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MICHELE MARCELINO DIAS
RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO
Licenciatura em PedagogiaRelatório desenvolvido como requisito para aprovação no componente curricular Estágio Curricular Obrigatório no curso de Licenciatura em Pedagogia no Centro Universitário FMU
São Paulo
2022
RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO
APRESENTAÇÃO
Nome: Michele Marcelino Dias
RA: 2018208393
Curso: Licenciatura em Pedagogia
ESTÁGIO DE: 
☐ Estágio I: Educação Infantil - 100 horas. 
☐ Estágio II: Ensino Fundamental I e EJA - 100 horas.
☐ Estágio III: Espaços não formais - 100 horas.
[ X ] Estágio IV: Gestão Escolar - 100 horas.
Nome da professora orientadora: RAIMUNDA DE SOUZA GONÇALVES 
Nome da instituição em que o estágio foi realizado:
Período de Estágio: de 09/05/2022 a 03/06/2022
Quantidade total de horas cumpridas: 100 h
São Paulo, ____ de ___________ de 2022.
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(assinatura do da professora orientadora)
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(Nome e assinatura do estagiário)
RELATÓRIO DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO
 
Introdução 
Meu estágio em gestão, que somou 100 horas, ocorreu na EPG Nelson de Andrade, escola municipal de Guarulhos (SP). Ele foi extremamente valioso para mim, que só tinha visto o funcionamento desse órgão na teoria, Portanto, o período em que passei na secretária da referida escola, além de desmistificar na pratica a ideia de que a secretaria da escola faz um trabalho restrito, fez com que eu sentisse na pratica a importância desse órgão vital para o bom funcionamento da escola, porque todo o pessoal da e envolvido com a unidade escolar, caso dos fornecedores, por exemplo, além os alunos e até os pais dependem dela para praticamente tudo. 
Apresentação do contexto da secretária da Escola de Primeiro Grau Nelson de Andrade
Ela fica no prédio da unidade escolar, que fica no Jardim Silvestre, em Bonsucesso e que pertencente à Rede Pública da cidade de Guarulhos (SP), localizada na Rua Berilo, 190. Inclusive todos os atendimentos telefônicos pelo número (11) 2484-7993, independentemente do assunto tratado, são inicialmente feitos por ela. No entanto, diria que isso é o mínimo, porque o trabalho da secretaria abrange a análise de documentos, entre os quais: 
· Históricos escolares – que trazem o resumo da vida escolar do aluno e incluem frequência, rendimento, carga horária, escolas pelas quais já passou e estudou cidade, estado, ano e classificação.
· Prontuários de alunos – que guardam xérox do certificado de nascimento, RG, carteirinha de vacinação, comprovante de endereço e histórico escolar.
· Prontuários de funcionários – que guardam xérox do RG, CPF, diploma e histórico, comprovante de endereço e certidão de casamento (se for o caso), declaração de bens, dados da família, cadastro de auxílio transporte, comunicação de falta (inclusive do ano anterior), atestados de frequência, pedidos de adicional, avaliação de desempenho e as letras da evolução funcional.
Todos esses documentos são arquivados tanto no arquivo vivo que guardam os mais recentes, quanto no arquivo morto, no qual ficam os documentos dos anos anteriores de ex-funcionários e ex-alunos. 
Somasse a essas atividades, a requisição de materiais; emissão de notas fiscais e de protocolos que são assinados pela diretoria; a comunicação com o pessoal da escola, com os pais e os alunos; além de outras funções administrativas. 
Reflexão sobre as atividades desenvolvidas 
		Quando iniciei meu estágio na secretária, fui apresentada a rotina do órgão, mas também pude observar/acompanhar a/o: 
· organização do arquivo morto – que fica separado da secretária em uma sala especifica.
· organização do arquivo vivo – que fica na própria secretária, para facilitar o acesso aos documentos necessários. 
· forma como se dá efetivação de matrículas que é feita pelos pais ou responsáveis e requer documentos específicos da criança, mas que, em contrapartida, exige da secretária a emissão de outro documento que traz o início das aulas, o horário e a turma do futuro aluno. 
· forma como se dá a efetivação de transferências – que exige do pai ou do responsável a declaração de vaga da unidade escolar para aonde deseja se transferir a criança, assinar o documento de transferência e levar uma declaração que traz à série que o aluno está cursando. A partir daí, cabe à secretária orientar o responsável a retornar, depois de 60 dias do pedido, a escola para retirar o histórico escolar do ex-aluno da instituição, que é desarquivado e coloca no lugar dele a declaração de vaga.
