><p>Um dos projetos citados no caso apresentado tem como tema</p><p>“Estudo de embalagem”. Nesse caso, ele foi incluído no portfólio</p><p>referente à estratégia de aumento da participação no mercado.</p><p>Entretanto, normalmente um projeto pode ser ou estar relacionado</p><p>a mais de uma estratégia empresarial. Utilizando esse mesmo</p><p>projeto sobre embalagem, qual das estratégias seguintes apresenta</p><p>uma correlação direta?</p><p>B Gestão do capital intelectual.</p><p>C Padronização de salários.</p><p>D Ter a sustentabilidade como princípio.</p><p>E Lean manufactoring.</p><p>A Aumentar os processos manuais.</p><p>B Reduzir os custos de produção e logística.</p><p>C Manter uma frota ociosa.</p><p>D Não seguir tendências logísticas.</p><p>E Melhorar o atendimento ao cliente.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 6/47</p><p>Parabéns! A alternativa B está correta.</p><p>Dentre as opções apresentadas, a redução dos custos de produção</p><p>e logística apresenta uma correlação direta com estudo de</p><p>embalagem.</p><p>Questão 3</p><p>A Natureza em Pote atua com o conceito de cosméticos naturais,</p><p>orgânicos e extraídos de maneira sustentável. Baseado nesse fato e</p><p>você participando do projeto “Estudo de embalagem”, quais seriam as</p><p>suas ideias para a evolução das embalagens da marca?</p><p>Digite sua resposta aqui</p><p>Chave de resposta</p><p>O desenvolvimento ou a evolução de embalagens deve levar em</p><p>consideração a redução de custos de fabricação e de transporte,</p><p>além da praticidade de utilização. No caso de nossa empresa, a</p><p>sustentabilidade deve ser considerada. Portanto, embalagens</p><p>feitas de material reciclado, como papel, plástico ou vidro, além de</p><p>possibilidade de refil.</p><p>Vamos começar!</p><p>O portfólio de projetos</p><p>Confira agora um panorama geral sobre o portfólio de projetos.</p><p></p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 7/47</p><p>Gestão de projetos x Gestão</p><p>de portfólio</p><p>Gestão de projetos e gestão de portfólio são comumente confundidos</p><p>entre si. Seus objetivos são diferentes dentro de uma empresa, de</p><p>acordo com a definição de cada um deles. A gestão de portfólio é</p><p>estratégica. já a gestão de projetos é operacional. A seguir,</p><p>consideramos as definições para ambos os conceitos. Vejamos!</p><p>Trata-se de “(...) um esforço temporário empreendido para criar</p><p>um novo produto, serviço ou resultado exclusivo”. Essa é a</p><p>definição, o conceito básico apresentado no PMBOK (Project</p><p>Management Body of Knowledge).</p><p>Ou seja, um projeto é único.</p><p>Mesmo que você, por exemplo, construa uma casa e depois de 2</p><p>anos construa uma segunda casa com o mesmo projeto</p><p>arquitetônico em outro lugar, mesmo assim, trataremos de</p><p>projetos diferentes. Gerenciar um projeto é operacionalizá-lo. É</p><p>fazer com que o projeto aconteça, da maneira que foi planejado,</p><p>em termos de escopo, custo e prazo.</p><p>Trata-se da lista de projetos e programas que a empresa ou</p><p>organização implementa para atingir os objetivos estratégicos</p><p>definidos. Gerenciar um portfólio implica priorizar os projetos e</p><p>acompanhá-los em conjunto, de maneira a atingir marcos</p><p>definidos no planejamento estratégico da empresa.</p><p>Portanto, o gerenciamento de projetos operacionaliza a execução dos</p><p>projetos de maneira adequada, enquanto o gerenciamento de portfólio</p><p>Gestão de projetos </p><p>Gestão de portfólio </p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 8/47</p><p>dá à empresa ou organização o foco nos “projetos certos”, selecionando</p><p>e priorizando os projetos interconectados à estratégia definida.</p><p>O gerenciamento do</p><p>portfólio de projetos</p><p>O gerenciamento de portfólio de projetos (GPP) refere-se a um</p><p>processo usado por gestores de projeto para analisar o retorno potencial</p><p>de uma determinada proposta.</p><p>Muitas organizações usam técnicas de gerenciamento de portfólio para</p><p>determinar o tipo de negócio que querem perseguir ou quais</p><p>investimentos em projetos devem fazer, sempre tendo como diretriz o</p><p>planejamento estratégico da empresa.</p><p>As organizações incorporam uma nova dimensão à gestão, por meio de</p><p>técnicas de gerenciamento de projetos e governança contínua,</p><p>buscando assegurar que o portfólio de projetos e investimentos</p><p>realizados pela empresa atinja os objetivos desejados.</p><p>O gerenciamento de portfólio de projetos agrupa, exibe, analisa e</p><p>gerencia projetos em conjunto para maximizar os resultados positivos</p><p>dentro das limitações de recursos de uma organização. Os projetos são</p><p>incluídos ou excluídos da carteira com base nos seguintes tópicos:</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 9/47</p><p></p><p>Priorização de projetos</p><p></p><p>Alinhamento com a estratégia da</p><p>empresa</p><p></p><p>Desempenho em relação aos</p><p>objetivos de negócios da carteira</p><p>A importância da gestão de</p><p>portfólio</p><p>Confira agora mais detalhes sobre a gestão de portfólio.</p><p>O gerenciamento de portfólio de projetos implica uma interface de</p><p>disciplinas de gestão que combina três diferentes pontos:</p><p>Gestão de projetos</p><p>Responsável por selecionar, verificar, analisar e gerenciar projetos</p><p>e programas, com o objetivo de garantir ou superar o atingimento</p><p>da contribuição planejada para a estratégia da empresa.</p><p>Gestão de negócios</p><p>Responsável por garantir o alinhamento dos projetos com a</p><p>estratégia da empresa.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 10/47</p><p>Administração geral</p><p>Responsável por gerenciar os riscos e os recursos que a empresa</p><p>ou organização possa estar sujeita.</p><p>O resultado de um portfólio de projetos, também conhecido como</p><p>carteira de projetos, tem impacto direto no resultado e desempenho de</p><p>cada projeto envolvido e em suas interfaces ou interdependências,</p><p>diretas ou indiretas.</p><p>A obtenção do sucesso geral do portfólio depende de decisões que, por</p><p>vezes, não são as melhores para um projeto ou outro.