Exerccios - Recursos de materiais-output-2

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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Noções de Logística
Prof. Adriel Sá
35. (CESPE/2012/ANATEL) No objeto da licitação, inclui-se necessariamente a for-
ma de obtenção dos recursos financeiros para a sua execução.
36. (CESPE/2013/BACEN) Em licitação, modalidade e tipo são termos sinônimos 
e referem-se aos procedimentos mais utilizados para o julgamento das propostas.
37. (CESPE/2014/ANTAQ) A fim de se realizar processo de compra no setor públi-
co, pode-se lançar mão das seguintes modalidades de licitação: convite, tomada de 
preços, concorrência, dispensa de licitação, concurso, leilão e pregão.
38. (CESPE/2012/TRE-RJ/ADAPTADA) A aquisição por um órgão público de deter-
minado item cujo valor estimado de compra seja de R$ 179.000,00 pode ser feita 
via licitação na modalidade convite.
39. (CESPE/2011/TRE-ES) Qualquer modificação no edital de licitação após a sua 
publicação deve ser divulgada em pelo menos um jornal de circulação nacional.
40. (CESPE/CEHAB-PB/2008/ADAPTADA) Em um processo de compras, a qualifi-
cação dos fornecedores não se torna relevante para a análise, visto que o menor 
preço sempre é o que melhor atenderá os interesses da empresa compradora.
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QUESTÕES COMENTADAS
1. (CESPE/2010/ABIN) As funções da equipe de compras envolvem todo o proces-
so de localização de fornecedores e fontes de suprimento, cotação, aquisição de 
materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores e 
o recebimento do material comprado, para controlar e garantir o fornecimento de 
acordo com a especificação solicitada.
Certo.
As atividades inerentes ao setor de compras de uma organização (especialmente 
de um órgão público) podem ser listadas da seguinte forma:
ATIVIDADES DO SETOR DE COMPRAS DE UM ÓRGÃO PÚBLICO
• Manutenção do cadastro de fornecedores (cadastramento / atualização dos 
dados / exclusão).
• Gerenciamento dos diversos processos (originados internamente à organiza-
ção) de solicitação de compras.
• Pesquisa de preços no mercado (é cotação ou orçamentação, que servirá de 
base para a aquisição futura).
• Instrução de processos licitatórios (confecção de editais, de minutas de con-
trato etc.) = é a fase interna da licitação.
• Abertura e condução de licitações (é onde, efetivamente, faz-se a seleção dos 
fornecedores) = é a fase externa da licitação.
• Assinatura de contratos ou de atas de registro de preços / entrega de notas 
de empenho aos fornecedores. Trata-se do estágio da despesa chamado em-
penho. Neste estágio, é oficializada a obrigação da Administração Pública de 
efetuar o pagamento, bem como do particular de fornecer bem.
• Acompanhamento da entrega do produto, ou seja, preocupação da Adminis-
tração quanto à liquidação da despesa.
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2. (CESPE/2008/SEBRAE) Entre os objetivos dos procedimentos de compras in-
cluem-se: obter mercadorias e serviços na quantidade e com a qualidade necessá-
rias, inclusive obedecendo aos fluxos dos programas de produção; obter mercado-
rias e serviços ao menor custo; garantir o melhor serviço possível e pronta entrega 
por parte do fornecedor; desenvolver e manter as boas relações com os fornecedo-
res e desenvolver fornecedores potenciais.
Certo.
Os objetivos da função compras diversificam-se em um amplo escopo dentro da 
organização, o que é retratado no enunciado da questão. Ressalta-se que para a 
banca, os objetivos das compras em uma organização reúnem a obtenção de quan-
tidade correta, qualidade, preço econômico, pronta entrega e bom relacionamento 
com fornecedores.
3. (CESPE/2004/COHAB/BAURU) A função de compras é um elemento essencial da 
administração de materiais, pois, por seu intermédio, pode-se minimizar custos e 
aumentar lucro.
Certo.
Ao comprar ao preço econômico, com qualidade e celeridade (um dos objetivos da 
função compras), minimizam-se os custos da organização. Com menores custos 
envolvidos, a majoração do lucro é apenas uma decorrência.
4. (CESPE/2011/TJ-ES) As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento 
do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado.
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Certo.
O chamado ciclo de compras de uma organização engloba todas as atividades que 
se estendem desde o recebimento (pela área de aquisições) das requisições de 
compras (proveniente dos diversos setores internos da organização) até a aprova-
ção da fatura para pagamento ao fornecedor.
