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PIM III - Fundamentos de Marketing Fundamentos de Marketing (Universidade Paulista) Digitalizar para abrir em Studocu A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade PIM III - Fundamentos de Marketing Fundamentos de Marketing (Universidade Paulista) Digitalizar para abrir em Studocu A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 UNIVERSIDADE PAULISTA CARLOS AUGUSTO COSTA CAMPOS RA: 1706957 RETIFICA MOTORFORTE PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM III UNAÍ/MG 2020 Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 UNIVERSIDADE PAULISTA CARLOS AUGUSTO COSTA CAMPOS RA: 1706957 RETIFICA MOTORFORTE PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo Processos Gerenciais apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Mauro Trubbianelli UNAÍ/MG 2020 Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 RESUMO O objetivo do Projeto Integrado Multidisciplinar é o de inserir o estudante nas práticas gerenciais baseadas nos conhecimentos teóricos obtidos em aula, com foco prático e complementar do processo de ensino aprendizagem. A metodologia utilizada para tal pesquisa foi tipo bibliográfica descritiva. No primeiro capítulo deste trabalho há a introdução, com apontamentos sobre todo o trabalho executado. No segundo capítulo a abordagem foi sobre a aplicabilidade da contabilidade na empresa estudo, a partir de uma breve analise da estrutura do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício, com o intuito de transformar esses dados em informações que possam ser úteis. No capitulo dois descreveremos as áreas de decisões da administração financeira, identificando a estrutura organizacional da função financeira e as preocupações da administração. No capitulo quatro apresentamos a estatística que é a ciência que tem a função de fornecer princípios e metodologia para a coleta, organização, apresentação, resumo, análise e interpretação de dados; sendo assim, é notória que a mesma se torne parte principal de diversas áreas. E por fim no capitulo cinco vamos descrever sobre as politicas ambientais e de sustentabilidades propostas para ser aplicada a empresa. Este trabalho realizado foi de fundamental importância para o pleno conhecimento na prática das matérias citadas, o qual atingiu o seu objetivo principal que era o de inserir o estudante nas práticas gerenciais baseadas nos conhecimentos teóricos obtidos em aula, com foco prático e complementar do processo de ensino aprendizagem; para isto foi escolhida uma empresa de médio porte possibilitando assim correlacionar à teoria e a pratica. Palavras-chave: Administração Financeira. Estatística. Contabilidade. Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 ABSTRACT The objective of the Integrated Multidisciplinary Project is to insert the student in management practices based on theoretical knowledge obtained in class, with a practical and complementary focus on the teaching-learning process. The methodology used for this research was a descriptive bibliographic type. In the first chapter of this work there is an introduction, with notes on all the work performed. In the second chapter, the approach was about the applicability of accounting in the company under study, based on a brief analysis of the structure of the balance sheet and the statement of income for the year, in order to transform this data into information that may be useful. In chapter two we will describe the decision areas of financial management, identifying the organizational structure of the financial function and management concerns. In chapter four we present the statistics that is the science that has the function of providing principles and methodology for the collection, organization, presentation, summary, analysis and interpretation of data; therefore, it is well known that it becomes a main part of several areas. Finally, in chapter five, we will describe the environmental and sustainability policies proposed to be applied to the company. This work carried out was of fundamental importance for full knowledge in the practice of the aforementioned subjects, which reached its main objective, which was to insert the student in management practices based on theoretical knowledge obtained in class, with a practical and complementary focus on the teaching process. teaching learning; for this, a medium-sized company was chosen, thus making it possible to correlate with theory and practice. Keywords: Financial Administration. Statistic. Accounting. Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO........................................................................................................05 CAPÍTULO 2 – CONTABILIDADE...........................................................................05 2.1 Conceito de contabilidade...............................................................................05 2.2 Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados do Exercício.............06 CAPÍTULO 3 – FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA..............................11 3.1 Dados e fatos relevantes da origem da organização....................................11 3.2 Administração financeira..................................................................................12 3.3 Planejamento financeiro....................................................................................13 CAPÍTULO 4 – ESTATÍSTICA APLICADA...............................................................16 3.1 Estatística na área de classificação ABC.........................................................17 CAPÍTULO 5 – GESTÃO AMBIELTAL....................................................................20 CONSIDERAÇÕES FINAIS.......................................................................................22 REFERÊNCIAS..........................................................................................................24 Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 5 1 INTRODUÇÃO A empresa Retifica Motor Forte, tem como seu ramo de atividade principal o comércio varejista de combustíveis para veículos automotores, é hoje uma das empresas em destaque na região por fornecer produtos e serviços de qualidade, agregando sempre preço e atendimento personalizado, além de possuir uma linha completa em peças de motores (incluindo peças para bombas injetoras e turbinas) com produtos de primeira linha, fornecidos pelos principais e melhores fornecedores do país, serviços de bombas injetoras e Retifica de motores em geral que são executados pelos melhores profissionais da região, respeitando sempre a ética na execução e finalização dos motores. A metodologia utilizada para tal pesquisa foi tipo bibliográfica descritiva. Essa pesquisa segundo Gil (2007) é a mais utilizada para o caminho o qual se adotou no estudo de caso, com o objetivo de buscar o meio mais indicado para o alcance das necessidades de um projeto como o que foi realizado. As disciplinas estudadas no bimestre vigente foram relacionadas em cada capitulo, no intuito de realizar um estudo sobre a análise da estrutura do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício, os fundamentos da gestão financeira, ramificações da estatística aplicada e a gestão ambiental na empresa Motor Forte realizando para isto um diagnóstico com base em autores renomados e artigos que abordam sobreos assuntos em questão. Ao final deste PIM, espera-se a obtenção de um melhor conhecimento em relação à empresa em questão, sua forma de trabalhar e às ferramentas citadas, as quais são necessárias ao bom funcionamento da mesma. 2 CONTABILIDADE 2.1 Conceito de contabilidade A contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativas à administração econômica (Congresso Brasileiro de Contabilidade, 1924). A contabilidade, na sua condição de ciência social, cujo objeto é o patrimônio, busca, por meio da apreensão, da quantificação, da classificação, do registro, da Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 6 eventual sumarização, da análise e do relato das mutações sofridas pelo patrimônio da entidade particularizada, a geração de informações quantitativas e qualitativas sobre ela, expressas tanto em termos físicos quanto monetários (NBC – T-1, aprovada pela Resolução CFC nº 785, de julho de 1995). Podemos assim dizer que a contabilidade registra, estuda e interpreta os fatos financeiros e/ou econômicos que afetam a situação patrimonial de determinada pessoa física ou jurídica, ou seja, a contabilidade preocupa-se com os fatos administrativos (ou contábeis - fatos que modificam o Patrimônio). 2.2 Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados do Exercício Blatt (2001) afirma que as demonstrações financeiras comunicam fatos importantes sobre as entidades, especialmente sobre as empresas. Usuários dessas informações baseiam-se nesses fatos para tomar importantes decisões que afetam o bem-estar da empresa e a saúde geral da economia. Por esse motivo, é essencial que as demonstrações financeiras sejam tanto confiáveis quanto úteis na tomada de decisão. De acordo com SANTOS, Edson( 2020, p 35), Uma das partes mais fundamentais das demonstrações contábeis é por meio do balanço patrimonial que podemos apurar (atestar) a situação patrimonial e financeira de uma entidade em certo momento. Nessa demonstração, estão nitidamente demonstrados o ativo, o passivo e o patrimônio líquido da entidade. . Segundo Ribeiro (2014), a análise de Balanços consiste no exame e interpretação