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WBA0428_v1.0 OKRS (OBJECTIVES AND KEY RESULTS) APRENDIZAGEM EM FOCO 2 APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA Autoria: Marcello Eduardo Mônaco Leitura crítica: Ana Julia da Cunha O mundo está passando por grandes transformações. O avanço da tecnologia e das telecomunicações possibilitaram o desenvolvimento da internet, plataforma fundamental para que o novo ambiente de negócios se tornasse efetivamente global. Em consequência disso, hoje, as empresas estão inseridas em um cenário extremamente competitivo, se tornando a cada dia mais efetivas e focadas em seus objetivos estratégicos. Em muitas delas, devido ao seu grande porte (contando com milhares de colaboradores), o alinhamento de suas ações cotidianas com as estratégias corporativas acaba sendo difícil de ser alcançado. Nesse contexto, surgiu uma metodologia desenvolvida pela Intel e utilizada pelo Google, desde que a empresa era uma startup, a OKR (Objectives and Key Results). Essa metodologia permite que as empresas definam objetivos estratégicos para cada um de seus colaboradores, totalmente conectados com as grandes prioridades estratégicas da empresa – de forma que foquem nas atividades que são essenciais, afim de que todos trabalhem na “mesma direção”. Depois do sucesso da aplicação do OKR no Google, inúmeras empresas como Dropbox, LinkedIn, Oracle, Spotify, entre outras, também aderiram ao método. Nesta disciplina, você aprenderá os fundamentos da metodologia, suas aplicações e as variáveis que podem impactar sua implementação, combinados com exemplos práticos que possam ajudá-lo na compreensão dos conceitos relacionados a essa importante ferramenta. Vamos enfrentar esse desafio? 3 Bons estudos! INTRODUÇÃO Olá, aluno (a)! A Aprendizagem em Foco visa destacar, de maneira direta e assertiva, os principais conceitos inerentes à temática abordada na disciplina. Além disso, também pretende provocar reflexões que estimulem a aplicação da teoria na prática profissional. Vem conosco! TEMA 1 Metodologias de Gestão ______________________________________________________________ Autoria: Marcello Eduardo Mônaco Leitura crítica: Ana Julia da Cunha TE M A 4 TE M A 1 TE M A 2 TE M A 3 IN ÍC IO 5 DIRETO AO PONTO Em um mundo marcado pela crescente influência dos avanços tecnológicos, sobretudo nas últimas duas décadas, a competição tem sido cada vez mais acirrada no ambiente corporativo. As empresas que antes competiam no cenário local e regional, hoje também competem de forma global. Essa situação está forçando as empresas a aperfeiçoarem seus métodos de trabalho e suas práticas de gestão, de forma a garantirem sua sobrevivência no mercado. Mas como chegamos até esse cenário tão disputado? Ao longo da história, a teoria geral da administração (TGA) evoluiu de forma bastante significativa. Inicialmente, os trabalhos da chamada Administração Científica, desenvolvida por Frederick Taylor, buscaram focar na padronização dos processos de trabalho e na divisão de atividades complexas em múltiplas atividades simples. Isso permitiu que as organizações pudessem criar as chamadas linhas de produção e buscassem a máxima eficiência, por meio dos estudos de tempos e movimentos. Posteriormente, a Teoria Clássica focou menos nos indivíduos e mais no arranjo organizacional, segregando as atividades realizadas em seis funções principais: técnica, comercial, financeira, contábil, segurança e administrativa. Assim, se iniciou uma visão menos micro do processo (focada no indivíduo) e mais integrada com o todo organizacional. Em seguida, a Teoria Burocrática apresenta a formalização das atividades e a hierarquização da estrutura, com cada funcionário desempenhando papéis muito bem definidos. Essa teoria traz a máxima racionalidade ao pensamento de gestão, pois todo o processo está definido de maneira formal, documentado e já não importa quem serão as pessoas que executarão as tarefas – o 6 mais importante são os cargos ou posições definidas dentro da organização. No entanto, essas abordagens negligenciaram a perspectiva humana das corporações. Desse modo, não bastava apenas definir processos e atividades, se as pessoas que os executassem não estivessem sintonizadas com seus objetivos. Nesse sentido, a abordagem humanística trata desse tema explorado tanto pela Escola das Relações Humanas (de Elton Mayo) como pela