</p><p>A interface e os relacionamentos das disciplinas que envolvem o</p><p>gerenciamento de projetos e as boas práticas empresariais na gestão de</p><p>portfólio conferem à empresa ou organização a habilidade de:</p><p>1º</p><p>Tomar medidas de gestão para manter o portfólio em conformidade</p><p>com os objetivos do negócio.</p><p>2º</p><p>Eleger os projetos que estejam em linha com as estratégias e objetivos</p><p>da empresa ou organização.</p><p>3º</p><p>Administrar os recursos entre os projetos, destacando um esforço maior</p><p>aos projetos com maior prioridade.</p><p>4º</p><p>Acompanhar e avaliar frequentemente quais projetos estão contribuindo</p><p>mais para o resultado do portfólio.</p><p>Quando a gestão de projetos em seus diversos processos é</p><p>devidamente aplicada, tem-se maior probabilidade no sucesso da</p><p>estratégia adotada, com controle e redução dos riscos envolvidos, além</p><p>de uma melhor satisfação do cliente.</p><p>O objetivo do gerenciamento de portfólio de projetos é alcançar o</p><p>resultado do pacote de projetos como um todo, alinhado à estratégia</p><p>empresarial.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 11/47</p><p>O funcionamento da gestão de</p><p>portfólio de projetos</p><p>Confira agora o funcionamento da gestão de portfólio de projetos.</p><p>Algumas atividades dentro do ciclo de vida da gestão de portfólio de</p><p>projetos são aplicadas e fazem referência às habilidades e aos</p><p>processos de gerenciamento. Vamos conferir?</p><p> Melhoria contínua do portfólio.</p><p> Comunicação eficiente para permitir tomadas de</p><p>decisões baseadas em fatos.</p><p> Ações corretivas tomadas com celeridade,</p><p>mantendo os objetivos e o engajamento do</p><p>portfólio.</p><p> Acompanhamento dos projetos por meio de</p><p>medição de desempenho.</p><p> Financiamento e qualificação de projetos que</p><p>estejam alinhados com a estratégia do negócio.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 12/47</p><p>O gerenciamento de portfólio de projetos deve incluir os seguintes</p><p>processos:</p><p>Etapa 1</p><p>Escolha dos projetos de acordo com o objetivo estratégico.</p><p>Etapa 2</p><p>Priorização – distribuição de recursos.</p><p>Etapa 3</p><p>Acompanhamento e monitoramento de portfólio.</p><p>Etapa 4</p><p>Avaliação do conjunto de projetos do portfólio versus a</p><p>estratégia empresarial.</p><p>Etapa 5</p><p>Ações corretivas – quando necessário para corrigir rumo ou</p><p>recuperar atrasos.</p><p>Etapa 6</p><p> Gerenciamento e capacitação dos recursos.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 13/47</p><p>Encerramento do projeto – remoção do portfólio quando</p><p>concluído.</p><p>A gestão de portfólio de projetos deve trabalhar com foco em três</p><p>pontos distintos, mas interconectados. Vejamos!</p><p>Foco na gestão empresarial</p><p>A validação do portfólio diante de uma estratégia de negócios ou</p><p>planejamento estratégico é tida como objetivo principal do</p><p>gerenciamento de portfólio de projetos.</p><p>É necessário que os critérios de decisão sejam definidos e que</p><p>permitam aos gerentes terem um parâmetro para as escolhas e</p><p>priorização dos projetos que estejam alinhados com a estratégia da</p><p>empresa. É importante também definir indicadores de negócios que</p><p>possam avaliar a saúde e o desempenho do portfólio de projetos.</p><p>A estratégia e os objetivos da empresa ditam os critérios de decisão</p><p>sobre quais projetos serão inseridos no portfólio. Esses critérios de</p><p>seleção e priorização vão além dos objetivos econômico-financeiros.</p><p>Como exemplo de critérios, temos:</p><p></p><p>Aumento de receita</p><p></p><p>Rentabilidade do projeto</p><p></p><p>Custos e retorno sobre</p><p>investimento (ROI)</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 14/47</p><p></p><p>Administração e distribuição de</p><p>recursos</p><p>Os critérios também podem e devem ser utilizados pelas empresas ou</p><p>organizações como instrumento para revalidar, ou mesmo, cancelar</p><p>projetos ou programas já em andamento, em qualquer etapa do seu</p><p>ciclo de vida.</p><p>Conveniência de entrada em novos mercados ou expansão dos já</p><p>existentes, demanda de clientes e iniciativas operacionais ou</p><p>obrigatórias são outros pontos que devem ser considerados.</p><p>Foco na administração geral</p><p>Neste aspecto, temos a administração de recursos e o gerenciamento</p><p>dos riscos dentro do gerenciamento de portfólio de projetos. A avaliação</p><p>dos recursos disponíveis deve ser realizada antes mesmo da inclusão</p><p>dos projetos e a sua priorização dentro do portfólio.</p><p>É necessário garantir que um número suficiente de pessoas com</p><p>competências adequadas</p><p>esteja disponível para projetos prioritários.</p><p>A manutenção de um portfólio depende do monitoramento e avaliação</p><p>da capacidade dos recursos da organização, de modo que seja possível</p><p>realizar os seguintes itens:</p><p> Agilidade nas decisões de investimento e alocação</p><p>de recursos.</p><p> Avaliação das necessidades de treinamento.</p><p> Planejamento e criação de recursos antecipando</p><p>possíveis demandas.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 15/47</p><p>Foco no gerenciamento de projetos</p><p>A implementação de sucesso da gestão de portfólio está diretamente</p><p>ligada à incorporação de disciplinas e processos de gerenciamento de</p><p>projetos. Essa incorporação é capaz de fornecer aos gestores de</p><p>portfólio os instrumentos para poder avaliar a evolução, saúde e valor da</p><p>carteira de projetos.</p><p>Além disso, os gestores serão capazes de tomar decisões de negócios</p><p>relacionadas às aprovações, prioridades, custos, financiamento,</p><p>recursos e operacionalização.</p><p>É fundamental também recuperar possíveis desvios que porventura</p><p>ocorram por meio da identificação de não conformidades, tendo em</p><p>vista o planejado versus a realidade.</p><p>Os benefícios da gestão de</p><p>portfólios de projetos</p><p>O primeiro grande benefício da gestão de portfólio de projetos é</p><p>fornecer uma visão geral dos projetos envolvidos e suas interfaces. Com</p><p>a visão geral, a análise e tomada de decisões estratégicas é facilitada.</p><p>Além disso, alguns outros benefícios podem ser obtidos:</p><p>Rapidez nas tomadas de decisão.