dos dados que constam nas demonstrações contábeis, com o intuito de transformar esses dados em informações que possam ser úteis aos usuários. Ainda segundo o autor, pela análise é possível verificar a real situação econômica e financeira da entidade, com base nos elementos integrantes da DRE. SANTOS, Edson (2020, p 35), afirma ainda que, A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) É um demonstrativo contábil apresentado de forma dedutiva, ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e obtém-se o resultado do exercício, que pode ser positivo, denominado de lucro caso as receitas superem as despesas, ou negativo, denominado de prejuízo caso as despesas superem as receitas. A DRE surge em função da dinâmica das atividades desenvolvidas pelas empresas entre a data de um balanço patrimonial e a de outro. Durante esse período, a empresa realiza diversas operações que alteram o seu patrimônio (compras, vendas, pagamentos, recebimentos). Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 7 Abaixo segue alguns demonstrativos de contabilidade da empresa em questão. Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 8 Quadro 1: Balanço Patrimonial Ari Jose de Souza em 01 de janeiro de 2019 a 31 de dezembro de 2019 Fonte: Ari Jose de Souza (2020). A partir do quadro 1 acima, é possível observar o Balanço Patrimonial do Ari Jose de Souza do ano de 2019 , onde fechou com um total do ativo circulante consolidado no ano de 2019, fechou com total de 242.183,18, sendo relativamente positivo, sendo assim o total do ativo consolidado no ano de 2019 foi de 383.825,74. Pelo que sabemos a Liquidez corrente é calculada a partir da Razão entre os direitos a curto prazo da empresa (caixas, bancos, estoques, clientes) e a as dívidas Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 9 a curto prazo (empréstimos, financiamentos, impostos, fornecedores, folha de pagamento). Liquidez Corrente = Ativo Circulante / Passivo Circulante Liquidez Corrente = 242.183,18 / 679.930,57 = 0,35 Diante do resultado podemos concluir que a liquidez corrente da empresa demonstra não haver disponibilidade suficiente para quitar as obrigações a curto prazo, caso for preciso. Sabemos também que a Liquidez Seca exclui do cálculo acima os estoques, por não apresentarem liquidez compatível com o grupo patrimonial onde estão inseridos. O resultado deste índice será invariavelmente menor ao de liquidez corrente, sendo cauteloso com relação ao estoque para a liquidação de obrigações. Liquidez Seca = (Ativo Circulante - Estoques) / Passivo Circulante. Liquidez Seca = 242.183,18 - 242.683,10 = - 499,92 / 679.930,57= - 7,35 Diante do resultado podemos concluir que a liquidez seca da empresa demonstra que ela tem mais compromissos imediatos do que recursos disponíveis. Sabemos também que a Liquidez Imediata se trata de um índice conservador, pois considera apenas caixa, saldos bancários e aplicações financeiras de liquidez imediata para quitar as obrigações. Excluindo-se além dos estoques as contas e valores a receber. Um índice de grande importância para análise da situação a curto- prazo da empresa. Liquidez Imediata = Disponível / Passivo Circulante Liquidez Imediata = 499, 92 / 679.930,57 = 7,35 Diante do resultado maior que representa que a empresa não investe muito em estoques, pode trabalhar com as técnicas da qualidade total e está bem tranquila com um excelente capital de giro. Talvez, até mais do que precisa. Sabemos ainda que a Liquidez Geral leva em consideração a situação a longo prazo da empresa, incluindo no cálculo os direitos e obrigações a longo prazo. Liquidez Geral = (Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo) / (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante) Liquidez Geral = 242.183,18 + 1.406,32 / 679.930,57 + 9.625,38 = Liquidez Geral= 243.589,50 / 689.555,95 = 3,25 Diante do resultado podemos concluir que para cada um real de endividamento a empresa dispõe em média, de 3,25 reais para fazer face a tais compromissos. Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 10 Sabemos ainda que o grau de endividamento é um indicador que mostra a relação entre a dívida de curto prazo e a dívida total ou seja é extraído da relação entre o passivo e o ativo da empresa IE = [(PASSIVO / ATIVO) * 100] IE = [(383.825,74 / 383.825,74) *100] IE =[0*100] IE = 0 Diante do resultado podemos ter dado igual a zero, IE = 0, concluímos que o que a empresa tem ela deve. A empresa possui um total 141.642,56 de em ativo imobilizado, possuindo uma frota que possibilita o transporte de motores, que incluem um caminhão, uma caminhonete e uma fiorino. Abaixo segue a Demonstração do Resultado do Exercício Sintética de 01/01/2019 até 31/12/2019 Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 