Teoria Comportamental (de Henry Simon). Posteriormente, surgiram outras correntes tratando de temas relevantes, como o impacto da tecnologia e a importância do ambiente nas organizações. Porém, o mais importante a ser percebido é que as organizações são estruturas bastante complexas: formadas por pessoas, impactadas por situações internas e externas, vivenciando uma realidade de intensas transformações. Por esse motivo, a gestão assume um papel tão importante. Nesse contexto, as empresas vêm trabalhando de forma cada vez mais profissional as suas ações administrativas e estratégicas. Após definirem sua visão (onde quer chegar), missão (qual o seu propósito) e valores (o que a empresa crê que seja sua essência), as companhias fazem a definição de suas estratégias e objetivos a serem alcançados. No entanto, como elas podem verificar se estão seguindo o caminho certo? Para ajudar nessa demanda, surgiram as metodologias de gestão. O Quadro 1 apresenta como essas metodologias estão estruturadas: 7 Quadro 1 – Classificação de Metodologias de Gestão Estratégicas Táticas Operacionais Ajudam a definir o posicionamento estratégico da empresa Organizam pessoas, recursos e processos da corporação Buscam a otimização dos processos produtivos e a eficiência Exemplos: Análise SWOT e matriz BCG Exemplos: Benchmarking e custeio ABC Exemplos: BSC, Análise de causa e efeito Fonte: elaborado pelo autor. A aplicação de metodologias desses três tipos permite que a empresa consiga monitorar de forma efetiva o atingimento ou não dos objetivos estratégicos, sendo possível fazer “correções de rota” ao longo do período em questão. PARA SABER MAIS Um dos principais tipos de metodologias estratégicas aplicadas em empresas, a análise SWOT – sigla que em inglês corresponde a Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) – é largamente utilizada no ambiente corporativo. Por meio dela, é possível fazer um profundo diagnóstico da situação estratégica da companhia pela construção de um diagrama, como o Quadro 2. 8 Quadro 2 – Matriz SWOT Fonte: elaborado pelo autor. A aplicação dessa metodologia é bastante flexível. A análise SWOT pode ser realizada para uma unidade de negócio, para uma linha de produtos ou para toda a companhia. Vale destacar que, mais importante do que fazer o mapeamento da situação estratégica por meio da metodologia SWOT, será definir quais ações estratégicas serão iniciadas com base nos resultados obtidos. Assim, se a empresa detecta que sua área de atendimento ao cliente é uma fragilidade, um plano de ação deve ser estabelecido para que esse ponto fraco seja corrigido. Por outro lado, se a empresa detecta que o mercado de sorvetes pode ser uma oportunidade de negócio a ser explorada, estudos de viabilidade mercadológica e financeira devem ser conduzidos para confirmar se esse potencial pode ser explorado. Dessa forma, a metodologia SWOT serve apenas como uma “bússola” que nos leva aos principais assuntos a serem tratados pela companhia. 9 TEORIA EM PRÁTICA A empresa QFria é líder na fabricação de sorvetes na região Nordeste do Brasil. Durante uma das sessões de planejamento estratégico da companhia foram levantadas algumas situações a serem avaliadas sobre a linha de picolés da empresa: 1) alta taxa de desemprego na região; 2) principal concorrente vai inaugurar uma fábrica na região no próximo ano; 3) picolé QFria é considerado o melhor pelos consumidores; 4) fábrica QFria no Nordeste está no limite da capacidade de produção; 5) aumentodo salário mínimo em 20% pelo governo federal. Com base nas informações apresentadas, elabore a matriz SWOT para a linha de picolés da QFria na região Nordeste. Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 O capítulo dois deste livro apresenta, de forma detalhada, como uma empresa pode agir a partir dos resultados de uma análise SWOT (PFOA) por ela realizada. Para realizar a leitura, acesse a plataforma Biblioteca Virtual 3.0/Pearson, disponível na Biblioteca Virtual Kroton, e busque pelo título da obra. Indicações de leitura 10 Lorem ipsum dolor sit amet Autoria: Nome do autor da disciplina Leitura crítica: Nome do autor da disciplina VAN ASSEN, M.; BERG, G. V. D.; PIETERSMA, P. Modelos de Gestão: os 60 modelos que todo gestor deve conhecer. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. Indicação 2 Se você deseja aprender um pouco mais sobre a definição da estratégia de uma companhia, leia os capítulos dois e três deste livro indicado. Para realizar a leitura, acesse a plataforma Minha Biblioteca, disponível na Biblioteca Virtual Kroton, e busque pelo título da obra. OLIVEIRA, D. de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 34. ed. São Paulo: Atlas, 2018. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. “Essa escola focou na padronização dos processos de trabalho, permitindo a criação das linhas de produção e grande elevação da produtividade nas fábricas.” 11 O texto apresentado corresponde a: a. Escola de Frankfurt. b. Administração Esotérica. c. Administração Científica. d. Administração Burocrática. e. Administração Estratégica. 2. “A metodologia de gestão focada na otimização dos processos produtivos e na busca pela eficiência é a __________.” Selecione a alternativa que preenche corretamente a lacuna: a. Estratégica. b. Contábil. c. Tática. d. Humanística. e. Operacional. GABARITO Questão 1 - Resposta C Resolução: Foi o movimento da Administração Científica, sob o comando de Frederick Taylor, que desenvolveu um processo de padronização nos processos de trabalho, elevando a produtividade por meio de métodos e técnicas de engenharia. 12 Questão 2 - Resposta E Resolução: A metodologia operacional é aquela ligada ao processo produtivo da companhia, buscando sempre aperfeiçoar a execução das atividades realizadas pela empresa. TEMA 2 Introdução aos OKRs ______________________________________________________________ Autoria: Marcello Eduardo Mônaco Leitura crítica: Ana Julia da Cunha TE M A 4 TE M A 1 TE M A 2 TE M A 3 IN ÍC IO 14 DIRETO AO PONTO Em um mundo extremamente competitivo e dinâmico, a aplicação de metodologias de gestão é fundamental para que as corporações possam atingir seus objetivos. Nesse sentido, o surgimento da metodologia OKR (Objectives and Key Results) abriu uma interessante possibilidade para a definição e acompanhamento dos objetivos de uma empresa. Os OKRs correspondem a uma metodologia de definição de metas para entidades com quaisquer propósitos – podem ser indivíduos, empresas, organizações, entidades governamentais, entre outras. O conceito pode ser aplicado a qualquer tipo e porte de organizações. Nesse sentido, os OKRs são compostos por dois elementos principais: • Objetivos: significa o que a organização deseja atingir. • Resultados-chave: corresponde a como ela agirá para atingi- los. No processo de construção dos OKRs, as seguintes condições precisam ser seguidas: 1. Os objetivos devem estar ligados aos objetivos estratégicos e a missão da empresa. Dessa forma, o colaborador se dedicará com eles e, assim, será mais fácil atingir os objetivos propostos; 2. Os resultados-chave devem ser verificáveis e mensuráveis (quantificáveis); 15 3. Se todos os resultados-chave definidos para um objetivo foram alcançados, então, necessariamente, o objetivo foi atingido. A aplicação dos OKRs pode colaborar em diferentes áreas da organização, conforme a Figura 1. Figura 1 – “Super poderes” da aplicação da metodologia OKRs Fonte: elaborada pelo autor. De acordo com Doerr (2019), destacam-se os seguintes “superpoderes” dos OKRs: • Foco e comprometimento: ao utilizar a metodologia OKR, a empresa consegue definir exatamente quais são os seus principais alvos e, assim, direcionar suas ações e energia para atingi-los. Além disso, a empresa deve focar em atingir os objetivos dentro de referências de qualidade previamente estabelecidas. Para isso, sugere-se que cada colaborador tenha entre 3 e 5 objetivos para o período de um ano, a fim de evitar que ele perca o foco no que é essencial; • Alinhamento e conexão em prol do trabalho em equipe: com a utilização dos OKRs e a aplicação da “transparência das metas”, toda a organização consegue visualizar o que está sendo feito por todos os colaboradores. Isso permite que grupos desalinhados da estratégia possam 16 ser orientados, reduz a redundância (mais de um grupo trabalhando no mesmo propósito) e a ineficiência. Além disso, por meio dessa metodologia, a colaboração entre diferentes áreas é reforçada; • Acompanhamento da responsabilidade: os OKRs devem ser acompanhados ao longo de todo o seu ciclo de vida (definição/acompanhamento/avaliação), sendo que as observações feitas ao longo desse período são muito úteis para retroalimentar o sistema; • Esforço pelo surpreendente: pela definição de metas