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1 PROFESSOR VALDECI DA SILVA ARAUJO Especialista em Controladoria e Finanças Bacharel em Ciências Contábeis CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Aula 1 Plano de Contas e Livro Diário PLANO DE AULA Plano de Contas; Contas Patrimoniais; Contas de Resultado; Livro Diário; Lançamentos no Diário. CONTAS CONTÁBEIS É a identificação de cada componente do patrimônio e do resultado. Todos os fatos contábeis (permutativos, modificativos ou mistos) são registrados em suas respectivas contas. A contabilidade atinge seu objetivo e sua finalidade por meio das contas. HIERARQUIA DAS CONTAS Exemplo: Nas contas do Ativo Circulante – Grupo de contas Disponível – Sub‐grupo de contas Caixa – Conta Caixa Dep. 1 – Sub‐conta Caixa Dep. 2 – Sub‐conta 2 ATIVIDADE EM SALA Qual a função da subconta em termos de melhoria para o usuário? CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS Contas Patrimoniais; Ativo, Passivo e PL; Contas de Resultado; Receitas, Impostos s/ venda, custos e despesas; Contas de Compensação; Registro de atos administrativos relevantes. CONTAS DO ATIVO No método das partidas dobradas, as contas do ativo são debitadas pelo aumento, creditadas pela diminuição e, com exceção das contas retificadoras, apresentam saldo devedor. GRUPOS DO ATIVO Obrigatoriamente as contas do ativo são classificadas em 2 grupos: Circulante; Não Circulante. SUB‐GRUPO DO NÃO CIRCULANTE O grupo do Ativo Não Circulante é classificado em 4 sub‐grupos: Realizável a Longo Prazo; Investimentos; Imobilizado; Intangível. CONTAS DO PASSIVO No método das partidas dobradas, as contas do passivo são creditadas pelo aumento, debitadas pela diminuição e, com exceção das contas retificadoras, apresentam saldo credor. 3 GRUPOS DO PASSIVO Obrigatoriamente as contas do Passivo são classificadas em 2 grupos: Circulante; Não Circulante. CONTAS DO RESULTADO Receitas; Impostos s/ venda; Custos; Despesas. RECEITAS No método das partidas dobradas, as contas de Receitas são creditadas pelo aumento e apresentam saldo credor. IMPOSTOS, CUSTOS E DESPESAS No método das partidas dobradas, as contas de Impostos sobre Vendas, Custos e Despesas são debitadas pelo aumento e apresentam saldo devedor. CONTAS PATRIMÔNIO LÍQUIDO No método das partidas dobradas, as contas do Patrimônio Líquido são creditadas pelo aumento e debitadas pela diminuição. GRUPOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social; Reservas de Capital; Ajustes de Avaliação Patrimonial; Reservas de Lucros; Ações em Tesouraria; Prejuízos Acumulados (durante o ano pode ter Lucros Acumulados); 4 ATIVIDADE EM SALA Uma venda a prazo de R$ 15.000,00 foi realizada em dezembro de 2012 em 15 parcelas de R$ 1.000,00, sem entrada. Qual valor será demonstrado no balanço patrimonial em 31/12/2012 como valores a receber no grupo Realizável a Longo Prazo? Por quê? CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Livro Diário O QUE DEVE CONTER? O Livro Diário deve conter todos os registros contábeis, dia a dia, que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial da empresa. OBRIGATORIEDADE LEGAL Lei 486/69: Art 5º Sem prejuízo de exigências especiais da lei, é obrigatório o uso de livro Diário, [...]; Lei 10406/2002: Art. 1180 – Além dos demais livros exigidos por Lei, é indispensável o Diário, [...]. DISPENSA Não existe a hipótese de dispensa de escrituração; As microempresas e as de pequeno porte, são dispensadas de escrituração apenas para fins de comprovação junto ao Fisco Federal. REGISTRO Lei 10406/2002: Art. 1181 – [...] os livros obrigatórios [...] devem ser autenticados no Registro Público de Empresas Mercantis. 