· preenchimento de fichas e/ou documentos – que são preenchidos manualmente e ter rasuras.
· leitura do Diário Oficial – que é feita diariamente por uma professora readaptada, que também se incumbe de recortar e comunicar os servidores da escola as publicações referentes a eles, para depois arquivá-las nos respectivos prontuários de cada um. 
· Livros Oficiais – que são organizados e ficam guardados tanto na sala da coordenação quanto na secretaria, tais como os livros de atribuição, de ponto, de reclassificação de alunos, de conselho de escola, APM e ATAs em geral. 
Além da observação e do acompanhamento das atividades, sempre que possível, a secretária me inseria em atividades que poderia realizar sobre sua supervisão ou de outros gestores, como arquivar documentos, fazer atendimentos telefônicos e presenciais, acompanhar a rotina da diretora e da vice-diretora e reuniões pedagógicas; ou sob sua orientação, mas sozinha, no intento de ajudar os demais funcionários, como aconteceu na organização da dispensa e a listagem que fiz dos materiais necessários para os funcionários da limpeza. 
Graças ao estágio em gestão, eu vivenciei na prática, a teoria assimilada virtualmente no curso de Pedagogia, o que me deu um novo ponto de vista em relação à eficiência e a importância da secretaria tanto em relação ao funcionamento administrativo em geral da escola quanto em termos de relação interpessoal, seja com o próprio pessoal da escola, com alunos, com os pais, os fornecedores etc. 
 
Conclusão
Durante a realização do estágio em gestão, além das observações e participações, questionei muitos procedimentos, mas também descobri a importância da organização, pois cabe à secretaria guardar todas as documentações citadas anteriormente e ao manuseá-las, dispor de pessoas autorizadas a fazê-lo. Portanto, todo o trabalho é realizado de forma transparente, principalmente quando se trata de atender público.
	Além disso, notei também a importância de primar por relações interpessoais empáticas na secretária, por que o bom relacionamento também faz parte do processo de ensino e aprendizagem e é essencial para estabelecer contato com todos os professores, alunos e até com as famílias que, apesar de serem indivíduos bem diferentes, precisam ser sentir acolhidos na escola e sair dela sem as dúvidas que a fizeram procurar a secretária. 
Apesar de toda a teoria voltada ao tema, somente na prática podemos entender todo esse processo administrativo, que envolve elementos humanos que tem anseios e necessidades diversas, que precisam de explicações e orientações, para se posicionarem em relação aos filhos/alunos, aos professores e a escola, que ora devem ser apoiados ora cobrados em termos de Educação. 
Consequentemente, ao fim do estágio, atrevo-me a dizer que a secretaria pulsa e pode ser considerada o coração da escola, que sem ela não teria um rumo definido em termos comportamentais do pessoal da unidade escolar, dos alunos e seus pais e da comunidade do entorno, que de vez em quando, quando aparece alguma oportunidade adentra timidamente a escola, mas que também precisa se sentir como parte dela. 
Todas essas constatações só foram possíveis devido ao estágio em gestão e a supervisão da secretária que me acompanhou nesse período, dando-me orientações, dicas valiosas e explicações sobre dúvidas básicas, que levarei para sempre em minha futura carreira docente. 
Agradeço em especial a ela, uma excelentegestora que sabe estimular estagiários como eu, professores e alunos, por acredita no que faz, fato que justifica como amor pela Educação, tanto que ela faz questão de participar do planejamento escolar, momento em que contribui com a adequação dos processos à legislação vigente, corrige desvios, evita problemas e oferece soluções.
Ela sabe reconhecer e salientar a importância do seu papel como gestora administrativa e se sente responsável por indicar diretores, tomar decisões importantes, receber a comunidade, corrigir irregularidades e estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica e demais setores. 
De forma simpática, ela também me mostrou a necessidade de otimizar os recursos da instituição e o fluxo de tarefas, com vistas a integrar todos os setores da escola, visando à qualidade do ensino. A prática nesse setor, realmente ampliou meus conhecimentos, como também expandiu meus horizontes profissionais! 
Referências 
BRASIL. Manual do secretário escolar. Disponível em: https://www.cee.ce.gov.br/wp-content/uploads/sites/49/2013/01/manual-do-secretrio.pdf. Acesso em 24/08/2022.
ROCHA, F. R. P. Práticas de secretaria escolar. Ebook disponível em: http://18.222.122.60/pse/1/un1/ebook.pdf. Acesso em 25/08/2022.