mais difíceis (agressivas), os colaboradores têm que se esforçar e se desenvolver de forma mais acelerada e consistente. Referências bibliográficas DOERR, J. Avalie o que importa: como o Google, Bono Vox e a Fundação Gates sacudiram o mundo com os OKRs. Rio de Janeiro: Alta Books, 2019. PARA SABER MAIS Uma das principais características da metodologia OKR está relacionada ao estabelecimento de objetivos de diferentes níveis, para que os colaboradores estejam sempre motivados a cumprir suas tarefas, aplicando a inovação e outros elementos que colaborarão com o desenvolvimento da empresa no longo prazo. No Google, a definição dos objetivos considera duas classificações: 17 • OKRs compromissados: ligados às atividades principais da companhia, como objetivos de vendas e de usuários. Esses devem ser 100% atingidos. • OKRs ambiciosos: ligados as questões mais complexas, que envolvem maior risco e podem auxiliar a companhia a longo prazo. Por serem mais difíceis de serem atingidas (em função de sua maior complexidade), o Google considera que 70% do atingimento dessas metas são um bom resultado. Nesse caso, o que você deve observar é a forma que o Google trabalha diante do “erro”. Em empresas tradicionais é comum que os colaboradores se preocupem em não errar, mas, com isso, eles sempre realizam suas tarefas da mesma maneira e praticamente não existe espaço para inovação. Já no caso do Google, ao definir o índice de sucesso para temas mais complexos em torno de 70%, ele abre a possibilidade para seus colaboradores tentarem, errarem e aprenderem com seus erros. Essa abordagem também é aplicada em outros tipos de metodologia, como a Metodologia Ágil (Agile Mindset). Originada na área de desenvolvimento de sistemas no início do século XXI, atualmente, o Agile Mindset está focado na busca pela inovação por meio do trabalho em pequenos times, que atuam de forma colaborativa. Segundo essa vertente, se a equipe errar ao longo do processo, ela aprenderá o que está fazendo de errado e, assim, conseguirá determinar o caminhoadequado para que os objetivos possam ser atingidos. TEORIA EM PRÁTICA A empresa QFria é líder na fabricação de sorvetes em nosso país. Durante uma das sessões de planejamento estratégico da 18 companhia, ela definiu que a empresa deveria focar seus esforços no aumento de suas vendas no estado do Rio de Janeiro em 2021. Com base nas informações apresentadas, defina um OKR (composto pelo objetivo e por quatro resultados-chave) que esteja alinhado com a definição do planejamento estratégico da companhia. Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 O capítulo sete deste livro apresenta um exemplo de OKR para uma equipe de futebol americano, que ajuda bastante a compreender como os OKRs devem ser estruturados ao longo de uma organização. DOERR, J. Avalie o que importa: como o Google, Bono Vox e a Fundação Gates sacudiram o mundo com os OKRs. Rio de Janeiro: Alta Books, 2019. Indicação 2 No site do SEBRAE, você pode encontrar um artigo bastante objetivo sobre a metodologia OKR e algumas particularidades de sua aplicação no Google. Indicações de leitura 19 SEBRAE. Saiba o que é e como implementar a metodologia OKR. 2019. Disponível em: https://m.sebrae.com.br/sites/ PortalSebrae/artigos/artigosOrganizacao/gestao-de-metas-como- implementar-a-metodologia-okr,a67875d380a9e410VgnVCM10000 03b74010aRCRD. Acesso em: 12 fev. 2020. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. “Essa metodologia está baseada em dois elementos – objetivos e resultados-chave – e permite a definição de metas para entidades de quaisquer propósitos – podem ser indivíduos, empresas, organizações, entidades governamentais, dentre outras. O conceito pode ser aplicado a qualquer tipo e porte de organizações.” O texto apresentado corresponde a metodologia a. SWOT ou FOFA. b. Causa e efeito. c. Balanced scorecard. d. OKR. 20 e. 5 Forças de Porter. 2. “Os __________ estão ligados às atividades principais da companhia, como objetivos de vendas e de usuários, por exemplo. Estes devem ser 100% atingidos”. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna: a. Objetivos gerais. b. Objetivos estratégicos. c. Objetivos operacionais. d. Objetivos ambiciosos. e. Objetivos compromissados. GABARITO Questão 1 - Resposta D Resolução: A metodologia OKR consiste na definição de metas para qualquer organização, com base em dois elementos: objetivos (o que a empresa espera alcançar) e os resultados-chave (como a empresa espera atingir ao objetivo proposto). Questão 2 - Resposta E Resolução: Os objetivos compromissados correspondem às metas vinculadas as atividades principais da companhia, devendo ser atingidos em 100% dos casos. TEMA 3 Implantação e diminuição da resistência (fator cultural) ______________________________________________________________ Autoria: Marcello Eduardo Mônaco Leitura crítica: Ana Julia da Cunha TE M A 4 TE M A 1 TE M A 2 TE M A 3 IN ÍC IO 22 DIRETO AO PONTO Mais importante do que decidir se a metodologia OKR será aplicada em uma determinada corporação, é a maneira como a empresa realizará a sua implementação. Isso se deve ao fato que diferentes situações poderão impactar negativamente nesse processo, reduzindo ou, até mesmo, eliminando os efeitos benéficos que a ferramenta pode oferecer. Inicialmente, é importante destacar a importância do acompanhamento dos objetivos OKRs definidos ao longo de toda a corporação. Somente por meio desse monitoramento será possível identificar eventuais desalinhamentos com as diretrizes estratégicas da companhia, assim como áreas da empresa que necessitarão de suporte adicional para cumprirem o que acordaram no início do ano fiscal. Para isso, o uso do conceito CFR (que significa Conversa, Feedback e Reconhecimento) é uma alternativa interessante, a qual detalhamos a seguir: • Conversa (C): intercâmbio de ideias entre gestor e colaborador de forma aberta, sincera e direta, de forma que possam ser identificados os principais gargalos do processo e eventuais ajustes na forma como os colaboradores estão executando suas tarefas. Esse diálogo também faz com que os colaboradores vejam seus superiores como verdadeiros coaches, podendo discutir seu desenvolvimento de carreira na empresa de forma mais ampla e profunda. • Feedback (F): consiste em um processo contínuo e claro, no qual o supervisor faz uma avaliação da performance do subordinado no período. Ele deve ser extremamente objetivo e baseado em exemplos, de forma que o colaborador possa compreender quais são seus pontos de melhoria e, assim, tome ações efetivas para solucioná-los. 23 • Reconhecimento (R): as empresas devem ressaltar o trabalho daqueles que entregam resultados efetivos para a empresa, adicionando valor ao negócio como um todo. Nesse sentido, vale destacar que para que as ações de reconhecimento sejam efetivas, a empresa deve buscar estabelecer metas que sejam desafiadoras, mas atingíveis – e que, principalmente, se conectem com os principais objetivos estratégicos da companhia. Adicionalmente, é importante ressaltar que os fatores culturais podem ter uma grande influência na definição e implementação da metodologia OKR. Isso porque as pessoas são, naturalmente, resistentes à mudança. Elas preferem permanecer em suas “zonas de conforto”, desenvolvendo suas tarefas do jeito habitual, em vez de arriscar e agir de forma diferente e inovadora. Por exemplo, as companhias que se mantém presas a “paradigmas” existentes, não dando espaço para o desenvolvimento de novas formas de execução do seu negócio. Nesse sentido, existem aquelas empresas com cultura centenária (com políticas, práticas e crenças rigidamente estabelecidas e que são, geralmente, empresas de setores muito tradicionais ou de administração familiar) e as de cultura de sucesso garantido no passado (que tiveram muito sucesso em sua trajetória e que tentam repetir suas ações, visando obter o mesmo resultado no futuro). Entretanto, o ambiente competitivo não tem mais espaço para empresas e pessoas que pensam dessa maneira “tradicional”. A inovação é o elemento central de muitas empresas que surgiram como startups e hoje são destaque em suas áreas de atuação - como 99, Uber, Spotify, Facebook, entre outras. Todos os segmentos de negócio podem ser impactados por novas iniciativas inovadoras e disruptivas, por exemplo, empresas 24 como as gravadoras e produtoras de CDs foram fortemente impactadas com o avanço da internet e a viabilização do streaming (base para o surgimento dos aplicativos de música online, como Deezer, Spotify e Apple Music). Qualquer ramo de atividade está sujeito a sofrer mudanças bruscas e rápidas em um ambiente de efervescente inovação, como o atual. Desse modo, cabe aos profissionais assumirem uma postura mais crítica e alinhada com essa nova realidade