11 Quadro 2: demonstrações dos resultados exercícios Ari Jose de Souza em 01 de janeiro de 2019 a 31 de dezembro de 2019 Fonte: Ari Jose de Souza (2020). De acordo com o quadro 2 é possível observar que, o lucro liquido do exercício no ano de 2019 obteve um valor de 36.670,68, 3 FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA 3.1 Dados e fatos relevantes da origem da organização Fundada em 2000, a RETÍFICA MOTOR FORTE esta situada a esta situada a Rua Antônio Vieira Cordeiro, 520, Bela Vista, Paracatu / MG e atua na área de Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores, Os principais produtos comercializados pela empresasão peças para Motores e Componentes Lubrificantes, Rolamentos, Jogos de Juntas e muito mais. Retífica de motores em geral, além de contar com uma assistência técnica especializada e maquinário de primeira linha. Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 12 Missão: Prezar pela qualidade do serviço, obtendo êxito em todos os atendimentos prestados, sempre com cordialidade e rapidez. (RETÍFICA MOTORFORTE, 2020). Visão: Evidenciar a honestidade com que executamos nosso trabalho, buscando sempre uma solução ao alcance do cliente. (RETÍFICA MOTORFORTE, 2020). Valores: Se destacar através da prestação de serviços, com honestidade, competência e agilidade e, dessa forma, ser referência na área de reconstrução de motores. (RETÍFICA MOTORFORTE, 2020). 3.2 Administração financeira Segundo Maskasu Hoji (2000, p. 21), “Para a administração financeira, o objetivo econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado a longo prazo, pois dessa forma estará sendo aumentada a riqueza se seus proprietários (acionistas de sociedades por ações ou sócios de outros tipos de sociedade)”. Segundo Maskasu Hoji (2000, p. 23), “Todas as atividades empresariais envolvem recursos e, portanto, são conduzidas para a obtenção do lucro”. As funções básicas do administrador financeiro de uma empresa são: a) análise, planejamento e controle financeiro; b) tomada de decisões de investimentos; c) tomada de decisões de financiamentos. Todas as empresas demandam de uma estrutura para seu departamento financeiro, a fim de que a administração financeira seja ágil, competente e, especialmente organizada. Podemos identificar na empresa que ela possui uma estrutura de departamentos as quais seguem de forma adequada o que propõem as premissas teóricas. Conforme o organograma a baixo podemos identificar como é estruturada os departamentos na empresa: Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 13 Fonte: Autor (2020) No departamento financeiro da empresa é composto por duas pessoas, sendo administrador financeiro e um auxiliar, o administrador tem a função de gerenciar as contas empresariais e coordenar as atividades de investimento, que incluem desenvolvimento de orçamentos, geração de relatórios, planejamento de metas financeiras através de relatórios que direcionam as atividades de investimento, visando assim a destinação dos recursos financeiros para aplicação em ativos correntes (circulantes) e não correntes (realizável em longo prazo e ativo permanente).Tendo em vista que todas as atividades e operações da empresa necessitam de capital ou recursos para a execução de metas ou planos levando em conta a combinação dos financiamentos a curto e longo prazo com a estrutura de capital. Através da elaboração dos planos financeiros e orçamentários, analisando desempenho e realizando previsões futuras. Este departamento também é responsável pela administração de atividades de folha de pagamento e pagamento de obrigações da organização. 3.3 Planejamento financeiro. Gitman (1997, p. 436) Afirma: “O planejamento financeiro é um aspecto importante das operações nas empresas e famílias, pois ele mapeia os caminhos Diretoria Departamento comercial Atendimento, cadastro de cliente Departamento financeiro Tesouraria Departamento de produção Setor maquinas Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 14 para guiar, coordenar e controlar as ações das empresas e das famílias para tingi-la seus objetivos”. Atualmente onde a economia sofre variações e encontra-se vulnerável devido à intensidade de uma crise mundial de saúde (Covid 19), o plano financeiro empresarial tende a ser mais valorizado e apreciado em primeiro plano no momento de se tomar uma decisão. Segundo Gitman (1997, p.588), “as empresas utilizam-se de planos financeiros para direcionar suas ações com vistas a atingir seus objetivos imediatos e a longo prazo onde um grande montante de recursos está envolvido”. Gitman (1997, p.588) menciona: “O planejamento financeiro é um dos aspectos importantes para funcionamento e sustentação de uma empresa, pois fornece roteiros para dirigir, coordenar e controlar