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AUDITORIA EM ENFERMAGEM P R O F E S S O R A : E N FA . L I D I A N A A L M E I D A O QUE É? A auditoria é um sistema de verificação e controle que visa informar os gestores sobre a eficácia e eficiência, e sua função pode não só indicar falhas e problemas, mas também destacar sugestões e soluções (FURUKAWA,et al.,2018). Fornece subsídios aos gestores no controle da qualidade da gestão, trazendo a compreensão da auditoria como processo educativo e como ferramenta de gestão de qualidade em Enfermagem. QUAL A FUNÇÃO? Controlar o processo administrativo e exercer uma avaliação sistemática da qualidade de assistência prestada ao cliente. OBJETIVOS Detectar serviços mal executados; Aprimorar os processos de saúde e administrativos; Identificar erros operacionais e fraudes; Controlar riscos; Propor ações preventivas; Verificar a qualidade do atendimento. QUAL A IMPORTÂNCIA? É um instrumento que evitará erros nos procedimentos e gastos desnecessários na instituição de saúde. Garante que os processos de uma clínica ou hospital sejam realizados de maneira mais eficiente e em conformidade com os protocolos de atendimento e preceitos éticos e legais. Para o paciente, significa que o local preza pela segurança no atendimento. Para os profissionais de saúde, significa saber que o trabalho seguirá as boas práticas e protocolos para garantir a qualidade e elevar o desempenho das equipes. COMO FUNCIONA O SEU PROCESSO DE TRABALHO? Tomar medidas de saúde planejadas ou pontuais, como serviços específicos, serviços de saúde, sejam ambulatoriais, hospitalares, laboratoriais, exames de imagem, alto custo, e sistema de saúde do governo. Supervisionar a qualidade da assistência de saúde e o acesso dos usuários às ações e serviços de saúde. TIPOS DE AUDITORIA PREVENTIVA OPERACIONAL ANALÍTICA AUDITORIA PREVENTIVA • Tem como objetivo analisar procedimentos que ainda vão ser realizados e corrigir eventos antes que aconteçam. • Tem relação com o setor de liberação de procedimentos ou guias do plano de saúde. • É uma auditoria usada comumente na área de regulação. AUDITORIA OPERACIONAL • Verifica a qualidade da assistência durante ou após o atendimento ao paciente. • Atua diretamente com os profissionais, observando diretamente o dia a dia da equipe, analisando os fatos e os documentos feitos durante e depois dos procedimentos. AÇÕES: Verifica o prontuário do paciente internado, ajuda na liberação de materiais e medicamentos, analisa a qualidade da assistência e interage com os enfermeiros. A partir da avaliação, o auditor ainda pode indicar à equipe uma assistência alternativa para o paciente. Faz parte do momento em que a conta é enviada para a operadora de saúde ou para o paciente. O objetivo é verificar se existem irregularidades nela, negociando com mais facilidade um acordo entre as partes envolvidas. 1. taxas do hospital; 2. procedimentos feitos; 3. exames e laudos médicos; 4. diagnósticos dos pacientes; 5. materiais e medicamentos gastos de acordo com a prescrição médica nos devidos horários estipulados. AUDITORIA OPERACIONAL – DE CONTAS AUDITORIA ANALÍTICA • É baseada numa análise de relatórios e processos feitos pelas auditorias operacional e preventiva. • O profissional faz uma comparação entre os indicadores gerenciais do estabelecimento analisado e os outros existentes no mercado, com o objetivo de gerir melhor os recursos da organização. Para trabalhar na auditoria analítica, o profissional precisa: - Ter conhecimento sobre indicadores de saúde e de administração. - Entender o uso de bancos de dados, gráficos e tabelas, identificar e interpretar informações sobre planos de saúde. DESAFIOS ENCONTRADOS DURANTE A REALIZAÇÃO DAS AUDITORIAS Ausência de informações essenciais para a realização da auditoria; Abreviações incorretas de termos técnicos que geram confusão para o auditor; Caligrafia ilegível quando não há uso de prontuário eletrônico ou quando é feito algum registro em papel; Registros inconsistentes das informações de medicamentos, procedimentos e materiais que podem gerar glosas e prejuízos para a instituição de saúde. ANOTAÇÕES DE ENFERMAGEM A importância das anotações de enfermagem no processo de auditoria, com objetivo de verificar a relevância das anotações de enfermagem no andamento da auditoria, considerando o impacto causado pela inconsistência de anotações no prontuário de Enfermagem FALHAS NAS ANOTAÇÕES DE ENFERMAGEM falta de identificação do profissional; ilegibilidade das anotações e abreviações desconhecidas; espaços em branco; rasuras; ausência do horário da anotação; registros incompletos. REFERÊNCIAS • AraujoJ. do N. S., CarvalhoA. H. dos S., dos ReisL. M., do LagoP. N., & NobreV. N. N. (2020). O PAPEL DA AUDITORIA DE ENFERMAGEM NO AMBIENTE HOSPITALAR. Revista Artigos. Com, 24, e5615. Recuperado de https://acervomais.com.br/index.php/artigos/article/view/5615