do ambiente empresarial. PARA SABER MAIS O processo de planejamento estratégico permite que uma companhia consiga fazer um mapeamento completo de sua situação e defina as prioridades estratégicas que serão perseguidas por ela. Segundo Costa (2007), o processo de planejamento estratégico permite que a empresa avalie as seguintes questões: • Quais as principais oportunidades e ameaças (atuais e futuras) para a companhia? • Quais mudanças, tendências ou descontinuidades podem afetar, positiva ou negativamente, o sucesso das atividades? • Quais os pontos fortes, pontos fracos e pontos a melhorarda companhia? • Qual a nossa visão para o futuro da empresa, sua razão de ser, sua missão? Essas ideias são compartilhadas por todos? 25 • Quais os princípios e valores fundamentais que a companhia não abre mão? Eles são compartilhados e vividos por todos? Note que esses questionamentos fazem com que a empresa avalie de forma crítica a sua situação interna e externa, o que é fundamental para que ela defina como vai atuar. Após definir seus valores base (visão, missão e valores), a companhia deve trazê-los para uma perspectiva mais acionável e mensurável, por meio da metodologia OKR. Como mostra a Figura 1, a partir desses valores base, a empresa deve construir uma visão estratégica (que deve ser desdobrada em OKRs estratégicos) e uma visão anual (também gerando OKRs anuais). Somente por meio de um modelo estruturado como esse, avaliado periodicamente em todos os níveis hierárquicos, que a companhia conseguirá se aproximar de sua visão estratégica de forma consistente. Figura 1 – Estrutura do planejamento estratégico de uma companhia que utiliza a metodologia OKR Fonte: elaborada pelo autor. Referências bibliográficas COSTA, E. A. da. Gestão estratégica: da empresa que temos para a empresa que queremos. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2007. 26 TEORIA EM PRÁTICA A empresa de bebidas Polo Sul é uma cervejaria artesanal, com produção de apenas 1500 litros por mês e que oferece seus produtos em duas lojas de bebidas artesanais na cidade do Rio de Janeiro. Os sócios da empresa fizeram o planejamento estratégico para o período 2020-2025 e propuseram a seguinte visão estratégica: “Em 2025, alcançaremos a marca de 200.000 litros por mês e nossa marca estará presente em toda a região Sudeste do país. Seremos reconhecidos por nossa qualidade e por trazer sempre novidades para o paladar de nossos clientes. Nossos produtos serão oferecidos nos maiores varejistas da região Sudeste e também venderemos para países como Inglaterra, França, Canadá e Bélgica” Com base nessa visão estratégica da Polo Sul, elabore: a. 2 Objetivos Estratégicos (com seus KRs); b. 1 Objetivo Anual (com seus KRs). Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. 27 LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 O capítulo 19 deste livro apresenta como a cultura pode gerar impactos sobre a implantação dos OKRs na empresa Lumeris, focada na área de tecnologia e serviços para a área de saúde. DOERR, J. Avalie o que importa: como o Google, Bono Vox e a Fundação Gates sacudiram o mundo com os OKRs. Rio de Janeiro: Alta Books, 2019. Indicação 2 Nos capítulos seis a oito deste livro, você poderá encontrar mais detalhes sobre como desenvolver a análise de ambiente do planejamento estratégico, incluindo o ambiente externo, turbulência/vulnerabilidade e ambiente interno. COSTA, E. A. da. Gestão estratégica: da empresa que temos para a empresa que queremos. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2007. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Indicações de leitura 28 Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. “Por meio dessa ferramenta, a empresa consegue realizar o monitoramento da aplicação do método OKR, sendo possível identificar eventuais desalinhamentos com as diretrizes estratégicas da companhia e estimular o engajamento dos colaboradores por meio de orientação periódica dada pelo gestor.” O texto apresentado se refere a ferramenta: a. ABC. b. BCG. c. CFR. d. TDA. e. XYZ. 2. “O __________ consiste em um processo contínuo e claro, no qual o supervisor faz uma avaliação da performance do subordinado no período. Ele deve ser extremamente objetivo e baseado em exemplos, de forma que o colaborador possa compreender quais são seus pontos de melhoria e possa tomar ações para solucioná-los.” Selecione a alternativa que preenche corretamente a lacuna: a. Acompanhamento. b. Feedback. c. Reconhecimento. 