Prévia do material em texto
Módulo 3: Entenda sobre as pessoas Página interativaAgendaAnotações *Faça o download do Ebook para salvar suas anotações! Inteligência Emocional 4.0 Módulo 1: Desenvolva seu controle emocional Estratégias para estruturar problemas e identificar soluções Seja assertivo(a) na tomada de decisão: o método DECIDE Domine seus estressores para tomar as melhores decisões Como explorar a criatividade em situações desafiadoras 01. 03. 02. 04. A resolução de problemas é uma das habilidades mais demandadas no mercado de trabalho atual. Fórum Econômico Mundial. 64% das pessoas prefeririam que robôs tomassem decisões por elas. Oracle, 2023. Aprender técnicas e ferramentas de decisão e resolução de problemas para ter mais sucesso, sem abrir mão da sua saúde mental. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 3 Estratégias para estruturar problemas e identificar soluções 01 Mentalidade de resolução de problemas: modo de pensar focado em identificar desafios e buscar soluções criativas e eficazes para superá-los. “Os problemas nunca vão desaparecer, mesmo na mais bela existência. Problemas existem para serem resolvidos, e não para perturbar-nos.” Augusto Cury 3 passos para resolver problemas 1. Priorize o problema certo: os problemas mais importantes de serem resolvidos são os que estão à sua frente, que realmente você pode resolver. Se você tentar resolver todos os problemas de uma vez só, provavelmente você não conseguirá resolver nenhum ou pouquíssimos. E irá se frustrar. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 5 Circulo da preocupação: Coisas sobre as quais eu me preocupo, mas não tenho influência nem posso agir sobre eles. Circulo da influência: Coisas sobre as quais eu posso influenciar. Circulo da ação: Coisas sobre as quais eu posso agir. influenciar. 3 circulos dos problemas Olhando pros seus problemas atuais, você consegue identificar em que círculo cada um está? Essa identificação é super importante para você colocar energia naqueles problemas que realmente estão na sua zona de ação. Entendeu quais problemas você pode resolver? Agora, entenda a urgência e a importância de cada um desses problemas. Quando tudo parece urgente, nada é. Por isso, ao usar a Matriz de Eisenhower, procure deixar apenas um problema no quadrante 1! A primeira coisa é entender quais problemas podem ser resolvidos por você e quais estão fora do seu alcance ou da sua influência. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 6 Pense em 4 problemas que você está enfrentando. Classifique-os de acordo com os 3 círculos dos problemas. Depois, use a Matriz de Eisenhower para posicioná-los nos quadrantes e identifique qual problema está no Quadrante 1 (Q1). Baixe aqui 2. Apaixone-se pelo problema: Quando você se apaixona pelo problema, passa a querer entendê-lo a fundo: suas causas, suas ramificações, o impacto que ele gera. Quanto mais você conhece o problema, mais claro fica o caminho para encontrar soluções reais e eficazes. Muitas vezes, focamos muito na solução, sem sequer entender a fundo o problema que tentamos resolver. Matriz de Eisenhower Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 7 4. Consequências: O que acontece em decorrência desse problema central? 1. Problema O que é que queremos resolver? 2. Causas O que faz com que ele aconteça? 3. Obstáculos Quais são os obstáculos para a solução do problema? Atrasos nos prazos, aumento de estresse e queda na qualidade do trabalho Baixa produtividade no trabalho Falta de priorização, problemas emocionais e excesso de tarefas urgentes Falta de suporte emocional, não uso das ferramentas de gestão, falta de clareza das prioridades Árvore dos problemas Retome o problema que você classificou no Quadrante 1 (Q1). Agora, usando a Árvore dos problemas, defina claramente esse problema, identifique suas causas, liste as consequências e mapeie os obstáculos que dificultam sua resolução. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 8 3. Desenhe a solução: esse é o momento de virar o jogo e encontrar possíveis soluções para o seu problema. Na Árvore de soluções, faremos o caminho inverso da Árvore de problemas: o problema se torna o objetivo da solução, as causas e os obstáculos se transformam em meios ou caminhos para alcançar esse objetivo, e as consequências dão lugar aos impactos ou resultados esperados. 