</p><p> Identificação de excesso ou falta de recursos e</p><p>capacidade de redistribuição.</p><p> Adequação dos recursos aos objetivos do portfólio.</p><p> Implementação eficiente de planos de</p><p>redistribuição e transferência de recursos para</p><p>projetos de maior prioridade.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 16/47</p><p>Acompanhamento e alinhamento do progresso dos projetos em</p><p>paralelo.</p><p>Planejamento global de alto nível.</p><p>Sugestões de mudança ou desvios de rota imediatos.</p><p>Mais disponibilidade para dedicação aos trabalhos criativos e</p><p>estratégicos.</p><p>Vamos focar em três benefícios e entender mais sobre eles:</p><p>Entende-se que a capacidade de obtenção de uma visão geral do</p><p>progresso de todos os projetos de um portfólio é um dos</p><p>principais valores da gestão de portfólio de projetos. Para que</p><p>isso aconteça, há necessidade da emissão de relatórios</p><p>frequentes com a evolução dos projetos e do portfólio em si,</p><p>permitindo análises rápidas e atualizações de status e/ou</p><p>alterações de rota específicas para cada projeto.</p><p>Entende-se que estes monitoramentos devem ser apresentados</p><p>em um mesmo frame. Desse modo, a maneira mais didática e</p><p>viável de se ter uma visualização completa dos projetos do</p><p>portfólio é o cronograma do portfólio estar em forma de gráfico</p><p>de Gantt, faceando um projeto no outro com as</p><p>interdependências entre eles.</p><p>Entende-se que, em um cenário de recursos finitos, onde o</p><p>balanço entre recursos e custos deve ser acompanhado de perto,</p><p>a gestão de recursos em relação ao volume de trabalho do</p><p>portfólio é fundamental para o equilíbrio e a disponibilização</p><p>para os projetos. É necessário saber para onde pende a exaustão</p><p>de recursos e fazer as alterações necessárias de acordo com as</p><p>mudanças e novas estratégias.</p><p>Atualizações de status dos projetos em tempo real </p><p>Monitoramento do cronograma e das dependências </p><p>Gestão de recursos </p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 17/47</p><p>Boas práticas de</p><p>gerenciamento de portfólio</p><p>de projetos</p><p>Confira agora as principais práticas de gerenciamento de portfólios.</p><p>A gestão de portfólios de projetos funciona melhor quando se mantém</p><p>um portfólio atualizado em tempo real. O gestor do portfólio de projetos</p><p>deve consultar cada gestor de projeto periodicamente para certificar-se</p><p>de que seus projetos estejam representados com precisão. Assim,</p><p>todos os participantes executivos podem aprofundar-se para estudar</p><p>quaisquer riscos ou atrasos nos projetos, a fim de corrigi-los, e</p><p>assegurar-se de que os projetos que estão em dia permanecem</p><p>alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.</p><p>A gestão de portfólios de projetos refere-se ao manejo centralizado de</p><p>vários projetos ao mesmo tempo. Com ela, obtém-se visibilidade de</p><p>todos os projetos e iniciativas, a fim de conectar o trabalho diário da sua</p><p>equipe à estratégia organizacional da empresa. Da estratégia à</p><p>execução, as ferramentas de gestão de portfólios de projetos ajudam a</p><p>monitorar as prioridades da empresa e a ver o panorama geral.</p><p>A gestão de portfólios de projetos pode ser vantajosa para:</p><p>Quem precisa de uma forma de organizar e monitorar os diversos</p><p>projetos e prioridades de sua equipe.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 18/47</p><p>Quem é participante de nível executivo e que precisa de uma</p><p>forma fácil de visualizar o progresso de diversas iniciativas ao</p><p>mesmo tempo.</p><p>Quem precisa de uma forma mais clara de conectar o trabalho</p><p>diário aos objetivos estratégicos.</p><p>Montando o portfólio</p><p>Ao gerir diversas iniciativas de equipes e departamentos diferentes,</p><p>pode ser muito difícil obter e compartilhar informações claras. As</p><p>ferramentas de gestão de projetos proporcionam uma forma de</p><p>organizar e executar o trabalho para uma iniciativa específica, mas, para</p><p>obter informações claras de várias equipes e departamentos ao mesmo</p><p>tempo, é necessário gerir um portfólio de projetos.</p><p>Então, como elaborar um portfólio de</p><p>projetos?</p><p>Um portfólio de projetos deve ser montado de acordo com a estratégia</p><p>empresarial ou de negócios que a empresa ou organização quer atingir.</p><p>Vejamos alguns exemplos de estratégias que podem ser objetivos de</p><p>empresas:</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 19/47</p><p>Etapas para começar a usar a</p><p>gestão de portfólio de projetos</p><p>Vamos observar, a seguir, cada etapa do processo com sua respectiva</p><p>explicação. Confira!</p><p> Aumento de “market share”.</p><p> Redução/otimização de consumo</p><p>energético em determinada linha de</p><p>produção.</p><p> Aumento de produção.</p><p> Aumento de vendas de novos produtos.</p><p> Estratégia de crescimento.</p><p> Estratégia de manutenção.</p><p> Estratégia de investimento.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 20/47</p><p>Etapa 1: alinhamento do portfólio aos</p><p>objetivos da empresa</p><p>É necessário esclarecer com quais objetivos ou metas</p><p>estratégicas o seu portfólio contribui ou contribuirá, e como</p><p>isso acontecerá. Portanto, a partir dos objetivos estratégicos é</p><p>que se faz a conexão. E se a empresa define metas anual ou</p><p>trimestralmente, pode haver vários objetivos, desde metas de</p><p>receita até metas de redução de custos. Assim, a gestão de</p><p>portfólio de projetos coordena e conecta o trabalho diário da</p><p>empresa a esses objetivos.</p><p>Etapa 2: acrescente projetos</p><p>É necessário que se considerem projetos relevantes para</p><p>inclusão no portfólio. Adicione os projetos considerados certos</p><p>e os priorize por ordem de importância. É importante haver</p><p>comunicação com cada um dos administradores/gestores dos</p><p>projetos da empresa com o objetivo de determinar como cada</p><p>projeto do portfólio se conecta às metas estratégicas.</p><p>Certifique-se de não deixar de lado projetos que estejam</p><p>alinhados com a estratégia.