29 d. Diálogo. e. Planejamento estratégico. GABARITO Questão 1 - Resposta C Resolução: O conceito CFR (Conversa, Feedback e Reconhecimento) permite que o gestor possa acompanhar a evolução de seus colaboradores a respeito do atingimento das metas OKR, proporcionando orientação e corrigindo eventuais desvios frente aos objetivos estratégicos da companhia. Questão 2 - Resposta B Resolução: O feedback é o processo que permite ao gestor informar sua percepção sobre o trabalho dos seus colaboradores, sempre de forma objetiva e baseada em exemplos práticos. TEMA 4 Execução e Acompanhamento ______________________________________________________________ Autoria: Marcello Eduardo Mônaco Leitura crítica: Ana Julia da Cunha TE M A 4 TE M A 1 TE M A 2 TE M A 3 IN ÍC IO 31 DIRETO AO PONTO Não basta que uma empresa decida aplicar a metodologia OKR para que ela seja facilmente implementada em toda organização. Uma etapa crucial desse processo é a execução e monitoramento das ações que foram planejadas e traduzidas por meio de Objetivos e Resultados-Chave. No processo de monitoramento, a empresa deve ser capaz de fazer um adequado acompanhamento de cada OKR de maneira sistemática e integrada – o que certamente será mais fácil por meio da aplicação de programas de computador (softwares) que permitem a consolidação e organização dos dados obtidos e oferece inúmeras maneiras de acesso. Além disso, é necessário compreender que os OKR não são imutáveis, sendo importante considerar quatro ações que podem ser aplicadas sobre eles: • Continuar: ação que deve ser aplicada aos objetivos que não precisam de nenhum ajuste. • Atualizar: ação que deve ser considerada para os OKRs que necessitem de alterações no objetivo ou em resultados- chave, em função de mudanças no ambiente externo ou no fluxo de trabalho. • Começar: ação recomendada para a situação em que novos OKRs necessitem ser adicionados ao conjunto de objetivos existentes. • Parar: ação relacionada ao abandono de um determinado objetivo quando ele perder a sua relevância no ambiente organizacional. 32 No processo de acompanhamento dos OKRs, também devemos contemplar duas diferentes dimensões: • Avaliações individuais: reuniões entre o colaborador e o seu gestor imediato, para avaliar os progressos e identificar obstáculos para o atingimento dos objetivos. • Reuniões de avaliação: envolvem as equipes e departamentos, estando diretamente relacionadas com a avaliação dos objetivos compartilhados. A função principal desses dois tipos de reuniões é a identificação de eventuais dificuldades encontradas no atingimento de objetivos, de forma que sejam estabelecidos planos de ação para que essas dificuldades sejam eliminadas. Um importante aspecto a ser considerado é a periodicidade desses encontros (check-ins), que deve ser tão frequente quanto possível, desde que ocorra no mínimo mensalmente. Durante o processo de avaliação dos OKRs devemos consider 3 etapas: • Classificação: etapa que consiste em uma avaliação objetiva por parte dos envolvidos. Nesse momento, são atribuídas notas de 0 a 1 para o atingimento de cada um dos resultados-chave. Usualmente, é feito o cálculo da nota média de classificação para o objetivo (obtida pela média aritmética das classificações definidas para cada resultado- chave). • Autoavaliação: relacionada com uma avaliação mais subjetiva sobre o atingimento do resultado-chave. A autoavaliação funciona como mediadora entre o indicador 33 objetivo alcançado de progresso e o contexto no qual ele está inserido. • Reflexão: consiste na avaliação por parte dos envolvidos sobretodo o aprendizado que eles conseguiram acumular ao longo do processo de aplicação dos OKRs. Essa etapa deve envolver questionamentos sobre o que foi bem executado, o que pode ser aprimorado, se algum dos OKRs poderia ter sido definido de forma diferente, entre outros aspectos. Essa avaliação crítica ajudará de forma importante a tornar o próximo ciclo de OKRs mais efetivo, trazendo ainda mais valor à companhia. Por fim, vale destacar que a metodologia OKR não deve ser vista como uma ferramenta para definição e acompanhamento de metas. Na verdade, a aplicação consistente do OKR faz com que uma corporação consiga focar nas atividades que são realmente relevantes e que estão conectadas com seus objetivos estratégicos. Além disso, o uso do OKR dissemina uma cultura orientada aos resultados e ao aprendizado contínuo, posturas de grande valia no atual ambiente competitivo. PARA SABER MAIS Uma das etapas críticas do processo de monitoramento dos OKRs é a classificação. Nesta fase, o progresso de cada um dos resultados-chave é avaliado de forma objetiva, atribuindo-se uma nota para aferir a sua situação. No Google, essa nota atribuída varia entre 0 e 1, conforme a Figura 1. 