AULA 5 - PMP Rafael Citelli 1 0

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<p>Aula 5 - Processo de Iniciação e Termo de</p><p>Abertura e Partes Interessadas</p><p>1</p><p>AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos</p><p>Prof. Rafael Citelli</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos</p><p>MODEL CANVAS ÁGIL 3.0</p><p>2GUIA</p><p>Rafael Citelli</p><p>Metodologia AULA 5</p><p>GUIA</p><p>• Reconhecer como surgem novos projetos em uma</p><p>organização;</p><p>• Construir o termo de abertura de um projeto;</p><p>• Identificar as partes interessadas</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 3GUIA</p><p>Recordando AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Aulas Passadas</p><p> Conceito de um Projeto;</p><p> Tipos de Projetos;</p><p> Diferença de Projeto e Operação;</p><p> Certificações;</p><p> Papéis do Gerente de Projeto;</p><p> Estruturas Organizacionais e seus níveis;</p><p> Definição dos Projetos a serem trabalhados;</p><p> Construção do Canvas;</p><p> Conhecemos as 10 áreas de conhecimento do PMBOK;</p><p> Grupo de Processos do PMBOK</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos</p><p>MODEL CANVAS ÁGIL 3.0</p><p>4GUIA</p><p>Rafael Citelli</p><p>Calendário de Provas e Pesos AULA 5</p><p>GUIA</p><p>• Prova AV1 dia 04/10/2019:</p><p>• Trabalho (Entregas de Pacote de Documentos da Área específica) = 2 Pontos</p><p>• Termo de Abertura</p><p>• Plano Gerenciamento das Partes Interessadas</p><p>• Declaração do Escopo</p><p>• Dicionário da EAP</p><p>• EAP</p><p>• Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos</p><p>• Prova = 8 Pontos</p><p>• Prova AV2 dia 29/11/2019:</p><p>• Trabalho (Apres. do Projeto + Entrega</p><p>dos Documentos Impressos) = 3 Pontos</p><p>• Prova = 7 Pontos</p><p>• Acréscimo da Nota da AIC 20%</p><p>100% da Nota</p><p>80% da Nota +</p><p>20% da AIC</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 5GUIA</p><p>Novos Projetos AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Demanda de Mercado  Ex.: Carro Elétrico</p><p>Estratégia de Negócio  Ex.: Novo Curso de Nicho pra suportar uma</p><p>demanda e > Receita... Ou Melhoria para ganho de eficiência.</p><p>Solicitação de Cliente  Ex.: Construção de uma nova subestação elétrica</p><p>Avanço Tecnológico  Ex.: Computador mais veloz</p><p>Requisito Legal  Ex.: MEC lança uma nova portaria para Consulta de</p><p>Diploma Público</p><p>Como Surgem os Projetos nas Organizações?</p><p>Surgem da necessidade das empresas de operacionalizar um planejamento estratégico, através de</p><p>objetivos e metas bem definidos, que convergem de forma específica para uma necessidade real da</p><p>organização (planejada ou não). Um projeto pode surgir de diversas formas:</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 6GUIA</p><p>AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Prof.º Rafael Citelli</p><p>Gerenciamento de Projetos</p><p>AULA 5 – Criando o Termo de Abertura do</p><p>Projeto & Registro das Partes Interessadas</p><p>PASSO I</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 7GUIA</p><p>Termo de Abertura do Projeto AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 8GUIA</p><p>Termo de Abertura do Projeto AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Termo de Abertura do Projeto</p><p>É o documento que formaliza o início do projeto e dá a autoridade necessária ao gerente de projeto,</p><p>contem uma versão sumarizadas das principais entregas que ajudam o Patrocinador na tomada de</p><p>decisão sobre a aprovação ou não do Plano.</p><p>1. Gerente de Projeto e sua equipe;</p><p>2. Data de início do projeto e suas dependências;</p><p>3. Requisitos que satisfazem as necessidades do</p><p>cliente;</p><p>4. Justificativa do projeto;</p><p>5. EAP;</p><p>6. Cronograma e Orçamento resumido</p><p>DEFINIÇÃO</p><p>CONTÉM</p><p> Deve ser Validado pelo GP e pelo Patrocinador</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 9GUIA</p><p>Identificação das Partes Interessadas AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Registro e Gerenciamento das Partes Interessadas</p><p>Essa área de conhecimento da gestão de projetos é responsável pela identificação dos grupos, pessoas</p><p>ou organizações que podem impactar ou ser impactados por uma decisão, atividade ou resultado do</p><p>seu projeto.</p><p>1. Identificar Partes Interessadas;</p><p>2. Responsabilidades;</p><p>3. Impactos sobre o Projeto;</p><p>DEFINIÇÃO</p><p>CONTÉM</p><p> Deve ser Validado pelo GP e pelo Patrocinador</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 10GUIA</p><p>Termo de Abertura do Projeto AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Fatores Críticos de Sucesso</p><p>• Definir com clareza o objetivo e a abrangência do Projeto;</p><p>• Identificar bem as partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar suporte</p><p>e/ou reduzir obstáculos;</p><p>• Identificar data de início e as principais dependências do Projeto;</p><p>• Reconhecer o ambiente externo, oportunidades e ameaças;</p><p>• Criar um bom fluxo de caixa com controles para entradas e saídas, avaliando as premissas</p><p>e riscos apontados.</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 11GUIA</p><p>Referências AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Referências</p><p>• A GUIDE to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) 6ª Edition. PMI- Project Management</p><p>Institute.</p><p>• CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 1ª ed. PEARSON, 2015.</p><p>Capítulo 3 e 4.</p><p>• MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 12GUIA</p><p>Termo de Abertura do Projeto AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Exercício</p><p>• Criar o Termo de Abertura do Projeto, também conhecido como Project</p><p>Charter e Registro das Partes Interessadas.</p><p>Importante:</p><p>• Não será necessário fazer a EAP ( será explicado mais a frente )</p><p>• Para a sessão de riscos, neste momento, inserir apenas os riscos</p><p>identificados, não será necessário explorá-los ( será explicado mais a</p><p>frente)</p><p>• Após a evolução desses dois itens, o grupo deverá voltar e</p><p>complementar o Documento do Termo de Abertura do Projeto</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 13GUIA</p><p>Termo de Abertura do Projeto AULA 5</p><p>GUIA</p><p>Exercício II</p><p>Sobre o Termo de Abertura do Projeto, também conhecido como Project</p><p>Charter, é correto afirmar que:</p><p>A) São relacionados os possíveis Gerentes de Projetos.</p><p>B) É o documento que inicia a fase de negociação do projeto.</p><p>C) Formaliza o início do projeto, mas não define o gerente, nem as partes</p><p>interessadas.</p><p>D) Deve conter informações sumarizadas, porém com o nível de</p><p>detalhamento necessário para a aprovação ou não do projeto.</p><p>E) Após a aprovação do TAP, devem ser relacionados os patrocinadores</p><p>do projeto.</p><p>Disciplina de Gerenciamento de Projetos 14GUIA</p><p>Obrigado</p><p>Thank you | Gracias</p><p>@universidadesalvador /UniversidadeSalvador</p>