suas ações na consecução de seus objetivos. Dois aspectos-chave do planejamento financeiro são o planejamento de caixa e de lucros. O primeiro envolve o planejamento do orçamento de caixa da empresa; por sua vez, o planejamento de lucros é normalmente realizado por meio de demonstrativos financeiros projetados, os quais são úteis para fins de planejamento financeiro interno, como também comumente exigido pelos credores atuais e futuros.” Tendo em vista que as perspectivas brasileiras perdem a validade, com a intensificação de efeitos nocivos internos via covid-19, sendo assim é indispensável a aplicabilidade do planejamento financeiro pois seu objetivo principal é evitar surpresas e desenvolver planos alternativos. Segundo Weston (2000, p.342), “O planejamento financeiro envolve a realização de projeções de vendas, renda e ativos baseados em estratégias alternativas de produção e de marketing, seguidas pela decisão de como atendes às necessidades financeiras previstas”. Elaboramos uma pesquisa bibliográfica onde podemos identificar que alguns estudiosos usam de uma exemplificação de modelo de planejamento financeiro e processos de controle. Que se dá inicialmente com os objetivos ou metas da empresa que objetivam a estruturação de planos de longo prazo que levam a uma projeção de vendas de longo prazo, o qual agrega uma série de dados relevantes ao processo entre os quais está a estimativa da demanda do mercado e a participação da empresa no mesmo. Com base nesses dados é possível traçar uma estratégia de mercado, que levam aos planos de curto prazo, os quais se operacionalizam com base na participação do mercado e pela receptividade dos produtos. Estando assim com uma Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 15 previsão de vendas estimadas podem-se planejar os orçamentos que devem estar subdivididos em orçamentos de matéria-prima, mão-de-obra e equipamentos, necessários para sustentar o nível de vendas previsto. Os estudiosos afirmam ainda que durante o processo de planejamento, os orçamentos são combinados e, em consequência, os fluxos de caixa da empresa são consolidados no orçamento de caixa. Se houver, pois um aumento nas vendas e isso levar a uma escassez na projeção de caixa, a administração pode antecipar quais os medidas que irá adotar para obter os recursos necessários com maior economia. Uma demonstração do resultado projetado é sendo o lucro projetado pequeno é possível tomar decisões que provoquem aumento de preço, corte nos custos ou ambos. De maneira análoga se o nível projetado de contas a receber for elevado, é possível instituir mudanças na política de crédito. Em virtude disso, as demonstrações financeiras projetadas são de vital importância na construção dos planos financeiros do ano seguinte. Gitman (1997, p.608). Para se tornar eficiente e tiver uma maior credibilidade por parte da área administrativa da empresa o processo de planejamento financeiro deve atentar para pontos cruciais, como o planejamento de caixa, planejamento de lucros e a previsão de vendas, entre outros. Diante do exposto e analisado na empresa estudo podemos identificar que a empresa não possui um sistema de informação que poderá auxiliar nos processos gerenciais. Segundo BATISTA (2004, p. 39), “... o objetivo de usar os sistemas de informação é a criação de um ambiente empresarial em que as informações sejamconfiáveis e possam fluir na estrutura organizacional”. Na era da informação, o diferencial das empresas e dos profissionais está diretamente ligado à valorização da informação e do conhecimento, proporcionando soluções e satisfação no desenvolvimento das atividades. Cabe à empresa estudo buscar um sistema de informação especifico para sua área de atuação, programa este de deve oferece funcionalidades que auxiliam desde o controle de estoque até emissão de notas fiscais contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e ainda completos relatórios, controlando as compras, vendas, movimentações. O grande diferencial de utilizar um programa para retificadora de motor e que ao invés de utilizar planilhas tudo ocorre Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 16 automaticamente, ou seja, ao realizar uma venda ou compra, o estoque é alterado, evitando os riscos de estoques negativos. 