34 Figura 1 – Escala de classificação dos OKRs usada pelo Google Fonte: elaborada pelo autor. Logo, podemos interpretar sobre essa escala que: • Se o OKR apresenta uma classificação entre 0,7 e 1,0 (verde), considera-se que ele foi “entregue” pelo indivíduo ou equipe. • Se o OKR apresente classificação entre 0,4 e 0,6 (amarelo), isso indica que houve progresso no objetivo, mas que ele ainda não foi concluído. • Se o OKR está classificado com coeficiente entre 0,0 e 0,3 (vermelho), observa-se que não foram detectados progressos reais com relação a ele. Além disso, alguns aspectos importantes que devem ser destacados sobre a etapa de classificação: • Para a definição dos valores de classificação, os envolvidos também deverão considerar o contexto em que os resultados foram inseridos (durante a etapa de “autoavaliação”). • Os valores atribuídos para cada um dos resultados-chave devem ser compreendidos apenas como parâmetros de progresso, indicando os objetivos que estão progredindo bem e aqueles que necessitam de atenção adicional. 35 TEORIA EM PRÁTICA A empresa QFria é uma indústria líder na produção de sorvetes no interior de São Paulo, com produção de 1.000.000 de litros de sorvetes por mês. Para o ano de 2021, a área de Marketing da empresa definiu o seguinte OKR: Objetivo: aumentar as vendas de sorvetes em 10% até 2021. KR1: aumentar o número de lojas, de 100 para 200, vendendo nossos produtos. KR2: adicionar 5 novos produtos ao nosso portfólio, passando de 10 para 15. KR3: reduzir os preços em 10% na média, negociando descontos com varejistas. Os resultados ao final do ano de 2021 foram os seguintes: • KR1: Lojas: 180; KR2: Portfolio: 14 produtos; KR3: Preços: -2% Vendas 2021: 1.015.000 litros Diante dos resultados, como você avaliaria o atingimento do OKR? Com base nos dados apresentados, estime sua classificação. Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. 36 LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 O capítulo 11 deste livro apresenta como a aplicação da metodologia OKR ajudou a Fundação Bill e Melinda Gates na definição das iniciativas que seriam patrocinadas pela instituição. DOERR, J. Avalie o que importa: como o Google, Bono Vox e a Fundação Gates sacudiram o mundo com os OKRs. Rio de Janeiro: Alta Books, 2019. Indicação 2 Confira o artigo desenvolvido pelo SEBRAE sobre como você pode implementar a metodologia OKR em sua empresa. SEBRAE. Saiba o que é e como implementar a metodologia OKR. 2019. Disponível em: https://m.sebrae.com.br/sites/ PortalSebrae/artigos/artigosOrganizacao/gestao-de-metas-como- implementar-a-metodologia-okr,a67875d380a9e410VgnVCM10000 03b74010aRCRD. Acesso em: 12 mar. 2020. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Indicações de leitura 37 Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. As etapas envolvidas no processo de monitoramento de OKRs são, respectivamente: __________, __________ e __________. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: a. Reflexão, Avaliação e Revisão. b. Avaliação, Revisão e Reflexão. c. Classificação, Avaliação e Revisão. d. Classificação, Autoavaliação e Reflexão. e. Autoavaliação, Classificação e Revisão. 2. “Um importante aspecto a ser considerado é a periodicidade dos encontros (check-ins) para avaliação dos OKRs – que devem ser tão frequentes quanto possível, desde que ocorra no mínimo __________.” Selecione a alternativa que preenche corretamente a lacuna: a. Diariamente. b. Semanalmente. c. Quinzenalmente. d. Bimestralmente. e. Mensalmente. 38 GABARITO Questão 1 - Resposta D Resolução: No processo de monitoramento dos OKRs, as fases envolvidas são: classificação (característica objetiva), autoavaliação (característica subjetiva) e reflexão (aprendizado sobre o processo). Questão 2 - Resposta E Resolução: Como visto ao longo dessa aprendizagem em foco, a periodicidade mínima dos check-ins deve ser mensal. BONS ESTUDOS!