3. Efeito/impacto Quais serão os efeitos/impactos dessa solução? 1. Objetivo Qual é a minha necessidade? 2. Meios/ caminhos O que estou disposto a fazer para superar os obstáculos e resolver o problema? Cumprir prazos com mais eficiência e reduzir o estresse Aumentar a produtividade de forma saudavel Usar ferramentas de gestão de tarefas e buscar profissionais de saúde mental Árvore da solução Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 9 Use a Inteligência Artificial (como o ChatGPT ou o Ideamap) para te ajudar a gerar ideias! Nessa etapa, pense em duas coisas: • O que já está sendo feito? • O que é urgente para começar? Faça uma chuva de ideias, ou um brainstorming em inglês. Pegue um papel e uma caneta (ou mesmo um bloco de notas digital) e escreva todas as ideias que vierem à sua mente por 5 minutos. Sem julgamento, sem certo ou errado. Apenas deixe vir. Se o problema envolver outras pessoas, pode ser legal juntar todo mundo e pensar em soluções. 10 Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas Domine seus estressores para tomar as melhores decisões 02 Juízes israelenses aprovam 70% dos pedidos que recebem no período da manhã. À tarde, esse número despenca para 10%. Universidade Ben Gurion e Universidade de Stanford. Um adulto toma, em média, 35 mil decisões por dia, das quais 95% no piloto automático. Joel Hoomans, Roberts Wesleyan University. “Saiba que são suas decisões, e não suas condições, que determinam seu destino.” Anthony Robbins Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 12 3 estratégias para lidar com o estresse na tomada de decisões 1. Evite a fadiga de decisão: essa expressão foi criada pelo psicólogo estadunidense Roy Baumeister. É super simples entendê- la: a cada decisão que tomamos, o nosso cérebro consome uma quantidade de energia. Com o passar do tempo, essa energia vai diminuindo, como uma bateria mesmo. E o resultado é que as nossas decisões começam a perder qualidade. Como lidar com a fadiga de decisão? • Tome decisões mais importantes no período da manhã. • Planeje suas atividades e ações com antecedência. • Automatize ou delegue tarefas repetitivas ou menores. • Faça pequenas pausas ao longo do dia. 2. Limite o número de possibilidades: Limitar suas escolhas pode ser uma estratégia poderosa para preservar sua energia mental e evitar aquela paralisia por excesso de opções. Sabe quando você fica em dúvida por horas e acaba nem decidindo nada? Soren Kierkegaard, um filósofo do século 19, já dizia que “escolher é angustiante” porque sempre significa deixar algo para trás. Ao limitar nossas opções, podemos reduzir essa angústia e tomar decisões de forma mais clara e assertiva, focando naquilo que realmente importa. Case | Experimento das geléias Ele foi realizado pelos psicólogos Sheena Iyengar e Mark Lepper e tinha como objetivo entender como a quantidade de opções disponíveis de um determinado produto afetava diretamente a escolha dos consumidores. Eles fizeram o experimento dentro de um supermercado, com dois grupos de pessoas. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 13 Mais opções nem sempre significam melhores escolhas. Quando temos muitas alternativas, o cérebro se sobrecarrega, e a chance de tomar uma decisão assertiva diminui. Por isso, na hora de tomar uma decisão, procure limitar a possibilidade de escolhas que você tem. Use a regra dos 3 nahora de tomar uma decisão! Escolher entre três opções é muito mais fácil do que escolher entre 10 ou 20. Limite-se a três alternativas viáveis e faça uma comparação entre elas! 3. Diminua os riscos da decisão: coragem não é a ausência de medo, é agir mesmo com ele! Mas como você transforma essa coragem em decisões mais seguras e com menos estresse? A resposta está em diminuir os riscos! Quanto mais clareza e flexibilidade você traz para a sua escolha, menos ela vai parecer um salto no escuro. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 14 Mas atenção: analisar não é sinônimo de paralisar! Junte as informações que precisa e tome a decisão com confiança, sabendo que fez o melhor possível com o que tinha. 