</p><p>Etapa 3: o nível executivo da empresa</p><p>deve conhecer o seu portfólio</p><p>É necessário informação para a tomada decisória. Uma vez que</p><p>o portfólio de projetos traz dados concisos dos projetos</p><p>envolvidos, permite aos participantes do nível executivo ter as</p><p>informações que permitam tomar as melhores decisões</p><p>objetivas visando ao atingimento de metas e objetivos</p><p>estratégicos.</p><p>Etapa 4: atualize os projetos em tempo</p><p>real</p><p>É necessário que a atualização dos projetos</p><p>que compõem um</p><p>portfólio seja feita periodicamente por meio de seus gerentes e</p><p>gestores. Desse modo, torna-se possível, por meio do portfólio</p><p>atualizado, condensando as informações num só lugar, um</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 21/47</p><p>controle da equipe para todas as iniciativas, facilitando a</p><p>visualização das dependências e a identificação de novas</p><p>oportunidades de projeto. Do mesmo modo, correções de</p><p>projeto que possam estar em risco são factíveis pela gestão do</p><p>portfólio.</p><p>Etapa 5: utilize o portfólio para gerir os</p><p>recursos</p><p>É necessário que se considere, de fato, o portfólio como uma</p><p>ferramenta poderosa para o gerenciamento/administração dos</p><p>recursos. Por meio da possibilidade de visualização do cenário</p><p>geral dos projetos que compõem o portfólio, recursos podem</p><p>ser direcionados para um ou outro projeto, visando a um</p><p>andamento e evolução em paralelo dos projetos, com a devida</p><p>transparência da alocação desses recursos.</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>Questão 1</p><p>1. O acompanhamento de projetos em uma organização pode ser</p><p>feito por meio da gerência de portfólios, com determinadas</p><p>características:</p><p>I - Selecionar o melhor ajuste entre programas e projetos de forma a</p><p>cumprir os objetivos estratégicos da organização.</p><p>II - Realizar um gerenciamento distribuído dos portfólios, não</p><p>considerando sua integração na organização.</p><p>III - Alocar cada recurso físico ou conceitual da empresa com</p><p>exclusividade a apenas um dos projetos ou programas,</p><p>considerando a sua vigência integral.</p><p>Agora, assinale a opção verdadeira.</p><p>A As afirmativas I e II são verdadeiras.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 22/47</p><p>Parabéns! A alternativa E está correta.</p><p>O gerenciamento de portfólio de projetos analisa e escolhe projetos</p><p>que maximizem os resultados positivos dentro das limitações de</p><p>recursos de uma organização.</p><p>Questão 2</p><p>A gestão de portfólios de projetos refere-se à administração</p><p>centralizada de vários projetos em paralelo. Ao gerenciar diversas</p><p>iniciativas de equipes e departamentos diferentes, pode ser muito</p><p>difícil obter e compartilhar informações claras. Desse modo, ao</p><p>montar um portfólio de projetos, devemos seguir os seguintes</p><p>princípios:</p><p>I – Alinhamento do portfólio aos objetivos da empresa.</p><p>II – Conhecimento do portfólio pelo nível executivo da empresa.</p><p>III – Gerenciamento de recursos independentes, por projeto.</p><p>Agora, assinale a opção verdadeira.</p><p>B As afirmativas II e III são verdadeira.</p><p>C A afirmativa II é verdadeira.</p><p>D As afirmativas I e III são verdadeiras.</p><p>E Só a afirmativa I é verdadeira.</p><p>A As afirmativas I e II são verdadeiras.</p><p>B As afirmativas II e III são verdadeiras.</p><p>C A afirmativa II é verdadeira.</p><p>D Todas as afirmativas são verdadeiras.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 23/47</p><p>Parabéns! A alternativa A está correta.</p><p>Os projetos de um portfólio devem estar de acordo com os</p><p>objetivos da empresa e ser de conhecimento do nível executivo, a</p><p>fim de que todos saibam as oportunidades. Os recursos, por sua</p><p>vez, são gerenciados e otimizados de maneira centralizada.</p><p>2 - Priorização de projetos de um portfólio</p><p>Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer a priorização</p><p>de projetos dentro do escopo do portfólio.</p><p>Ligando os pontos</p><p>A empresa de produção de petróleo e derivados PetroOcean tem</p><p>atuação acentuada e concentrada dentro de seu país de origem,</p><p>localizado na região do Oriente Médio, com unidades de exploração de</p><p>óleo cru onshore e offshore, além de 5 unidades de refino e 7 unidades</p><p>de produção e tratamento de gás natural, distribuídas em todas as</p><p>regiões de seu país.</p><p>Com o objetivo de melhorar seu resultado global, a PetroOcean criou um</p><p>programa de otimização operacional e energético, envolvendo todas as</p><p>suas refinarias, que fizeram o levantamento das oportunidades de</p><p>E Só a afirmativa I é verdadeira.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 24/47</p><p>melhoria em cada unidade. Essas oportunidades envolviam</p><p>procedimentos operacionais, manutenção e projetos de investimento.</p><p>De maneira a organizar a quantidade de oportunidades levantadas pelas</p><p>refinarias, criaram um portfólio com os diversos projetos estudados</p><p>com uma metodologia de priorização, classificando de 1 a 5 fatores</p><p>como grau de mudança, dificuldade, capital a ser investido, horas de</p><p>trabalho e habilidades e conhecimento.</p><p>A classificação dos projetos tem como resultado um gráfico com quatro</p><p>quadrantes, com as prioridades 1, 2, 3 e 4 representadas em cada</p><p>quadrante, conforme mostra a imagem:</p><p>Quadrantes da classificação dos projetos.</p><p>O gráfico mostra o resultado da priorização de uma das refinarias da</p><p>PetroOcean.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 25/47</p><p>Gráfico com o resultado da priorização da PetronOcean.</p><p>É possível verificar o seguinte resultado da priorização dos projetos:</p><p>Prioridade 1 – RAM 1, RAM 2 e RAM 3</p><p>Prioridade 2 – RAM 6</p><p>Prioridade 3 – RAM 7</p><p>Prioridade 4 – RAM 4, RAM 5 e RAM 8</p><p>A priorização dos projetos do portfólio passa pela identificação, análise</p><p>e seleção. O objetivo é criar um ranking de relevância de projetos, com</p><p>critérios claros.</p><p>Após a leitura do caso, é hora de aplicar seus conhecimentos! Vamos</p><p>ligar esses pontos?</p><p>Questão 1</p><p>O caso apresentado sobre a priorização de projetos dentro de um</p><p>portfólio tem como resultado a combinação entre o que foi</p><p>chamado ROI (retorno sobre investimento) e ROE (retorno sobre</p><p>esforço). O retorno sobre o esforço tem como representante qual</p><p>variável?</p><p>A Recursos financeiros e pessoais.</p><p>B Quantidade de investimento e lucro.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 26/47</p><p>Parabéns! A alternativa C está correta.</p><p>O retorno sobre o esforço representa quanto teremos de resultado</p><p>de acordo o conhecimento necessário e a quantidade de horas</p><p>(pessoal) para o atingimento do resultado requerido pelo projeto.</p><p>Questão 2</p><p>Neste caso em questão, uma das variáveis a ser considerada é o</p><p>capital a ser investido. Como pode ser definida a relação entre o</p><p>capital a ser investido e a quantidade máxima a ser gasta?</p><p>Parabéns! A alternativa A está correta.</p><p>C Conhecimento e horas de trabalho requeridos.</p><p>D Lucro e dificuldade de implementação.</p><p>E Capital e grau de mudança.</p><p>A</p><p>Uma vez tendo um teto de gastos, o capital</p><p>investido delimita um máximo de projetos a ser</p><p>desenvolvido no período estabelecido.</p><p>B</p><p>Não há relação entre capital investido e a quantia</p><p>definida a ser gasta.</p><p>C</p><p>O capital de cada projeto não pode variar e esse</p><p>limite é fictício.</p><p>D</p><p>O limite de gastos pode variar e a quantidade de</p><p>projetos variará também.</p><p>E</p><p>O retorno sobre o investimento tem relação com o</p><p>limite de gasto.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 27/47</p><p>O limite de gasto estabelecido pela empresa limita a quantidade de</p><p>projetos que demandam capital para serem desenvolvidos.</p><p>Questão 3</p><p>Baseado no que foi visto até o momento, crie um critério de priorização</p><p>de projetos baseado na estratégia de custos – recursos financeiros</p><p>limitados.</p><p>Digite sua resposta aqui</p><p>Chave de resposta</p><p>Neste caso, como a estratégia citada foi a de custos, o critério</p><p>deverá ser baseado na divisão dos recursos financeiros x no</p><p>retorno sobre investimento, aliado ao tempo de vida útil de cada</p><p>projeto.</p><p>Vamos começar!</p><p>Priorizando projetos em um</p><p>portfolio</p><p>Confira agora detalhes sobre a priorização de projetos em um portfólio.</p><p></p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio#</p><p>28/47</p><p>A distribuição de recursos</p><p>para o portfólio</p><p>Os projetos envolvem recursos escassos, caros e especializados. Desse</p><p>modo, torna-se necessária sua divisão entre alguns projetos e até</p><p>mesmo outros trabalhos da empresa, para que seja possível o</p><p>atendimento a todas as necessidades.</p><p>O gerenciamento de projetos pode vir a ser aplicado em meio a</p><p>diferentes situações em que exista qualquer iniciativa que fuja da curva</p><p>do que se é estabelecido como rotineiro e fixo dentro de uma</p><p>organização. Planejar, monitorar e controlar é fator crítico de sucesso</p><p>para qualquer projeto. Uma vez que o empreendimento se torna único e</p><p>pouco familiarizado, é imprescindível que as atividades de</p><p>gerenciamento sejam intensificadas.</p><p>A base do sucesso em gerenciamento de projetos está</p><p>em saber identificar e diferenciar o projeto das</p><p>atividades que são desenvolvidas na rotina da</p><p>organização.</p><p>Sendo assim, o sucesso da gestão está diretamente ligado ao sucesso</p><p>resultante das atividades realizadas. O grande dilema na maioria das</p><p>organizações está em equilibrar as atividades da rotina, para garantir os</p><p>resultados presentes e a gestão dos projetos, visando aos resultados</p><p>futuros.</p><p>Fatores de priorização de</p><p>projetos</p><p>Confira agora os principais aspectos sobre a priorização de projetos.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 29/47</p><p>Antes de se realizar o planejamento detalhado de um projeto, toda</p><p>empresa necessita realizar uma análise de priorização dos programas e</p><p>projetos para que sejam escolhidos e executados aqueles que mais</p><p>contribuirão com os objetivos estratégicos organizacionais. Por esse</p><p>processo ser tão importante, alguns critérios relevantes poderão auxiliar</p><p>na hora de realizar essa priorização de projetos no portfólio. Vejamos!</p><p>Dimensão do projeto</p><p>Neste item, entende-se que, independentemente da relatividade</p><p>dos tamanhos dos projetos, é possível generalizar que</p><p>empreendimentos os quais precisem de certa quantidade de</p><p>pessoal, capital e tempo maiores do que se é normalmente</p><p>estipulado pelas empresas obtenham mais proveito direto com</p><p>a aplicação da gestão de projetos.</p><p>Interdependência</p><p>Neste item, entende-se que os projetos que envolvem diversas</p><p>áreas de uma organização, nos quais determinadas atividades</p><p>ou entregas dependem de ações de outros departamentos,</p><p>gerando grande interdependência de atividades, certamente,</p><p>demandam mais por gestão de projetos.</p><p>Relevância do empreendimento</p><p>Neste item, entende-se que, se o empreendimento representar</p><p>maior importância estratégica, mais necessidade de gestão ele</p><p>deterá. Isso porque é importante ressaltar que eventos com</p><p>grande grau de riscos e incertezas se beneficiam também de</p><p>forma direta com a abordagem da gestão de projetos em si.</p><p>Imagem da organização</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 30/47</p><p>Neste item, entende-se que o fracasso vindo por meio do não</p><p>cumprimento de prazos e orçamentos de um empreendimento</p><p>prejudica, de fato, a reputação da organização. Sendo assim, a</p><p>tomada de decisão vinda sobre o uso do gerenciamento de</p><p>projetos é de suma importância para que isso seja</p><p>reestruturado.</p><p>Restrição de recursos</p><p>Neste item, entende-se que, como os projetos envolvem</p><p>recursos finitos e limitados dentro de uma organização, é</p><p>necessária sua divisão entre os projetos do portfólio e os</p><p>trabalhos da empresa. Todavia, um dos maiores desafios</p><p>enfrentados atualmente com relação à gestão de projetos é</p><p>identificar a melhor maneira de alocar os recursos e ajustar o</p><p>cronograma, considerando que tais recursos são escassos,</p><p>sejam esses recursos pessoas, equipamentos críticos, verbas,</p><p>entre outros. Então, quando esse cenário se intensifica, é</p><p>necessário que haja uma intervenção por meio da gestão de</p><p>projetos para poder gerir esses recursos.</p><p>Pouco domínio da área</p><p>Neste item, entende-se que, a partir do momento em que se</p><p>consta a não familiaridade para com o esforço estipulado a</p><p>determinado projeto, é necessário que se tenha uma orientação</p><p>dos trabalhos a serem feitos e de como os recursos devem ser</p><p>gerenciados para que se tenha um resultado próspero.</p><p>Contudo, esse fato depende de quanto o esforço e os recursos</p><p>podem ser diferentes. Isto é, para a criação de um novo</p><p>produto ou serviço, é necessário que ele seja visto por uma</p><p>visão nova de projeto, como um todo, enquanto qualquer</p><p>mudança feita em determinado produto ou serviço pode vir a</p><p>ser tomada como um pacote de trabalho ou até mesmo uma</p><p>tarefa mais simples. Afinal, essa tarefa não necessariamente</p><p>precisaria ter uma abordagem completa e convencional da</p><p>gestão de projetos.</p><p>Mudança de mercado</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 31/47</p><p>Neste item, entende-se que variadas organizações estão</p><p>presentes em mercados considerados turbulentos ao extremo,</p><p>nos quais algumas modificações tecnológicas e de mercado</p><p>geram certas necessidades de atualização. Dessa forma, a</p><p>gestão de projetos tem o papel de facilitar o processo</p><p>gerencial, porém sem o intuito de prejudicar a flexibilidade e a</p><p>criatividade organizacional.</p><p>Como priorizar os projetos?</p><p>Para organizar e facilitar a priorização de projetos, a utilização de uma</p><p>matriz de priorização se torna uma das formas mais indicadas.</p><p>Liste o que precisa ser priorizado</p><p>Primeiro, defina o que será priorizado (projetos, processos, ou outros</p><p>itens). Verifique como considerar o esforço na priorização.</p><p>Separe as demandas por categorias. Projetos e processos são coisas</p><p>diferentes, merecem tratamento diferente. Já na montagem da lista,</p><p>uma priorização prévia já está sendo feita, mesmo que não seja este o</p><p>objetivo. Isso ajuda bastante o trabalho a ser realizado.</p><p>Enumere critérios de seleção</p><p>Estabeleça os critérios da sua seleção. O que será considerado na hora</p><p>de selecionar as prioridades?</p><p>São frequentemente usados como critérios, entre outros:</p><p>1. Custo</p><p>2. Benefício</p><p>3. Urgência</p><p>4. Satisfação do cliente</p><p>5. Tendência</p><p>�. Investimento</p><p>7. Retorno</p><p>�. Operacionalidade</p><p>9. Nível de conhecimento da equipe</p><p>10. Obrigatoriedade legal</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 32/47</p><p>11. Questões ESG</p><p>12. Probabilidade de sucesso</p><p>Atribua uma pontuação para cada critério de</p><p>seleção</p><p>Pontue os critérios de acordo com a lista escolhida. É necessário</p><p>atribuir pontuações para cada critério escolhido, de acordo com a</p><p>demanda.</p><p>Normalmente, usa-se uma escala de 1 a 5. Se você estiver trabalhando</p><p>com custo, por exemplo, crie faixas de custo crescente, dividindo em 5</p><p>intervalos.</p><p>Do outro modo, utilizando o critério urgência, gravidade, nível de</p><p>conhecimento, utilize a pontuação de 1 a 5, criando as faixas conforme</p><p>a própria definição de cada critério. Por exemplo, nível de conhecimento:</p><p> Qualquer funcionário executa.</p><p> Funcionário(s) com habilidade específica.</p><p> Empregado(s) específico(s).</p><p> Recursos externos necessários (corporativo,</p><p>consultores, fornecedores)?</p><p> Especialistas do setor ou acordo de licenciamento</p><p>exigido.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 33/47</p><p>Defina e gradue os critérios em conjunto com sua equipe e outras</p><p>pessoas que você acha que possam contribuir. Fazer isso sozinho não é</p><p>uma boa prática. A priorização fica muito unilateral e pode haver uma</p><p>parcialidade, mesmo que involuntária.</p><p>Monte uma tabela com as informações</p><p>Critérios definidos e faixas de atuação determinadas, crie suas tabelas</p><p>com as informações. Organize de forma visual, facilitando a atividade de</p><p>priorização em si. Utilize uma linha para cada projeto e as colunas para</p><p>os critérios.</p><p>Associe as pontuações de cada demanda</p><p>Com a equipe escolhida para participar do processo de priorização,</p><p>pontue cada critério escolhido.</p><p>Critérios diferentes podem receber notas</p><p>diversas. Um projeto pode receber uma nota 2 em um critério e 5 em</p><p>outro. Como correlacionar essas notas? Você pode multiplicar ou somar</p><p>as notas obtidas. Às vezes, até dividir. Essa correlação será feita de</p><p>acordo com o método utilizado.</p><p>Saiba mais</p><p>Com a matriz BASICO, a pontuação será somada. Já com a metodologia</p><p>GUT, trabalharemos multiplicando as notas. Em compensação,</p><p>trabalhando com a matriz RICE, primeiro você multiplicará e depois</p><p>dividirá.</p><p>As associações entre as notas dos diversos critérios lhe darão uma nota</p><p>única, possibilitando a montagem do ranking das demandas.</p><p>Monte o ranking das demandas</p><p>Ordene as demandas conforme as pontuações obtidas. Em casos de</p><p>empate, em que demandas diferentes chegam à mesma pontuação,</p><p>critérios de desempate relacionados ao negócio da empresa deverão ser</p><p>vistos e considerados.</p><p>Algumas metodologias de priorização trabalham com quadrantes, ao</p><p>invés de utilizarem diretamente os rankings. A priorização, nesse caso,</p><p>dependerá de qual quadrante de um gráfico a demanda se posiciona.</p><p>Algumas vezes pode ser estabelecido um ranking forçado, em paralelo</p><p>ao ranking calculado. Você sabe o que é o ranking forçado?</p><p>Ranking forçado </p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 34/47</p><p>Nada mais é do que uma revisão da nota calculada, feita por</p><p>uma comitê da empresa, podendo decidir um ajuste na</p><p>sequência das demandas.</p><p>Esse “ajuste” deve ter uma justificativa e ser acordado entre os grupos</p><p>participantes do estudo de priorização.</p><p>Principais metodologias de</p><p>priorização de projetos</p><p>Básico</p><p>Este método considera os seguintes critérios para pontuação:</p><p> Benefícios para a empresa.</p><p> Abrangência dos resultados.</p><p> Satisfação do cliente interno.</p><p> Investimento necessário.</p><p> Cliente externo satisfeito.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 35/47</p><p>Vem daí o nome BASICO, por meio da primeira letra de cada critério, e</p><p>costuma ser usado para auxiliar em decisões importantes.</p><p>Escalas de graduação de 1 (pior cenário) a 5 (melhor cenário) são</p><p>utilizadas. Com a soma da nota de cada tópico, obtém-se o resultado</p><p>que deverá ser utilizado para comparar as demandas. Desse modo, você</p><p>saberá o que deve ser feito numa ordem de prioridade.</p><p>GUT</p><p>Baseado nos critérios de gravidade, urgência e tendência, esse critério</p><p>foi criado. Daí o seu nome, GUT, em que:</p><p>Gravidade</p><p>Impacto que a demanda terá sobre outras atividades ou projetos.</p><p>Urgência</p><p>Tempo para resolver cada situação.</p><p>Tendência</p><p>Velocidade que um problema não resolvido pode levar para piorar.</p><p>Para visualizar melhor como funciona a matriz GUT, basta montar uma</p><p>tabela com cada critério e a nota referente.</p><p>Modelo de matriz GUT.</p><p> Operacionalidade simples.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 36/47</p><p>Veremos agora uma outra maneira de montar a matriz GUT.</p><p>Modelo de matriz GUT.</p><p>Cada um dos projetos recebe uma nota para cada critério. O resultado</p><p>de cada demanda será dado pela multiplicação dessas notas. As</p><p>maiores notas indicam o que é prioridade no momento.</p><p>RICE</p><p>RICE na priorização de</p><p>projetos</p><p>Confira agora a metodologia RICE na priorização de projetos.</p><p>Esta metodologia baseia-se nos seguintes critérios:</p><p></p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 37/47</p><p>Por meio da análise de cada um desses fatores, tem-se a importância</p><p>de cada projeto.</p><p> Reach</p><p>Alcance</p><p>Quantas pessoas serão atingidas pelo projeto em</p><p>dado período.</p><p> Impact</p><p>Impacto</p><p>Estimativa do impacto que será sentido por um</p><p>indivíduo.</p><p> Con�dence</p><p>Con�ança</p><p>Quão confiante você e sua equipe estão quanto a</p><p>esse projeto. Confiança é medida por porcentagem</p><p>(p. ex.: alta = 100%; média = 80%; baixa = 50%.</p><p>Qualquer valor abaixo de 50% não deve ser</p><p>confiável o suficiente para ser considerado.</p><p> E�ort</p><p>Esforço</p><p>Considera o tempo, a dificuldade e o esforço de</p><p>cada membro de seu time para a realização do</p><p>projeto.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 38/47</p><p>Uma vez que todos os fatores sejam estimados, é hora de combiná-los</p><p>para chegar a um único valor. Para isso, é usada a seguinte fórmula:</p><p>Ou seja, você multiplica os valores determinados nos 3 primeiros itens e</p><p>os divide pelo esforço necessário. O resultado final é o valor RICE.</p><p>Com o resultado do cálculo, é possível identificar a pontuação de</p><p>prioridade de cada um dos seus projetos.</p><p>Matriz de custo x benefício</p><p>O termo custo-benefício é definido como uma análise comparativa entre</p><p>o “preço e custo amplo” da execução de um projeto ou compra de</p><p>determinado produto e os reais benefícios que esse investimento pode</p><p>lhe trazer.</p><p>Esse processo pode ser utilizado tanto na sua empresa, quanto na sua</p><p>vida pessoal.</p><p>A matriz custo x benefício esclarece a relação entre o</p><p>valor de um projeto e o resultado esperado para esse</p><p>projeto.</p><p>Uma matriz dividida por cores e quadrantes é utilizada nessa</p><p>metodologia. Não há necessidade de cálculo. Basta encaixar os dados</p><p>previstos nos quadrantes coloridos, de acordo com o peso de cada um.</p><p>(Reach x Impact x Confidence)/Effort  ⇒ R × I × C/E</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 39/47</p><p>Matriz de custo x benefício.</p><p>A lógica das cores nesse método é a seguinte:</p><p>Vermelho: ações indesejáveis (alto custo e piores benefícios) –</p><p>representa o pior resultado possível, com custo elevado e baixo</p><p>retorno.</p><p>Amarelo: opção intermediária de alto custo com bons benefícios –</p><p>mostra um resultado intermediário, em que o custo e o benefício</p><p>são considerados ok.</p><p>Verde: opção intermediária de baixo custo e piores benefícios –</p><p>temos um projeto com baixo custo, mas que não trará muitos</p><p>benefícios.</p><p>Azul: melhores opções, ou seja, projetos ou processos que trazem</p><p>os melhores resultados e mais baixos custos.</p><p>Matriz esforço x impacto</p><p>A matriz esforço x impacto é uma ferramenta de gestão que serve para</p><p>priorização de atividades e problemas. É uma espécie de grade</p><p>composta por quatro áreas para a categorização das tarefas e ações</p><p>identificadas após uma análise da situação em questão. A priorização</p><p>de projetos dentro de uma carteira ou portfólio pode ser feita com essa</p><p>metodologia.</p><p>Temos o impacto como um fator importante para definir a prioridade</p><p>dos projetos, enquanto o outro critério relevante é o esforço, ou seja, o</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 40/47</p><p>tempo e trabalho gastos para realizar uma função, processo ou</p><p>atividade. Podemos traduzir o esforço como horas de trabalho e/ou</p><p>quantidade de pessoas envolvidas.</p><p>O modelo da matriz impacto x esforço é mostrado pela imagem:</p><p>Matriz de esforço x impacto.</p><p>Crie uma lista das ações necessárias para dar andamento a um projeto.</p><p>A partir daí, faça a distribuição das tarefas conforme a pontuação que</p><p>você e sua equipe acreditem que elas representam as demandas.</p><p>Procure não pontuar as demandas sozinho. Busque colaboração de sua</p><p>equipe, de preferência com pontos de vista e vivências diferentes.</p><p>Os quatro quadrantes são: baixo esforço e baixo impacto, alto esforço e</p><p>baixo impacto, baixo impacto e alto esforço e alto impacto e alto</p><p>esforço. Vamos conferir!</p><p> Quadrante 1</p><p>Ações fáceis de realizar e que geram ótimos</p><p>resultados.</p><p> Quadrante 2</p><p>Ações que trazem ótimos resultados, mas também</p><p>exigem grande esforço.