4 ESTATÍSTICA APLICADA Santos et al. (2015) em suas premissas comentam que, a estatística é a ciência que tem a função de fornecer princípios e metodologia para a coleta, organização, apresentação, resumo, análise e interpretação de dados; sendo assim, é notório que a mesma se torne parte principal de diversas áreas. Os autores ainda comentam que, por meio da estatística é possível aumentar o lucro das organizações, a qualidade dos processos ou produtos, e ainda, diminuir custos, tomar decisões importantes de valor político ou econômico, aumentar a análise crítica, entre outros. Ao analisar uma empresa em suas quatro principais áreas: finanças, produção, marketing e recursos humanos, percebe-se que os métodos estatísticos influenciam diretamente ou indiretamente cada um destes elementos. Enquanto nas finanças e na produção são feitas análises que apontam valores quantitativos e são afetadas diretamente por estes resultados, nas áreas de marketing e recursos humanos esses impactos ocorrem de forma indireta. (SANTOS et al., 2015, p. 02). Sob essa ótica, destacamos as fases do método estatístico, as quais são: definição do problema, onde se deve determinar como a recolha de dados pode solucionar um problema; o planejamento, elaborar como fazer o levantamento dos dados; coleta de dados, reunir dados após o planejamento do trabalho pretendido, bem como definir a periodicidade da coleta; correção dos dados coletados, conferir dados para afastar algum erro por parte da pessoa que os coletou; apuração dos dados, organização e contagem dos dados; apresentação dos dados, montagem de suportes que demonstrem o resultado da coleta dos dados; e por fim, a análise dos dados, com exame detalhado e interpretação dos dados. A linguagem da estatística é amplamente utilizada em ciências, ciência social, educação, na área de saúde, engenharia e mesmo na área de humanas. Em todas as áreas da administração (contabilidade, finanças, recursos humanos, marketing, sistemas de informações, controle de operações), os trabalhadores usam o jargão estatístico para facilitar a comunicação. Na realidade, a terminologia estatística alcançou os níveis mais altos de estratégias corporativas (por exemplo, “Seis Sigma”, na GE e na Motorola). E, no ambiente multinacional, o vocabulário especializado da Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 17 estatística permeia as barreiras de linguagem para melhorar a resolução de problemas para além das fronteiras nacionais. (DOANE; SEWARD, 2014, p.39) Vendramini e Brito (2001) relatam que, o ensino aprendizagem da estatística ocupa cada vez mais um lugar importante nas instituições de ensino, isso por conta da necessidade atual de profissionais capacitados para lidar com informações processadas e com domínio de técnicas de análise de dados que originam as tomadas de decisões. 4.1 Estatística na área de classificação ABC A respeito das estimativas de custo, Leone (2000, p. 50) salienta que “[...] os custos assim estimados não servem apenas para informar o cliente o orçamento do serviço. Eles têm a finalidade importante de servirem como controle das operações, exercidos pelos níveis gerenciais”. Ainda segundo Megliorini (2006), os custos podem ser classificados de duas maneiras: quanto aos produtos fabricados (custos diretos ou custos indiretos) e quanto ao comportamento em diferentes volumes de produção (custos fixos ou custos variáveis). Segundo Oliveira e Perez Jr. (2000, p.165), O ABC é um sistema fundado na análise das atividades desenvolvidas na empresa. Seu interesse baseia-se nos gastos indiretos ao bem ou serviço produzido, uma vez que os custos primários (matérias-primas e mão-de- obra) não representam problemas de custeio em relação ao produto. A metodologia deste método parte do princípio que todos os custos incorridos numa empresa acontecem na execução de atividades, como: contratar mão- de-obra, comprar matéria-prima, pagar salários e fornecedores etc. Diante do exposto podemos identificar na empresa o processo de compra, venda e prestação de serviços de retificagem de motores automotivos. Este processo se inicia com a cotação dos preços das peças necessárias para o reparo, de acordo com as especificações técnicas de cada modelo de motor. Baseado nos valores da tabela e nos valores das peças consultadas é elaborado um orçamento, colocando certa porcentagem de lucro, e passado ao cliente o valor aproximado do serviço. O orçamento real de todos os procedimentos utilizados para a recuperação Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 18 do motor só é obtida no final de todo o processo, quando se contabiliza o que realmente foi gasto durante o processo. A falta de organização e controle passa aos clientes uma imagem ruim, de uma empresa desorganizada. Além disso, não é possível estabelecer o correto controle de custos da organização, consequentemente, nem sempre se sabe se a empresa fechou o mês com lucro ou prejuízo. Atualmente, se faz uso de uma quantidade “x” de motores retificados como sendo a média de produção, quando se retifica menos, teoricamente se fecha no vermelho; já nos meses nos quais se ultrapassa essa média, se obtém lucro. Mediante analise podemos levantar as informações para implantação do sistema de custeio