3 hacks para transformar uma decisão irreversível em uma decisão reversível: • Divida a decisão em pequenas ações • Estabeleça paradas no caminho • Tenha um plano B Matriz de decisões reversíveis e irreversíveis Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 15 Escolha uma decisão que você está enfrentando e considera irreversível. Como você poderia tomar essa decisão aos poucos, ajustando conforme necessário? Quais seriam os sinais de que é hora de reavaliar ou ajustar a sua decisão? Pense em um Plano B: o que você faria se sua decisão original não desse certo? 16 Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas Seja assertivo(a) na tomada de decisão: o método DECIDE 03 Método DECIDE para tomar decisões mais assertivas São cinco passos bem estruturados e práticos com ferramentas consagradas em cada um deles, garantindo que sua decisão seja bem fundamentada. Descreva a decisão a ser tomada: é importante que você descreva detalhadamente aquilo que não pode ser deixado de lado na hora de tomar essa decisão. » Qual é exatamente a decisão que eu preciso tomar? » Por que ela é importante? » Quem são as pessoas envolvidas e impactadas por ela? » É uma decisão individual ou coletiva? » Que informações e dados eu tenho sobre o contexto dessa decisão? » Quais são os possíveis obstáculos que eu posso enfrentar? » A decisão é um problema ou uma oportunidade? Use a Matriz GUT para identificar a decisão com maior prioridade! Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 18 G GRAVIDADE Quais os efeitos? 5 GRAVISSIMO 4 MUITO GRAVE 3 GRAVE 2 POUCO GRAVE 1 SEM GRAVIDADE U URGÊNCIA Pode esperar? 5 URGENTÍSSIMO 4 MUITO URGENTE 3 URGENTE 2 POUCO URGENTE 1 SEM URGÊNCIA T TENDÊNCIA Irá piorar? 5 PIORA RÁPIDO 4 PIORA A CURTO PRAZO 3 PIORA A MÉDIO PRAZO 2 PIORA A LONGO PRAZO 1 SEM TENDÊNCIA DE PIORAR Pense em uma decisão que você precisa tomar e responda às perguntas do passo 1 do método DECIDE. Caso você tenha muitas decisões, use a matriz GUT para saber qual é a mais prioritária. Baixar ferramenta Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 19 Explore as alternativas: é o momento de listar todas as possíveis soluções ou caminhos, sem medo de errar ou de ter ideias “bobas”, sabe? Esse passo pode ser dividido em dois momentos: » Brainstorming: faça uma chuva de ideias. Não se preocupe com a qualidade das ideias, mas em exercitar o pensamento criativo e gerar o maior número de ideias possíveis. » Análise dos prós e contras de cada alternativa: se é uma decisão pessoal, leve em conta fatores como seu propósito, sonhos almejados, custos envolvidos, tempo necessário e seu bem-estar emocional. Caso seja uma decisão mais profissional, leve em conta fatores como impacto nos resultados da empresa, recursos necessários, prazo de implementação e alinhamento com os objetivos estratégicos da organização. Faça um brainstorming e gere alternativas para a decisão que você escolheu no mão na massa anterior. Em seguida, analise os prós e os contras de cada uma delas de acordo com os fatores mais importantes. 20 Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas Compare as alternativas: a ideia aqui é colocar as alternativas analisadas lado a lado e entender qual é a mais viável nesse momento. Para isso, use a Matriz de decisão. » Liste todos os fatores mais importantes para a decisão. Esses fatores são os mesmos que você identificou quando analisou os prós e contras de cada alternativa no mão na massa anterior. » Atribua um peso para cada fator, indicando a importância desse fator na decisão. » Avalie como cada alternativa se sai em relação a cada fator, usando uma escala de 1 a 5, onde 1 é ruim e 5 é excelente. » Multiplique a avaliação de cada alternativa pelo peso do fator e some esses valores para obter uma pontuação total para cada alternativa. Veja um exemplo: Critério Curva de aprendizagem Fator financeiro Alinhamento cultural TOTAL Peso Área A Área B Área C 4 41 32 38 5 (20) 4 (12) 3 (6) 3 (12) 2 (6) 5 (10) 4 (16) 3 (9) 4 (8) 3 2 Critério Curva de aprendizagem Fator financeiro Alinhamento cultural TOTAL Peso Área A Área B Área C 4 41 32 38 5 (20) 4 (12) 3 (6) 3 (12) 2 (6) 5 (10) 4 (16) 3 (9) 4 (8) 3 2 Critério Curva de aprendizagem Fator financeiro Alinhamento cultural TOTAL Peso Área A Área B Área C 4 41 32 38 5 (20) 4 (12) 3 (6) 3 (12) 2 (6) 5 (10) 4 (16) 3 (9) 4 (8) 3 2 Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 21 Use a Matriz de decisão para comparar objetivamente as alternativas que você analisou. Implemente a Decisão: se você seguiu corretamente os 3 passos anteriores, provavelmente você já tem uma decisão tomada. Agora, basta colocar essa decisão em prática. Aqui, a palavra é: ação! Transforme sua decisão em uma ou mais ações inteligentes, definindo: » O quê você vai fazer » Como vai fazer » Quando Além disso, é importante que as suas ações sejam atingíveis, possíveis de serem alcançadas. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 22 Examine os resultados: é hora de refletir sobre o que foi feito e analisar se as suas ações atenderam a decisão que você queria tomar. Em geral, esse passo deve ser feito após um certo período de tempo para que os efeitos da sua decisão possam ser plenamente observados e avaliados. Para isso, você pode considerar algumas perguntas importantes: » A ação atendeu à decisão que você identificou no passo 1? » O resultado foi satisfatório? Te deixou feliz? » O que deu certo durante o processo? » Algo poderia ter sido melhor? » Houve algum imprevisto? » Quais lições e aprendizados essa decisão trouxe para você? » Algum ajuste precisa ser feito no futuro? “Cada decisão é uma semente que plantamos em nossas vidas: elas podem gerar frutos maravilhosos ou frutos medíocres” Hendel Favarin Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 23 Como explorar a criatividade em situações desafiadoras 04 3 bloqueios para a criatividade Excesso de cobrança: uma das principais causas da cobrança excessiva é a sensação de estar sobrecarregado. Como diminuir essa sensação? Quebre tarefas grandes em pequenas etapas mais gerenciáveis. Além disso, recompense-se por cada etapa concluída, seja com um pequeno presente ou simplesmente com um momento de relaxamento. Hiperfoco: assim como o excesso de cobrança, o excesso de foco também não ajuda em nada. Você já deve ter tido aqueles dias que passa o tempo inteiro focado em resolver um problema e parece que a solução não aparece. E o que fazer quando isso acontecer? Quando travar, saia para tomar um ar, beba água, faça um alongamento ou se distraia com Medo de falhar sentir medo é normal e sempre você irá sentir, o que não que não pode acontecer é deixar que o medo te paralise. Mas como redefinir esse medo de falhar? Quando se sentir fracassado, substitua pensamentos negativos por afirmações positivas, como “Aprendi muito com essa experiência” ou “Posso fazer diferente da próxima vez”. Em vez de se culpar, identifique o que deuerrado e o que você pode fazer de diferente. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 25 Técnica SCAMPER para aumentar sua criatividade Essa técnica foi desenvolvida por Bob Eberle, administrador educacional, na década de 70, visando aumentar o alcance das ideias, facilitando a habilidade de pensar além e o desenvolvimento crítico. Essa técnica: • estimula o pensamento criativo; • gera uma variedade novas ideias; • ajuda a superar os bloqueios criativos como aqueles que vimos. Pratique a técnica SCAMPER com outras pessoas! Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 26 “Você não pode esgotar a sua criatividade. Quanto mais você usa, mais você tem.” Maya Angelou Imagine que você trabalha em uma loja de roupas e gostaria de novas ideias para melhoria da experiência dos clientes. Utilize o framework “SCAMPER” para gerar essas novas ideias. Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 27 Pensando na decisão da aula “Seja assertivo(a) na tomada de decisão: o método DECIDE”, implemente a decisão que você tomou ou crie ações atingíveis para colocá-la em prática, definindo o que, como e quando. Anotações Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 28 Como as decisões realmente acontecem James G. March Filme: “Joy: o nome do sucesso” Intuição e criatividade na tomada de decisões Ana Abrantes, Stela Maris Sanmartin, David de Prado Como ajudar o cérebro a tomar melhores decisões Camile Corrêa | TEDxESPM Conquer Plus Inteligência Emocional 4.0 Módulo 3: Entenda sobre as pessoas 29 https://www.youtube.com/watch?v=ZlunaISides 01 03 Menu Botão 4: Botão 5: Botão 36: Página 3: Página 5: Página 6: Página 7: Página 8: Página 9: Página 12: Página 13: Página 14: Página 15: Página 18: Página 19: Página 21: Página 22: Página 23: Página 25: Página 26: Página 27: Página 28: Botão 31: Página 10: Página 16: Página 20: Botão 32: Página 10: Página 16: Página 20: Campo de texto 22: Campo de texto 23: Campo de texto 24: Campo de texto 25: Botão 35: Página 29: