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Folha De Verificação A folha de verificação é uma das sete ferramentas da qualidade e é considerada a mais simples das ferramentas. Apresenta uma maneira de se organizar e apresentar os dados em forma de um quadro, tabela ou planilha, facilitando desta forma a coleta e análise dos dados. A utilização da folha de verificação economiza tempo, eliminando o trabalho de se desenhar figuras ou escrever números repetitivos, não comprometendo a análise dos dados. Ferramentas da qualidade Professor Wilson de Oliveira 1 2 A seguir, segue um exemplo de folha de verificação utilizada no levantamento da produção mensal de uma fábrica de biscoitos. Esta folha de verificação é capaz de proporcionar evidência objetiva para análises de eventuais problemas envolvendo a produção de diferentes biscoitos. De acordo com o exemplo acima, podemos perceber que a produção do biscoito tipo waffer vem diminuindo semana a semana, o que pode ou não, ser indício de um problema. Portanto, a folha de verificação tem grande aplicação para levantamento e verificação de dados e fatos. 2 3 Na administração da qualidade, não é possível tomar decisões acertadas ou propor planos de melhoria com base apenas em suposições e argumentos que não estejam fundamentadas em fatos e dados. Por exemplo, quando um funcionário comenta que o serviço de entrega está ruim, não é possível saber se isso é fato ou opinião, não suportada por qualquer evidência objetiva. Mas, se o funcionário informa que, de acordo com levantamento realizado, das 1500 entregas feitas no mês de setembro, foram registradas 50 reclamações de clientes, o que significa que para cada 30 entregas, uma entrega apresentou problema, ele está comprovando um fato para que uma decisão seja tomada. 4 Mas, para dispor desses dados, é necessário que eles tenham sido coletados. Daí a importância das folhas de verificação: elas possibilitam a coleta dos dados e a sua disponibilidade (são evidências objetivas) para análise e solução de eventuais problemas. Sobre os fatos é que devem se basear as decisões empresariais, levando-se em conta a melhoria da qualidade de produtos, processos produtivos e serviços. As opiniões devem ser motivadoras e capazes de proporcionar as evidências objetivas onde as decisões precisam se apoiar. 5 Componente conjunto ABC Secção: Linha de montagem Processo de trabalho montagem data da produção: Quantidade produzida: 1000 peças Responsável: Tipo de defeito Tabulação Freq. do Item Class. % individual % acumulada Alinhamento ///// ///// // 12 6º 06% Solda ///// ///// ///// ////// / 21 4º 10% Parafuso solto ////// ////// ////// ////// ////// ///// ////// ////// ////// ////// ////// ///// ///// /// 68 1º 34% Junção ///// ///// ///// 15 5º 07% Sujeira ////// ///// ///// ///// ///// ///// ///// ///// / 41 2º 20% Riscos ///// ///// ///// ///// ///// //// 29 3º 14% Trinca ///// ///// 10 7º 06% Rebarba ///// / 06 8º 03% Bolha / 01 9º 01% Total 202 - 100% 6 Apresentação em histograma ( Recurso Excell ) 7 Diagrama de Pareto é um gráfico de barras que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. Mostra ainda a curva de porcentagens acumuladas. Sua maior utilidade é a de permitir uma fácil visualização e identificação das causas ou problemas mais importantes, possibilitando a concentração de esforços sobre os mesmos. É utilizado para dados qualitativos. Mostra que 80% dos efeitos são resultado de 20% dos eventos ocorridos. 8 9 Ex: Analizando as reclamações dos clientes obtidas pelo SAC da empresa MSM alimentos ( Slow food), percebemos a seguinte ralação entre a baixa satisfação dos clientes e os procedimentos ineficazes vistos a seguir: 10 Com isto, podemos perceber que o maior número de reclamações decorre de problemas com o atendimento de nossos funcionários e atrasos nas entregas e que ao sanar estes 02 problemas resolveremos 80% das nossas falhas. 11 Entrega de produtos Setor: Região Leste SP Data Quantidade transportada: peças Responsável: Razões Número de ocorrências Freq. do Item Class. % individual % acumulada Outros 15 15 Produto danificado 65 65 Faturamento Incorreto 60 Pedido errado 30 Atraso na Transportadora 120 Atrasos na entrega 140 Separação errada 45 Preço errado 20 Total 495 - 100% image2.jpeg image3.png image4.png image5.jpeg