5. (CESPE/2008/SEBRAE) O procedimento de acompanhamento de pedidos realizado 
pelo setor de compras, também chamado follow-up, pode ser realizado por contatos 
pessoais ou telefônicos com o fornecedor, mesmo após efetuado o pedido de com-
pras e, visa localizar problemas antecipadamente e evitar surpresas desagradáveis.
Certo.
O follow-up visa obter informações quanto à exequibilidade da obrigação assumida 
pelo fornecedor. Isso implica, primordialmente, entregar o objeto correto, na quan-
tidade correta, no local apropriado e dentro do prazo acordado. Caso sejam detecta-
dos problemas, ações corretivas são tomadas pela organização, indo desde a procura 
por outros fornecedores até a substituição do bem solicitado por outro similar.
6. (CESPE/2008/TJDFT) Análise da requisição de compra, recebimento e aceitação 
da mercadoria e aprovação da fatura para pagamento do fornecedor são fases do 
ciclo de compras.
Certo.
Como vimos, as fases (ou etapas) do ciclo de compras listadas no enunciado efeti-
vamente fazem parte do ciclo de compras.
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7. (CESPE/2012/MPE-PI) O processo de compras encerra-se na emissão da ordem 
de compra, uma vez que o acompanhamento do prazo de entrega, a recepção e a 
aceitação das mercadorias são realizados pela equipe responsável pela guarda dos 
insumos.
Errado.
Como vimos, o acompanhamento do prazo de entrega (inserido no follow-up) é 
tarefa da equipe de compras, o que compromete a assertiva. A recepção é tarefa 
da equipe dos almoxarifados, como veremos na próxima aula. Já a aceitação de 
mercadorias usualmente é tarefa do órgão que fez a requisição do material.
8. (CESPE/2011/IFB) Um dos objetivos dosetor de compras é desenvolver e man-
ter boas relações com os fornecedores.
Certo.
Esta é uma das funções do setor de compras, descritas na parte teórica mostrada 
anteriormente.
9. (CESPE/2006/ANCINE) Atualmente, o responsável pelas compras deve buscar, 
nas negociações com fornecedores tradicionais, obter o máximo de vantagens para 
sua organização, estabelecendo uma disputa na qual ele saia vencedor e a outra 
parte, perdedora.
Errado.
Como exposto na teoria, não deve existir uma relação de perde-ganha entre com-
prador e fornecedor, mas sim uma relação de ganho mútuo.
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10. (CESPE/2011/EBC) De modo geral, o processo de aquisição de materiais deve 
fundamentar-se em uma relação do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha 
descontos e o fornecedor perde lucratividade.
Errado.
Idem ao comentário anterior, de que não há relação de perde-ganha entre compra-
dor e fornecedor, mas sim uma relação de ganho mútuo.
11. (CESPE/2012/ANCINE) A aquisição emergencial e rápida é uma das vantagens 
da centralização da função de compras nas organizações.
Errado.
A aquisição emergencial e rápida é uma das vantagens da DESCENTRALIZAÇÃO 
da função de compras nas organizações.
12. (CESPE/2008/HEMOBRÁS) A obtenção de bens e serviços na quantidade de-
mandada, com a qualidade especificada, no prazo estabelecido e com o menor 
custo são objetivos da função de compras.
Certo.
A função compras é um seguimento essencial do Departamento de Materiais ou Su-
primentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, 
planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantida-
des corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar 
armazenamento. Compras é, portanto, uma operação da área de materiais, muito 
importante entre as que compõem o processo de suprimento.
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13. (QUADRIX/2017/CFO) A função de compras apresenta diferentes fases. Qua-
tro etapas básicas do processo de compras são: solicitação de compras; coleta de 
preços; pedido de compra; e acompanhamento de compras.
Certo.
De acordo com a estrutura e o porte da empresa, o processo de compras, também 
denominado ciclo de compras, poderá apresentar pequenas variações; no entanto, 
a sequência a seguir seria uma organização básica:
Solicitação de compras (análise das ordens de compras – Ordem de Compras, re-
cebidas);
a) Seleção de fornecedores (em decorrência de pesquisa);
b) Cotação de preços e determinação do preço certo;
c) Negociações com o fornecedor;
d) Pedido de Compra;
e) Acompanhamento de compras (follow-up);
f) Recepção e aceitação das mercadorias (controle e recebimento do material 
comprado);
g) Aprovação da fatura do fornecedor para pagamento.
Portanto, quatro etapas básicas do processo de compras são:
• solicitação de compras;
• coleta de preços;
• pedido de compra; e
• acompanhamento de compras.
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