Aula 04 - Ger Projetos - Gerenciamento de Escopo (1)

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Gerência de Projetos
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Escopo do Projeto 
...inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
Escopo do Produto X Escopo do
Projeto
Escopo do produto.
As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
Escopo do projeto.
O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
Processos Envolvidos
Coletar os requisitos
Definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
Definir do escopo
Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
Criar EAP
Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
Verificar o escopo
Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto.
Controlar o escopo
Monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Planejamento do Escopo
O que pretende responder?
Como preparar uma declaração do escopo detalhada do projeto?
Como criar, manter e aprovar a EAP?
Como serão obtidas a verificação e a aceitação formais das entregas?
Como controlar as solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada do projeto?
Coletar os Requisitos
Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender as expectativas as partes interessadas.
O sucesso do projeto depende deste processo.
Dilema
“Sei que você acredita que entendeu o que acha que eu disse, mas não estou certo de que percebe que aquilo que ouviu não é o que eu pretendia dizer...”
[PRESSMAN, 1995] – Declaração de uma cliente anônimo
Por que Coleta e Análise de
Requisitos é Importante?
Coletar os Requisitos
Entradas
Termo de Abertura
Registro das Partes Interessadas
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas
Entrevistas;
Dinâmicas de Grupo;
Oficinas
Sessões focadas que unem as partes interessadas para definir os requisitos do produto.
Define rapidamente requisitos e reconcilia as diferenças entre as partes interessadas.
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas
Técnicas de criatividade de Grupo
Brainstorming
A técnica Delphi
Mapas mentais (exemplo)
Tomada de Decisão em grupo
Questionários de Pesquisas
Protótipos
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas
Mapas Mentais
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas
Técnica Delphi
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas
Gráfico de Gantt
Coletar os Requisitos
Ferramentas e Técnicas
Gráfico de Marcos
Coletar os Requisitos
Saídas
Documentação dos Requisitos
Plano de Gerenciamento dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
Definir o Escopo
O escopo do projeto é melhor detalhado porque se conhecem mais informações sobre o projeto;
Necessidades das partes interessadas são convertidas em requisitos com mas eficácia;
As premissas e restrições são analisadas para garantir que estejam completas.
Definir o Escopo
Ferramentas e Técnicas
Análise de produtos 
Identificação de alternativas
Opinião especializada
Oficinas
Definir o Escopo
Ferramentas e Técnicas
Análise das partes interessadas
Analisa a influência e os interesses das principais partes interessadas;
Descreve as suas necessidades e expectativas.
Definir o Escopo
Saída
Descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas;
Entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto;
Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado;
Orienta o trabalho da equipe do projeto durante a execução;
Criar EAP
Antes de partir para este importante processo, responda:
Como poderia ser feito um diagrama que contenha as fases/entregas necessárias para realizar um projeto dentro de sua área de atuação?