ABC, elaborando de uma planilha orçamental, onde já estarão embutidos em cada processo os custos indiretos de fabricação, juntamente com os custos diretos e materiais. Podemos utilizar uma planilha de atividades onde é possível uma melhor visualização das atividades e dos tempos gastos. Imagem 1: Planilha de atividades Fonte: Autor/ Retifica Motorforte (2020) Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 19 Através dos custos operacionais, é possível uma melhor visualização de todos os custos que compõem o processo de retificar um motor, juntamente com seus devidos direcionadores. Imagem 2: Planilha de custos operacionais Fonte: Autor/ Retifica Motorforte (2020) Mediante os dados coletados na empresa podemos fazer a analise do sistema de custeio ABC, através da elaboração da planilha orçamental, possibilitando o controle exato de todo o custo investido na operação. Imagem 3: Planilha orçamental Fonte: Autor/ Retifica Motorforte (2020) Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 20 Através da planilha elaborada, é possível contabilizar com precisão o custo de cada atividade, pois demarcando as etapas necessárias para execução da retífica do motor, automaticamente já se obtém o cálculo total do custo, já embutido a depreciação das máquinas, o custo hora da mão de obra utilizada, de acordocom o tempo necessário para a execução da tarefa e o rateio dos custos indireto. Podendo assim verificar a aplicabilidade do sistema ABC e comprovar que a utilização do mesmo para o controle gerencial trás mais benefícios para a empresa estudada. Na comparação dos dois sistemas, método do sistema atual e o sistema com dados baseados no custeio ABC, temos um motor passou por todas as etapas do processo de retificação, chegando ao estágio final como novo. Com a aplicação do custeio ABC seria possível obter um lucro de R$8,00 por motor retifica, ou seja, um aumento lucrativo de 4,95%. Imagem 4: Planilha comparativa Fonte: Autor/ Retifica Motorforte (2020) 5. GESTÃO AMBIENTAL De acordo com o Relatório Brundtland (COMISSÃO MUNDIAL SOBRE MEIO AMBIENTE E DESENVOLVIMENTO, 1988, p. 49), o desenvolvimento sustentável deve ser entendido como: Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 21 [...] um processo de transformação no qual a exploração dos recursos, a direção dos investimentos, a orientação do desenvolvimento tecnológico e a mudança institucional se harmonizam e reforçam o potencial presente e futuro, a fim de atender as necessidades e aspirações humanas. Neste sentido o CONAREM – Conselho Nacional de Retíficas de Motores, estabelece que não há mais espaço para as oficinas sujas, poluídas e mal equipadas. Essa é uma atividade que vem se reinventando e evoluindo a passos largos devendo pautar-se pelos princípios a seguir: Atender garantindo a plena satisfação do cliente; • Manter um responsável técnico pelo atendimento; • Atender com presteza, mesmo não tendo prestado originariamente o serviço, agindo com habilidade junto ao cliente; • Instruir devida e claramente quanto ao uso correto do motor; • Aplicar peças de comprovada qualidade; • Manter e zelar pelo alto padrão de qualidade dos serviços; • Emitir parecer técnico e o devido orçamento para conserto; • Executar as operações de acordo com a Norma ABNT 13032. Diante do exposto o SEBRAE - Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, discorre sobre um negócio de retífica ecológica, tendo em vista o potencial poluidor que uma retificadora possui, devendo utilizar-se de um sistema de gestão extremamente alinhado com os princípios do desenvolvimento sustentável, considerando o seu compromisso com a sustentabilidade econômica, social e ambiental, buscando o crescimento de forma integrada, preservando a qualidade de vida da comunidade onde está inserido e demonstrando em todas as ações empresariais a preocupação com o equilíbrio ambiental e o desenvolvimento econômico local. O SEBRAE afirma que o empresário do ramo da retífica ecológica deverá elaborar, além de um plano de negócio, um plano específico de gestão sustentável do empreendimento, dando atenção especial ao descarte de óleo, graxas, componentes eletroeletrônicos, peças de aço, cavacos de usinagem, plástico, cobre, alumínio, cortiça, borracha, ácidos, gases, estopas e outros materiais resultantes do processo de retifica de motores. Atenção especial deve ser dispensada, também, à destinação da água utilizada na limpeza de máquinas, peças e da própria oficina. Cada resíduo deverá ter tratamento específico e ambientalmente correto, evitando contaminações do solo, das águas e do ar. Um profissional da área ambiental deverá assessorar o novo empresário na elaboração do Plano. Sugere-se uma consulta à Prefeitura local para verificar a legislação ambiental e as exigências