5 MÉTODO DE ESCRITURÇÃO Método das partidas dobradas: Para cada causa um efeito; Para cada origem uma aplicação; Para cada crédito um débito. Sempre de igual valor FÓRMULAS DE LANÇAMENTO 1ª1ª SimplesSimples Uma Conta DébitoUma Conta Débito Uma conta créditoUma conta crédito 2ª2ª CompostaComposta Uma Conta DébitoUma Conta Débito Duas ou mais Contas a Crédito Duas ou mais Contas a Crédito 3ª3ª CompostaComposta Duas ou mais Contas a Débito Duas ou mais Contas a Débito Uma conta créditoUma conta crédito 4ª4ª ComplexaComplexa Duas ou mais Contas a Débito Duas ou mais Contas a Débito Duas ou mais Contas a Crédito Duas ou mais Contas a Crédito FORMALIDADES INTRÍNSECAS O REGISTRO no Livro Diário deve conter: 1. Local e data; 2. Conta devedora; 3. Conta credora; 4. Histórico; 5. Valor. FORMALIDADES EXTRÍNSECAS O Livro Diário deve: 1. Possuir termos de abertura e encerramento; 2. Ser encadernado com costura com páginas numeradas tipograficamente; 3. Ser registrado em órgão competente; 4. Conter as demonstrações contábeis obrigatórias. ATIVIDADE EM SALA Em grupo, discutam o Livro Diário nos seguintes aspectos: 1. Importância para a empresa; 2. Formalidades intrínsecas; 3. Formalidades extrínsecas. FATO CONTÁBIL PERMUTATIVO Depósito de dinheiro em conta corrente bancária: Valor do depósito, R$ 25.000,00; Data do depósito, 16/02/2013. 6 MODELO 1 Cidade - UF, 16 de Fevereiro de 2013Cidade - UF, 16 de Fevereiro de 2013 DiaDia Conta Devedora Conta Devedora Conta Credora Conta Credora HistóricoHistórico ValorValor 1616 Banco "X" Banco "X" CaixaCaixa Depósito efetuado no Banco "X" Depósito efetuado no Banco "X" 25.000,0025.000,00 MODELO 2 DiaDia Cidade – UF, 16 de Fevereiro de 2013 Cidade – UF, 16 de Fevereiro de 2013 DébitoDébito CréditoCrédito 1616 Banco “X” a Caixa Depósito efetuado no Banco “X” Banco “X” a Caixa Depósito efetuado no Banco “X” 25.000,0025.000,00 25.000,0025.000,00 FATO CONTÁBIL MODIFICATIVO Prestação de serviços a vista à empresa Móveis Brasil Ltda: Valor do serviço prestado, R$ 5.000,00; Data do serviço, 17/02/2013. MODELO 1 Cidade - UF, 17 de Fevereiro de 2013Cidade - UF, 17 de Fevereiro de 2013 DiaDia Conta Devedora Conta Devedora Conta Credora Conta Credora HistóricoHistórico ValorValor 1717 CaixaCaixa Venda de Serviços Mercado Nacional Venda de Serviços Mercado Nacional Serviço prestado à empresa Móveis Brasil nesta data conforme NF 99999 Serviço prestado à empresa Móveis Brasil nesta data conforme NF 99999 5.000,00 5.000,00 MODELO 2 DiaDia Cidade - UF, 17 de Fevereiro de 2013Cidade - UF, 17 de Fevereiro de 2013 DébitoDébito CréditoCrédito 1717 Caixa a Venda de Serviços Mercado Nacional Serviço prestado à empresa Móveis Brasil nesta data conforme NF 99999 Caixa a Venda de Serviços Mercado Nacional Serviço prestado à empresa Móveis Brasil nesta data conforme NF 99999 5.000,005.000,00 5.000,005.000,00 FATO CONTÁBIL MISTO Recebimento de um cliente em atraso com cobrança de juros: Valor da duplicata, R$ 1.000,00; Valor dos juros, R$50,00; Data do recebimento, 19/02/2013 7 MODELO 1 Cidade – UF, 19 de Fevereiro de 2013Cidade – UF, 19 de Fevereiro de 2013 DiaDia Conta Devedora Conta Devedora Conta Credora Conta Credora HistóricoHistórico ValorValor 1919 CaixaCaixa Cliente “X”Cliente “X” Recebimento da duplicata 9999 do cliente “x” nesta data Recebimento da duplicata 9999 do cliente “x” nesta data 1.000,00 1.000,00 1919 CaixaCaixa Receitas financeiras - Juros recebidos Receitas financeiras - Juros recebidos Recebimento de juros sobre a duplicata 9999 do cliente “x” nesta data Recebimento de juros sobre a duplicata 9999 do cliente “x” nesta data 50,0050,00 MODELO 2 DiaDia Cidade – UF, 19 de Fevereiro de 2013 Cidade – UF, 19 de Fevereiro de 2013 DébitoDébito CréditoCrédito 1919 Caixa a Cliente “X” Recebimento da duplicata 9999 do cliente “x” nesta data a Receita financeiras Juros recebidos Recebimento dos juros sobre a duplicata 9999 do cliente “x” nesta data Caixa a Cliente “X” Recebimento da duplicata 9999 do cliente “x” nesta data a Receita financeiras Juros recebidos Recebimento dos juros sobre a duplicata 9999 do cliente “x” nesta data 1.050,001.050,00 1.000,001.000,00 50,0050,00 PERGUNTAS E COMENTÁRIOS © 2013 – Todos os direitos reservados. 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