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Passo a Passo Conhecendo o Sankhya Om: Interface inicial 1. Objetivo Ao final deste curso, o aluno conhecerá a interface e as principais funcionalidades da nossa solução. 2. Contextualização - Case Exemplo O Sankhya Om é uma solução modelada com base em um conceito disruptivo de gestão: o EIP (Enterprise Intelligence Platform), que extrapola o conceito de ERP (Enterprise Resource Planning). Utilizando inteligência artificial e integração com várias plataformas, apresenta uma visão simplificada dos fluxos de processos da empresa que possibilita a identificação de gargalos nos processos e ainda propõe soluções para os gaps encontrados. Além disso, a plataforma realiza um benchmark que possibilita a comparação do desempenho da empresa em relação às concorrentes no seu setor de mercado. A solução 100% Web permite o acesso a partir de dispositivos móveis, tais como tablets e smartphones, e ainda garante o acesso seguro ao Banco de Dados pelos os usuários cadastrados no sistema. Veja a seguir as principais funcionalidades da solução e aprenda como utilizá-la. 3. Conhecendo o Sankhya Om Para ter acesso ao sistema, é necessário informar nome de usuário e senha. A tela inicial conta com uma série de cartões com informações relevantes para facilitar a tomada de decisão e a rotina de trabalho do usuário. Ao logar no sistema pela primeira vez, será necessário preencher o mesmo e-mail e CPF que são utilizados nas outras plataformas (Maha, Universidade e Sankhya Place). Se esses dados não forem informados, alguns cartões ficarão em branco. ➽ Dica da Universidade: Para melhor fixação do conteúdo apresentado a seguir, abra a sua base de treinamento e repita os passos apresentados neste curso. 1. Interface inicial Na tela inicial do sistema estão localizados os cards inteligentes, que contêm informações como Financeiro, Compras e Vendas, que fazem parte da rotina do usuário. A área de trabalho é customizável, ficando a critério do usuário logado a disposição dos cartões. Os cartões disponibilizados variam de acordo com as funções do usuário. Por exemplo, os cartões de “Pedidos a faturar” e “Notas a confirmar” estarão visíveis para usuários com acesso às rotinas de movimentações comerciais. Caso seja necessário alterar a visualização dos cartões pelos usuários, basta configurar o acesso ao cartão desejado na tela de controle de Acessos. Os ícones de acesso aos módulos estão situados no Menu do sistema. O Menu é acessado ao clicar no botão localizado no canto esquerdo da barra de navegação do sistema. A disposição dos módulos em ícones visa facilitar e agilizar o acesso aos recursos da solução. O botão ‘Opções de Contexto’, localizado no canto direito da barra de navegação, permite verificar qual usuário está logado, a versão do sistema e da data do último acesso, além de atalhos para algumas opções de configuração básica ou para acesso a outras páginas relacionadas à solução. 2. Cartões do Sankhya Om Por meio de cards inteligentes compatíveis com as funções de cada usuário, o sistema os alerta e conduz em suas tarefas pendentes. De modo geral, são diferentes tipos de cartões na área de trabalho, utilizados tanto para operação da rotina do usuário, como os cartões das áreas financeira e comercial, quanto para fornecer informações gerenciais, como o cartão de controle do Fluxo de Caixa. Além destes, os cartões do MahaGestão merecem atenção especial. Esses trazem informações do diagnóstico Maha para os processos da empresa, mostrando o índice medido de acordo com as melhores práticas adotadas em cada processo. Além disso, este cartão do Maha apresenta informações a respeito do nível de capacitação da equipe de acordo com as certificações dos usuários nos conteúdos disponíveis na Universidade Corporativa. Outro cartão do Maha presente na área de trabalho traz as tarefas específicas do usuário logado que foram agendadas no Plano de Ação da plataforma do MahaGestão. É possível também criar outros cartões inteligentes, além dos já citados, conforme a necessidade do usuário para complementar suas análises, na tela “Construtor de Componentes de BI”. ✎ SAIBA MAIS Para mais informações sobre a tela de “Construtor de Componentes de BI”, consulte a Central de Ajuda do sistema. 3. Acessando os recursos do sistema São diversas as formas disponíveis de se acessar os recursos do sistema, dentre as quais vamos apresentar os exemplos mais comuns a seguir: 3.1. Ícones do menu A primeira opção de acesso já foi apresentada quando vimos a interface inicial do sistema, que são os ícones do menu. Na solução, o menu é acessado por meio do ícone localizado no canto esquerdo da barra de navegação. Ao clicar em um ícone do menu, são apresentados os recursos disponíveis para o módulo selecionado. Esses recursos estão organizados, inicialmente, em modo árvore, com a apresentação das pastas dentro do módulo. É possível configurar para que sejam apresentados em modo de lista. Nesse modo as telas são apresentadas em ordem alfabética, sendo que no topo da lista estão as cinco telas mais utilizadas. Para acessar qualquer tela basta dar um clique sobre o nome da mesma. 3.2. Campo de pesquisa Outra forma de acesso aos recursos do sistema é por meio do campo de pesquisa, localizado no canto superior direito da barra de navegação. A pesquisa realizada nesse campo abrange todo o sistema e, por isso, é o recurso de acesso às telas mais popular entre os usuários. Ao clicar no campo, antes mesmo de digitar qualquer informação, são apresentadas as listas das telas acessadas recentemente e das mais acessadas, para facilitar a operação do usuário. 3.3. Cards da tela inicial Algumas telas do sistema também podem ser acessadas a partir dos cards disponíveis na tela inicial. Os usuários do departamento de vendas, por exemplo, têm à disposição na tela inicial os cards de notas e pedidos do sistema. Ao clicar em um desses, o usuário será redirecionado para o Portal de Vendas, encontrando o detalhamento da informação resumidamente apresentada nos cartões. https://ajuda.sankhya.com.br/hc/pt-br/articles/360044605354-Construtor-de-Componentes-de-BI 4. Alterando a senha de acesso A senha de acesso ao sistema é alterada por meio do menu de Opções de Contexto, na opção “Alterar senha”. Para mudar é preciso inserir a senha atual e a nova, com confirmação. Todasas senhas definidas devem possuir no mínimo seis dígitos. O sistema também pode ser programado para solicitar a alteração periodicamente. Assim, ao logar no sistema, o usuário é informado que a senha atual expirou e necessita cadastrar uma nova senha. 5. Incluindo/alterando foto de usuário A foto de usuário é utilizada para sua identificação no sistema. Um exemplo de tela que utiliza a foto de usuário é a Agenda de Recursos. Para incluir uma imagem ou alterar a existente, acesse as Opções de Contexto e clique na opção “Alterar foto”. Faça o upload do arquivo desejado e salve a alteração. 6. Acessando a central de ajuda A Central de Ajuda pode ser acessada por meio do Botão da barra de navegação ou ainda pela opção “Ajuda”, localizada nas Opções de Contexto. Ao acessá-la, o usuário pode pesquisar por diversos conteúdos na base de conhecimento unificada, utilizando o campo de pesquisa. Além disso, o usuário tem a opção de entrar em contato com nossos atendentes, a partir do chat em tempo real. Uma vez iniciado, o chat permanecerá minimizado no canto inferior direito da tela, independente das telas abertas, permitindo fácil acesso. 7. Alterando o plano de fundo O plano de fundo pode ser alterado ao clicar na opção de “Plano de Fundo” das Opções de Contexto. O sistema oferece diversas opções de planos de fundo e conta ainda com a opção de alterar a imagem aleatoriamente a cada login. 8. Configurando as telas para facilitar o acesso e localização Quando uma tela é utilizada com muita frequência por um usuário, é possível configurá-la para abrir automaticamente assim que logar no sistema. Para isso o usuário deve acessar as Opções de Contexto com a janela em questão aberta, clicando na opção “Configurar tela”. Marque então a opção “Lançar ao iniciar o sistema”. Além disso, a opção de “Configurar tela” conta com campos para configurar apelidos e atalhos para as telas do sistema, de forma que o usuário as localize e acesse de maneira mais rápida e eficaz, agilizando suas rotinas. 9. Navegando entre diversas telas abertas O sistema permite a rápida navegação entre os recursos quando existe mais de uma tela aberta. Basta clicar no botão com nome da tela desejada na barra de navegação para alternar entre as telas abertas. O botão com o nome da tela ativa aparece em destaque em relação às demais. Ao clicar no botão correspondente à tela ativa ou no botão ‘Sankhya Om’, o sistema retorna para a Área de Cartões. Caso a quantidade de telas abertas supere o espaço disponível na barra de navegação, posicione o cursor do mouse sobre a barra de navegação e utilize o botão central do mouse (botão de scroll) para localizar a tela desejada. Outra forma de navegar entre as telas é utilizando o botão Telas Abertas. Será mostrada uma lista com todas as telas abertas no momento. Este botão também traz uma opção para “Fechar todas” as telas abertas de uma única vez. Se desejar, elas também podem ser fechadas individualmente por meio do do botão ‘Fechar’ de cada uma. 4. Considerações finais Vimos neste curso as principais funcionalidades da nossa solução, mostrando a interface inicial do sistema, sua área de cards e como personalizá-la. São muitas informações, então pratique no seu ambiente de treinamento!