para a instalação de uma retificadora Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 22 de motores. Assim, o empresário imbuído de responsabilidade social deve considerar os princípios de sustentabilidade em todas as suas ações, garantindo o equilíbrio sustentado do seu negócio, colaborando para uma sociedade mais justa e inclusiva e manter preservadas as funções e componentes do ecossistema onde está inserido. O Sebrae dispõe aos empresários que desejam adequar sua empresa a retífica ecológica, colaborando para o desenvolvimento do Plano de Negócios e o planejamento empreendimento, possibilitando a empresa a ter um perfil que o mantenha na vanguarda do setor. O SEBRAE aconselha a estas empresas uma autoanálise para verificar qual a sua situação frente a esse conjunto de características e identificar oportunidades de desenvolvimento. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir da realização deste PIM, foi possível verificar a importância de se entender mais sobre a Contabilidade, como os fundamentos da gestão financeira são aplicados à realidade da empresa a aplicação da Estatística na empresa, isso tudo para a saúde da empresa. Abordamos sobre a Contabilidade, com ênfase na estrutura do Balanço Patrimonial e DRE, sendo estas, ferramentas úteis para os investidores, bancos financiadores, ao governo e aos administradores das organizações, isso porque estes podem avaliar por meio dela, a sua capacidade, modificando também, quando necessário a administração da empresa. Os gestores organizacionais precisam ter uma visão do ambiente empresarial como um todo, da saúde financeira da empresa, da união e compromisso dos colaboradores, suas capacidades e habilidades, visão estratégica e inovadora. Com relação ao planejamento financeiro sabemos que é uma condição necessária para alavancar o sucesso empresarial. O administrador financeiro precisa estar atento às expectativas de produção, prevendo as possíveis incertezas do mercado, traçando planos alternativos se algo planejado der errado ou se os resultados forem além das expectativas terem planos para conduzir a produção sem que ocorra prejuízo da imagem da empresa por falta de oferta de produto, ou por má Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 23 qualidade causada pela produção indiscriminada juntamente com a aplicação dos recursos provindos das vendas. Vale salientar que as mudanças nos processos empresariais sugeridas são inevitáveis quando se opta por investir em inovação, principalmente com relação à tecnologia. Constata-se mais uma vez que o setor financeiro é sem dúvida, de extrema importância e de difícil controle se não houver disciplina nas atitudes de seus gestores. Os dados sempre deverão ser analisados e conferidos para se obter uma confiabilidade em tomar certas decisões assertivas ou não. Quanto à Estatística Aplicada, os dados quantitativos não são muito utilizados na área, mas ainda assim, através do método de custei ABC identificou a possibilidade de uma visualização das diferenças que esses controles podem proporcionar as organizações em longo prazo. Através do modelo de Controle de Custos e Formação de Preço elaborado, o gestor conseguirá contabilizar os custos envolvidos no processo de retífica a partir do tempo gasto em cada etapa do processo, ou seja, conseguindo reduzir o tempo de processo será possível diminuir o custo e consequentemente obter um preço mais competitivo perante a concorrência e aumentando sua margem de lucro. Baixado por RB Acessórios (rbacessoriosparacamas@gmail.com) lOMoARcPSD|25866157 24 7 REFERÊNCIAS BATISTA, Emerson de Oliveira. Sistema de Informação: o uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. São Paulo: Saraiva, 2004. BLATT, Adriano. Análises de balanços – estrutura e avaliação das demonstrações financeiras e contábeis. São Paulo: Makron, 2001. COMISSÃO MUNDIAL SOBRE MEIO AMBIENTE E DESENVOLVIMENTO (CMMAD). Nosso futuro comum. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1988. DOANE, Davi P.; SEWARD, Lori E.. Estatística Aplicada à Administração e Economia. 4. ed. São Paulo: Amgh Editora Ltda, 2014. Disponível em: ved=0ahUKEwjt7dLZyN3kAhUhErkGHfA5DckQ6AEIMDAB#v=onepage&q&f=false>. Acesso em: Acesso em: 28 maio de 2020. GITMAN, Lawrene J. Princípios de Administração Financeira. 7ª Edição. Publicado em São Paulo: Editora Harbra, Ano de 1997. HOJI, Masakazu. Administração Financeira e orçamentária. 9ª Ed. São Paulo: Atlas, 2000. LEONE, G. S. G. Curso de contabilidade de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2000. MEGLIORINI, E. Custos. 1.ed. São Paulo: Makron Books, 2001. PEREZ JÚNIOR, José Hernandez; OLIVEIRA, Luís Martins de. Contabilidade de Custos para Não Contadores. 4. ed. 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