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 41/47</p><p>As vantagens dos métodos</p><p>de priorização de projetos</p><p>Por que organizar a ordem de prioridade de ações e projetos?</p><p>Clareza nas prioridades</p><p>Existe uma dificuldade inerente nos profissionais de projeto em</p><p>termos de priorização. A comparação entre projetos e</p><p>demandas não é simples e uma metodologia colabora nesse</p><p>esclarecimento. Os critérios de priorização são transparentes</p><p>para a empresa ou organização e geralmente são</p><p>determinados por uma equipe, ao invés de uma só pessoa.</p><p>Agilidade para tomar decisões</p><p>Ferramenta definida para a priorização torna essa tarefa mais</p><p>ágil, com metodologia. A agilidade na tomada de decisões</p><p>direciona recursos para os projetos e ações prioritárias,</p><p>reduzindo e otimizando custos.</p><p> Quadrante 3</p><p>Ações fáceis, porém, com baixo impacto.</p><p> Quadrante 4</p><p>Ações com os piores cenários, geralmente aquelas</p><p>que devem ser descartadas ou repensadas.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 42/47</p><p>Evita a perda de foco</p><p>Quanto maior e mais complexo o portfólio de projetos, mais</p><p>chances de se perder o foco. Por meio da priorização, o foco é</p><p>dado. As metas e objetivos estão claramente definidos</p><p>mediante a priorização.</p><p>Melhores resultados</p><p>Clareza, agilidade e foco trazem melhores resultados aos</p><p>projetos e ao gerenciamento do portfólio. Com a importância</p><p>definida para cada projeto, a rotina passa a ser entregar mais e</p><p>melhor a cada dia.</p><p>Falta pouco para atingir seus objetivos.</p><p>Vamos praticar alguns conceitos?</p><p>Questão 1</p><p>Uma das metodologias de priorização de projetos dentro de um</p><p>portfólio é a matriz esforço x impacto. Nessa matriz, é possível</p><p>cruzar a necessidade de esforço, seja ele de pessoal, de</p><p>conhecimento ou de investimento. Desse modo, tem-se a divisão</p><p>em quadrantes de prioridade.</p><p>Considerando os quadrantes encontrados:</p><p>I. Quadrante 1: ações fáceis de realizar e que geram ótimos</p><p>resultados.</p><p>II. Quadrante 2: ações que trazem ótimos resultados, mas também</p><p>exigem um grande esforço.</p><p>III. Quadrante 3: ações fáceis, porém, com alto impacto.</p><p>IV. Quadrante 4: ações com os piores cenários, geralmente aquelas</p><p>que devem ser priorizadas.</p><p>Agora, assinale a opção verdadeira.</p><p>A As afirmativas I e II são verdadeiras.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 43/47</p><p>Parabéns! A alternativa A está correta.</p><p>O quadrante 3 diz respeito a ações fáceis, porém, com baixo</p><p>impacto, enquanto o quadrante 4 fala em ações com os piores</p><p>cenários, geralmente aquelas que devem ser descartadas ou</p><p>repensadas.</p><p>Questão 2</p><p>A estratégia de priorização de projetos dentro de um portfólio está</p><p>diretamente conectada ao ramo de atuação da empresa e aos tipos</p><p>de projetos envolvidos. Entretanto, em todas elas existem</p><p>vantagens na utilização destes métodos:</p><p>I. Definição clara nas prioridades.</p><p>II. Lentidão para tomar decisões.</p><p>III. Facilita a perda de foco.</p><p>IV. Obtém-se os melhores resultados.</p><p>Agora, assinale a opção verdadeira.</p><p>B As afirmativas II e III são verdadeiras.</p><p>C A afirmativa II é verdadeira.</p><p>D As afirmativas I e IV são verdadeiras.</p><p>E Só a afirmativa I é verdadeira.</p><p>A As afirmativas I e II são verdadeiras.</p><p>B As afirmativas II e III são verdadeiras.</p><p>C A afirmativa II é verdadeira.</p><p>D As afirmativas I e IV são verdadeiras.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 44/47</p><p>Parabéns! A alternativa D está correta.</p><p>A estratégia de priorização de projetos em portfólios dá agilidade</p><p>às tomadas de decisão e evita perda de foco.</p><p>E Só a afirmativa I é verdadeira.</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 45/47</p><p>Considerações �nais</p><p>O tema gestão de portfólios pode ser aplicado diretamente a todas as</p><p>empresas, em qualquer ramo de atividade. Existem diversas maneiras e</p><p>procedimentos de como priorizar os projetos e cada empresa deve</p><p>determinar qual a melhor estratégia a ser seguida.</p><p>Em qualquer parte da empresa que você atue (board, operação, logística,</p><p>administração etc.), você terá atuação importante na definição das</p><p>prioridades de projetos a serem desenvolvidos do board da empresa ou</p><p>da operação. Por esse motivo, o entendimento do assunto é</p><p>fundamental para a sua contribuição ser construtiva.</p><p>Por último, mas não menos importante, todo o assunto tratado aqui tem</p><p>um cunho prático bastante evidenciado. A prática das metodologias é</p><p>necessária para a fixação do conhecimento e para sua contribuição</p><p>dentro de sua corporação. Então, pratique, tire suas dúvidas, divulgue</p><p>suas conclusões, atue em grupo!</p><p>Podcast</p><p>Para encerrar, ouça um resumo dos principais tópicos abordados.</p><p></p><p>Explore +</p><p>Para aprofundar seu conhecimento sobre o gerenciamento de portfólio,</p><p>faça buscas na internet sobre a temática, especialmente nos sites</p><p>oficiais do Project Management Institute – PMI Brasil. Leia os artigos e</p><p>ouça os podcasts do site de Ricardo Vargas, gestor premiado pelo PMI</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 46/47</p><p>Distinguished Award por sua liderança em gerenciamento de projetos</p><p>em todo o mundo.</p><p>Referências</p><p>ALMEIDA, N. de O. Gerenciamento de portfólio e PMO. Rio de Janeiro:</p><p>FGV, 2017.</p><p>KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre:</p><p>Bookman, 2020.</p><p>PMI. Implementando o gerenciamento organizacional de projetos: um</p><p>guia de práticas. Rio de Janeiro: Saraiva, 2016.</p><p>PMI. The standard for portfolio management. 3. ed. PMI, 2013.</p><p>Material para download</p><p>Clique no botão abaixo para fazer o download do</p><p>conteúdo completo em formato PDF.</p><p>Download material</p><p>O que você achou do conteúdo?</p><p>Relatar problema</p><p>10/09/2024, 20:49 Gestão de portfólio</p><p>https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212ti/05665/index.html?brand=estacio# 47/47</p><p>javascript:CriaPDF()</p>